Gunningsmethodieken gewichten en scoren. Datum: 30 januari 2017 Spreker: Prof. dr. Jan Telgen

Transcriptie

1 Gunningsmethodieken gewichten en scoren Datum: 30 januari 2017 Spreker: Prof. dr. Jan Telgen

2 Inhoudsopgave Criteria en Gewichten bepalen De rol van gewichten Scoren Samenvatting Vragen en meer informatie Evaluatie

3 1. Criteria bepalen De gebruikelijke praktijk: Bijeenkomst van aantal mensen Wie is wel en wie is er niet bij? Besteden een bepaalde tijd Brainstorming karakter: Iedereen roept mogelijke criteria Discussie en overleg Een lijst van criteria (kan een lange zijn) Iemand maakt aantekeningen dat is het resultaat van de sessie: een lijst van criteria

4 Criteria bepalen Je hebt waarschijnlijk een lange lijst met criteria Maar is die volledig? Worden alle relevante aspecten afgedekt? Hoe check ik dat? En zijn de criteria op de lijst onafhankelijk? Heb je dezelfde dingen niet twee keer benoemd? (overlap) Of bijna dezelfde dingen (semi overlap / similarity / correlation)? Als dat zo is loop je het gevaar hetzelfde aspect twee of meer keer mee te laten tellen

5 Gewichten bepalen In de praktijk: (zelfde?) bijeenkomst: wie is wel en wie is niet aanwezig? Gedurende een bepaalde tijd Suggereer een stel gewichten Discussie Wat als er geen overeenstemming is? Wat bepaalt het eindresultaat? Kennis van zaken, inzicht of positie van de deelnemer en invloed?

6 Een hint bouw een boom Criteria: Een boom geeft meer overzicht: meer controle op de juistheid en volledigheid van de criteria Alles wat verder nog onderverdeeld wordt, mag in vrij abstracte termen worden aangeduid: bijvoorbeeld attractiviteit of gebruiksgemak Gewichten: Gewichten bepalen voor een lange lijst met criteria is een behoorlijke klus: hoe zorg je dat alles optelt tot 100%? In een boom: Gewichten bepalen per tak of per splitsingspunt Vermenigvuldigen over subdivisies De evaluatie hoeft alleen op het laagste niveau

7 2. Gewichten

8 Gewichten Een voorbeeld uit het inleidend webinar: aanbesteding auto s Gunning criteria en hun gewichten: prijs 4x zo belangrijk Prijs 80% Levertijd 20%

9 Gewichten Prijs 80% 80 punten bij $ 0, 0 punten bij $ Levertijd 20% 20 punten bij 0 weken, 0 punten bij 20 weken

10 Gewichten De uitslag: Het is niet het gewicht alleen dat het belang van een criterium bepaalt: belang = gewicht X score

11 Les 1 manipuleren mogelijk Zonder de scoremethode kan iedere aanbieding nog winnen. Kijk maar wat er gebeurt als de $ wordt verandert in $

12 Les 2 gewichten zeggen niets Bij dezelfde gewichten kan prijs (NB: 80%) volkomen onbelangrijk zijn Kijk maar wat er gebeurt als de $ wordt veranderd in $ Lijn gaat bijna horizontaal lopen Prijsverschillen leveren nauwelijks punten verschillen Kan ook bij een gewicht van 90% of 95% en zelfs 99%

13 Les 3 (de belangrijkste) domme inkoper Verplaats je in positie aanbieder Aanbieder kan kiezen: langzaam en goedkoop of snel en duur Zelfde product voor inkoper Zelfde winst Zonder kennis van scoremethode wordt het blinde gok voor aanbieder Dus loopt inkoper kans een minder bod te krijgen dan mogelijk was Dus dom van de inkoper om de scoremethode niet te geven!

14 3. Scoren

15 Scoren een veel gemaakte fout Zeker willen zijn van kwaliteit leidt vaak tot dubbele opname: Als minimum eis En bovendien als wens met een zwaar gewicht

16 Scoren een veel gemaakte fout Gewicht prijs/kwaliteit op 33/66 en kwaliteit tenminste 7 uit 10 Minimum grens kwaliteit op 7: Acceptabele kwaliteit scores tussen Maximum verschil in kwaliteit is 3 Bij 66% gewicht is het maximum verschil in kwaliteitspunten 2 punten Prijs scores variëren van 0-10: Bij 33% gewicht op prijs is het maximale verschil in prijspunten 3,3 punten = meer dan de punten voor kwaliteit

17 Scoren een veel gemaakte fout Vooraf vaststellen of gewichten betrekking hebben op de beoordeling vóór of ná de minimum eis: Ofwel: hoe scoort een 7 op kwaliteit (bij een minimumeis van 7)? 70% van de punten (blauwe lijn) of 0% van de punten (groene lijn) Punten 0 7 kwaliteit 10

18 Samenvatting Bij Criteria en Gewichten vaststellen helpt een boom Gewichten alleen: Manipulatie mogelijkheden Gewichten zeggen niets Dom van de inkoper Dubbele garanties hebben vaak tegenover gestelde effect

19 Vragen & meer informatie Vragen van deelnemers Meer informatie: Prof. dr. Jan Telgen

20 Evaluatie Dank voor uw deelname aan dit webinar. Er staat in het tabblad een evaluatie voor u klaar. Wij zouden het erg waarderen als u ons uw feedback geeft door deze 4 korte vragen in te vullen.