Aanbesteding Consultancy Aanbesteding Adviseurs op persoonlijke titel (BTW belast)

Transcriptie

1 Aanbesteding Consultancy Aanbesteding Adviseurs op persoonlijke titel (BTW belast)

2 Even voorstellen Jean-Paul Roegies en Yvonne Buschers

3 Regels Alleen vragen over de formulering van de opdracht en de procedure worden beantwoord Aan (vermeende) antwoorden die niet schriftelijk zijn gecommuniceerd kunnen geen rechten worden ontleend Vragen over een oplossing worden NIET beantwoord, ook niet schriftelijk

4 Programma Opdracht Procedure Vragen

5 Opdracht Aanbesteding Consultancy diensten Het consultancybureau dat wordt gecontracteerd voert opdrachten uit op het gebied van strategisch management, programma management en projectmanagement, rondom organisatie ontwikkeling en organisatie besturing. Onderwerpen staan in het teken van de ambitie van Onderwijsgroep Tilburg om het beste onderwijs van Nederland aan te bieden. Het gaat daarbij concreet om informatisering, procesmanagement, ontwikkeling van management, ontwikkeling van curriculum en verbeteren van studenttevredenheid. Daarbij staat het handhaven van de balans tussen een bedrijfsmatige aanpak en de belangen van het onderwijs steeds centraal. Overige opdrachten die Onderwijsgroep Tilburg definieert als consultancy opdrachten die niet binnen de bovengenoemde definitie vallen worden uitgevoerd door onderaannemers van het gecontracteerde consultancybureau die door Onderwijsgroep Tilburg worden aangewezen.

6 Opdracht Aanbesteding Adviseurs op persoonlijke titel BTW belast Ten behoeve van het onderwijs en bedrijfsvoering worden zeer regelmatig externen ingezet. In een aantal gevallen gaat het daarbij om Zzp ers en adviseurs die, eventueel namens een organisatie of een samenwerkingsverband, op persoonlijke titel worden ingezet. Adviseurs op persoonlijke titel die hun diensten BTW belast factureren, behoren tot deze aanbesteding. Om adviseurs op persoonlijke titel in te zetten wordt een intermediair gecontracteerd die waarborgt dat in te zetten personen voldoen aan alle wet- en regelgeving, de facturatie organiseert en waar nodig zorg draagt voor werving van externen op persoonlijke titel. De keuze voor de in te zetten adviseur blijft aan Onderwijsgroep Tilburg.

7 Minimum eisen Solvabiliteit tenminste 20% Afdoende verzekering Beschikken over kerncompetenties Consultancy Ervaring in het voorzien in de in de omschrijving van de opdracht genoemde consultancydiensten ten behoeve van organisaties vergelijkbaar met Onderwijsgroep Tilburg. Vergelijkbaar met Onderwijsgroep Tilburg is een organisatie met tenminste 1300 medewerkers, actief in het MBO. Adviseurs persoonlijke titel Het uitvoeren van een vergelijkbare opdracht (zie doelstelling) voor met Onderwijsgroep Tilburg vergelijkbare organisaties (onderwijs organisaties met meer dan 1300 medewerkers). Het voorzien in Cv s van adviseurs op persoonlijke titel, op basis van een profiel.

8 Overeenkomst Overeenkomst voor onbepaalde duur, met een maximum van 10 jaar en een tussentijdse opzegtermijn van zes maanden Algemene Inkoopvoorwaarden van Onderwijsgroep Tilburg Eventueel aanvullende bepalingen in de overeenkomst

9 Inschrijving Vier onderdelen: Prestatie onderbouwing Risicodossier Kansendossier Interview 4 kantjes A4, plus de verplichte stukken voor kwalificatie (UEV)

10 Prestatie onderbouwing Aantonen dat je in staat bent doelstellingen te realiseren Stellingen, SMART, te onderbouwen met dominante informatie (niet weerlegbaar, accuraat omschreven en onderbouwd met meetgegevens) Geen referentielijst, maar informatie gericht op de opdracht en de realisatie van doelstellingen

11 Risico dossier Risico s voor Onderwijsgroep Tilburg, rondom de opdracht, buiten invloedssfeer inschrijver Uitleggen waarom een risico belangrijk is Hoe wordt het risico weggenomen Hoe wordt dat wegnemen gemeten Waarom gaat de maatregel werken

12 Kansendossier Wat kan inschrijver toevoegen aan de vraag Geen wezenlijke wijziging Kosten en consequenties voor de planning apart benoemen, zijn geen onderdeel van de prijs

13 Interviews De personen die namens opdrachtnemer verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en aansturing van de hele opdracht en structureel contact hebben met Onderwijsgroep Tilburg In het interview wordt nagegaan in hoeverre diegenen de opdracht en de inschrijving overzien Alleen de tot dan toe drie beste inschrijvers

14 Concretiseringsfase Uitwerken inschrijving Detailleren plan Binnen kaders uitvraag en inschrijving Resultaat is realiseren doelstellingen

15 Uitvoering Verantwoordelijkheid Opdrachtnemer Verantwoording afleggen over realisatie doelstellingen met behulp van periodieke rapportage Risico`s beheersen Doelstellingen realiseren

16 Lees goed Tips Laat degene die verantwoordelijk wordt meedenken en meeschrijven Elk woord telt, ook in inschrijving Ga op de stoel van Onderwijsgroep Tilburg zitten Begin op tijd

17 Vragen?