Ketenpartner voor Resultaatgericht Vastgoedonderhoud (RVO of RGVO) Vastgoedportefeuille gemeente Hoorn l

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Ketenpartner voor Resultaatgericht Vastgoedonderhoud (RVO of RGVO) Vastgoedportefeuille gemeente Hoorn l"

Robert Devos
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Ketenpartner voor Resultaatgericht Vastgoedonderhoud (RVO of RGVO) Vastgoedportefeuille gemeente Hoorn l Informatiebijeenkomst 27 maart 2013 Remko Pollmann hoorn.nl AGENDA Aanleiding Toelichting Programma van Eisen Toelichting Aanbestedingsleidraad Vragen 1

2 AANLEIDING AANLEIDING Sinds 1 september 2011 is regie over vastgoedonderhoud van Gemeente Hoorn uitbesteed aan Royal HaskoningDHV Doelstelling: besparen op onderhoudskosten en professionaliseren organisatie Begin 2012 Verbeterplan aangenomen; aanbestedingen maken hier onderdeel van uit. 2

3 PROGRAMMA VAN EISEN UITGANGSPUNTEN VISIE Bezuinigingen op korte termijn uiteindelijk vaak duurder Veel kennis bij aannemers Producent verfproducten heeft belang bij juiste toepassing Controleren door uitvoerende is efficiënter Dubbele MJOP is inefficiënt en werkt fouten in de hand Prijsduiken bij aanbesteding leidt tot vechtcontract Focus op verbetering relatie en proces, maar waakzaam voor misbruik BETEKENING AANBESTEDING Minimaliseren Total Cost of Ownership (TCO) Ruimte voor de aannemer (behandelplan, mjop, duurzaamheid) Inzet kennis producent Opdrachtgever controleert de controle Aannemer werkt in MJOP van opdrachtgever Prijsduiken ontmoedigen Ruimte voor aannemer. Maar borging voor misbruik met contractvoorwaarden 3

4 BESCHRIJVING WERKZAAMHEDEN Inmeten & inspecteren conform NEN2767 & Invoeren in software Adviseren over meerjarenplanning (MJOP) Adviseren over behandelplan, zonodig aandragen van alternatieven Verzorgen van vergunningen Uitvoeren van schilderwerk Communicatie met gebruiker Zelfstandig en actief uitvoeren van kwaliteitscontrole OMVANG Omvang portefeuilles (indicatief): Totaal ,- / jaar Waarvan voor schilderwerk: a. Monumenten ong. 20% b. Overige panden ong. 80% Omvang fluctueert per jaar 4

5 RAAMCONTRACT Contractduur 4 jaar plus 3 1 optiejaar Referentieprijzen & werkomschrijvingen: Doel: vormen basis voor prijsafspraken & maken aanbiedingen vergelijkbaar Gebruik: zijn referentie bij prijsvorming SCOPE Niet-Rijksmonumenten: Alle schilderwerk, inclusief werkzaamheden aan de ondergrond. Plus bijkomende werkzaamheden aan de gevel. Let op: Bij conditiemeting en MJOP de volledige gevel opnemen. Rijksmonumenten: Idem. Minus de uitvoering van bijkomende werkzaamheden. Deze wel inspecteren en inplannen. Bijkomende werkzaamheden: b.v. voegwerkreparatie en/of deelvervangingen van kozijnen. 5

kwaliteit van de adviezen & kwaliteitscontroles levert materiaal &

6 ROLVERDELING Aannemer: Wijzonol (o.g.): Hoorn: adviseert, plant, coördineert, voert uit, controleert toetst kwaliteit van de adviezen & kwaliteitscontroles levert materiaal & kennis verstrekt uitgangspunten accepteert (offertes, behandelplannen, oplevering) PROCES NULMETING EN MJOP 6

PROCES JAARSCHIJF NAAR UITVOERING EVALUATIECRITERIA Past Performance (Jaarlijks) Doel: Onderscheidingsmogelijkheid voor aannemers Evaluatie (voortdurend) Doel: borging en

7 PROCES JAARSCHIJF NAAR UITVOERING EVALUATIECRITERIA Past Performance (Jaarlijks) Doel: Onderscheidingsmogelijkheid voor aannemers Evaluatie (voortdurend) Doel: borging en verbetering prestaties minimalisatie kosten, duurzaamheid, kwaliteit (uitvoering, inspecties, mjop), planning, informatie, offertes, communicatie, voortdurende verbeteren v/d organisatie 7

8 AANBESTEDINGSLEIDRAAD PROCES JAARSCHIJF NAAR UITVOERING 1. 3 jaar van Omzet ,- 3. Advisering 4. Kwaliteitsbewaking 5. MJOP 6. NEN Bewaken planning 8. Communicatie gebruikers 9. Informatievoorziening 10. Voortdurend verbeteren 11. Tevredenheid klant Kwaliteits bewaking Coördinatie Communicatie Advisering MJOP NEN2767 8

9 PLANNING Omschrijving Planning Publicatie 12 maart Informatiebijeenkomst 27 maart Vragen stellen 3 april voor 17 uur Verstrekken nota 10 april Sluiting inschrijving 17 april om 12 uur Voorlopige gunning 15 mei Definitieve gunning 30 mei Start contract 1 juli 2013 WEGING Omschrijving Maimale score Prijs 50 Plan van aanpak - Minimalisatie v/d kosten - Duurzaamheid - Kwaliteit v/d uitvoering Totaal 100 9

10 WEGING PRIJS Prijs Aantal punten Laagste prijs (1 ste ) 50 Laagste prijs (2 ste ) 50 Laagste prijs (3 ste ) 50 4 de plek 50 (inschrijfsom 3 e / 4 e laagste inschrijfsom) 5 de plek 50 (inschrijfsom 3 e / 5 e laagste inschrijfsom) 6 de plek 50 (inschrijfsom 3 e / 6 e laagste inschrijfsom) 7 de plek 50 (inschrijfsom 3 e / 7 e laagste inschrijfsom) Etc. Etc. OPROEP REELE PRIJZEN Wij verzoek partijen met klem om aan te bieden op basis van reële en marktconforme prijzen. De gemeente Hoorn heeft de intentie om langdurige samenwerking aan te gaan, maar als een schilder zijn werk niet goed doet zal de gemeente Hoorn het contract ontbinden. 10

11 MUTATIES / OPMERKINGEN Mutaties - Bijlage F ontbreekt wordt op Tenderned geplaatst - Bijlage 6: tabblad kunstwerken is niet van toepassing - Zie beperking scope t.a.v. Rijksmonumenten in deze presentatie Opmerkingen - Deze presentatie wordt beschikbaar gesteld op Tenderned - Communicatie (o.a. stellen van vragen, 3 april 17 uur) via Tenderned - Vragen die vandaag gesteld zijn, nemen wij mee bij de nota van inlichtingen (verschijnt 10 april op Tenderned). UW VOORDELEN Werkzekerheid voor 4 tot 7 jaar Reële prijzen door 3 e laagste prijs als basis te nemen, hoge weging van kwaliteit (50%) en lange looptijd contract Invloed op de uitvoeringsplanning U neemt (in principe) geen werk op dat u niet uitvoert Mooie referentie, mogelijkheid zich positief in regio te onderscheiden (Past Performance). Voor inschrijving alleen aanleveren referentieprijzen, plan van aanpak en eigen verklaring 11

12 VRAGEN? 12

Vergelijkbare documenten

Schilderwerkzaamheden

Nota van Inlichtingen Schilderwerkzaamheden Referentienummer: 2016/02895 Aanbestedende dienst: Waterschap Noorderzijlvest Stedumermaar 1 Postbus 18 9700 AA Groningen Datum: 3 maart 2016 Nota van Inlichtingen