Waarom BVP? If management, control and direction become more important

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Waarom BVP? If management, control and direction become more important"

Gerrit Martens
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 BVP De essentie

2 Waarom BVP? If management, control and direction become more important it is less important for the individual to be skilled, accountable and able to minimize risks Dean Kashiwagi

3 Prestatie inkoop/best value procurement 98% op tijd, volgens budget en tevreden klant 5% toename van winst bij de leveranciers Hoge kwaliteit en lage prijs gaan hand-inhand Validiteit Onderzoek sinds Projecten $4.4 miljard Diensten & Bouw

4 Traditioneel vs Prestatie-gericht hoog Detail & mate van inspanning Traditioneel obv specificatie veel Filter 0: Kan ik de specificatie van de klant afprijzen (en hem doen geloven dat ik het ga waarmaken)? Filter 1: onderhandelingen Aantal aanbieders BVP obv functiespecificatie laag Filter 0: Kan ik het? Wil ik het? Bewijs ik het? Filter 1: Rava & Kunde Filter 2: Interview Filter 3: Dominantie obv EMVI Filter 4: Pre award Detail & mate van inspanning Filter 2: prijs Filter 5: Gunning hoog 1 hoog

5 Traditionele Prestatie Model Hoog Leverancier 1 Presteatie niveau Leverancier 2 Behoefte Leverancier 3 Leverancier 4 Laag Leverancier 2 of 3 belooft te leveren wat klant wil afnemen.

6 Nieuwe Prestatie Model Hoog Leverancier 1 Presteatie niveau Leverancier 2 Behoefte Leverancier 3 Leverancier 4 Laag Klant koopt wat leverancier 2 of 3 kunnen leveren.

7 Prestatie Risico Prestatie Risico Invloed van minimale standaard De maximale prestatie die ik ga leveren Hoog Laag Hoog Laag Inschrijver 1 Inschrijver 2 Inschrijver 3 Inschrijver 4 Inschrijver 1 Inschrijver 2 Inschrijver 23 Inschrijver 4 Laag Hoog Laag Hoog Het minimale kwaliteitsnivea u dat ik wens

8 Industrie structuur Prestatie differentiatie III. Onderhands bod Klant kiest aanbieder Onderhandelingen met aanbieder Aanbieder presteert IV. onstabiele Markt Gekte van alledag Werk zelf aansturen en te veel betalen. II. Waarde Basis Prestatie en prijs verantwoording Controle eigen kwaliteit Innovatie & ideeën Aanbieder minimaliseert risico I. Prijs Basis Gebaseerd op specificaties, standaarden en kwalificaties Management & Inspectie Client minimaliseert risico Laag Gepercipieerde concurrentie Hoog

9 Competenties

10 Prestatie gericht werken = Differentieert de aanbieders/aanbiedingen Gebruikt experts (hoef je niets te vertellen) Geen beloftes (maar verifieerbare prestatie meting) Risico s worden gemanaged Vooruit gepland (en gekeken) Proactief Laat de aanbieder vertellen wat die gaat doen Inspanning bouwt op in het traject. Inkoop/verkoop zijn procesbegeleiders

11 Prestatie gericht werken leidt tot.. Verhogen van: Efficiency Verantwoordelijkheid Prestatiemetingen Verlagen van: Productiekosten (in de keten) Doorlooptijd Proceskosten (in de keten) Inspanning en werkdruk

12 Verandering van Paradigma Minimaliseer het nemen van beslissingen. Minimaliseer informatiestroom en verwachtingen. Aanbieders gebruiken simpele doch dominante en verifieerbare prestatie metingen om transparantie mee te verkrijgen. Minimaliseer de transacties en het werk van ieder. Win-win. Iedereen zijn eigen verantwoordelijkheid vanuit zijn expertise gebied / geen controle. Gegeven de transparantie, nemen van verantwoordelijkheid en onderbouwing van prestatie; financieel risico altijd bij de opdrachtgever

Prestatie verkoop systeem Vraag biedt ruimte voor experts BV voorstel moet aanvaardbaar zijn voor de klant Aanbieder is de expert Aanbieder is de expert Dominant Simpel Functioneel Weinig

13 Prestatie verkoop systeem Vraag biedt ruimte voor experts BV voorstel moet aanvaardbaar zijn voor de klant Aanbieder is de expert Aanbieder is de expert Dominant Simpel Functioneel Weinig specificatie Dominant Simpel Gedifferentieerd (niet-technische prestatiemeting) Verduidelijken Technische review Gedetailleerd technische planning Risico management Kwaliteits controle Kwaliteits borging

14 Identificatie van de expert! Insturen propositie door leveranciers Het gunningsproces Rangschikken van leveranciers obv: Prijs Risico- en kansendossier Prestatie onderbouwing Planning Fase 1 Beoordeling RD & KD Prestatie onderbouwing Planning Door beoordelingsteam opdrachtgever Fase 2: Interviews Prijs Risicodossier & Kansendossier Prestatie onderbouwing Planning Interviews

15 Selectie of identificatie proces Geldigheid Volledigheid Financieel deel Fictieve optel-/aftreksom Kwalitatief deel Prestatie onderbouwing Risico s Kansen Planning Beoordelingen Prestatie onderbouwing Risicodossier Kansendossier Interviews Som targetprijzen -/- fictieve aftreksom = Fictieve inschrijfsom Inschrijving met laagste fictieve inschrijfsom = EMVI

16 Dominante informatie Minimaliseert de tijd voor besluitvorming / beslissingstijd Zorgt ervoor dat zelfs de blinde het kan zien Zorgt ervoor dat iedereen meer gefocust is Vraag: Bij welk scenario, scenario 1 of scenario 2, is het gemakkelijker / hoeven we de minste <jd te besteden om de meest groene leverancier te onderscheiden? Scenario 1 Scenario 2

17 Minimaliseer risico s vanaf begin! Gebruik van informatie en logica Project Risico Risico Risico Minimaliseren vanaf het begin, door risico s te monitoren

18 Verdeling van verantwoordelijkheden Ik en zij Wij Risico s Niet-technische risico s Risico s Niet-technische risico s Technische Risico s

19 Vraagscope versus Aanbodscope & kansen Ø Aanbodscope, kansen (value adds): kan per inschrijver verschillen Aanbodscope inschrijver A Met kosten 100,- Aanbodscope + value adds inschrijver A Met kosten 110,- Vraagscope Aanbodscope + value adds inschrijver B Met kosten 120,- Vraagscope Aanbodscope inschrijver B Met kosten 100,- Ø N.B. Preventieve maatregelen zitten in de scope, Correctieve maatregelen vallen buiten de scope.

20 Kosten Alles in het risicodossier en de aanbodscope moet onderdeel zijn van de kosten (het ingediende budget) Samen niet hoger dan gestelde budget!!!! Alles in het Kansendossier vormt geen onderdeel van de kosten komt bovenop het aanbodscope en de inschrijfprijs). Hiervoor wordt (in de financiele onderbouwing) aangegeven hoeveel elke kans kost Kan het gestelde budget overschreiden!!!?? 20

21 Contract: controle, impact, invloed? L C I Inkoop controleert Leverancier middels het contract L C I Leverancier managet/minimaliseert risico met het contract

22 Doelstelling wekelijkse rapportage de projectbeheersing bij de opdrachtnemer neer te leggen (de echte expert) afwijkingen van de planning en het budget te identificeren de afwijkingen onderdeel uit laten maken van de geschiedenis van het project ervoor te zorgen dat de opdrachtnemer en opdrachtgever hun verantwoordelijkheid nemen en duidelijk te maken wie zijn verantwoordelijkheid niet nakomt de performance van de opdrachtnemer te meten in het beheersen van risico s van de opdrachtgever de performance van de opdrachtgever te meten

23 Toepassing o.a. bij Publieke sector Private sector Bouw Niet bouw 23

24 24

Vergelijkbare documenten

Best Value Procurement (BVP) Vind de aanbieder die boven het maaiveld uitsteekt Introductie BVP deel 1, de essentie

Best Value Procurement (BVP) Vind de aanbieder die boven het maaiveld uitsteekt Introductie BVP deel 1, de essentie September 2015 Aanleiding voor BVP Klassieke aanbestedingen : - Prijserosie: prijsniveau