Europese Aanbesteding Reseller Servers, Storage en Backup t.b.v. de Gemeente Den Haag Nr. 2014/S

Transcriptie

1 Europese Aanbesteding Reseller Servers, Storage en Backup t.b.v. de Gemeente Den Haag Nr. 2014/S Nota van Inlichtingen nr. 3 Kenmerk IDC Verzenddatum : 18 maart 2014 Uiterste inleverdatum aanmelding : 26 maart 2014 om uur Inleveradres : IDC/Inkoop Spui 70 Den Haag NL Melden aan de receptiebalie in het Atrium Historie Nota s van Inlichtingen : NvI nr. 1 verscheen en bevatte vraag 1 t/m 85 en Wijzigingsvoorstellen 1 t/m 35 NvI nr. 2 verscheen en bevatte vraag 86 t/m 96 en Wijzigingsvoorstellen 36 t/m 39 Geachte heer, mevrouw, Van deelnemers aan het aanbestedingstraject heeft de Gemeente Den Haag vragen ontvangen die hieronder zijn weergegeven samen met onze antwoorden. U dient dit document te beschouwen als een aanvulling op de al eerder verzonden informatie. pagina 1 van 5

2 Nr. Locatie (document, 97 Bijlage G B04 U stelt als minimum eis aan de blade enclosures dat de behuizing is voorzien van minimaal 1 (één) USB 2.0 of USB 3.0 poort voor de beschreven activiteiten. U geeft als alternatief dat een poort voor een SD kaart is toegestaan. Na een door ons uitgevoerd onderzoek blijkt echter dat andere fabrikanten niet aan deze eis kunnen voldoen en dat zelfs de huidige HP apparatuur niet aan de gestelde eis voldoet. Dit is vanuit technisch oogpunt zeer begrijpbaar. De mogelijkheid om informatiedragers aan te kunnen sluiten op het blade enclosure/chassis met als doel data te kopiëren van en naar verschillende blade servers levert namelijk een potentieel risico op. Het is dan ook om deze reden dat de genoemde functionaliteit enkel via de meegeleverde beheer software kan worden ingevuld. De Gemeente Den Haag gaat akkoord met uw voorstel, eis B04 van Bijlage G vervalt. Daarnaast stelt u hiermee in onze ogen een eis die dermate discriminerend is dat een andere fabrikant dan HP niet toegestaan is. Dit is in onze visie in strijd met het aanbestedingsrecht, met in het bijzonder het gelijkheidsbeginsel. Wij willen u dan ook met klem vragen om deze eis te laten vervallen zodat een alternatief anders dan een HP omgeving mogelijk is voor perceel 1, of de beschreven activiteiten te laten vervallen, anders dan KVM doeleinden. Bent u hiertoe bereid? 98 Bijlage G B05 Kunt u aangeven of u akkoord bent dat tevens aan deze eis wordt voldaan middels een KVM oplossing met de genoemde virtual media ondersteuning? De tekst Opdrachtnemer mag als alternatief voor de DVD drive ook een mogelijkheid tot het koppelen van ISO s (virtuele schijf) aanbieden van eis B05 van Bijlage G wordt vervangen door de volgende tekst: Als alternatief voor de DVD speler mag Opdrachtnemer ook een oplossing aanbieden waarbij de gevraagde functionaliteit wordt ingevuld middels een softwarematige oplossing met virtual media ondersteuning, welke dynamisch gekoppeld kan worden aan de afzonderlijke blades. Geboden oplossing dient de Gemeente Den Haag in staat te stellen op een eenvoudige en betrouwbare wijze software te kunnen installeren en firmware upgrades uit te kunnen voeren. pagina 2 van 5

3 Nr. Locatie (document, 99 Programma van eisen en wensen par 3.4 pag 13 U stelt als eis dat ten minste een score van 950 in de SPECint2006 benchmark wordt behaald door de aangeboden blade server. Deze waarde kan enkel gehaald worden met de laatste generatie Intel Xeon E5-2600v2 CPU en dan ook alleen de 12 core variant. Niet alle fabrikanten hebben echter hun apparatuur al laten testen, maar staan wel in voor de score op basis van de gebruikte CPU. Kunt u daarom aangeven of het is toegestaan om aan te bieden met apparatuur zonder SPECint2006 vermelding, maar wat is uitgerust met een CPU die door andere fabrikanten wel is getest en de minimale score overtreft zodat wij voor de meest economische aanbieding kunnen doen die past bij de door u beschreven toekomstige ontwikkelingen. Indien gewenst is de desbetreffende fabrikant bereid een verklaring toe te voegen dat de test zo spoedig mogelijk wordt aangevraagd en uitgevoerd. De Gemeente Den Haag gaat akkoord met uw voorstel, met de volgende toelichting. Het is toegestaan om een blade aan te bieden die op moment van aanbieden nog niet getest is op de SPECint2006 benchmark, maar waarvoor fabrikant wel schriftelijk verklaard dat de blade als Result tenminste 950 of hoger op de SPECint2006 benchmark kan scoren. Opdrachtnemer levert bij zijn aanbieding een schriftelijke bevesting van deze verklaring van fabrikant. Als onderdeel van de acceptatietest bij levering van de blade oplossing is Opdrachtnemer in staat de daadwerkelijke benchmark resultaten te overhandigen aan de Gemeente Den Haag. Alle kosten die gemoeid zijn met het uitvoeren van de test zijn voor rekening van Opdrachtnemer of fabrikant. Indien Opdrachtnemer in de acceptatietest niet de gevraagde prestaties kan aantonen dan zijn de kosten om alsnog te voldoen, door bijvoorbeeld een snellere processor te leveren, voor Opdrachtnemer. Indien dat binnen een redelijke termijn niet mogelijk is dan kan de Gemeente Den Haag doen besluiten om de overeenkomst te ontbinden en tot herbeoordeling (in het geval van relatieve beoordelingselementen) over te gaan en opnieuw een gunningsbesluit te nemen. De Inschrijver van Opdrachtnemer wordt dan terzijde gelegd. Randvoorwaarde voor een herziene gunningsbeslissing is gestanddoening van de offerte door de partij die dan voor gunning in aanmerking komt. pagina 3 van 5

4 100 NvI 2, vraag 90 Gemeente Den Haag geeft aan dat het gebruiksklaar afleveren van apparatuur onderdeel is van elke levering van apparatuur aan de Gemeente Den Haag en dat het aan opdrachtnemer is hoe dit verdisconteerd wordt in het verdienmodel. Voor offertetrajecten van type B waar een prijsmechanisme is overeengekomen kan opdrachtnemer deze diensten verdisconteren in het op te geven kortingspercentage in het prijzenformulier. Voor offertetrajecten van type C kan opdrachtnemer hier ook rekening mee houden in de t.z.t. op te geven pricing. De beantwoording op deze vraag volgt z.s.m. Vooruitlopend op de beantwoording kan het volgende gemeld worden: De Gemeente Den Haag verwacht dat het merendeel van de afname zal plaats vinden voor apparatuur waar een prijsmechanisme in de vorm van een kortingspercentage is overeengekomen. Offertetrajecten voor het type B zullen in de regel specials betreffen. Echter voor offertetrajecten van het type B waar geen prijsmechanisme is overeengekomen is dit niet mogelijk gezien in eis 22 van het programma van eisen en wensen wordt aangegeven dat de bestelling tegen inkoopsprijs van de opdrachtnemer 1 op 1 doorgeleverd moet worden met een vaste opslag per bestelling van maximaal 200,-. Voorbeeld: de Gemeente Den Haag neemt 4 HP DL 380 servers af onder de raamovereenkomst die vallen onder een type B bestelling waar geen prijsmechanisme voor is overeengekomen. Opdrachtnemer dient deze 4 HP DL380 servers in te kopen en vervolgens gebruiksklaar te maken. De kosten voor het gebruiksklaar maken bedragen circa 600,- ( 150,- server). Opdrachtnemer mag echter maximaal maar 200,-, vragen als mark-up fee voor de gehele bestelling bovenop de inkoopsprijs. De betekent dus dat opdrachtnemer een verlies maakt van 400,- op deze bestelling. Opdrachtnemer is van mening dat dit niet de bedoeling kan zijn van de vraagstelling van Gemeente Den Haag. Opdrachtnemer stelt het zeer op prijs als de Gemeente Den Haag over dit onderwerp duidelijkheid verschaft, om zodoende transparantie tussen de verschillende aanbiedingen te waarborgen. Ook zal dit een eventuele partnership ten goede komen. Ook voor offertetrajecten van het type A kan opdrachtnemer niet bij voorbaat een mark-up fee opgeven die van toepassing is op alle bestellingen onder dit type offertetraject. Ook hier eist de Gemeente Den Haag in eis 31 dat opdrachtnemer de originele offertes van toeleveranciers ter controle op de kostprijs aanbiedt bij Gemeente Den Haag. Opdrachtnemer dient ook hier de systemen gebruiksklaar te maken. De prijs hiervoor is afhankelijk van de hoeveelheid systemen die besteld worden. pagina 4 van 5

5 Nr. Locatie (document, Voorbeeld 1: Opdrachtnemer heeft een mark-up fee van 5.000,- ingevuld in het prijzenformulier voor offertetrajecten van het type A. De Gemeente Den Haag neemt 30 HP DL 380 servers af onder de raamovereenkomst die vallen onder een type A offertetraject. Opdrachtnemer dient deze servers in te kopen en vervolgens gebruiksklaar te maken. De kosten voor het gebruiksklaar maken bedragen circa 4.500,- ( 150,- server). Dit betekent dus dat opdrachtnemer een winst maakt van 500,- op deze bestelling. Voorbeeld 2: Opdrachtnemer heeft een mark-up fee van 5.000,- ingevuld in het prijzenformulier voor offertetrajecten van het type A. De Gemeente Den Haag neemt 50 HP DL 380 servers af onder de raamovereenkomst die vallen onder een type A offertetraject. Opdrachtnemer dient deze servers in te kopen en vervolgens gebruiksklaar te maken. De kosten voor het gebruiksklaar maken bedragen circa 7.500,- ( 150,- server). Dit betekent dus dat opdrachtnemer een verlies maakt van 2.500,- op deze bestelling. Met vriendelijke groet, Opdrachtnemer is van mening dat dit niet de bedoeling kan zijn van de vraagstelling van Gemeente Den Haag. Opdrachtnemer stelt het zeer op prijs als de Gemeente Den Haag over dit onderwerp duidelijkheid verschaft, om zodoende transparantie tussen de verschillende aanbiedingen te waarborgen. Ook zal dit een eventuele partnership ten goede komen. M. Groot Koerkamp IDC/Inkoop pagina 5 van 5