NOTA VAN INLICHTINGEN Nummer 01. Datum: 11 augustus Behorende bij: Energie- en onderhoudscans gemeente Den Haag. Kenmerk: 16.

Transcriptie

1 NOTA VAN INLICHTINGEN Nummer 01 Datum: 11 augustus 2016 Behorende bij: Energie- en onderhoudscans gemeente Den Haag Kenmerk: DSO Deze Nota van Inlichtingen dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van de aanbestedingsleidraad. De gestelde vragen zoals opgenomen in deze Nota van Inlichtingen zijn letterlijk overgenomen zoals deze zijn gesteld. Deze Nota van Inlichtingen is ter beschikking gesteld op Uiterste inleverdatum aanmelding : 11 augustus 2016 om uur Inleveradres : IDC/Inkoop Spui 70 Den Haag NL

2 Aanvullende informatie 1) Tegelijkertijd met deze nota is een pdf-versie van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) inclusief het PB S-nummer op TenderNed toegevoegd. 2) Het XML-bestand van het UEA is bijgewerkt op TenderNed met de juiste informatie conform de aankondiging en de aanbestedingsstukken. Betreffende de gestelde vragen Nr. Pagina Paragraaf Vraag Antwoord Kunt u een opgave doen van de verdeling tussen aantal eengezinswoningen en woningen die een onderdeel vormen van een kleine VVE (<10)? Naar schatting 20% eengezinswoningen en 80% woningen binnen een kleine deel VvE. Een groot deel van de (oudere) woningvoorraad van Den Haag bestaat namelijk uit woningen die onderdeel uitmaken van een VvE Energiegebruik: Is het juist dat er geen officieel (afgemeld) Dat is correct. energielabel hoeft te worden afgegeven? De gemeente heeft voor 2017 en 2018 een jaardoelstelling van 600 energie- en onderhoudsscans. We nemen aan dat scans door de gemeente de energiescans aan de eigenaren en VvE s zonder kosten worden aangeboden, of wordt van hen nog een eigen bijdrage verwacht? U vraag in het investeringsoverzicht de terugverdientijden te vermelden. Wat is daarvan de reden? Naar onze ervaring levert dat voor de doelgroepen waar de scans zich op richt geen meerwaarde op. Een hogere terugverdientijd werpt soms wel een hogere drempel op Financieringsmogelijkheden: Welke mogelijkheden wordt hiermee bedoelt? Graag een nadere toelichting Waarom wordt een overeenkomst met een looptijd van 1 jaar afgesloten terwijl de uitvraag c.q. uitvoering betrekking heeft op 2017 en 2018? De energiescans worden inderdaad kosteloos aangeboden. Wel is de verwachting dat de woningeigenaar serieus overweegt (een deel van) de geadviseerde maatregelen uit te voeren. De reden hiervan is om een zo volledig beeld te geven en dat het juist ook een motivatie kan zijn om de maatregel te nemen (bij lage terugverdientijden). Daarmee wordt bedoeld de op dat moment geldende mogelijkheden om een maatregel te financieren buiten eigen financiering om. Dit zijn dus de op dat moment geldende landelijke en gemeentelijke subsidies en leningen. De overeenkomst wordt aangegaan voor één (1) jaar. Verlenging vindt plaats in geval van behoorlijke uitvoering van de opdracht, samenwerking en verantwoording (van werkzaamheden en facturering), voor maximaal één (1) jaar. Zie verder het antwoord op vraag 24.

3 Inschrijving Combinatie: In het Uniform Europees Aanbestedingsdocument en overige bijlagen is het niet mogelijk om de verdeling van diensten / werkzaamheden tussen de combinanten te omschrijven. Is dit voor de selectiefase nog niet wenselijk? Of kan aangegeven worden in welk document dit moet geschieden. U kunt volstaan met het invullen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) door alle combinanten zoals door de gemeente beschikbaar gesteld. (voor het UEA: zie het antwoord op vraag 41) U hoeft daarin geen verdeling van diensten/werkzaamheden aan te geven. Indien u dit toch kenbaar wilt maken kunt u dit opnemen in de Ad 4: Kan de aanbestedende dienst nader toelichten waarom zij kiest voor een loting voor de selectiefase, aangezien dit mogelijk kan leiden tot het selecteren van een kwalitatief minder ervaren en deskundig bedrijf o.b.v. de laagdrempelige uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen? Hoeveel referentieopdrachten mag per gestelde eis verstrekt worden? En heeft dit nog invloed op de selectie voor de inschrijvingsfase? aanbiedingsbrief. De gemeente wil, conform het gemeentelijk inkoopbeleid, bedrijven uit het midden- en kleinbedrijf stimuleren om zich aan te melden voor deze opdracht. De gemeente verwacht dat opnemen van extra beperkende criteria dit in de weg zal staan. De partijen die aan de geschiktheidseisen voldoen zijn in staat om de scans te maken. Een kwalitatieve beoordeling zal plaatsvinden tijdens de inschrijvingsfase. U mag maximaal één (1) vergelijkbare referentieopdracht verstrekken per gestelde eis. Een kerncompetentie mag dus niet worden verdeeld over meerdere referentieopdrachten. Een referentieopdracht mag wel meerdere kerncompetenties (eisen) omvatten, mits voldaan wordt aan de eisen die gesteld zijn aan de betreffende kerncompetenties. 10 Bijlage 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument Ondertekening van het document kan niet digitaal plaatsvinden (in xml). Is het juist dat de inschrijver deze dient af te drukken, ondertekenen en als pdf.document deze te uploaden voor de Inschrijving en inclusief het xml.bestand? 11 Bijlage 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument Deel V: Beperking van het aantal gekwalificeerde Zie Selectieleidraad paragraaf 6.2 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid. Dat is correct Deel V ziet op extra beperkende selectiecriteria, zoals Eis 3, EPA-W certificaat of gelijkwaardig.

4 gegadigden 12 Selectielei draad, Paragraaf Selectielei draad, Paragraaf Kunt u nader toelichten wat met deze vraag wordt bedoeld? Aangezien de beantwoording op de vraag op meerdere wijze is te interpreteren. 2. Indien als JA wordt beantwoord, dienen certificaten of bewijsstukken verstrekt te worden. Of een omschrijving van de genomen maatregelen. Volstaat hiervoor een ondertekende Verklaring dat wij als Gegadigde/Combinant hieraan voldoet? Enerzijds wordt gesteld dat leveranciers samen met Hou van je huis zorg dienen te dragen voor de werving van woningen. Anderzijds wordt gesteld dat voor de andere helft de leveranciers verantwoordelijk zijn. Is het de bedoeling dat de leveranciers onder de identiteit van Hou van je huis wervingsacties verrichten? Of volledig zelfstandig onder eigen naam? Of in combinatie? In alle gevallen is het tevens interessant om te weten hoe de woningvoorraad binnen de gemeente wordt verdeeld onder alle betrokken partijen? Het streefaantal scans behelst 600 woningen op jaarbasis. Hou van je huis draagt zorg voor de helft (300), vervolgens dient de leverancier de andere helft (300) aan te leveren. Bedoelt men hiermee 100 woningen? (300 gedeeld door 3 leveranciers) Ik begreep dat drie partijen geselecteerd worden om de quickscans uit te voeren. Hoe ziet deze verdere voortgang eruit na de selectie en hoe worden de locaties verdeeld? Wordt deze quickscan bekostigd door de gemeente of door de woning eigenaar / VvE? Om onze aanbieding goed vorm te kunnen geven ben ik erg benieuwd of u misschien een prijs indicatie heeft van wat een energie scan mag kosten? U dient hier het vakje JA aan te vinken en in de toelichting een omschrijving te geven van de genomen maatregelen. Bij voorlopige selectie vraagt de gemeente aan geselecteerde Gegadigden de verschillende bewijsstukken op. Zie Selectieleidraad paragraaf Het is inderdaad de bedoeling dat de leveranciers onder de identiteit Hou van je Huis wervingsacties gaan verrichten. Daarbij mag de naam / logo van het eigen bedrijf wel genoemd worden. De woningvoorraad wordt gelijk verdeeld over de drie partijen. Daarbij wordt naar aantallen woningen gekeken en ook naar het type wijk Dat is correct. Na gunning zal een bijeenkomst plaatsvinden met de drie gegunde partijen. Dan worden de locaties verdeeld. Uitgangspunt is wel dat elke partij gelijke kansen krijgt en verdeeld over het jaar kan werken. Zie het antwoord op vraag 3. U dient in deze selectiefase geen aanbieding in te dienen. U dient zich in deze selectiefase aan te melden conform de eisen die zijn opgenomen in de Selectieleidraad en bijbehorende

5 bijlagen. 17 algeme ne inkoop voorwa arden pag algeme ne inkoop voorwa arden pag Artikel 13.1 heeft het over garanties, hetgeen duidt op een resultaatsverbintenis. Een garantie verhoudt zich slecht met de aard onze dienstverlening (advieswerkzaamheden). Onze verplichtingen worden in dit artikel echter gekwalificeerd als een resultaatsverbintenis. Ingenieursdiensten zijn naar hun aard inspanningsverbintenissen. Ook de wet gaat er vanuit dat pas sprake is van schadeplichtigheid indien sprake is van een toerekenbare tekortkoming. Een toerekenbare tekortkoming is bijvoorbeeld niet toerekenbaar als sprake is van overmacht. Een garantie of resultaatsverbintenis heeft als kenmerk dat de enkele tekortkoming al leidt tot schadeplichtigheid. Of tekortkoming toerekenbaar is, doet niet ter zake. De aansprakelijkheid in uw algemene inkoopvoorwaarden is dus aanzienlijk verruimd. Wij verzoeken u om de garanties in de toepasselijke voorwaarden te laten vervallen en deze aan te merken als inspanningsverplichting. Vraag: Kunt u zich hiermee verenigen? Vraag: Kunt u bevestigen dat enkel artikel 13.2 tot en met artikel 13.4 van toepassing zijn op de dienstverlening van opdrachtnemer? 14.1 In overeenstemming met de wettelijke bepalingen ter zake verzoeken wij u akkoord te gaan met de volgende aanvulling op artikel 14.1: De gemeente zal de prestatie van Opdrachtnemer niet zonder toestemming van Opdrachtnemer vermenigvuldigen en openbaar maken. De gemeente is gerechtigd de prestatie van Opdrachtnemer te bewerken, waarbij geldt dat Opdrachtnemer nimmer aansprakelijk is voor schades die daaruit voortvloeien. De gemeente dient Opdrachtnemer voor dergelijke aanspraken te vrijwaren. Opdrachtnemer is gerechtigd de prestatie in te zetten als basis voor andere opdrachtgevers. Vraag 1: neen. Niet akkoord. Prestatie is in de inkoopvoorwaarden omschreven als: hetgeen Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst moet. verrichten. Artikel 13.1 luidt voor zover van toepassing: Opdrachtnemer garandeert dat zijn Prestatie volledig beantwoordt aan hetgeen hij met Den Haag is overeengekomen. Kort samengevat: gegadigde garandeert dat hij de overeen te komen (advies)werkzaamheden uitvoert. De inhoud van die werkzaamheden is (hier) te kwalificeren als inspanningsverplichting. Vraag 2: neen. Artikel 13 is integraal van toepassing. Neen, maar de gemeente zal de prestatie van Opdrachtnemer niet zonder toestemming van Opdrachtnemer vermenigvuldigen en openbaar maken. Verder is het de gemeente niet duidelijk wat u bedoelt met: Opdrachtnemer is gerechtigd de prestatie in te zetten als basis voor andere opdrachtgevers. Met advies aan de eigenaar-vve houdt de betrokkenheid van Opdrachtnemer verder op. Zonder toestemming van de eigenaar of VVE is opdrachtnemer niet gerechtigd het advies aan derden te verstrekken.

6 Vraag: Bent u akkoord met bovenstaand aanvulling op artikel 14.1? 19 algeme ne inkoop voorwa arden pag algeme ne inkoop voorwa arden 16.3 Artikel 16.3 bepaalt dat in geval van verhaal op derden (inclusief verzekeraars) de hoogte van de aansprakelijkheid gelijk is aan de te ontvangen schadevergoeding/het door de verzekeraar uit te keren bedrag. Deze bepaling voldoet daarmee ons inziens niet aan het gelijkheidsbeginsel. Ook kan dit leiden tot een disproportionele verhouding tussen opdrachtsom en aansprakelijkheid. Vraag: Bent u bereid artikel 16.3 te laten vervallen? 17.2 Artikel 17.2 verwijst naar een prestatieverklaring. Vraag: Kunt u bevestigen dat de prestatieverklaring zoals genoemd in artikel 17.2 ziet op een verklaring van de opdrachtnemer dat de verrichte prestatie conform opdracht is uitgevoerd en daarmee overeenstemt? Voorstel niet akkoord. Onverhoopte schade kan in voorkomend geval in geen enkele verhouding staan tot de (geringe) individuele opdrachtwaarde van een woningscan. Bovendien zal een adviseur of ondernemer dienen te beschikken over een in de markt of branche gebruikelijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. In dat geval is er geen reden om de aansprakelijkheid te beperken tot de geringe individuele opdrachtwaarde van een woningscan. Ja. Mogelijk stelt de opdrachtgever nog de eis dat de eigenaar of vertegenwoordiger van de VVE parafeert voor uitgevoerd werk. pag algeme ne inkoop voorwa arden 20.3 De in artikel 20.3 opgenomen bepalingen ten aanzien van de inbreng van de gemeente bij wijzigingen in de verzekeringsovereenkomst en haar condities is ons inziens niet proportioneel en praktisch niet uitvoerbaar. Vraag: Bent u bereid dit artikel te laten vervallen? pag Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met drie partijen. Is er een integrale samenwerking tussen de partijen beoogd? Of staat elk der partijen in een zelfstandige relatie met de Gemeente? In deze vraagstelling is de Gemeente, de bewoners en eigenaren van een koopwoningen en een drietal Akkoord met voorstel met de aantekening dat opdrachtnemer adequaat en conform in de markt of branche gebruikelijke wijze verzekerd moet zijn tegen beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid. De gemeente sluit met iedere ondernemer separaat een overeenkomst voor uitvoering van de werkzaamheden. Er is geen samenwerking tussen de drie partijen beoogd. Partijen kunnen na gunning onderling desgewenst een integrale samenwerking aangaan, waarbij de gemeente Den Haag een centrale rol heeft. Opdrachtgever en opdrachtnemers moeten voldoen aan de relevante regelgeving. Dit wordt meegenomen in de

7 marktpartijen betrokken. Hierbij zullen persoonsgegevens worden verwerkt en heeft u te maken met privacywetgeving. contractsluiting. Op welke wijze bent u voornemens hiermee om te gaan, zodat u en de marktpartijen aan de genoemde wetgeving voldoet? In de selectieleidraad staat de duur van de overeenkomst vermeldt, een jaar en een verlengingsjaar. De condities waaronder verlengd zal worden zijn onbekend. Wat zijn de condities, waaronder de opdracht verlengd zal gaan worden? Wanneer wordt deze verlenging kenbaar gemaakt aan de contractanten? In deze vraagstelling is gekozen voor een raamovereenkomst. De concept raamovereenkomst en opdrachtovereenkomst zijn niet toegevoegd aan deze aanbestedingsdocumenten. Welke aanvullende voorwaarden ten opzichte van de reeds vermelde voorwaarden zullen in deze ontbrekende overeenkomsten worden opgenomen? In de selectieleidraad zijn een aantal bewijsstukken met een bepaalde geldigheidsduur vanaf het tijdstip van het indienen van de inschrijving opgenomen. Wij gaan ervan dat het genoemde tijdstip het indienen van de inschrijving in de De condities waaronder zal worden verlengd zijn gelijkblijvend aan de condities uit de overeenkomst voor het 1 e jaar. Verlenging vindt plaats in geval van behoorlijke uitvoering van de opdracht, samenwerking en verantwoording (van werkzaamheden en facturering). In paragaaf 1.3 Duur van de overeenkomst van de Selectieleidraad is het volgende opgenomen: Indien de gemeente Den Haag gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen deelt zij dit één (1) maand (termijn) voor het einde van de looptijd schriftelijk mee. Desgewenst kan de gemeente deze termijn ook op twee of drie maanden stellen. In de 2 e fase van deze aanbesteding, de inschrijvingsfase, zal worden ingegaan op de raamovereenkomst en verdere voorwaarden. De concept raamovereenkomst is dan opgenomen als bijlage bij de inschrijvingsleidraad. Dat is correct. U dient in de tabel in paragraaf 5.2 Bewijsstukken en uitsluitingsgronden van de Selectieleidraad te lezen: Geldigheidsduur (vanaf tijdstip van het indienen van de

8 selectiefase wordt bedoeld. aanmelding). Is deze aanname correct? En zo nee, welk tijdstip bedoelt u dan? In de selectieleidraad staat bij Eis 3 opgenomen, dat de gegadigde beschikt over een EPA-W certificaat of een gelijkwaardig certificering. Wat is in uw optiek een gelijkwaardige certificering? Een Erkend Deskundige Energielabel Woningbouw? Een EPA- U certificaat? En welke certificering nog meer? Bijlage 3 In bijlage 3 van de selectieleidraad is het format voor de referentieopdrachten vermeld. Hierin is de tekst Naam particulier bij de Gegevens referentieopdracht opgenomen. In onze opdrachten worden de particulieren veelal vertegenwoordigd door een professionele opdrachtgever. Wij gaan ervan uit dat de gegevens van deze vertegenwoordiger hier mogen vermelden. Is deze aanname correct? En zo nee, op welke wijze dient dit te worden vermeld? Bijlage 4 In bijlage 4 van de selectieleidraad zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van gemeente Den Haag opgenomen. In artikelen 16 is de (beroeps-)aansprakelijkheid van de opdrachtnemer vermeld. Deze aansprakelijkheid is onbeperkt. De genoemde certificaten zijn gelijkwaardig. Daarnaast staat het bedrijf ook nog vrij om zelf aan te tonen bijvoorbeeld bouwkunde met aantoonbare vakken duurzaam bouwen. Dat is correct. De professionele opdrachtgever wordt in dat geval geacht voor de particuliere opdrachtgever te tekenen in het geval de opdracht daadwerkelijk ten behoeve van een particuliere opdrachtgever is uitgevoerd. De gemeente behoudt zich het recht voor om dit te verifiëren. Zie ook het antwoord op vraag 36. Zie antwoorden op de vragen 19 en 21. Opdrachtnemer dient over een adequate en in de markt of branche gebruikelijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te beschikken. Hiermee is de aansprakelijkheid volgens artikel 16.1 van de inkoopvoorwaarden beperkt. Een onbeperkte (beroeps-)aansprakelijkheid is bij geen enkele verzekeraar te verzekeren, ook niet op projectbasis. Zou u deze aansprakelijkheid willen beperken op basis van

9 of gerelateerd aan de verwachte opdrachtsom? En zo ja, op welke wijze? Bijlage 4 In bijlage 4 van de selectieleidraad zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van gemeente Den Haag opgenomen. In artikel 20.2 is de volgende tekst opgenomen: Opdrachtnemer overlegt verzekeringen over. Volstaat in deze context ook het overleggen van een certificaat van de verzekering? Bijlage 4 In bijlage 4 van de selectieleidraad zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van gemeente Den Haag opgenomen. In artikel 20.3 is de volgende tekst opgenomen: Opdrachtnemer beëindigt deze zijn aangegaan. Met inschrijving verklaart Gegadigde te beschikken over een afdoende en in de markt gebruikelijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Desgevraagd kan de gemeente verzoeken om dit aan te tonen. Bewijs van een bestaande verzekering of certificaat volstaat. Akkoord met voorstel met dien verstande dat sprake is van een afdoende en in de markt of branche gebruikelijke verzekering gedurende de looptijd van de overeenkomst. Zie verder het antwoord op vraag 21 en 30. De dienstverlener verklaart dat hij afdoende is verzekerd en zich afdoende verzekerd houdt voor de uitvoering van de overeenkomst en de daarbij behorende bewijsvoering daarvoor overlegd. Dit is de primaire verantwoordelijkheid van de dienstverlener. Een dienstverlener kan niet al haar opdrachtgever betrekken bij het tot stand komen en het sluiten van deze verzekering. Artikel 20.3 doet geen recht aan deze verantwoordelijkheid. Wij stellen voor dit artikel te laten vervallen. Kunt u dit bevestigen? U geeft aan dat de overeenkomst met drie partijen wordt gesloten. Hoe ziet u de verdeling van de scans tussen deze partijen? U geeft aan dat de leveranciers verantwoordelijk worden voor de wervingsacties. Dienen de drie leveranciers hiervoor samen te werken? Wie of welke leverancier neemt het voortouw? Een evenredige verdeling tussen elke opdrachtnemer (200 per partij per jaar) Nee in principe niet. Er mag wel samen worden opgetrokken, indien de drie leveranciers dit wensen. Daarnaast wordt wel tussen de partijen onderling afgestemd waarbij de gemeente Den Haag de coördinatie op zicht neemt. De wijze van werving wordt overgelaten aan het initiatief van

10 iedere partij. Als zij na gunning willen samenwerken, dan is dat vanzelfsprekend toegestaan. Zie ook het antwoord op vraag U geeft aan dat de inschrijving in de map Documenten moet worden geüpload. Bedoelt u hiermee de map Overige documenten? Indien dit niet het geval is kunt u dan aangeven in welke map de documenten moeten worden geüpload? Dat is correct U geeft aan dat de gegadigde over een EPA-W certificaat dient te beschikken. Deze certificering is persoonsgebonden en niet bedrijfsgebonden. Kunt u dit bevestigen? Bijlage 3 In bijlage 3 dient opgegeven te worden de naam van de particulier voor wie de referentieopdracht is uitgevoerd. Kerncompetentie 2.a: Referentieopdracht werven van particulieren (marketing) hebben wij niet vóór een particulier uitgevoerd. Deze werkzaamheden zijn bijvoorbeeld uitgevoerd voor een makelaarskantoor of voor onze eigen onderneming, als onderdeel van onze vaste acquisitiewerkzaamheden. 37 pagina 3 38 pagina 3 paragraaf 1.2 paragraaf 1.2 Kunt u aangeven hoe wij hier mee om moeten gaan? Kan er meer duidelijkheid worden gegeven over de werving van bewoners om mee te doen aan het project? In principe zal de werving door 4 partijen worden uitgevoerd, hiervoor zal een standaard voor moeten worden aangehouden, wordt deze beschikbaar gesteld? Opdracht zal worden uitgevoerd door 3 partijen, QuickScan zal volgens een uniforme standaard moeten worden Dat is correct. De scans dienen in ieder geval gecheckt te worden door de persoon in bezit van het EPA-W certificaat. Het gaat er om dat u met een referentieopdracht aantoont over acquisitie-ervaring en-kwaliteiten te beschikken in het werven van opdrachten bij particulieren. Zie ook het antwoord op vraag 28. De werving kan op verschillende manieren plaatsvinden waarbij elke partij zijn eigen specialisatie kan inzetten. De werving dient wel te gebeuren onder de paraplu van Hou van je Huis. Hiervoor komt een leidraad en toolkit (logo ed) beschikbaar. Ja, maar het format van de scan is in hoofdzaak aangegeven in paragraaf 1.2 van de selectieleidraad waarin is opgenomen ik

11 uitgevoerd, worden hier nog nadere afspraken over gemaakt? welke onderwerpen de scan moet voorzien. 39 pagina 4 paragraaf pagina 5 41 pagina 23 paragraaf 1.5 bijlage 1 Te nemen maatregelen en investeringen zijn voor bewoner inzichtelijk te maken via een maatwerkadvies, dienen de uitvoerende partijen dezelfde rekenmethodiek, lay-out en programmatuur aan te houden? Is het mogelijk de sluitingsdatum van de aanmeldingen een tweetal weken op te schuiven. De planning is erg ongelukkig door de vakantieperiode. Bijlage 1 is niet te openen. Zowel de link in internet explorer als het ingepakte zip-bestand functioneren niet. Via de website benoemd op bladzijde 23 is het formulier wel te openen en in te vullen, maar er wordt dan een Nummer van de aankondiging in het PB S gevraagd. Waar kunnen wij deze vinden? Nee, de uitvoerende partijen mogen hun eigen werkwijze hanteren. Daarbij dienen zij zich wel aan het format van de scan zoals in hoofdzaak aangegeven in paragraaf 1.2 van de selectieleidraad te houden. Ook dient het logo van Hou van je Huis opgenomen te worden. Neen. De gemeente houdt vast aan de planning zoals opgenomen in de Selectieleidraad. De gemeente behoudt zich wel het recht voor om de planning aan te passen indien zij dit nodig acht. Inmiddels is een pdf-versie van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument beschikbaar. Dit document wordt tegelijkertijd met deze nota toegevoegd aan de documenten van deze aanbesteding op TenderNed. U kunt deze pdf-versie gebruiken. Het PB S-nummer is reeds toegevoegd. Het PB S-nummer is eveneens aan het XML-bestand toegevoegd U er ook voor kiezen om het XML-bestand te blijven gebruiken. 42 pagina 23 bijlage 1 Is het ook mogelijk om het Uniform Europees Aanbestedingsdocument( t/files/documents/documents/uniformaanbestedingsdocume ntbetaversie-18juli2016.pdf ) te gebruiken in plaats van het xml bestand? Juridisch gezien is er geen verschil tussen de webtool en de pdfversie Behorend bij 2.b. hoe dienen wij onze mondelinge competentie aan te tonen met een referentie en/of rapportage? Het is ons niet duidelijk wat u hier precies vraagt. Zie het antwoord op vraag 41. Het gaat er om dat uit de referentieopdracht volgt dat u ervaring heeft in mondeling en schriftelijk bouwkundig en installatietechnisch advies op het gebied van energie en onderhoud. Met het indienen van Bijlage 3 verklaart u daarover te beschikken.

12 De gemeente gaat er verder vanuit dat aan een schriftelijk advies doorgaans een mondeling (advies)gesprek voorafgaat zodat al snel aan dit vereiste (mondeling) is voldaan.