Referentie: Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 15

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Desktops & laptops ROC MN Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: Desktops & laptops ROC MN Stichting ROC Midden Nederland Omschrijving: Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst zal de Aanbestedende dienst desktops & laptops afnemen en (al dan niet gedeeltelijk laten) installeren. De afname zal verspreid over het gehele schooljaar plaatsvinden en kan bestaan uit enkele stuks, enige tientallen, maar ook uit grotere hoeveelheden. Deze aanbesteding heeft als doel een Opdrachtnemer te contracteren voor het leveren van Desktops & laptops en aanverwante producten en bijbehorende diensten ten behoeve van de Aanbestedende dienst om een ongestoorde doorgang van haar lessen en werkzaamheden te garanderen. De Aanbestedende dienst wenst hierbij ontzorgt te worden bij de aanschaf, (op)levering en nazorg van de gewenste Desktops & laptops. Onder de gewenste dienstverlening wordt ten minste verstaan het middels een gestandaardiseerde procesgang bestellen, installeren, (op)leveren en uitvoeren van nazorgactiviteiten met betrekking tot de gewenste Desktops & laptops. De opdrachtnemer dient een standaard fabrieksgarantie van 1 jaar (next business day onsite) aan te bieden. Op verzoek van het betreffende organisatieonderdeel van de Aanbestedende dienst dient deze garantie uitgebreid te kunnen worden tot een periode van vier jaar. Optioneel kunnen er tijdens de looptijd van de raamovereenkomst diverse accessoires en onderdelen zoals netwerkkaarten, geheugenkaarten en harde schijven (waaronder Solid State Drives) worden afgenomen. Gedurende de looptijd van de overeenkomst is het mogelijk dat bepaalde aanvullende werkzaamheden gevraagd worden. De Aanbestedende dienst heeft behoefte aan kwalitatief hoogstaande apparatuur voor gebruik in een schoolomgeving door zowel studenten, docenten, onderzoekers en ondersteunend personeel. Hiervoor heeft de Aanbestedende dienst een policy op het gebied van hardware waarbij zij alleen gebruik wenst te maken van producten met een hoge leverbetrouwbaarheid welke aantoonbaar bewezen kwaliteit bezitten en duurzaam in gebruik zijn. Deze zogenaamde A merken voor gebruik in het scholingsveld dienen (i.v.m. de leverbetrouwbaarheid en de garantieafhandeling) hierdoor geleverd te worden door geautoriseerde resellers. De Aanbestedende dienst definieert een A-merk als een merk met een hoge naamsbekendheid, een goede reputatie en toonaangevend qua prijs en kwaliteit in haar product categorie. Het straalt zekerheid uit en kwaliteit; zie hiervoor de leveranciers op Magic Quadrant for Global Enterprise Desktops and Notebooks. De Aanbestedende dienst wenst voldoende keuzevrijheid te houden voor de individuele gebruiker van hardware. Inschrijver dient daarom geautoriseerd reseller voor A-merken en ten minste drie verschillende A-merken met betrekking tot desktop en laptop hardware te zijn. De Inschrijver dient gedurende de looptijd van de overeenkomst het hierboven genoemde (drie verschillende A-merken) te blijven leveren. Buiten de scope van dit project vallen in ieder geval: aanschaf van audiovisuele middelen; aanschaf van mobiele telefoons; aanschaf van printers en toners. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 15

2 Toelichting: Betreft Bijlage 1.1 Eis 26 / 25 / 34 / 32 / Vraag U geeft aan dat Windows 10 out of the box (geen fabrikant image) te gebruiken moet zijn. Gezien het feit dat er partijen in de markt zijn die creatief zijn met Windows licenties verzoeken wij u als eis op te nemen dat er een Af fabriek en voorgeïnstalleerde Windows 10 licentie op het systeem moet zitten die legaal te upgraden is d.m.v. onderwijs licenties. De opmerking 'geen fabrikantimage' moet als volgt gelezen worden: Windows 10 moet werken met de standaarddrivers die meegeleverd worden in het besturingssysteem, bij voorbeeld: beeld, geluid en netwerk moeten direct functioneel zijn na installatie Windows 10. De systemen moeten Windows 10 certified zijn. Betreft Bijlage 2: Prijzenblad 50 Vraag In het prijzenblad heeft u een scheiding aangebracht tussen investeringen in 2017 en Het is echter onmogelijk om prijzen twee jaar vast te zetten in tegenstelling tot het af te geven opslagpercentage. Kan inschrijver daarom uitgaan van een gestanddoeningstermijn van 120 dagen, zoals aangegeven in 2.15 van het beschrijvend document? Het opslagpercentage moet worden vastgezet voor 2 jaar, de inschrijfprijs moet wel gedurende 120 dagen gestand worden gedaan. Betreft Bijlage 1.1. PC desktop - eis Vraag Kunt u aangeven van welke software u gebruik maakt? het gaat onder meer (maar niet uitsluitend) om: 7-Zip - AMN Client - Chrome Business - Endpoint Protection - Flash Player ActiveX - Flash Player Plugin - Flex+ - Flex+ Sync Tool - Java Runtime Environment - Office Professional Plus Project Professional Adobe PDF Reader - Shockwave Player - Silverlight - Teamviewer Host - USB Driveletter Manager - Visio Premium VLC Media Player - Adobe AIR Runtime - Claroread Pro - King - Mira - Nel Hupkens - Style (Draaien en Frezen) - LeXima dyslexie fonts - Speak Up - Facet - Google Earth Betreft Bijlage PC Desktop zwaar - eis Vraag Kunt u nader specificeren welke software dit betreft? het gaat onder meer (maar niet uitsluitend) om: 7-Zip - AMN Client - Chrome Business - Endpoint Protection - Flash Player ActiveX - Flash Player Plugin - Flex+ - Flex+ Sync Tool - Java Runtime Environment - Office Professional Plus Project Professional Adobe PDF Reader - Shockwave Player - Silverlight - Teamviewer Host - USB Driveletter Manager - Visio Premium VLC Media Player - Adobe AIR Runtime - Claroread Pro - King - Mira - Nel Hupkens - Style (Draaien en Frezen) - LeXima dyslexie fonts - Speak Up - Facet - Google Earth Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 15

3 Betreft Eis 2 53 Vraag Dient inschrijver gedurende de looptijd van de raamovereenkomst het aangeboden merk kunnen leveren OF bedoeld u het type (model) werkplekbeheer te kunnen leveren gedurende de raamovereenkomst? Wij bedoelen merk. Betreft Aanbestedingsdocument, par /2.13.3, pag Vraag U schrijft dat Inschrijvers de antwoorden op open vragen dienen in te dienen zonder gebruikmaking van opmaakt die het kopiëren bemoeilijkt. Hiernaast stelt u een maximaal aantal pagina s per vraag. Het format dat u aanlevert om de open vragen in te beantwoorden, beperkt Inschrijvers qua ruimte om de teksten in te verwerken. Om te komen tot een kwalitatief hoogwaardige beantwoording van de open vragen verzoeken wij u het aantal A4 per vraag op te hogen met 1 A4. Dit is niet akkoord. Betreft indeling van inschrijving 55 Vraag Aanbestedende dienst geeft aan Inschrijvers dienen de antwoorden op open vragen en de prijs in te dienen, zonder gebruikmaking van opmaak die het kopiëren bemoeilijkt. Kunt u bevestigen dat het indienen van antwoorden op open vragen en de prijs in.pdf format toegestaan is? Mocht u dit niet kunnen bevestigen, dan verzoekt inschrijver u aan te geven in welke format de open vragen en prijzen ingediend dienen te worden. De open vragen kunnen als PDF-document ingediend worden, de prijzen graag als Exceldocument. In beide documenten mogen geen watermerken of andere verborgen kenmerken aanwezig zijn. Betreft Sub criteria 56 Vraag Aanbestedende dienst geeft aan dat het lot bepaald zodra inschrijvingen op geen enkel onderdeel afwijken. Inschrijver neemt aan dat er in dat geval een loting plaatsvind onder toeziend oog van een onafhankelijk notaris. Kunt u dit bevestigen? Indien tot loting moet worden overgegaan dan zal dit door een onafhankelijke functionaris worden gedaan. Betreft Paragraaf 1.8.2, Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 15

4 57 Vraag U geeft aan de aanbestedende dienst definieert een A-merk als een merk met een hoge naamsbekendheid, een goede reputatie en toonaangevend qua prijs en kwaliteit in haar product categorie. Hierbij verwijst u naar het Magic Quadrant for Global Enterprice Desktops and Notebooks. In het totale Magic Quadrant staan zeer diverse merken vermeld (zoals HP en Dell), ook merken die nog niet als A-merk kunnen worden beschouwd (de zogenaamde Niche Players of Visionaries zoals Acer). Kunt u daarom bevestigen dat u onder een A-merk desktop of notebook een merk verstaat wat in het leader quadrant van het Gartner Magic Quadrant is opgenomen? Betreft Paragraaf Vraag U geeft aan in de aankondiging dient te worden aangegeven dat varianten zijn toegestaan. Kunt u bevestigen dat varianten niet zijn toegestaan, en dat elk product wat wordt aangeboden dient te voldoen aan uw minimale specificatie eisen? Graag uw bevestiging. Hier wordt verwezen naar het feit dat de verschillende doelstellingen op verschillende manieren door inschrijvers kunnen worden verwezenlijkt. Elk product moet voldoen aan de minimale eisen die door ons gesteld zijn. Betreft Eis Vraag U geeft aan Volledigheid prijzen: Er zijn voor ROC MN geen bijkomende kosten, anders dan aangegeven in het prijzenblad. Het is in de markt gebruikelijk om aangeboden opslagpercentages vast te laten staan gedurende de overeenkomst, echter is het niet gebruikelijk om ook prijzen van de aangeboden product gedurende het contract vast te laten staan. Dit is tevens niet wenselijk voor u gezien dit een zeer prijsverhogend effect heeft. Fabrikanten moeten hierdoor immers het risico van prijsfluctuaties (bijvoorbeeld door wijzigingen van de dollar koers). Wij adviseren u daarom de aangeboden prijzen voor hardware gedurende de gestanddoeningstermijn van 120 dagen vast te laten staan, waarbij enkel het aangeboden opslagpercentage gedurende het contract vast staat. Graag uw akkoord. Het opslagpercentage moet worden vastgezet voor 2 jaar, de inschrijfprijs moet wel gedurende 120 dagen gestand worden gedaan. Betreft Bijlage 2 - Prijzenblad 60 Vraag Aanbestedende dienst wenst ook modellen voor 2018 aangeboden te krijgen. Mede dankzij het feit dat jaarlijks een nieuwe generatie processoren op de markt komt, krijgen zakelijke modellen elk jaar een opvolger. Deze jaarlijkse modelwisseling heeft onlangs plaatsgevonden. Hierbij geven fabrikanten vanaf moment van introductie een leverbaarheid van 12 tot maximaal 15 maanden af. Aan het einde van deze periode wordt de opvolger pas geïntroduceerd. Gezien er nog geen inzicht is in welke modellen in 2018 op de markt komen, is het onmogelijk om configuraties voor 2018 op te geven. Wij verzoeken u daarom de aan te bieden configuraties voor 2018 uit het prijzenblad te laten vervallen. Gaat u hiermee akkoord? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 15

5 Nee. Categorie Contractvoorwaarden Betreft Algemene Inkoopvoorwaarden, Bijzondere bepalingen IT Diensten, artikel Vraag U geeft in uw inkoopvoorwaarden aan dat de Escrowregeling van toepassing is. Dit is niet gebruikelijk bij levering van werkplek hardware. Op de te leveren apparatuur zit bijvoorbeeld een besturingssysteem van Microsoft. Inschrijver beschikt niet en kan ook niet beschikken over de broncodes van deze systeemprogrammatuur. Dat geldt ook voor fabrikant specifieke hulpsoftware. Wij verzoeken u te bevestigen dat deze Escrowregeling alleen van toepassing is voor door de Inschrijver ontwikkelde (maatwerk)-software. Graag uw bevestiging. Akkoord. Categorie Contractvoorwaarden Betreft Algemene Inkoopvoorwaarden, VI Bijzondere bepalingen met betrekking tot leveringen, artikel 5 62 Vraag U geeft aan dat eigendom van zaken over gaat op het moment van aflevering, mits goedgekeurd en beantwoordend aan de overeenkomst. Dit is niet het gebruikelijke moment van eigendomsoverdracht. Normaal gaat eigendom over na betaling van de geleverde producten. Wij verzoeken u dit artikel ook dusdanig aan te passen. Graag uw akkoord. Nee, dit is niet akkoord. Categorie Contractvoorwaarden Betreft Algemene Inkoopvoorwaarden,VI Bijzondere bepalingen met betrekking tot leveringen art Vraag U stelt Indien Opdrachtgever, Opdrachtnemer verzoekt de levering uit te stellen zal Opdrachtnemer zonder bijkomende kosten voor Opdrachtgever de Goederen deugdelijk verpakt en herkenbaar bestemd voor Opdrachtgever opslaan, beveiligen en verzekeren.. Het onbeperkt en zonder kosten op voorraad houden van producten vormt een risico voor Opdrachtnemer. Kunt u daarom bevestigen dat Opdrachtnemer de goederen maximaal tot 6 maanden op voorraad dient te houden? Categorie Contractvoorwaarden Betreft Algemene Inkoopvoorwaarden,VI Bijzondere bepalingen met betrekking tot leveringen, artikel Vraag U stelt De eigendom van zaken gaat over op Opdrachtgever op het moment van aflevering, mits goedgekeurd en beantwoordend aan de Overeenkomst. Opdrachtnemer garandeert dat de volledige en onbezwaarde eigendom van de zaken wordt geleverd. Dit geldt tevens voor halffabrikaten. Kunt u bevestigen dat de apparatuur pas in gebruik wordt genomen op het moment dat de eigendomsoverdracht heeft plaatsgevonden door betaling van de factuur? Nee. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 15

6 Betreft Eis Vraag U geeft aan Bij beëindiging dienstverlening tussen ROC MN en Inschrijver dient Inschrijver alle historische data in een gangbaar CSV formaat aan ROC MN aan te leveren. Welke data verstaat u onder historische data? Onder historische data verstaan wij informatie m.b.t. alle geleverde artikelen inclusief bijbehorende serienummers tbv juiste garantie-afhandeling. Betreft Eis 21: Schermdiagonaal minimaal 13 inch en maximaal 13,4 inch. 66 Vraag U vraagt in bijlage 1.1 bij eis 21 van de Laptop Klein om een Schermdiagonaal van minimaal 13 inch en maximaal 13,4 inch. Het aantal verkrijgbare laptops binnen deze bandbreedte van schermdiagonaal. Gegadigde hanteert voor een 13 inch laptop een diagonaal van 12,5 inch. bent u bereid de eis verruimen naar; minimaal 12,5 inch en maximaal 13,4 inch? Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: PC Desktop eis 15, PC Desktop Zwaar eis 15, Laptop Klein eis 13, Laptop Normaal eis 13, Laptop Zwaar eis Vraag U eist bij PC Desktop eis 15, PC Desktop Zwaar eis 15, Laptop Klein eis 13, Laptop Normaal eis 13, Laptop Zwaar eis 13, het volgende: Harde schijf type SSD (aansluiting S-ATA600, M.2 of sneller) Klopt onze aanname dat de ge-eiste opslagcapaciteit die in bijlage 1.1 bij alle desktops en laptops boven de zojuist genoemde SSD eis is opgenomen, van toepassing is op de uitgevraagde SSD? Met andere woorden, klopt het dat u bij alle desktops en laptops enkel een SDD en geen HDD aangeboden wilt krijgen? We illustreren onze aanname met een voorbeeld: Laptop Klein: Eis 12: Opslagcapaciteit minimaal 240 GB. Eis 13: Harde schijf type SSD (aansluiting S-ATA600, M.2 of sneller). Interpretatie: Laptop klein dient te beschikken over minimaal een 240 GB SSD. Graag vernemen wij of de aanname klopt. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: PC Desktop eis 32, PC Desktop Zwaar eis 31, Beeldscherm Normaal eis 17, Laptop Klein eis 39, Laptop Normaal eis 38, Laptop Zwaar eis Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 15

7 U eist bij PC Desktop eis 32, PC Desktop Zwaar eis 31, Beeldscherm Normaal eis 17, Laptop Klein eis 39, Laptop Normaal eis 38, en Laptop Zwaar eis 38, het volgende: Het systeem is voorzien van een Energy Star label. Bewijsmiddelen: 1. De bij deze inschrijving te voegen verklaring van inschrijver dat aan deze minimumeis wordt voldaan; 2. Een opgave met specificaties van de te leveren hardware; 3. Een bij de inschrijving overgelegde kopie van een certificaat voor de te leveren computers of een ander document waaruit blijkt dat inschrijver aan deze minimumeis voldoet. Indien de hardware beschikt over het Energy Star label, versie 6.1, d.d. 7 September 2015, wordt in ieder geval voldaan aan deze minimumeis. Het is voor inschrijver niet geheel duidelijk hoe aan bovenstaande eis kan worden voldaan. Klopt onze aanname dat aan bovenstaande eis wordt voldaan indien één van de drie bovenstaande bewijsmiddelen overlegd wordt? Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: PC Desktop eis 25, PC Desktop Zwaar es Vraag U eist bij PC Desktop eis 25 en PC Desktop Zwaar eis 26 het volgende: Het systeem dient voorzien te zijn van Operating system Windows Nederlands. Het systeem dient voorzien te zijn van het meest voordelige OS van windows. ROC MN heeft upgrade licenties. Klopt onze aanname dat de aangeboden desktop af-fabriek door de fabrikant voorzien dient te zijn van een geldig OEM Windows besturingssysteem en dat deze licentie in de prijs van de aangeboden desktop inbegrepen dient te zijn? Graag uw akkoord. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: PC Desktop en PC Desktop Zwaar eis Vraag U eist bij eis 16 van PC Desktop en PC Desktop Zwaar, het volgende: Minimaal 4 x USB 3.0 aanwezig los van toetsenbord/muis aansluiting, waarvan minimaal 2 x USB 3.0 aan voorzijde. Deze eis is ons niet geheel duidelijk. Kunt u aangeven wat u bedoeld met los van toesenbord/muis? Indien een USB muis en USB toetsenbord worden meegeleverd met systeem, moeten daarnaast minimaal 4 vrije USB 3.0 aansluitingen zijn waarvan 2 aan de voorzijde. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: PC Desktop eis 26, Laptop Klein eis Vraag U eist bij eis 26 van PC Desktop en eis 34 van Laptop Klein, het volgende: Windows 10 moet out-of-the-box (geen fabrikant image) te gebruiken zijn dwz basis stuurprogramma's moeten al in Windows 10 opgenomen zijn. Deze eis is ons niet geheel duidelijk. Bij een af fabriek geïnstalleerd Windows besturingssysteem, is altijd sprake van een fabrikant image. Kunt u bovenstaande eis verhelderen door aan te geven wat u bedoeld met (geen fabrikant image) Graag uw verheldering. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 15

8 De opmerking 'geen fabrikantimage' moet als volgt gelezen worden: Windows 10 moet werken met de standaarddrivers die meegeleverd worden in het besturingssysteem, bij voorbeeld: beeld, geluid en netwerk moeten direct functioneel zijn na installatie Windows 10. De systemen moeten Windows 10 certified zijn. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: PC Desktop eis Vraag U eist bij configuratie "PC Desktop, eis 34 het volgende: HDMI 1.4 / DisplayPort 1.3, passend in configuratie. Alle A-merk fabrikanten hebben aangegeven niet aan Displayport 1.3 te kunnen voldoen. Waar HDMI 1.4 markt breed door fabrikanten is geadopteerd, is in de zakelijke markt niet Displayport 1.3 maar Displayport 1.2 de standaard. Indien u vasthoudt aan Displayport 1.3, zullen modellen en fabrikanten uitgesloten worden. We willen u daarom verzoeken de eis aan te passen naar: HDMI 1.4 / DisplayPort 1.2, passend in configuratie. Akkoord. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: PC Desktop eis Vraag U eist bij eis 35 van PC Desktop het volgende: Minimaal 2 digitale schermen gelijktijdig kunnen aansturen zonder toevoeging extra videokaart Klopt onze aanname dat er twee digitale poorten geïntegreerd op de desktop dienen te zitten, zonder toevoeging van een extra videokaart of gebruik van additionele splitter/adapter? Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: PC Desktop eis 37, PC Desktop Zwaar eis Vraag U eist bij eis 37 van PC Desktop en eis 36 van PC Desktop Zwaar, het volgende: Zowel horizontaal als verticaal te bevestigen. Deze eis is ons niet geheel duidelijk en kan verschillend geïnterpreteerd worden. Kunt u specificeren wat bedoeld wordt met bovenstaande eis? Systemen moeten horizontaal en verticaal geplaatst te kunnen worden. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: PC Desktop Zwaar eis Vraag U eist bij eis 25 van PC Desktop Zwaar, het volgende: Windows 10 moet out-of-the-box (geen fabrikant image) te gebruiken zijn dwz basis stuurprogramma's moeten al in Windows 10 opgenomen zijn. (Afgezien van de speciale videokaart in dit systeem). Deze eis is ons niet geheel duidelijk. Bij een af fabriek geïnstalleerd Windows besturingssysteem, is altijd sprake van een fabrikant image. Kunt u bovenstaande eis verhelderen door aan te geven wat u bedoeld met (geen fabrikant image)? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 15

9 De opmerking 'geen fabrikantimage' moet als volgt gelezen worden: Windows 10 moet werken met de standaarddrivers die meegeleverd worden in het besturingssysteem, bij voorbeeld: beeld, geluid en netwerk moeten direct functioneel zijn na installatie Windows 10. De systemen moeten Windows 10 certified zijn. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: PC Desktop Zwaar eis Vraag U eist bij eis 33 van PC Desktop Zwaar, het volgende: HDMI 1.4 / DisplayPort 1.3, passend in configuratie. Alle A-merk fabrikanten hebben aangegeven niet aan Displayport 1.3 te kunnen voldoen. Waar HDMI 1.4 markt breed door fabrikanten is geadopteerd, is in de zakelijke markt niet Displayport 1.3 maar Displayport 1.2 de standaard. Indien u vasthoudt aan Displayport 1.3, zullen op één merk na, alle merken uitgesloten worden. We willen u daarom verzoeken de eis aan te passen naar: HDMI 1.4 / DisplayPort 1.2, passend in configuratie. Akkoord. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: PC Desktop Zwaar eis Vraag U eist bij eis 34 van PC Desktop Zwaar, het volgende: Minimaal 2 digitale schermen gelijktijdig kunnen aansturen zonder toevoeging extra videokaart. Bovenstaande eis is ons in combinatie met eis 12, waarin een losse videokaart wordt uitgevraagd, niet geheel duidelijk. Klopt onze aanname dat eis 34 niet van toepassing is voor PC Desktop Zwaar? Nee, met een speciale kaart moeten dan twee schermen aangestuurd kunnen worden zonder nog een extra kaart te plaatsen. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: Beeldscherm Normaal eis 2 78 Vraag U eist bij Beeldscherm Normaal bij eis 2 het volgende: inch beelddiagonaal Marktconform beschikken veel beeldschermen over een beelddiagonaal waarbij er sprake is van een cijfer achter de komma. Zo zijn er 19,5 schermen die na afronding, onder de 20 beeldschermen geschaard kunnen worden. Door te eisen dat het beeldscherm zonder afronding minimaal 20 dient te zijn, voorkomt u dat u beeldschermen aangeboden krijgt die kleiner zijn dan 20. Gaat u akkoord met ons voorstel? Akkoord. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: Beeldscherm Normaal eis 7 79 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 15

10 U eist bij eis 7 van Beeldscherm Normaal, het volgende: HDMI en/of DisplayPort (minimaal 2 verschillende digitale aansluitingen) De huidige eis biedt ruimte om beeldschermen aan te bieden met een DVI aansluiting als tweede digitale aansluiting. Nieuwe laptops en desktops worden doorgaans echter niet meer uitgerust met DVI, maar in plaats daarvan met HDMI, Displayport of beide. Een DVI aansluiting op de aangeboden monitor zal zodoende overtollig zijn en alleen bruikbaar zijn indien er een Displayport/HDMI naar DVI adapter gebruikt wordt. Een bijkomend nadeel van een adapter is vandalisme en diefstalgevoeligheid. Om bovenstaand scenario te voorkomen en te waarborgen dat u een monitor aangeboden krijgt die 2 digitale aansluitingen heeft die ook daadwerkelijk van toegevoegde waarde zijn, adviseren wij de eis te wijzigen naar het volgende: Minimaal 2x HDMI of 2x Displayport aansluitingen, of 1x HDMI en 1x Displayport aansluiting Gaat u akkoord met deze wijziging? Akkoord. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: Laptop Klein, Laptop Normaal, Laptop Zwaar eis Vraag U eist bij eis 20 van Laptop Klein, Laptop Normaal en Laptop Zwaar, het volgende: Bluetooth verbinding is mogelijk met het systeem. Klopt onze aanname dat alle aan te bieden laptops moeten beschikken over bluetooth? Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: Laptop Klein, Laptop Normaal, Laptop Zwaar eis Vraag U eist bij eis 23 van Laptop Klein, Laptop Normaal en Laptop Zwaar, het volgende: Het interne scherm van het systeem voldoet aan ISO , Klasse I (geen enkele defecte pixel of subpixel). We willen u erop attenderen, dat bovenstaande ISO standaard verouderd is en inmiddels is opgevolgd door de ISO standaard. Deze standaard geldt echter enkel voor afzonderlijke monitoren en wordt niet gehanteerd op laptopbeeldschermen. Geen enkele fabrikant geeft op laptops de garantie van geen enkele defecte pixel of subpixel. Hierdoor kan er geen geldige aanbieding gedaan worden. In plaats daarvan zijn er marktconforme standaarden die door A-merk fabrikanten gehanteerd worden. Voldoet aanbestedende dienst aan de eis als voldaan wordt aan de door de fabrikant gehanteerde standaard? Akkoord voor ISO (class 0) voor niet-laptop schermen. Voor laptop-schermen voldoet A-Merk/fabrikant gehanteerde standaard. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: Laptop Klein, Laptop Normaal, Laptop Zwaar eis Vraag U eist bij eis 31 van Laptop Klein, Normaal en Zwaar het volgende: De volgende items moeten standaard worden meegeleverd: losse optische bedrade muis met scrollfunctie, draagtas, beveiligings kabel (key alike). Kunt u verhelderen wat bedoeld wordt met key alike? Alle sloten hebben een eigen passende sleutel. Met onze huidige masterkey zijn alle sloten te openen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 10 of 15

11 Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: Laptop Klein, Laptop Normaal en Laptop Zwaar eis Vraag U eist bij eis 32 van Laptop Klein, Laptop Normaal en Laptop Zwaar, het volgende: Het systeem dient voorzien te zijn van een Windows Operating system, de voordeligste versie Klopt onze aanname dat de aangeboden laptops af-fabriek door de fabrikant voorzien dient te zijn van een geldig OEM Windows besturingssysteem en dat deze licentie in de prijs van de aangeboden desktop inbegrepen dient te zijn? Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: Laptop Klein, Laptop Normaal, Laptop Zwaar eis Vraag U eist bij eis 44 van Laptop Klein, Laptop Normaal en Laptop Zwaar, het volgende: Het systeem is voorzien van een ingebouwde Webcam minimaal 2 MP. Alle A-merk fabrikanten hebben aangegeven niet aan deze eis te kunnen voldoen. Marktconform beschikken laptop webcams over een resolutie van 1280x720 (Andere benamingen voor een dergelijke webcam zijn HD- of 720p webcam). Wij willen u daarom verzoeken om eis 44 als volgt aan te passen voor alle laptops: Het systeem is voorzien van een ingebouwde Webcam minimaal 720P Gaat u akkoord met ons verzoek? Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: Laptop Normaal eis Vraag U eist bij Laptop Normaal het volgende bij eis 27: VGA en (Displayport 1.3 en/of HDMI 1.4) Alle A-merk fabrikanten hebben aangegeven niet aan Displayport 1.3 te kunnen voldoen. Waar HDMI 1.4 markt breed door fabrikanten is geadopteerd, is in de zakelijke markt niet Displayport 1.3 maar Displayport 1.2 de standaard. Indien u vasthoudt aan Displayport 1.3, zullen modellen en fabrikanten uitgesloten worden. We willen u daarom verzoeken de eis aan te passen naar: VGA en (DisplayPort 1.2 en/of HDMI 1.4) Akkoord. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: Laptop Zwaar eis Vraag U eist bij Laptop Zwaar bij eis 10 het volgende: Losse / Aparte Videokaart met minimaal 3 GB geheugen en stuurprogramma WDDM 2.0 of hoger t.b.v. CADCAM Klopt onze aanname dat u hier een dedicated videokaart en dus niet een onboard videokaart bedoeld en dat de kaart af fabriek onderdeel is van het systeem? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 11 of 15

12 Klopt. Betreft NVI vraag 7 87 Vraag Op basis van NVI vraag 7 geeft u aan dat het aangeboden systeem een ISV certificering dient te hebben en dat het een workstation dient te zijn. Klopt het dat u bij PC Desktop Zwaar enkel een zakelijke workstation aangeboden wenst te krijgen waarbij het volledige systeem ISV gecertificeerd is en dit geen zakelijke desktop mag zijn? Betreft NVI vraag 8/ Bijlage 1.1 Eis Vraag Vraag 8 van de NVI: Mogen de USB aansluiting 2x 3.0 ook een combi zijn van USB -C en USB 3.0 aangezien USB-C ook versie 3 is? Heeft u beantwoord met: Nee. U kunt echter het kansendossier hiervoor gebruiken. In combinatie met de overige eisen voor Laptop Klein, kan geen enkele A-merk fabrikant voor 100% aan de gestelde eisen voldoen. USB-C is de USB aansluiting van de toekomst die de reguliere USB-A aansluiting aan het vervangen is. USB-C is inmiddels door alle A-merk fabrikanten geadopteerd, waardoor op steeds meer modellen een reguliere USB-A 3.0 aansluiting plaats maakt voor de geavanceerdere USB-C aansluiting. Daarnaast zijn er al volop accessores op de markt die via USB-C aangesloten kunnen worden en zijn er adapters die van een USB-C- een USB-A aansluiting maken. Wij willen u daarom adviseren om bij Laptop Klein de eis te wijzigen naar het volgende: De laptop beschikt over minimaal 2 x USB 3.0 of de laptop beschikt over 1x USB 3.0 1x USB 2.0 en 1 x USB-C 3.0. Als u akkoord gaat met deze wijziging, zijn inschrijvers wel in staat een aanbieding te doen die volledig aan de gestelde eisen voldoet. Nee. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen: Beeldscherm Normaal eis 3 89 Vraag U eist bij Beeldscherm Normaal bij eis 3 het volgende: Paneel type scherm IPS (niet spiegelend) Klopt het dat enkel en alleen beeldschermen met een niet spiegelend IPS paneel aangeboden mogen worden en dat alternatieven van IPS niet zijn toegestaan? Correct. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 12 of 15

13 Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen - PC desktop - Eis 36 en PC desktop zwaar eis Vraag U geeft aan dat de systemen niet vandalismegevoelig mogen zijn. Uiteraard zal Inschrijver systemen aanbieden die in vergelijking met overige apparatuur in de markt robuust aandoen. Echter is de term vandalismegevoelig subjectief en kan een kwaadwillende elk ICT systeem stuk maken, ongeacht hoezeer de fabrikant zich heeft ingezet om het apparaat 'hufterproof' uit te voeren. is aanbestedende dienst zich hiervan bewust? Hoe ziet aanbestedende dienst decriteria voor vandalismegevoelig? Wij zijn ons hiervan bewust. Wij hebben geen onderliggende criteria verwoord. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen PC desktop zwaar Eis 33 en Vraag Hoeveel digitale poorten wenst u op de desktop zwaar? Moet deze zowel HDMI als Displayport hebben? Wanneer Inschrijver een HDMI 1.4 poort biedt mag deze dan volstaan met een Displayport 1.2? Minimaal twee digitale aansluitingen. Nee. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen PC desktop Eis Vraag Hoeveel digitale poorten wenst u op de PC desktop? Moet deze zowel HDMI als Displayport hebben? Wanneer Inschrijver een HDMI 1.4 poort biedt mag deze dan volstaan met een Displayport 1.2? Minimaal twee digitale aansluitingen. Nee. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen PC Desktop Zwaar - Videokaart 93 Vraag Bij eis 34 vraagt u m een extra videokaart, in Eis 12 vraagt u reeds om een losse videokaart. Hoeveel videokaarten wilt u in de PC integreren? Minimaal een. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen Laptop klein - Eis 21 Maximale schermgrootte 94 Vraag Wij vragen u om de maximale schermgrootte aan te passen naar 14. Voor gebruikers wordt het verschil in onze ervaring als minimaal gezien en we kunnen u een voordeliger aanbod doen. Gaat aanbestedende dienst hiermee akkoord? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 13 of 15

14 Nee. Betreft Bijlage 1.1 Hardware eisen - Beveiligingskabel 95 Vraag U stelt in de eis dat Inschrijvers een model aan moeten bieden dat met een beveiligingskabel kan worden vastgelegd. Naast Kensingtonsloten zijn er ook andere merken die met andere aansluitingen werken die niet kruislings compatible zijn. Indien u reeds met Kensington sloten werkt is daarom het advies van Inschrijver om hier ook specifiek om een aansluitmogelijkheid te vragen voor een Kensington beveiligingskabel. Neemt aanbestedende dienst dit advies over? Betreft Bijlage 1.1, laptop klein, eis Vraag U eist 1 vrij geheugenslot. Door het stellen van deze eis worden enkele belangrijke A-merken uitgesloten, waardoor beperkte concurrentie mogelijk is. Wij verzoeken u daarom deze eis te laten vallen. Deze eis komt te vervallen voor laptop klein. Betreft Bijlage 1.1, laptop klein, eis Vraag U eist een full HD resolutie. Door het stellen van deze eis worden enkele belangrijke A- merken uitgesloten, waardoor beperkte concurrentie mogelijk is. Wij verzoeken u daarom deze eis te laten vallen. Nee. Betreft Bijlage 1.1 laptop klein, eis Vraag U eist zowel HDMI als VGA. Door het stellen van deze eis worden enkele belangrijke A- merken uitgesloten, waardoor beperkte concurrentie mogelijk is. Wij verzoeken u daarom VGA te laten vallen. Nee. Betreft Bijlage 1.1 laptop klein-normaal-zwaar, eis Vraag U stelt in deze eis dat in deze dat HDMI en/of displayport. Wij adviseren u voor een standaard HDMI tek iezen. Wilt u dit overnemen? HDMI moet op alle laptops standaard aanwezig zijn. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 14 of 15

15 Betreft Bijlage 1.1 laptop klein-normaal-zwaar 100 Vraag Het valt ons op dat bij laptop normaal en zwaar er 3 USB aansluitingen worden geëist en bij laptop klein maar 2 USB aansluitingen. Klopt dit? Nee, bij de laptop klein moeten er ook 3 USB aansluitingen zijn. Dit moeten 2x USB 2.0 / 3.0 zijn en minimaal 1x USB 3.0. Geen van deze 3 aansluitingen mag een USB-C zijn. Dit geldt ook voor de laptop normaal en zwaar. Betreft NVI vraag 9/ Bijlage 1.1 Eis Vraag Vraag 9 van de NVI: Mogen de USB aansluitingen ook een combinatie zijn van 1x USB 3.0, 1x USB 2.0 en1x USB-C zijn? Heeft u met Ja beantwoord. Het is inschrijver onduidelijk op welke producten dit antwoord van toepassing is. Bij Laptop Klein, Normaal en Zwaar, heeft eis 14 betrekking op de USB aansluitingen. Klopt onze aanname dat het antwoord op bovenstaande NVI vraag geldt voor zowel Laptop Klein, Normaal als Zwaar? Indien deze aanname niet klopt, kunt u dan exact aangeven op welk type laptops het antwoord op NVI vraag 9 betrekking heeft? Graag uw antwoord. Het antwoord op vraag 9 is onjuist, wij trekken dit terug. Zie voor de juiste uitvoering het antwoord op vraag 100. Dit heeft tot gevolg dat er geen onderscheid voor USB aansluitingen bij de diverse uitvoeringen laptops wordt gemaakt. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 15 of 15