Gemeente Amersfoort en Best Value

Transcriptie

1 Gemeente Amersfoort en Best Value Reconstructie Wagnerstraat en omgeving Platform WOW thema Best Value (P ) 1 december 2016

2 Sprekers: - Wim Noordhoff Projectmanager gemeente Amersfoort - Gert de Haan Omgevingsmanager BAM Infra project Wagnerstraat eo. - Coos Koster Best Value consultant 1 december 2016

3 Projectlocatie

4 Aanleiding: Rioolstelsel Verharding Verlichting Verkeerskundig

5 Kenmerkende huidige situatie

6 Huidige situatie Mahlerstraat

7 Inschrijvingsleidraad Scope opdracht en doelstellingen Project informatie die wordt verstrekt (in hoofdlijnen): het voorlopig ontwerp rapportages van reeds uitgevoerde onderzoeken, metingen Richtlijnen Inrichting Openbare Ruimte (RIOR) Aanbesteding- en gunningprocedure (nat. openbare procedure, AW2012) T.a.v. selectie aannemer: beoordelingsfase (waardering), ranking, concretiseringsfase en opdrachtfase

8 Scope opdracht Aanvullend ontwerpen en detailleren en verder technisch uitwerken van het VO Uitvoering van de reconstructie Coördinatie en inpassing van bijkomende werken (bijv. het aanpassen van het kabel- en/of leidingennet door nutsbedrijven, het aanvragen van vergunningen) Communicatie naar stakeholders Onderhoudstermijn van 6 maanden na oplevering van het gehele werk.

9 Doelstellingen project Hinder en overlast bij belanghebbenden, als gevolg van het werk, beperken Belanghebbenden zijn tevreden over het resultaat en de manier van werken De opdrachtgever wordt maximaal ontzorgd Binnen het plafondbedrag ( ,-) Uitgekiende fasering waardoor de Oplevering uiterlijk 29 september 2017 plaatsvindt.

10 Selectie en gunning Gunning: kwaliteit en prijs, laagste fictieve inschrijfsom Kwaliteit: prestatieonderbouwing, risico- en kansendossier (top 5), interviews Prijs: is na de interviews opengemaakt Na beoordeling kwaliteitsdocumenten werden interviews gehouden met de sleutelfiguren van de 5 best scorende inschrijvers Met de beoogd ON is de concretiseringsfase gestart Na concret.fase en de bestuurlijke instemming is de gunning verstrekt Resultaat : 14 inschrijvingen ; na selectie was BAM Infra de beoogd ON. Zij scoorden met invulling omgevingsmanagement en prijs

11 Tijdschema aanbestedingsfase Aankondiging op TenderNed : september 2015 Markt Informatiebijeenkomst : oktober 2015 met aansluitend Inlichtingen rondes Sluiting inzendtermijn Inschrijving : medio november Interviews met de 5 best scorende partijen: 1 e week december Bekendmaking rangorde : 2 e week december Concretiseringfase : december februari 2016 Realiteit: dec april 2016 Besluit gunning (incl. bestuurlijke) : maart 2016 Realiteit: medio mei Start contractperiode : begin april 2016 Realiteit 23 mei 2016

12 Concretiseringsfase Doel van deze fase is een solide basis te leggen voor opdrachtverlening aan ON Een verduidelijking door ON van de inschrijving d.m.v. een Plan van aanpak, waarin o.a. samenvatting scope, What s in / What s out, projectrisico s met beheersmaatregelen, kansendossier, vormgeven van de weekly s, aannames, prestatiemetingen en planning Waarom heeft deze fase langer geduurd? Het proces van verduidelijking d.m.v. het Plan van Aanpak : - zoektocht naar best voor project - versiebeheer en reviews van concept documenten - het leveren van metrics op de gedane prestatieonderbouwing met beweringen - BAM had de laagste inschrijfsom; goede onderbouwing, What s in/out

13 Concretiseringsfase Wagnerstraat eo Houding en gedrag (mensenwerk) UAV-GC wel van toepassing maar niet als contract (vraagspecificatie inclusief bijlagen) Nutsactiviteiten en alle andere nevenwerkzaamheden onderdeel van opdracht maken geeft hogere Best for Project Beperk details in de uitvraag, dus geen uitgewerkt voorontwerp als eis meegeven. Ontwerprisico s

14 Realisatiefase, ervaringen Voorgangsoverleg wordt elke 2 week gehouden (weekly) Weekly s worden 2-wekelijks aangeleverd en gereviewd; het beschrijven van de risico s en beheersmaatregelen wordt steeds projectspecifieker en dominanter Realisatie: de buurtconciërge is een goed middel; er komen minder klachten bij de OG binnen Rol ON: neemt meer initiatief (rol expert) Rol OG: meer signalerend en vragend dan bepalend

15 Realisatiefase Wagnerstraat eo Houding en gedrag (mensenwerk), ook onder- en nevenaannemers Weekly (rapportage) bijhouden kost eerst dagen, nu paar uur per week Afhankelijk van belang wordt BVP-gedachte verlaten omdat het niet past bij specifieke doelstelling OG of ON Voorkoming en afhandeling van klachten heeft zeer hoge prioriteit: Projectleider gaat zelf op de koffie bij de klager.

16 Learned lessons OG maak een bewuste keuze aanvliegroute project: BV of toch traditioneel loslaten i.r.t. ruimte geven aan ON mate van detaillering van hetgeen in de markt wordt gezet maximale duur van de concretiseringsfase : 8-10 wkn wees helder, transparant en open in benadering Verwachtingsmanagement naar ON (wat kunnen we van elkaar verwachten en op aanspreken)

17 Lessons learned Wagnerstraat eo Kritisch je aanbod bekijken, wat is de toegevoegde waarde die je brengt BVP nog onbekend en evalueert snel Iedere keer weer nadenken: BVP en dus. Gehele projectteam OG en ON inclusief aanhang moet bijdrage en commitment leveren voor Best for Project BVP is niet universeel: Hier relatie met omgeving/mensen belangrijk, bij Prorail met de trein, bij Rijkswaterstaat met het asfalt. Toegevoegde waarde externe adviseur

18