Nota van Inlichtingen 3 Ontwerp en realisatie verdiepte liggingg N237 Overeenkomst:

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen 3 Ontwerp en realisatie verdiepte liggingg N237 Overeenkomst: Definitief In opdracht van: Provincie Utrecht Grontmij Nederland B.V. De Bilt, 9 mei 2014 GM , revisie D1.0

2

3 GM , revisie D1.0 Inhoudsopgave 1 Inleiding Aanvullingen en wijzigingen Nota van inlichtingen Nota van inlichtingen Basisovereenkomst Vraagspecificatie deel Vraagspecificatie deel Vragen... 7 Pagina 3 van 8

4 GM , revisie D1.0 1 Inleiding Deze nota van inlichtingen maakt onverbrekelijk onderdeel uit van het aanbestedingsdocument met referentienummer 5158 d.d. 19 maart 2014 inclusief bijbehorende Basisovereenkomst, Vraagspecificaties en Annexen voor het Ontwerp en realisatie verdiepte ligging N237, Over- zij letterlijk eenkomst: De in hoofdstuk 2 opgenomenn wijzigingen en aanvulling zijn van kracht als waren opgenomen in de contractdocumenten, tenzij hierna expliciet anders is aangegeven. Bijlagen, te downloaden vanaf TenderNed: N.v.t. De verstrekte bewerkbare bestanden zijn geen contractdocumenten. De bij deze nota van in- lichtingen of eerder verstrektee pdf-versies van deze bestanden zijn bindend en prevaleren bo- ven de bewerkbare bestanden. Pagina 4 van 8

5 GM , revisie D1.0 2 Aanvullingen en wijzigingen De volgende aanvullingen en wijzigingen zijn van toepassing. 2.1 Nota van inlichtingen 1 Omschrijving Nummer 22 De volgende tekst vervalt: Het Bestemmingsplan zal vanaf donderdag 17 april gedurende een periode van 6 weken ter inzage worden gelegd. Dan is het plan ook digitaal beschikbaar op de website en op de website van de gemeente Soest Nota van inlichtingen 2 Omschrijving Nummer 96 De tekst: Het Systeem dient gerealiseerd te zijn binnen de kaders van vigerende en vastgestelde Bestemmingsplan (Bindend Document 23), met inacht- neming van het gestelde in de Vraagspecificatie. Vervangen door de tekst: Het Systeem dient te voldoen aan de regels en de verbeelding (plan- (Bindend kaart) van het vigerende en vastgestelde Bestemmingsplan Document 23), met inachtneming van het gestelde in de Vraagspecifica- tie. 2.3 Basisovereenkomst Omschrijving Basisover- eenkomst, Artikel 3, lid 6 De tekst (a) Vraagspecificatie deel 1 Programma van eisen vervangen door de tekst (a) Vraagspecificatie deel 1 Producteisen. Pagina 5 van 8

6 Aanvullingen en wijzigingen GM , revisie D Vraagspecificatie deel Paragraaf 4.1.1, tabel Paragraaf De volgende tekst opnemen onder tabel 4.1.: omschrijving Regel BD23 aanpassen: #: BD23 titel: Regels en verbeelding (plankaart) vastgeste Versie / datum: nog niet beschikbaar, zie de toelic conform nummer 210 van nota van inlichtingen 3 organisatie: gemeente Soest wijze van verstrekking: Digitaal cument. De regels en verbeelding (plankaart) van het Bestemmingsplan zijn bin- dende documenten. De toelichting bij het bestemmingsplan is een onder- bouwing van de regels en verbeelding (plankaart) en is geen bindend do- Het Bestemmingsplan zal vanaf donderdag 17 april gedurende een periode van 6 weken ter inzage worden gelegd. Dan is het plan ook digitaal be- schikbaar op de website en op de website van de gemeente Soest Vaststelling van het Bestemmingsplan staat gepland in juli Het referentieontwerp en het gestelde in de vraagspecificatie voldoen aan het ter inzage gelegde Bestemmingsplan. Wijzigingen tussen het ter inzage gelegde bestemmingsplan en het vastgestelde Bestemmingsplan zijn voor noemd in nota van inlichtingen 2 nummer 205. eld Bestemmingplan chting onder tabel BD07a, Eis 000-FE01 rekening en risico Opdrachtgever, met uitzondering van de wijziging be- Opnemen als toelichting: Onderdelen van de openbare verlichting kunnen zich buiten de systeem- te realiseren met grenzen bevinden om een integraal en gesloten systeem de bestaande openbare verlichting. Deze onderdelen behoren tot de scope van de werkzaamheden. 2.5 Vraagspecificatie deel 1 omschrijving SE Toevoegen Voorschrift: Opdrachtnemer dient deze eis aan te tonen in het Definitief Ontwerp. Daarnaast dient in het beheer- en onderhoudsplan door Opdrachtnemer te worden aangegeven wat het benodigd onderhoud en frequentie van dit onderhoud is om de vloeistofkerendheid tijdens de levensduur te waar- borgen SE Naar aanleiding van nummer 114 in nota van inlichtingen 2 de tekst in de Eisomschrijving bij de tweede bullet vervangen door de tekst: Geen tussenwand of pijlers/kolommen in het gesloten gedeelte SE In de Toelichting de eerste bullet vervangen door de tekst: De overstort van de infiltratievoorziening dek gesloten gedeelte van de onderdoorgang mag niet lozen op de riolering van de gemeente Soest. De gemeente Soest accepteert het overlopen van de infiltratievoorziening conform de gestelde eisen in SE Pagina 6 van 8

7 3 Vragen GM , revisie D1.0 Voort zijn de volgende vragen gesteld Nummer 92 NvI 2 vraag Tijdens het lezen van de NVI 2 van de N237 kwamen wij nog een vraag tegen: antwoord Bij 92 staat vermeld dat het VM systeem achter de no break dient te komen. Wij hebben echter geen idee wat voor vermogen dit systeem heeft en waar we dus rekening mee moeten houden. Onze vraag is: Wat is het vermogen van het VM systeem waar opdrachtnemer van uit dient te gaan? De volgende uitgangspunten kun- 2 stuks EC200D, rekening te nen worden gehanteerd: houden met een maximaal af te nemen vermogen van 0,2 kva per stuk; 2 stuks detectielussen, is reeds meegenomen in de EC200D, dus geen vermogen hiervoor opnemen; 2 stuks observatiecamera inclu- rekening sief aansluitkast, te houden met een maximaal af te nemen vermogen van 0,2 kva per stuk; 2 stuks matrixborden J32, rekening te houden met een maximaal af te nemen vermogen van 0,2 kva per stuk; Reserve: 2,3 kva; Totaal: 3,5 kva Nummer 1911 en 192 NvI 2 Kan Aanbesteder SMART aangeven wat zij bedoelen met de antwoorden op vraagnummer 191 en 192 van nota 2 en dan met name op het deel van het antwoord dat hiermee niet wordt voldaan aan de eisen 338/339. Impliceert de Aanbesteder in hun antwoord dat er vanuit de Engineering nog meer opgangen ontworpen moeten worden? Met het deel van het antwoord Echhet realiseren van de ter, enkel met trappen wordt niet voldaan aan SE en SE wordt be- doeld dat een snelle en veilige toegang tot de Onderdoorgang voor hulpverlenende diensten en het vanaf maaiveld door de brandweer kunnen betreden van de Onder- doorgang niet alleen wordt gereali- seerd door de toetredingstrappen. Deze toetredingstrappen dienen Pagina 7 van 8

8 Vragen GM , revisie D1.0 vraag antwoord bijvoorbeeld ook bereikbaar te zijn, etc. Door Opdrachtgever is met de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) overdat er twee toetre- eengekomen dingstrappen conform de eisen van het contract gerealiseerd dienen te worden. 217 N.v.t. Algemeen Gezien de tijd die het de gegadigde kost om de aanzienlijke hoeveelheid nieuwe informatie in de 2de nota op een correcte manier te verwerken, is het voor gegadigde zeer wenselijk om de Sluitingstermijn voor Inschrijvingen op te schuiven naar 23mei. Overige data zouden kunnen blijven staan. Kan Opdrachtgever hier gehoor aan geven? Opdrachtgever wil inschrijvers hierin tegemoet komen door de sluitings- op te schui- termijn voor inschrijving ven naar dinsdag 20 mei :00 uur. Overige data worden niet aangepast. Wij hebben een tegenstrijdigheid gevonden. Planning: Hierin staat dat de planning geanonimiseerd dient te zijn en dat er ten aanzien van planning (los van gunningbesluit) een link is met het risicodossier en het kansendossier. In nota 1 bij vraag 58, wordt bevestigd dat alleen de onderdelen D1, D3 en D4 geanonimiseerd dienen te zijn, dus niet de planning. Naar aanleiding van Nota 2 nummer 184, wordt bij in te dienen kwaliteitsdocumenten en de vereisten hieraan verwezen naar bijlage D van de aanbestedingsleidraad. Hierover hebben wij drie vragen: 1.1 Wat is uw doel met de planning? 1.2 Wordt de planning door de beoordelaars beschouwd tijdens de beoordeling van de Prestatieonderbouwing, Risicodossier en Kansendossier? 1.3 Wat spreken we af over het wel of niet anonimiseren van de in te dienen planning zodat alle inschrijvers op eenduidige wijze aanbieden? 1.1: De planning wordt gebruikt ter voorbereiding van de interviews. 1.2: Nee. 1.3: De planning dient geanonimi- seerd te zijn. Zie verder aanbestedingsdocument pagina 14 bullet 1. Planning Nummer 93 NvI 2 De gestelde eisen aan de verlichting en de ontluchting ten behoeve van rook zijn zodanig zwaar gesteld dat het overeenkomstig de zwaarte van de tunnelwet lijkt. Wat is hiervan de reden, gelet op het feit dat de onderdoorgang niet onder de tunnelwetgeving valt? Deze eisen zijn opgedragen door de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) en de gemeente Soest heeft daarmee ingestemd Aanbestedingsleidraad, Paragraaf Pagina 8 van 8