FCO / FP&C Afdeling Inkoopmanagement. Nota van Inlichtingen Afdrukapparaten

Transcriptie

1 FCO / FP&C Afdeling Inkoopmanagement Nota van Inlichtingen Afdrukapparaten

2 Opdrachtgever Vrije Universiteit Facilitaire Campus Organisatie Kenmerk FCO 0050 Versie v1.0 Datum 23 mei 2012 Status Definitief Bewerking januari , VU Auteursrecht voorbehouden Gehele of gedeeltelijke overneming of reproductie van de inhoud van deze uitgave op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende is verboden, behoudens de beperkingen bij de wet gesteld. Het verbod betreft ook gehele of gedeeltelijke bewerking. 2

3 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding 3. Aanvullingen en tekstuele wijzigingen op de offerteaanvraag perceel

4 1. Inleiding Voor u ligt de 2 de Nota van Inlichtingen behorende bij de Openbare procedure Europese aanbesteding voor het project Afdrukapparaten. De inhoud van deze 2 de Nota van Inlichtingen maakt deel uit van de aanbestedingsstukken en daarmee van het overeen te komen contract. Bovendien staan bij verzending van deze Nota van Inlichtingen in beginsel alle eisen vast en kunnen niet meer worden gewijzigd. Deze 2 de Nota van Inlichtingen is samengesteld uit de schriftelijke vragen die per zijn ontvangen. De vragen zijn (voor zover mogelijk) letterlijk overgenomen en geanonimiseerd in deze Nota, zoals de houder(s) van de offerteaanvraag de vragen hebben gesteld. De VU heeft de vragen en de antwoorden in deze Nota verwerkt. Deze geanonimiseerde Nota van Inlichtingen is op d.d.23 mei 2012 gepubliceerd op en daarmee verzonden aan alle houders van de offerteaanvraag. 4

5 3. Aanvullingen en tekstuele wijzigingen op de offerteaanvraag perceel 1 Op basis van de gestelde vragen brengt de VU de volgende wijzigingen aan in de offerteaanvraag: Vraag Pagina Paragraafnummer Vraagstelling antwoord nummer Concept huurovereenkomst perceel 1 Het onderhavige Apparaat moet na Reparatie weer 100% operationeel opgeleverd worden. Indien Opdrachtnemer de gegarandeerde Oplostijd overschrijdt, is de VU voor ieder overschreden uur (of een deel ervan) gerechtigd een boete te heffen, die per heel uur gelijk is aan 10% van het maandelijkse Huurbedrag van het onderhavige Apparaat. De eventuele sanctie is per overschrijding gemaximeerd tot 100% van het maandelijkse Huurbedrag, doch met een minimum van 10,- per geval. De maximering geldt per afzonderlijk Apparaat en per afzonderlijke overschrijding. In het geval dat Opdrachtnemer binnen de gegarandeerde Oplostijd Nee, niet akkoord in een adequate uitwijkmogelijkheid als bedoeld in Artikel 11 voorziet, waarbij nog geen sprake is van een langdurige Storing, is Opdrachtnemer geen boete verschuldigd. 88 Er is een boete van toepassing op de beschikbaarheid. U vraagt ook een boete indien de oplostijd wordt overschreden. Het overschrijden van de oplostijd heeft direct effect op de beschikbaarheid en inschrijver is van mening dat dit een boete op boete betreft. Inschrijver is een bereid om een van beide boetes te handhaven waarbij VU de keuze heeft welke boete gehandhaafd wordt. Gaat u hiermee akkoord? Nee, niet akkoord. Nee, niet akkoord. 5

6 12 Multifunctional Type 3 U vraagt bij type 3 een minimale snelheid van 65 ppm zwart. Kunt u bevestigen dat u dus akkoord gaat met een machine met een snelheid van 65 ppm zwart en 60 ppm kleur? Het antwoord van deze vraag is in deze 2 de Nota van Inlichtingen gecorrigeerd. Het antwoord moet zijn: Pag. 57 van de offerte aanvraag Op basis van de aanvullende argumentatie en het feit dat de afname zeer gering zal zijn, heeft de VU besloten de eis van 65ppm zwart en kleur iets te versoepelen naar 65ppm zwart en 60ppm kleur. Overigens gaat de VU bij de snelheidseisen uit van de fabrieksnelheden (snelheidsvermelding in de folders). Dit geldt ook voor de overige apparatuur. 6