Europese aanbesteding Levering Straatmeubilair & Afvalbakken

Transcriptie

1 Gemeente Den Haag Europese aanbesteding Levering Straatmeubilair & Versie Def Datum Referentie Copyright Gemeente Den Haag, Dienst Stadsbeheer Afdeling Inkoop Postbus DP Den Haag Tel.nr

2 pagina 2 van 9 Inhoudsopgave... 3 Behandeling vragen en antwoorden... 3

3 pagina 3 van 9 Behorende bij en integraal onderdeel uitmakend van de aanbestedingsstukken van de aanbesteding Levering Straatmeubilair & ten behoeve van de Gemeente Den Haag is deze geanonimiseerde Nota van Inlichtingen opgesteld. De binnengekomen vragen zijn letterlijk overgenomen. Hieronder treft u een eerst de mededelingen van de directie en vervolgens overzicht van de gestelde vragen en antwoorden.

4 pagina 4 van 9 Mededelingen 1. Perceel 1 Leveren straatmeubilair a. Algemeen: Indien van toepassing incl. bevestigingsmaterialen (thermisch verzinkt of gegalvaniseerd). b. Indien van toepassing incl. voorzieningen t.b.v. vergrendeling. c. Post : Conische paal vervangen door Cilindrische paal. d. Post : Conische paal vervangen door Cilindrische paal. e. Post : Conische paal vervangen door Cilindrische paal. 2. Perceel B Leveren standaard afvalbakken 2016 a. Algemeen: Indien van toepassing incl. bevestigingsmaterialen (thermisch verzinkt of gegalvaniseerd). b. Indien van toepassing incl. voorzieningen t.b.v. vergrendeling. 3. In aanvulling op hoofdstuk 6.6 van de Aanbestedingsleidraad: proefmonsters/verificatie De monsters dienen te worden geleverd binnen 14 dagen na verzoek daartoe (voor zowel eerste keuring als eventuele tweede keuring). In de leidraad staat in 6.6 dat de monsters zullen worden beoordeeld op voldoen aan de gestelde eisen; functioneel, technisch en esthetisch. Meer specifiek: a. de aangeboden producten (en dus ook proefmonsters) dienen te voldoen aan de eisen zoals gesteld in het programma van eisen (besteknummer A respectievelijk B); b. terzake perceel 2 (afvalbakken): alle te leveren (losse) onderdelen dienen onderling uitwisselbaar te zijn met de standaard Capitole afvalbak. Dit betekent onder andere (docht niet uitsluitend) dat nieuwe binnenbak is te plaatsen in bestaande standaard Capitole buitenbak en dat de nieuwe afvalbak is op te hangen/bevestigen aan bestaande (huidige) beugels. Zie tevens de beantwoording van de vragen inzake perceel 2.

5 pagina 5 van 9 Behandeling vragen en antwoorden Nr. Verwijzing Document Vraag Antwoord Perceel 1 Straatmeubilair 1 Programma van eisen Bestek A Te leveren fictieve hoeveelheden Leveren metalen trottoirpalen Gemeente Den Haag past al sinds jaar en dag een reliëf geperst logo toe met een wanddikte van 4 mm staal. In het bestek wordt gesproken over een opgeplakt/opgelegd logo en 3mm. Dit is ons inziens niet wat u wenst. Wilt u de tekst wijzigen in reliëf geperst logo en 4mm wanddikte? 2 idem De betontegel die de gemeente toepast bij het plaatsen van de parkeerpalen, is niet opgenomen in het bestek. Wij verzoeken u te overwegen deze toe te voegen aan het bestek 3 idem 60 Fietsbeugels Uit welk RVS kwaliteit dient de fietsbeugels vervaardigd te worden? 4 idem 60 Fietsbeugels Welke wanddikte dient de buis van de beugel te hebben? 5 idem 60 Fietsbeugels Aan welke sterkteklasse dient het beton van de betonvoet te voldoen? 6 Programma van eisen Bestek A en B 7 Programma van eisen Bestek A Sterkteklasse beton Waarom worden er twee sterkteklassen te weten C25/35 en C35/45 gevraagd? De sleutels van de verzinkbare paal zijn omschreven en dienen te worden afgeprijsd. De verzinkbare Hagenaar Met opgelegd logo wordt bedoeld dat het logo op het staal ligt zoals aangeven in de bijlage bij het bestek. De wijze waarop dit logo gerealiseerd wordt is aan de inschrijver. De tekst wordt niet aangepast. Wanddikte van de paal moet minimaal 3 mm zijn. Nee wordt niet in overweging genomen. RVS 3.16 Minimaal 3 mm C25/35 C35/45 wordt vervangen door minimaal C25/35 Nee wordt niet in overweging genomen.

6 pagina 6 van Leveren van een sleutel voor verzinkbare paal type MA 44 I, die in Den Haag wordt toegepast, is niet opgenomen in het bestek. Wij verzoeken u te overwegen deze toe te voegen aan het bestek. Perceel 2-8 Programma van eisen Posten ,700050, 9 Programma van Eisen Posten ,700030, Programma van eisen Posten , , Programma van eisen Posten , , , Programma van eisen Posten , , , Diverse malen is aangegeven dat het materiaal Sedzimir moet zijn wij nemen aan dat u hier doelt op Sendzimir? Ter verduidelijking van de gelijkwaardigheid inzake PvE materiaal: U geeft bij materiaal diverse beschermingslagen aan in de wijze van verzinken. De Capitole is standaard vervaardigd uit Sendzimer (voorverzinkt staal) materiaal en niet thermisch verzinkt volgens NEN 1461 wij nemen aan dat u doelt op het standaard product welke uit Sendzimer bestaat? U schrijft voor gelijkwaardigheid. Ook vereist u vandalisme bestendig. Bij ontwerp van het product is nadrukkelijk gekozen voor scharnieren aan binnenzijde wat molest van de scharnieren voorkomt. Vereist u als gelijkwaardigheid dat de scharnieren uitsluitend aan binnenzijde moeten zijn gemonteerd en niet zichtbaar mogen zijn aan buitenzijde? Ter verduidelijking van gelijkwaardigheid met betrekking tot ledigingsgemak: is het correct dat de binnenbak uitsluitend horizontaal aan voorzijde uitneembaar moet zijn? Verstaat u onder gelijkwaardigheid dat de inwerpopening schuin naar boven gericht moet staan? Beide methoden zijn toegestaan. Noot: Lassen en andere bewerkingen moeten ook beschermd zijn. Als gelijkwaardigheid geldt dat scharnieren aan binnenzijde zijn gemonteerd.

7 pagina 7 van Programma van eisen Posten , , , Programma van eisen Post Programma van eisen Post Programma van eisen Post Ter verduidelijking van gelijkwaardigheid met betrekking tot vormgeving. Kenmerkend voor het gevraagde product is de radius van alle randen. Dit ligt tussen 20 en 40 graden. Destijds is bij ontwerp hiervoor bewust gekozen ter voorkoming van blessures bij aanstoten door zowel gebruiker als lediger. Vereist u deze radius als het gaat om gelijkwaardigheid? Ter verduidelijking van de gelijkwaardigheid van materiaalkwaliteit geeft u twee verschillende mogelijkheden aan. U schijft hier zowel Sendzimer als thermisch verzinkt voor. Dit zijn twee aparte wijze van beschermings uitvoeringen. De standaard uitvoering van de verzinkte binnenbak is Sendzimer is het juist dat u hierop doelt en thermisch verzinkt niet van toepassing is? Ter verduidelijking van de gelijkwaardigheid van materiaalkwaliteit: U geeft hier twee verschillende mogelijkheden van kwaliteit van materiaal aan u schijft hier zowel Senzimer als Thermisch verzinkt beschermingskwaliteit voor. De standaard uitvoering van de verzinkte staander is thermisch verzinkt is het juist dat u hierop doelt? En Sendzimer niet van toepassing is? Dient de met de handbediende klep zoals u weer geeft in deze post aan de volgende gelijkwaardige eisen te Beide methoden zijn toegestaan. Noot: Lassen en andere bewerkingen moeten ook beschermd zijn. Beide methoden zijn toegestaan. Noot: Lassen en andere bewerkingen moeten ook beschermd zijn. De stankwerende klep dient geschikt te zijn voor montage in/op de afvalbak. Het geheel dient

8 pagina 8 van 9 voldoen: - Klep dient naar buiten toe te openen. - Scharnierpunt klep aan binnenzijde afvalbak - Klep dient voorzien te zijn van een handgreep vanzelfsprekend functioneel te zijn. 17 Programma van eisen Post Ter verduidelijking van de gelijkwaardigheid: U geeft hier diverse beschermingslagen aan in de wijze van bescherming d.m.v. verzinken. De stankwerende klep t.b.v. van de Capitole is standaard Sendzimer (voorverzinkt staal) Capitole is vervaardigd uit Sendzimer materiaal en niet thermisch verzinkt volgens NEN 1461 graag deze eis conform product aan te passen. Beide methoden zijn toegestaan. Noot: Lassen en andere bewerkingen moeten ook beschermd zijn Leveren afvalbakken C.A. Tegenwoordig worden de afvalbakken veelal voorzien van een ultrasoon sensor. De sensor wordt in de afvalbak gemonteerd en detecteert het vulniveau, onafhankelijk van wat in de afvalbak wordt gedeponeerd. Op basis van deze informatie wordt het ophalen ingepland. Het doelgericht ophalen van afval via geoptimaliseerde routes bespaart tijd, geld en brandstof en reduceert tevens ook de uitlaatgassenemissie en geluidsniveaus voor de burgers. Wij verzoeken u te overwegen de sensoren als optie mee te nemen in het bestek. 19 Bestek B, Merknamen U schrijft voor dat alle onderdelen uitwisselbaar moeten zijn met de standaard Capitole kunt u uitleggen in welk licht wij dit moeten zien? Onderdelen uitwisselbaar met het ingeschreven product of uitwisselbaar met de reeds bij u geplaatste Capitole bakken? Nee. De door u te leveren materialen moeten uitwisselbaar zijn op onderdeel met de bestaande Capitole bakken in Den Haag (en uiteraard met het eigen ingeschreven product).

9 pagina 9 van 9 20 Bestek B, 10.1 Garantie 21 Bijlage 3B Inschrijfstaat ROK B Is schade en/of roestvorming als gevolg van molest en/of ondeskundig gebruik uitgesloten? Kunt u "overige materialen" toelichten. Hoe wordt dit kortingspercentage beoordeeld/gewogen? U wordt gevraagd een kortingspercentage aan te geven voor producten betreffende (standaard straatmeubilair) afvalbakken en onderdelen daarvan die niet specifiek in de inschrijfstaat zijn opgenomen maar die wel in uw (catalogus) productprogramma zitten. Hiermee wordt beoogd om tevens marktconformiteit op onderdelen eventuele kleine wijziging in de toekomst binnen dezelfde productcategorie voor de looptijd van deze overeenkomst te kunnen toepassen. Wordt niet (afzonderlijk) gewogen.