De opdracht werd gepubliceerd op 27 oktober 2016 in het Bulletin der Aanbestedingen nr 275 publicatienummer

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "De opdracht werd gepubliceerd op 27 oktober 2016 in het Bulletin der Aanbestedingen nr 275 publicatienummer"

Lodewijk van de Brink
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20162017-0448 22-12-2016 BIJLAGE Bijlage nr.

1 Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr BIJLAGE Bijlage nr. 1 Gunningsverslag met betrekking tot de open offerteaanvraag voor de studieopdracht voor de opmaak van outputspecificaties voor het multifunctioneel nieuwbouwproject Gallaitsite DEEL 1. INLEIDING 1.1. Aanbestedende overheid Vlaamse Gemeenschapscimmissie Emile Jacqmainlaan Brussel 1.2. Voorwerp van de opdracht Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten. De opdracht betreft de opmaak van outputspecificaties voor het multifunctioneel nieuwbouwproject Gallaitsite 1.3. Wijze van gunnen De gunning van de opdracht gebeurt via een open offerteaanvraag Aankondiging van de opdracht De opdracht werd gepubliceerd op 27 oktober 2016 in het Bulletin der Aanbestedingen nr 275 publicatienummer DEEL 2. OPENING VAN DE OFFERTES 2.1. Datum en plaats De opening van de offertes gebeurde in openbare zitting op dinsdag 6 december 2016 om 11 u. op het adres van de aanbestedende overheid: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel Lijst ontvangen en aanvaarde offertes - Arcadis Belgium nv, Posthofbrug 12 te 2600 ANTWERPEN - Blue Strategy bvba, Moestuinstraat 6 te 9000 GENT - OPPS bv, Pythagoraslaan 101 te 3584 BB UTRECHT 1

2 DEEL 3. ONDERZOEK VAN DE OFFERTES 3.1. Uitsluitingscriteria De verklaringen op eer werden onderzocht. De ingediende offertes voldoen allemaal aan het toegangsrecht Selectiecriteria De ingediende offertes werden gecontroleerd en voldoen aan de gevraagde kwalitatieve selectievoorwaarden Regelmatigheid De aanvaarde offertes werden gecontroleerd op zowel de formele als de materiële regelmatigheid. De offertes kunnen als regelmatig beschouwd worden Gunningscriteria Gunningscriterium 1 Prijs Dit criterium staat op 40 en wordt als volgt berekend Studieopdracht weging 30 punten P = 30 X Pm/Po waarbij: P = het aantal behaalde punten 30 = het maximum te behalen aantal punten Pm = de prijs van de laagst geprijsde offerte Po = de prijs van de onderzochte offerte Gemiddeld uurtarief extra prestaties weging 10 punten P = 10 X Pm/Po waarbij: P = het aantal behaalde punten 10 = het maximum te behalen aantal punten Pm = het voordeligste gemiddelde uurtarief voor extra prestaties Po = het gemiddelde uurtarief voor extra prestaties van de onderzochte offerte Gunningscriterium 1 - Prijs Max. Score Arcadis Belgium Blue Strategy OPPS Prijs Bedrag Pnt Bedrag Pnt Bedrag Pnt Studieopdracht ,00 14, , Uurtarief extra prestaties , ,22 Totaal 40 23,9 28,11 38,22 2

3 Gunningscriterium 2 Kwaliteit van de voorgestelde projectaanpak Dit criterium staat op 60 punten en wordt beoordeeld op basis van een nota waarbij de inschrijver zijn projectaanpak volledig beschrijft. Voor de beoordeling van de kwaliteit wordt o.a. rekening gehouden met: de teamsamenstelling en de ervaring van de studiebureaus, de verschillende strategieën die gebruikt zullen worden om tot een zo kwalitatief mogelijk resultaat te komen, inclusief een planning van de opdracht met hierin opgenomen de voorziene terugkoppelmomenten met gebruikers en opdrachtgever, het gebruik van een relationele database met verplichte licentie voor de opdrachtgever,. duidelijkheid, eenduidigheid en bruikbaarheid van de lokaalfiche, waarvan een voorbeeld dient toegevoegd te worden,. de opmaak van een duidelijk en eenduidig overzicht van de bepalingen inzake eigenaarsonderhoud en gebruikersonderhoud voor eigenaar en gebruiker(s). Arcadis Belgium De offerte beantwoordt aan alle gevraagde technische voorwaarden op een voldoende manier: Arcadis Belgium is een zeer groot studiebureau met uitgebreide kennis en ervaring. Een concrete planning van de volledige opdracht is opgenomen. De opmaak van de outputspecificaties gebeurt met ruime kennis, uitgebreid overleg en De lokaalfiche is duidelijk, eenduidig en zeer volledig. De opmaak van een bezettingsmatrix van de verschillende lokalen is opgenomen. Als relationele database wordt het softwareplatform Relatics gebruikt. 2 gebruikslicenties voor de VGC zijn inbegrepen. Programma van eisen wordt gevisualiseerd in vlekkenplannen en relationele schema s. Risico-analyse en risico-management zijn opgenomen. Het koppelen van de eisen aan de bepalingen van het bestek (beschrijvend document) is voorzien. Een uitgebreid onderhoudsplan is opgenomen en een voorbeeld van onderhoudstabel is toegevoegd. Blue Strategy De offerte beantwoordt aan alle gevraagde technische voorwaarden op een voldoende manier: Blue Strategy verenigt zich voor deze opdracht met 4 studiebureaus en beschikt over een uitgebreide kennis en ervaring (pluspunt: onderwijs in de Brusselse context). Een concrete planning van de volledige opdracht is opgenomen. De opmaak van de outputspecificaties gebeurt met ruime kennis, uitgebreid overleg en De lokaalfiche is duidelijk, eenduidig en volledig. De opmaak van een bezettingsmatrix van de verschillende lokalen is opgenomen. Als relationele database wordt het softwareplatform Relatics gebruikt. 1 gebruikslicentie voor de VGC is inbegrepen. Risico-analyse en risico-management zijn opgenomen. Het koppelen van de eisen aan de bepalingen van het bestek (beschrijvend document) is voorzien. Gesprekken met de kandidaten van de concurrentiedialoog en daaruitvolgende aanpassingen aan outputspecificaties/terugkoppelingen met gebruikers, en toetsing van projecten aan outputspecificaties, zijn inbegrepen in dit voorstel. Een uitgebreid onderhoudsplan is opgenomen. Volgende zaken worden niet aangeboden in de offerte: 3

4 Er wordt geen visualisatie d.m.v. vlekkenplannen en relationele schema s vermeld. Een voorbeeld van onderhoudstabel is niet toegevoegd. OPPS Niet alle technische voorwaarden, vermeld in het bestek, zijn opgenomen in deze offerte. Volgende technische voorwaarden zijn niet nageleefd: Het opstellen van algemene eisen van toepassing op stedenbouwkundige voorwaarden, mobiliteit, wordt niet vermeld. Het koppelen van de eisen aan de bepalingen van het bestek wordt niet vermeld. De gebruikslicentie voor de opdrachtgever wordt niet expliciet vermeld. Het is niet duidelijk of deze is opgenomen in de offerte. De offerte beantwoordt aan de overige gevraagde technische voorwaarden op een voldoende manier: OPPS beschikt over een team met voldoende kennis en ervaring. Een concrete planning van de volledige opdracht is opgenomen. De opmaak van de outputspecificaties gebeurt met ruime kennis, uitgebreid overleg en De lokaalfiche is duidelijk, eenduidig en volledig. De opmaak van een bezettingsmatrix van de verschillende lokalen is opgenomen. Als relationele database wordt het softwareplatform Relatics gebruikt. Risico-analyse en risico-management zijn beperkt opgenomen. Een onderhoudsplan is opgenomen. Volgende zaken worden niet aangeboden in de offerte: Er wordt geen visualisatie d.m.v. vlekkenplannen en relationele schema s vermeld. Een voorbeeld van onderhoudstabel is niet toegevoegd. Dit criterium staat op 60 punten en wordt beoordeeld op basis van een nota waarbij de inschrijver zijn projectaanpak volledig beschrijft. Voor de beoordeling van de kwaliteit wordt rekening gehouden met: de verschillende strategieën die gebruikt zullen worden om tot een zo kwalitatief mogelijk resultaat te komen, inclusief een planning van de opdracht met hierin opgenomen de voorziene terugkoppelmomenten met gebruikers en opdrachtgever. duidelijkheid, eenduidigheid en bruikbaarheid van de lokaalfiche, waarvan een voorbeeld dient toegevoegd te worden. Gunningscriterium 2 Kwaliteit van de vooropgestelde projectaanpak Max. Score Arcadis Belgium Blue Strategy OPPS ,5 DEEL 4. EINDSCORE GUNNINGSCRITERIA Gunningscriteria Max. Score Arcadis Belgium Blue Strategy OPPS Gunningscriterium ,90 28,11 38,22 Gunningscriterium ,5 TOTAAL ,90 86,11 85,72 4

5 DEEL 5. BESLUIT EN VOORSTEL Rekening houdende met de selectie- en gunningscriteria wordt volgend gunningsvoorstel gedaan: De studieopdracht voor de opmaak van outputspecificaties voor het multifunctioneel nieuwbouwproject Gallaitsite wordt gegund aan de firma Blue Strategy nv (BE ), Moestuinstraat 6 te 9000 GENT voor een bedrag van ,00 EUR, incl. btw. Extra prestaties buiten de omschreven opdracht worden gegund aan een uurtarief van 96,80 EUR of 127,05 EUR of 139,15, incl. btw., afhankelijk van het profiel en de discipline. Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van de aanstelling van een studiebureau voor de opmaak van de outputspecificaties voor het multifunctioneel bouwproject op de Gallaitsite in Schaarbeek nr van De collegeleden, Bianca DEBAETS Pascal SMET Guy VANHENGEL 5

Vergelijkbare documenten

Vlaamse Gemeenschapscommissie, algemene directie Onderwijs en Vorming, E. Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.

BIJLAGE Bijlage nr. 2 Gunningsverslag 1 INLEIDING 1.1 Aanbestedende overheid Vlaamse Gemeenschapscommissie, algemene directie Onderwijs en Vorming, E. Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel. 1.2 Diensten De opdracht