Datum 3 december 2014 Onderwerp Nota van Inlichtingen (selectie) Geachte meneer/mevrouw,

Transcriptie

1 > Retouradres Postbus AA Utrecht Herculeslaan 1 MPC 55 A Postbus AA Utrecht Contactpersoon mr. L. Beurse Senior Contractmanager Datum 3 december 2014 Onderwerp Nota van Inlichtingen (selectie) T M L.Beurse.01@mindef.nl Bijlage Geachte meneer/mevrouw, Ten behoeve van de Europese niet-openbare aanbesteding van het Ministerie van Defensie met betrekking tot Kleine werkzaamheden aan gebouwen, werken en terrein, doe ik u hierbij overeenkomstig het gestelde in paragraaf 1.3 van de selectieleidraad de vragen en antwoorden toekomen. Bij beantwoording datum, onze referentie en onderwerp vermelden. 1. Vraag: Moeten we bij onze aanmelding aangeven voor welke locatie we in aanmerkingen willen komen en moeten we dit aangeven middels percelen 1 t/m 13 zoals aangegeven op pagina 9 van de selectieleidraad? Antwoord: Onder 3.1 van de selectieleidraad staat het volgende vermeld: Op de enveloppe/onderwerpregel bij de dient te worden aangegeven dat het stuk commercieel vertrouwelijk is, dat het een aanmelding betreft inzake Kleine werkzaamheden aan gebouwen, werken en terrein, de naam en het nummer van het perceel. Naam en nummer van het perceel is overeenkomstig het voorblad van de selectieleidraad. Tevens staat onder 3.1 aangegeven: Iedere Gegadigde kan aanmelden voor alle 13 percelen, echter geen enkele Inschrijver kan meer dan 3 Percelen gegund krijgen. De voorkeur voor de gunning van de percelen zal bepaald worden op basis van een rekenkundig model dat in de gunningsfase bekend zal worden gesteld. 2. Vraag: Moeten we bij onze aanmelding aangeven voor welke percelen (BK, ET of WTB) we in aanmerkingen willen komen zoals aangegeven op pagina 10 van de selectieleidraad? Antwoord: BK, ET en WTB zijn geen percelen maar betreffen de disciplines die zijn samengevoegd in één overeenkomst. De perceelverdeling kunt u vinden onder 2.1 op pagina 9 van de selectieleidraad met een verwijzing naar bijlage 1. De op te dragen werkzaamheden hebben betrekking op het voorbereiden en het realiseren van onderhoud, vervanging, aanpassing en nieuw aan brengen van bouwkundige (BK) voorzieningen, en elektrotechnische (ET)- en werktuigbouwkundige installaties (WTB) aan gebouwen, werken en terreinen. Pagina 1 van 13

2 3. Vraag: Indien we ons willen aanmelden voor perceel BK moeten we dan ook referenties aanbieden voor competentie 2 en 3 volgens pagina 19 van de selectieprocedure of is dan alleen voldoende om de competentie 1 en eventueel 4 en 5 in te vullen? Indien we deze niet hoeven in te vullen en niet meedoen voor perceel ET en WTB hoe gaat dit dan met optelling van de score? Antwoord: Het Ministerie van Defensie is opzoek naar het totaalpakket aan disciplines. Het is zodoende niet mogelijk om een aanmelding te doen voor één bepaalde discipline, maar het is de bedoeling dat u een aanmelding doet voor een perceel waarin alle disciplines vertegenwoordigt zijn. 4. Vraag: Mag een referentiewerk voor meerdere competenties gebruikt worden? Antwoord: Ja, dat mag. 5. Vraag: Betreffende competentie eisen volgens pagina 22: vastgoedportefeuille bestaat uit minimaal 50 bouwwerken of minimaal m2 vloeroppervlak, geldt dit voor de gehele orderportefeuille op het moment van inschrijving? Antwoord: De eisen genoemd onder van pagina 22 zijn van toepassing op de referentieopdracht. Onder punt dient u een referentieopdracht in. Onder kunt u punten scoren, als uw referentie aan de gestelde eisen voldoet. U scoort dus punten als uw referentieopdracht voor competentie I bestaat uit minimaal 50 bouwwerken of minimaal m2 vloeroppervlak, en zo verder. 6. Vraag: Punt 4.3 stap 3 Selectiecriteria: Bij de competenties op pagina 22 en 23 gebruikt u het woord bouwwerken in relatie tot de vastgoedportefeuille in de referentieopdracht. Worden woningen gezien als bouwwerken in uw definitie? Wij werken namelijk voor een grote woningcorporatie en hebben derhalve veel ervaring met uw gevraagde criteria mits woningen worden goedgekeurd als bouwwerk. Antwoord: Onder bouwwerken worden in dit geval ook woningen verstaan. Het is dus mogelijk om als woningcorporatie mee te doen aan deze aanbesteding. 7. Vraag: In uw planning bij par 2.3 van de selectieleidraad geeft u aan dat het opvragen van de bewijsmiddelen zal geschieden op 24 december 2014 en deze uiterlijk 8 januari 2015 binnen dienen te zijn. Juist in deze periode zijn veel bedrijven en instellingen dicht wegens het kerstreces en zullen de benodigde bewijsmiddelen niet tijdig te verkrijgen zijn. Kunt u deze periode oprekken zodat we na het kerst/nieuwjaarsreces voldoende tijd hebben om deze stukken op te vragen/verzamelen? Antwoord: U krijgt tot en met maandag 12 januari 2015 de tijd om de bewijsmiddelen in te leveren. 8. Vraag: De score voor competentie VI: ervaring met het leiden van een multidisciplinair projectteam staat niet aangegeven bij de scores van paragraaf Punten van de selectieleidraad. Worden deze nog aangevuld? Antwoord: Het klopt dat deze competentie niet terug komt in paragraaf van de Selectieleidraad. Voor wat betreft competentie VI is het dus van belang dat een Gegadigde beschikt over voldoende kennis, ervaring en organisatievermogen om de opdracht uit te voeren en dit aantoont met één referentiewerk. Op dit onderdeel zal verder niet gescoord worden. Pagina 2 van 13

3 9. Vraag: Het bevreemd ons dat bij paragraaf wordt aangegeven dat Social Return niet van toepassing is. Klopt dit? Antwoord: Social Return dient te worden toegepast bij een loonsom hoger dan ,00 exclusief BTW. Aangezien de maximale opdrachtwaarde per opdracht bij deze aanbesteding bedraagt, is Social Return niet opgenomen. Het is een te grote inspanning voor dit soort werkzaamheden. 10. Vraag: In paragraaf benoemt u enkele competenties waaraan wij moeten voldoen. Wij dienen dit te bewijzen aan de hand van referentieprojecten. Wij hebben aangenomen dat dit zowel projecten als onderhoudswerkzaamheden mogen zijn, is dat juist? Antwoord: Ja, dat is juist. 11. Vraag: In paragraaf staat bij diverse competenties de volgende zin: Er dient aangetoond te worden dat hij in staat is alle voorkomende aspecten in het kader van bouwkundige werkzaamheden (BK) uit te kunnen voeren. Wat bedoelt u met alle voorkomende aspecten? Antwoord: Uitbreidingen, aanpassingen of reparaties heeft uitgevoerd aan gebouwen, werken of terreinen (zie paragraaf 2.1 van de Selectieleidraad). 12. Vraag: In paragraaf staat bij diverse competenties de volgende zin: Er dient aangetoond te worden dat hij in staat is alle voorkomende aspecten in het kader van werktuigbouwkundige werkzaamheden (WTB) uit te kunnen voeren. Wat bedoelt u met alle voorkomende aspecten? Antwoord: Uitbreidingen, aanpassingen of reparaties heeft uitgevoerd aan gebouwen, werken of terreinen (zie paragraaf 2.1 van de Selectieleidraad). 13. Vraag: In paragraaf staat bij diverse competenties de volgende zin: Er dient aangetoond te worden dat hij in staat is alle voorkomende aspecten in het kader van elektrotechnische werkzaamheden (ET) uit te kunnen voeren. Wat bedoelt u met alle voorkomende aspecten? Antwoord: Uitbreidingen, aanpassingen of reparaties heeft uitgevoerd aan gebouwen, werken of terreinen (zie paragraaf 2.1 van de Selectieleidraad). 14. Vraag: In paragraaf staat bij diverse competenties de volgende zin: Er dient aangetoond te worden dat hij in staat is alle voorkomende aspecten in het kader werkzaamheden uit te kunnen voeren. In welke vorm dienen wij dit aan te tonen en waar dient het bewijsmiddel aan te voldoen? Antwoord: U dient dit aan te tonen door middel van het aandragen van uitgevoerde referentiewerkzaamheden. Zie paragraaf aan welke voorwaarden de referentie moet voldoen (Algemene voorwaarden aan opgave referentie) 15. Vraag: In paragraaf op blz. 20 bij de algemene voorwaarden aan opgave referentie staat dat we moeten aangeven of de opdrachten volgens de regels der kunst zijn uitgevoerd. Welke regels worden bedoeld met de regels der kunst? Antwoord: U moet hieronder verstaan: zoals gebruikelijk is binnen het vakgebied. Pagina 3 van 13

4 16. Vraag: In de aankondiging van de opdracht staat vermeld dat de inschrijvingen of deelnemingsaanvragen voor 12:00 uur ontvangen moeten zijn. In de selectieleidraad staat vermeld dat de sluitingsdatum aanmelding als gegadigde voor 9:00 uur binnen moet zijn. Welke datum is doorslaggevend? Antwoord: De sluitingsdatum voor het doen van een aanmelding is maandag 15 december 2014 uiterlijk 09.00u. 17. Vraag: Selectieleidraad Inleiding hoofdstuk 2 Omschrijving van de opdracht hier staat dat de concept-raamovereenkomst inclusief bijlagen is bijgevoegd. Deze zit er niet bij. Antwoord: Het klopt dat de concept-raamovereenkomst nog niet is bijgevoegd. De concept-raamovereenkomst inclusief bijlagen zal in de gunningsfase te downloaden zijn van TenderNed. 18. Vraag: Voor competentie VI staan in paragraaf 4.3: selectiecriteria geen puntenverdeling vermeld klopt dit? Antwoord: Het klopt dat deze competentie niet terug komt in paragraaf van de Selectieleidraad. Voor wat betreft competentie VI is het dus van belang dat een Gegadigde beschikt over voldoende kennis, ervaring en organisatievermogen om de opdracht uit te voeren en dit aantoont met één referentiewerk. Op dit onderdeel zal verder niet gescoord worden. 19. Vraag: In hoofdstuk 1 inleiding van de selectieleidraad staat vermeldt dat de overeenkomst loopt van 1 april 2015 tot 1 april In paragraaf 2.4 van de selectieleidraad staat echter dat de overeenkomst loopt van 1 juli 2015 tot 1 juli Wat is de juiste datum? Antwoord: De overeenkomst loopt van 1 juli 2015 tot 1 juli Vraag: Wij schrijven in als holding maatschappij en hebben voor deze holding een gedragsverklaring aanbesteden niet ouder dan 2 jaar moeten we deze ook nog aanvragen voor de dochtermaatschappij die de werkzaamheden uit gaat voeren? Antwoord: Een dochtermaatschappij is een derde. Als Gegadigde voor wat betreft de minimumeisen een beroep doen op deze derde, dat wil zeggen gebruik maken van de diensten van deze tijdens de uitvoering van de opdracht, dan is ook voor deze dochtermaatschappij een gedragsverklaring aanbesteden benodigd. 21. Vraag: Indien we gebruik maken van een samenwerkingsverband moeten we dan punt 8.1 van de eigen verklaring invullen en hier de competentie invullen waar we een beroep op doen? Antwoord: Dat is correct. 22. Vraag: Indien we gebruik maken van derden (onderaannemer) moeten we dan punt 8.2 van de eigen verklaring invullen en hier de competentie invullen waar we een beroep op doen? Antwoord: Dat is correct. 23. Vraag: Pagina 9, hoofdstuk 2 bijgevoegde concept-raamovereenkomst inclusief Bijlagen. Wij hebben geen concept-raamovereenkomst bij de documenten aangetroffen. Kunnen we deze ontvangen? Antwoord: Het klopt dat u op dit moment (tijdens de selectiefase) geen conceptraamovereenkomst heeft aangetroffen, de tekst in hoofdstuk 2 is niet correct. De concept-raamovereenkomst inclusief bijlages zal in de gunningsfase te downloaden zijn van TenderNed. Pagina 4 van 13

5 24. Vraag: Pagina 9, paragraaf 2.1 een Defensiebrede raamovereenkomst aan te gaan voor 13 percelen Vraag: Er wordt hier gesuggereerd dat de gegadigde opdracht voor 13 percelen kan krijgen, in paragraaf 3.1 staat echter dat dit voor slecht 3 percelen kan. Wat aan te houden? Antwoord: de tekst op pagina 9, paragraaf 2.1. geeft aan dat de raamovereenkomst is onderverdeeld in 13 percelen. Paragraaf 3.1 geeft aan dat iedere Gegadigde zich voor alle 13 percelen aan kan melden (nu in de selectiefase), echter kan geen enkele Gegadigde meer dan 3 percelen gegund krijgen (naderhand in de gunningsfase). 25. Vraag: Pagina 10, paragraaf 2.1 Voor de installatietechnische werkzaamheden moet de Opdrachtnemer lid zijn van UNETO/-VNI en in het bezit zijn van het KOMO-INSTAL-procescertificaat en moet de Opdrachtnemer zijn gecertificeerd overeenkomstig de voor het werk geldende BRL Moet de bouwkundig aannemer of de uitvoerende installateur/onderaannnemer in het bezit van deze certificaten zijn? Antwoord: Als Gegadigde voor wat betreft de minimumeisen een beroep doen op deze derde, dat wil zeggen gebruik maken van de diensten van deze tijdens de uitvoering van de opdracht, dan dient ook de uitvoerende installateur/onderaannemer in het bezit te zijn van deze certificaten voor zover het gaat om installatietechnische werkzaamheden. 26. Vraag: Pagina 14, paragraaf 3.1 geen enkele Inschrijver kan meer dan 3 Percelen gegund krijgen. Hoe wordt bepaald welke percelen een gegadigde gegund krijgt? welke criteria spelen een rol in het genoemde rekenkundig model? Dit willen wij graag weten om een keuze te kunnen maken voor welke percelen wij ons aanmelden. Antwoord: De voorkeur voor de gunning van de percelen zal bepaald worden op basis van een rekenkundig model dat in de gunningsfase bekend zal worden gesteld. 27. Vraag: Pagina 15, paragraaf 3.3 In geval van onderaanneming wordt de Gegadigde verzocht bij zijn aanmelding aan te geven welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. Mogen we meerdere onderaannemers voor dezelfde discipline opgeven, zodat ook onze onderaannemers een concurrerende prijs kunnen offreren in een latere fase? Antwoord: Gegadigde dient schriftelijk te verklaren dat een derde als onderaannemer zal fungeren bij de uitvoering van de eventuele opdracht. Indien een beroep wordt gedaan op de technische bekwaamheid van een derde, is het niet toegestaan om de ondernemingen tijdens en na deze Europese aanbesteding te wijzigen. Pagina 5 van 13

6 28. Vraag: Pagina 19, paragraaf Technische bekwaamheid: Mogen wij één referentie gebruiken voor meerdere competenties? Zo ja, moet die referentie dan meerdere malen worden ingevuld op Model Referentieopdracht? Antwoord: Ja, het is toegestaan om één referentie voor meerdere competenties te gebruiken. U zult voor elke competentie een apart Model Referentieopdracht moeten invullen. 29. Vraag: Pagina 20 algemene voorwaarden aan opgave referentie verklaring die bewijzen. bedrag van de opdracht Wanneer wij referenties van lopende onderhoudscontracten hebben, welk bedrag moet dan op de verklaring vermeld worden? Antwoord: Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mag alleen het werkelijk behaalde resultaat van het lopende contract worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van het te verwachten resultaat. 30. Vraag: Pagina 22, Competenties II en III: Wij gaan ervan uit dat een referentie waarbij wij de opdracht inclusief installaties als hoofdaannemer hebben aangenomen en de installatiewerkzaamheden aan onderaannemers hebben uitbesteed ook voldoet. Is dit akkoord? Antwoord: Opdrachtgever gaat er van uit dat de referentieopdracht die wordt ingediend bij de competenties daadwerkelijk is uitgevoerd door de desbetreffende partij die de (in dit geval) elektrotechnische werkzaamheden of de werktuigbouwkundige installatiewerkzaamheden heeft uitgevoerd en in de af te sluiten overeenkomst dus uit zal gaan voeren. 31. Vraag: Bijlage 5/6 Model Referentieopdracht: Kunnen wij dit model als word-document ontvangen? Antwoord: De Word-versie van het Model Referentieopdracht zal op TenderNed worden gepubliceerd. 32. Vraag: Bijlage 5/6 Model Referentieopdracht: Zijn er richtlijnen voor de beschrijving van de opdracht (bijv. aantal woorden/tekens)? Antwoord: Nee, hier zijn geen richtlijnen voor. 33. Vraag: Pagina 24 Competentie VI: Hoe worden punten van Competentie VI berekend? Horen nr. 5d t/m 5g bij Competentie VI? Antwoord: Deze competentie komt niet terug in paragraaf van de Selectieleidraad. Voor wat betreft competentie VI is het dus van belang dat een Gegadigde beschikt over voldoende kennis, ervaring en organisatievermogen om de opdracht uit te voeren en dit aantoont met één referentiewerk. Op dit onderdeel zal verder niet gescoord worden. 34. Vraag: Worden alle werkzaamheden mbt de scope van deze uitvraag binnen een perceel altijd door de geselecteerd partij uitgevoerd? Zo niet dan graag aangeven hoe Defensie hiermee omgaat. Antwoord: Ja, alle werkzaamheden binnen de scope van deze overeenkomst worden gedurende de overeenkomst altijd door de geselecteerde partij uitgevoerd. Pagina 6 van 13

7 35. Vraag: Hoe borgt Defensie een afnameverplichting binnen de Raamovereenkomst? Antwoord: In paragraaf 2.1. staat een overzicht van de verwachte minimale en maximale financiële omvang per jaar per perceel. Voor wat betreft het niet afnemen van de minimale omvang wordt verwezen naar hoofdstuk X meer- en minderwerk, Paragraaf 35, sub 5 UAV Vraag: De Raamovereenkomst is Defensiebreed waarbij het lijkt alsof er vanuit een centraal punt gecoördineerd, uitgevraagd en opdracht verstrekt wordt. Desalniettemin is het op dit moment onduidelijk wie meldingen, aanvragen, offertes etc kan doen. Welke afdeling doet dit namens Defensie of is er sprake van meerdere afdelingen die dat kunnen doen? Zo ja welke en wie heeft de eindverantwoordelijkheid. Antwoord: Per Perceel zal een verantwoordelijke projectleider zijn, hij/zij is verantwoordelijke aanspreekpunt. 37. Vraag: In hoeverre krijgt een geselecteerde partij dadelijk te maken met doorlopende contracten van huidige partijen binnen zijn perceel? Als dat zo is hoe dienen partijen in de prijsvorming hier dan mee om te gaan? Antwoord: In het kader van de scoop van dit contract zal de geselecteerde partij gedurende de looptijd van deze overeenkomst niet te maken krijgen met doorlopende huidige contracten, aangezien de overeenkomst landelijk in zal gaan op 1 juli 2015 (en de huidige contracten dan aflopen). 38. Vraag: Wat is het percentage storingen, aanvragen van offertes en mutaties per perceel voor de Bouwkundige, Electrotechnisch en Werktuigbouwkundige activiteiten? Antwoord: Dit is op voorhand niet vast te stellen. De verwachting is zeer gering. 39. Vraag: Is Defensie in het kader van efficiency en het verlichten van de administratieve lasten voornemens om per perceel één contract aan te gaan met één opdrachtnemer of één consortium die, zelfstandig, of via onderaanneming, integraal verantwoordelijk is voor alle werkzaamheden binnen de drie disciplines? Antwoord: Om de administratieve lasten te verlichten en in het kader van efficiency is er inderdaad voor gekozen om alle disciplines samen te voegen in één landelijke overeenkomst waarbij de opdracht in 13 percelen is verdeeld. De Opdrachtgever is opzoek naar een Opdrachtnemer die alle voorkomende werkzaamheden binnen het perceel uit kan voeren, integraal verantwoordelijk voor alle werkzaamheden binnen de verschillende disciplines. Een Opdrachtnemer kan maximaal 3 percelen gegund krijgen. Aanmeldingen dienen per perceel te worden ingediend. Het kan er zodoende op neerkomen dat ieder perceel een andere Opdrachtnemer heeft, het is ook mogelijk dat 3 verschillende percelen dezelfde Opdrachtgever heeft. 40. Vraag: Is het mogelijk dat per perceel de B,E en W werkzaamheden opgesplitst? Met andere woorden kunnen er 3 verschillende partijen gecontracteerd [B,E en W] worden die samen op 1 perceel actief zijn onder 1 overeenkomst? Antwoord: Nee, dit is niet mogelijk, disciplines worden niet afzonderlijk van elkaar gecontracteerd. Met de hoofdopdrachtnemer wordt de overeenkomst aangegaan en hij is integraal verantwoordelijk voor alle werkzaamheden binnen de disciplines. Pagina 7 van 13

8 41. Vraag: Dit betreft de indicatieve percentages voor E,W en B werkzaamheden. Daarnaast is terrein ook onderdeel van de scope. Welke werkzaamheden betreft dit en welke % horen hierbij? Antwoord: Dit zit opgenomen in de opgegeven percentages. Vooralsnog is dit sporadisch. 42. Vraag: Hoe verhoudt zich de maximaal 3 percelen strategie zich tot de Maincontracting strategie die Defensie heeft gepresenteerd op de Defensie dag te Soesterberg? Antwoord: Per perceel (maximaal 3 percelen) is de Opdrachtgever opzoek naar een Opdrachtnemer die integraal verantwoordelijk is voor alle werkzaamheden binnen de disciplines (scope van dit contract). Om van elkaar te leren, het MKB een kans te geven en risicospreiding (ivm kans op uitval) is er voor gekozen een limiet in te bouwen van maximaal 3 percelen per Opdrachtnemer. 43. Vraag: Als er geen sprake is van loting hoe wil Defensie geografische clustering dan waarborgen? Antwoord: Per perceel dient een aanmelding te worden ingediend. De beoordeling zal dan ook per perceel plaatsvinden. Welke 3 percelen maximaal worden toegekend aan een Gegadigde is afhankelijk van een rekenmodel dat in de gunningsfase bekend zal worden gesteld. 44. Vraag: In hoeverre wil Defensie de grens van maximaal 3 percelen oprekken om zo schaalgrootte te faciliteren? Antwoord: De grens van maximaal 3 percelen zal niet worden opgerekt. 45. Vraag: Defensie heeft in het kader van het verlichten van administratieve lasten en efficiency aangegeven dat één opdrachtnemer per perceel gewenst is. Waarom worden de gevraagde referenties per discipline per perceel afzonderlijk beoordeeld terwijl integraal werken de operationaliteit van defensie ten goede komt? Antwoord: Om van elkaar te leren, het MKB een kans te geven en risicospreiding (ivm kans op uitval) is er voor gekozen een limiet in te bouwen van maximaal 3 percelen per Opdrachtnemer. 46. Vraag: In hoeverre volstaat 1 referentie waarbij alle Bouwkundige, Werktuigbouwkundige en Elektrotechnische werkzaamheden die worden gevraagd aangeboden kunnen worden? Kan deze referentie dan ook gebruikt worden voor meerdere percelen? Antwoord: Het is toegestaan één referentie in te zetten voor verschillende competenties. Er dient wel voor iedere competentie afzonderlijk een Model Referentieopdracht te worden ingediend. 47. Vraag: Zie vorige vraag: indien dat zo is is dit ons inziens een duidelijk meerwaarde voor Defensie. Hoe wordt deze meerwaarde beoordeelt anders dan het maximum aantal punten? Antwoord: In paragraaf worden hier inderdaad extra punten voor gegeven. 48. Vraag: Werkt Defensie voor de scope van deze uitvraag met een FMIS systeem? Zo ja welk en hoe dienen marktpartijen hierop aansluiten? Antwoord: Dit is geen vereiste. 49. Vraag: Wordt er een sharepoint omgeving ingericht mbt de scope van deze overeenkomst? Antwoord: Nader te bepalen, vooralsnog niet. Pagina 8 van 13

9 50. Vraag: Is het mogelijk om maximaal 12 facturen per jaar per perceel in te dienen te clusteren [staffelen]? Antwoord: Per perceel 1 factuur per maand. 51. Vraag: Dient gegadigde per perceel vanuit 1 centraal punt te factureren voor alle werkzaamheden [Bouwkundig, Elektrotechnisch, Werktuigbouwkundig en Terrein] die zijn uitgevoerd? Antwoord: Ja, maandelijks. 52. Vraag: Worden de facturen per perceel door 1 centraal punt binnen Defensie gecontroleerd en betaald? Antwoord: Voordat de factuur kan worden ingediend moet deze door de afroeper (toezichthouder en projectleider) worden gecontroleerd en afgedaan voordat deze door de Opdrachtnemer kan worden ingediend voor betaling. 53. Vraag: In de Selectieleidraad wordt de onderverdeling van de opdracht in percelen gegeven. Dient met de aanmelding al te worden aangegeven voor welke percelen de gegadigde wil inschrijven? Zo ja, waar dient dit te worden aangegeven? Antwoord: Zie paragraaf 3.1 van de Selectieleidraad: Op de enveloppe/onderwerpregel bij de dient te worden aangegeven dat het stuk commercieel vertrouwelijk is, dat het een aanmelding betreft inzake Kleine werkzaamheden aan gebouwen, werken en terrein, de naam en het nummer van het perceel. 54. Vraag: Hoofdstuk 4.1 leidraad en Bijlage 5 Eigen Verklaring; In de leidraad wordt verwezen naar de Eigen Verklaring, deze is als bijlage 5 toegevoegd. Dit is echter een Eigen Verklaring waarbij het een aanbestedingsprocedure onder de van toepassing zijnde Europese aanbestedingsdrempel betreft. Hierbij zijn punt 2 en 3 niet van toepassing, terwijl de leidraad aangeeft bij en dat deze punten wel van toepassing zijn en daar ook naar verwijst. De Gegadigde kan de Eigen Verklaring wel invullen maar niet aanpassen naar een procedure boven de Europese aanbestedingsdrempel. Kan de aanbestedende dienst aangeven of de Eigen Verklaring aangepast moet worden en zo ja of de aangepaste versie op Tenderned verschijnt? Antwoord: Er zal een aangepaste versie van de Eigen Verklaring worden gepubliceerd op TenderNed. 55. Vraag: Hoofdstuk Technische bekwaamheid competenties; Per competentie moet 1 referentiewerk als bewijsstuk ingediend worden. Mag 1 referentiewerk opgegeven worden bij meerdere competenties of moeten er in totaal 6 verschillende referentiewerken worden opgegeven? Antwoord: Het is toegestaan één referentie voor verschillende competenties te gebruiken, maar er dient wel voor iedere competentie een apart Model Referentieopdracht te worden ingediend. Pagina 9 van 13

10 56. Vraag: Hoofdstuk Technische bekwaamheid competentie IV; Ervaring met engineeringswerkzaamheden (het voorbereiden van werkzaamheden) ten behoeve van uitvoering van klein onderhoud, aanpassingen en uitbereiding aan gebouwen, werken of terreinen Wat wordt nu daadwerkelijk met engineeringswerkzaamheden bedoeld, hoe kan dit aantoonbaar bewezen worden door de Gegadigde? Antwoord: Met engineeringswerkzaamheden wordt bedoeld het voorbereiden van werkzaamheden waarbij berekeningen, tekeningen en ontwerpvoorstellen kunnen worden gevraagd t.b.v. het aanvragen van vergunning. 57. Vraag: Hoofdstuk Technische bekwaamheid competentie V;.waarbij minimaal 2 disciplines zijn ingezet (bouwkunde, elektrotechnisch, werktuigbouwkunde). Dus 2 van de 3 disciplines, echter staat bij Punten vermeld zowel de disciplines bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde bevat. Dat zou dus minimaal 3 disciplines betekenen. Wat is nu van toepassing bij de beoordeling 2 of 3 disciplines? Antwoord: Onder paragraaf staat beschreven waaraan de referentie moet voldoen. Paragraaf geeft aan waarop gescoord kan worden, mocht de referentie tevens bijkomende zaken bevatten. 58. Vraag: Hoofdstuk Technische bekwaamheid competentie VI en Punten beoordeling: Competentie VI ervaring met het leiden van een multidisciplinair projectteam, hier wordt gesproken over een bouwsom van minstens ,- ex BTW. Hoe wordt deze competentie beoordeeld? Dit staat niet beschreven in de leidraad bij Daar wordt twee keer Competentie V uitgewerkt. Is dit correct of hebben nr. 5d, 5 e,5f en 5g betrekking op competentie VI? Indien het betrekking heeft op competentie VI, wordt er hier beoordeeld op aantal bouwwerken en BVO terwijl de leidraad bij praat over een bouwsom van ,- ex BTW. Hoe luidt nu de beoordeling van competentie VI? Antwoord: In paragraaf staan de competenties verwoord waarover Gegadigde dient te beschikken en die moeten worden bewezen door het indienen van een referentieopdracht. Onder paragraaf worden punten toegekend aan referentieopdrachten die voldoen aan bijkomende zaken. In competentie I staat bijvoorbeeld genoemd dat Gegadigde dient aan te tonen dat hij bouwkundige uitbreidingen, aanpassingen of reparaties heeft uitgevoerd. Dit moet worden bewezen aan de hand van een referentieopdracht, verwoord in het Model Referentieopdrachten. Voldoet deze referentie tevens aan de onder paragraaf genoemde aspecten (bijvoorbeeld 100 bouwwerken), dan kan er een punt worden gescoord om zo uiteindelijk de rangorde van Gegadigden te kunnen bepalen. Voldoet de referentieopdracht alleen aan het gestelde onder paragraaf (de vastgoedportefeuille bestaat uit 10 gebouwen), dan worden er geen punten gescoord. In het geval van competentie VI kunnen er geen punten worden gescoord. Het is alleen de bedoeling dat Gegadige aan kan tonen hoofdopdrachtnemer van een multidisciplinair projectteam te zijn geweest waarbij de bouwsom van het gerealiseerde werk minstens excl. BTW was. Pagina 10 van 13

11 59. Vraag: Hoofdstuk 5: Er worden maximaal vijf Gegadigden uitgenodigd tot inschrijving. Als na het opvragen van de bewijsmiddelen een of meerdere Gegadigden afvallen worden deze dan weer aangevuld tot maximaal vijf door Gegadigden die op plek 6,7, etc. geëindigd zijn bij de beoordeling? Antwoord: Dat is correct. 60. Vraag: Indiendatum: In de aankondiging van een opdracht van staat onder IV.3.4 een indiendatum van 11/12/ :00 uur. In de leidraad op blz. 12 staat 15 december :00 uur. Welke datum kunnen wij aanhouden? Antwoord: De sluitingsdatum is maandag 15 december u. 61. Vraag: BRL 6000: Op blz. 10 staat vermeld dat gegadigde in het bezit moet zijn van de voor het werk geldende BRL Gegadigde beschikt niet over de BRL600. De BRL 6000 waarborgt het voldoen aan veiligheidseisen zoals vastgelegd in het bouwbesluit en daarin aangewezen normen etc. dus aan de wet. De ISO 9001 doet dit ook maar daarnaast borgt de ISO 9001 ook dat aan alle klanteisen wordt voldaan. De ISO 9001 is o.i. overkoepelend aan de BRL600. Is dit een knock-out criterium? Antwoord: De Gegadigde moet in het bezit zijn van de voor het werk geldende BRL 6000 en de ISO Het niet voldoen leidt tot uitsluiting van Gegadigde. 62. Vraag: Bijlage 5 Eigen Verklaring: Op blz. 17 staat vermeld Eigen Verklaring (Bijlage 5) Moet dit niet zijn Eigen Verklaring (Bijlage 4)? Antwoord: Correct, de Eigen Verklaring is Bijlage Vraag: Bijlage 6 Model referentieopdracht: Op blz. 20 staat vermeld Bijlage 6 Model Referentieopdracht. Moet dit niet zijn Bijlage 5 Model Referentieopdracht? Antwoord: Correct, het Model Referentieopdracht is Bijlage Vraag: Model Referentieopdracht: Is het mogelijk de bijlage model referentieopdracht in Word te verstrekken? Antwoord: De Word-versie van het Model Referentieopdracht zal op TenderNed worden gepubliceerd. 65. Vraag: Samenwerkingsverband dan wel onderaanneming. Wij zijn voornemens ons in een samenwerkingsverband dan wel onderaannemingsvorm aan te melden. Heeft u voor ons een format van de verklaring inzake samenwerkingsvorm? En heeft u een format hoe de onderaanneming ingevuld dient te worden? Of zijn wij vrij een eigen format op te stellen? Antwoord: U dient dit aan te geven op de Eigen Verklaring. Pagina 11 van 13

12 66. Vraag: Iedere gegadigde kan aanmelden voor 13 percelen, echter geen enkele Inschrijver kan meer dan 3 percelen gegund krijgen. De voorkeur voor de gunning van de percelen zal bepaald worden op basis van een rekenkundig model dat in de gunningsfase bekend zal worden gemaakt. Gegadigde is geïnteresseerd in alle percelen echter heeft op voorhand bepaalde voorkeurspercelen. Hoe kunnen wij in deze voorselectie hier melding van maken cq kunt u ons het rekenkundig model op voorhand verstrekken zodat wij op voorhand een strategische keuze kunnen maken voor aanmelding van welk perceel? Antwoord: het rekenkundig model is afhankelijk van de factoren die worden ingegeven in de gunningsfase. Het heeft zodoende geen zin om het rekenmodel op voorhand te verstrekken. 67. Vraag: Als een referentie voldoet aan meerdere competenties mag deze referentie dan voor meerdere competenties worden opgegeven? Antwoord: Ja, dat is toegestaan. 68. Vraag: Wordt bijlage 5 ook verstrekt in een Word format? Antwoord: Ja, bijlage 5 zal op Tenderned worden gepubliceerd in Word format. 69. Vraag: Competentie VI: ervaring met het leiden van een multidisciplinair projectteam wordt in tegenstelling tot de overige competenties geen verduidelijking totaalscore gegeven. Volgt deze totaalscore verduidelijking nog? Antwoord: Nee. Op competentie VI kan niet worden gescoord. Zie antwoord op vraag Vraag: Op pagina 7 staat dat de raamovereenkomst loopt van 1 april 2015 tot april 2017 en op pagina 12 staat een looptijd van 1 juli 2015 tot 1 juli Wij nemen aan dat de laatstgenoemde termijn de juiste is; is deze aanname correct? Antwoord: De overeenkomst loopt inderdaad van 1 juli 2015 tot 1 juli Vraag: Mag een referentiewerk voor meerdere competenties worden ingediend inzake de technische bekwaamheid (paragraaf 4.2.2, pagina 19/20)? Antwoord: Ja, dat mag. U dient wel voor iedere competentie een apart Model Referentieopdracht in te dienen. 72. Vraag: Als een referentiewerk wordt ingediend voor meerdere competenties, wordt deze referentie dan ook voor meerdere competenties beoordeeld bij de selectiecriteria (paragraaf pagina 22/23/24)? Antwoord: Per competentie dient een Model Referentieopdracht te worden ingediend. Het is mogelijk een referentie voor meerdere competenties te gebruiken. De referentieopdrachten worden dan ook per competentie beoordeeld. Pagina 12 van 13

13 73. Vraag: Wij zijn voornemens als samenwerkingsverband in te dienen, waarbij de combinatie wordt gevormd door een partij voor BK, ET en WTB. Voor competentie V beschikken wij over een zeer geschikte referentie die wij als bouwkundig aannemer conform een multidisciplinaire overeenkomst hebben uitgevoerd, echter met andere partijen voor ET en WTB dan voor onderhavige selectie het geval is. Kan een dergelijke referentie toch maximaal scoren bij de selectiecriteria (paragraaf pagina 24)? Antwoord: Ja dat is mogelijk. Het gaat er bij competentie V om dat Gegadigde aan kan tonen ervaring te hebben met een multidisciplinaire overeenkomst waarbij minimaal 2 disciplines zijn ingezet. Met welke partijen dit is geweest is niet van belang. Met vriendelijke groet, Mevr. mr. L. Beurse Senior contractmanager Bijlagen: - Model Referentieopdracht in Word - Aangepaste Uniforme Eigen Verklaring Aanbestedingen Pagina 13 van 13