Het payrolltarief geldt vanaf > 468 uur. Niet akkoord.

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen EA Leveren Flexibele Arbeid Aanbesteding EA Leveren Flexibele Arbeid Aanbestedende Dienst: ROC Friese Poort, Centrale Diensten Referentie: Omschrijving: Het ROC Friese Poort, wil in het kader van haar verantwoordelijkheid met betrekking tot het rechtmatig en transparant inkopen Raamovereenkomsten afsluiten voor het inhuren van Flexibele Arbeid op uitzend- en op payroll basis voor de korte, middellange en lange termijn. Toelichting: Betreft Wens 2 37 Vraag Voor deze wens heeft inschrijver 2 A4. Om deze vraag over onze visie goed te kunnen beantwoorden zouden wij graag 4 A4 tot onze beschikking hebben. Bent u hiermee akkoord? Betreft Eis Vraag U noemt hier een aantal aspecten waar de rapportages aan dienen te voldoen. Er is bij inschrijver heel veel mogelijk qua rapportages en inschrijver stelt voor om na gunning met specialisten van zowel opdrachtnemer als opdrachtgever de precieze details te bespreken. Graag uw akkoord hiervoor. Dit is akkoord, mits de minimale vereiste managementinformatie, zoals in de eis genoemd, gerapporteerd kan worden. Betreft Bijlage Vraag U vraagt inschrijvers om een omrekenfactor op te geven voor 'payroll'. Wij verzoeken u hier onderscheid tussen te maken tussen fase A en fase B. Graag uw akkoord. Het payrolltarief geldt vanaf > 468 uur. Betreft Wens 1 40 Vraag Er staat dat: "hierbij dienen de gestelde vragen als inleidende tekst terug te komen in de beantwoording". Kunt u toelichten wat u hiermee bedoelt? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 32

2 Opdrachtgever doelt hiermee dat de genoemde punten 1 t/m 7 en de opgesomde bullits terug dienen te komen in uw beantwoording als inleidende tekst. Betreft Eis Vraag U vraagt inschrijver om de kosten voor het aanvragen van een VOG op zich te nemen, zonder dat vooraf duidelijk is hoeveel VOG aanvragen zullen worden gedaan. Inschrijver neemt daarmee een financieel risico en dient een reservering op te nemen in de kostprijs. Dit leidt voor u tot een hoger opdrachtgeverstarief. Bent u bereid om de kosten van de VOG te vergoeden door inschrijver toe te staan de kosten separaat tegen kostprijs te factureren? Zo nee, waarom niet? Voor elke in te zetten uitzendkracht dient een VOG verklaring aangevraagd te worden. Opdrachtgever wil geen overige kosten in rekening gebracht krijgen van zowel Opdrachtnemer als de uitzendkracht. U dient de kosten in uw tarief te verrekenen. Betreft Referentie Vraag U stelt dat inschrijvers aan de eis van een minimaal gefactureerde opdrachtwaarde van dienen te voldoen. U stelt geen aanvullende eisen over het aantal OP medewerkers wat hierin tewerkgesteld moeten zijn. Gezien het belang van de voorziening in OP medewerkers adviseren wij u om hieraan wel een ondergrens te stellen. Hoe ziet u dit? De gestelde eis spreekt voor zich. Hierin wordt aangegeven dat u ervaring dient te hebben in het leveren van uitzendkrachten en/of uitzendkrachten voor administratief, ondersteunende en docerende werkzaamheden (MBO-HBO niveau). Opdrachtgever spreekt in dit geval niet over OP functies. Betreft Eis Vraag U geeft aan dat de transitievergoeding voor rekening van inschrijver is en dat er sprake is van migratie. Om een gedegen inschatting te kunnen maken van de financiële risico's, ontvangen wij graag een overzicht van de huidige populatie m.b.t. hun werkverleden bij ROC Friese Poort en hun fase-geschiedenis. Deze is op dit moment niet beschikbaar. Betreft Eis Vraag Kunt u bevestigen dat wij 30 vakantiedagen dienen te hanteren? Dat is aan Inschrijver zelf. Inschrijver spreekt zelf arbeidsvoorwaarden af met de uitzendkracht. Zie ook antwoord vraag 13. Betreft Wens 3 Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 32

3 45 Vraag Voor deze wens heeft inschrijver 2 A4. Om deze vraag over onze visie goed te kunnen beantwoorden zouden wij graag 3 A4 tot onze beschikking hebben. Bent u hiermee akkoord? Betreft Wens 4 46 Vraag Voor deze wens heeft inschrijver 2 A4. Om deze vraag over onze visie goed te kunnen beantwoorden zouden wij graag 3 A4 tot onze beschikking hebben. Bent u hiermee akkoord? Betreft Eis Vraag U vraagt inschrijvers om een volledige specificatie van de loonsomopbouw mee te sturen. Wij adviseren u met klem om zelf een format voor deze loonsomopbouw te verstrekken en enkele percentages daarin vast te stellen. Dit om te voorkomen dat u geen eerlijke vergelijking van de aangeboden omrekenfactoren en onderliggende loonsomopbouwen te kunnen maken. Als u dit wilt, kunnen wij u een format verstrekken. Graag uw akkoord. Inschrijvers dienen de omrekenfactoren op te geven in bijlage 10 Prijzenformulier. Omrekenfactoren worden op basis van het ingevulde Prijzenformulier beoordeeld en vergeleken. De gevraagde specificatie is ter onderbouwing van uw aangeboden tarieven en wordt niet voor scoring vergeleken. Betreft Eis Vraag In deze eis geeft u aan dat er uitsluitend tariefwijzigingen per de 1e van augsustus ingaan na goedkeuring. Echter in elk jaar per de eerste maandag van januari zijn er tariefswijzigingen in verband met de jaarlijkse wettelijke wijzigingen. Bent u ermee akkoord dat wij eenmaal per jaar in devember u informeren over de tariefswijziging en deze per kalender jaar doorvoeren? Op deze wijze komt de tariefswijziging in augustus te vervallen Opdrachtgever gaat akkoord met een tariefswijziging op basis van wettelijke wijzigingen per 1e van januari. Gezien de start van de overenkomst in 2017, zal de eerst mogelijke tariefswijziging plaats kunnen vinden per 1 januari Betreft Eis Vraag Kunt u toelichten wat u bedoelt met "inhuurtermijnfase"? Opdrachtgever doelt hiermee op de overgang tussen fases, bijv. fase A naar fase B of van fase 1 naar fase 2. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 32

4 Betreft Eis Vraag Er wordt verwezen naar eventuele onkostenvergoedingen die opgenomen zijn de CAO MBO. Kunt u aangegeven welke onkostenvergoedingen u bedoeld, zoals reiskosten, eindejaarsuitkering en tegemoetkoming ziektekosten? Opdrachtgever verwijst naar de cao MBO en naar eis 54, 64 en 65. Betreft Eis Vraag U geeft aan dat alle kosten in de all-in omrekenfactor dienen te zitten. In eis 57 geeft u echter aan dat kostenvergoedingen vrij dienen te zijn van loonheffing en premies. Wanneer de kosten opgenomen zijn in onze omrekenfactor is dit niet mogelijk. Graag uw toelichting wat u wilt. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de afdracht van de sociale lasten etc. Opdrachtgever wil niet achteraf nog een heffing krijgen. Betreft Eis Vraag U stelt dat inschrijver gerechtigd is om het restant van de gewerkte uren in rekening te brengen, vermenigvuldigd met de nominale marge. Inschrijvers dienen omrekenfactoren op te geven in het prijzenblad en inschrijver stelt dan ook de volgende alternatieve formule om de overnamekosten te berekenen voor: 25% * niet gewerkte uren tot 700 * bedrijfstarief. Graag uw akkoord. Hieronder lichten we de voorgestelde formule toe: Stel dat een medewerker reeds 150 uren bij opdrachtgever gewerkt heeft, een salaris heeft van 20,00 per uur, de totale omrekenfactor 2,600 is, dan is het bedrijfstarief 52,00 per uur. De voorgestelde formule is dan als volgt: 25% * ( ) * 52,00 = 7.150,00 Betreft Eis Vraag U stelt dat inschrijver geen overnamekosten in rekening mag brengen indien uitzendkracht op een andere functie solliciteert dan die hij vervult. Dit is in onze ogen onredelijk. Wij hebben de werving en selectie inspanningen verricht, ongeacht de specifieke functie en hebben de kandidaat in contact gebracht met opdrachtgever. Inschrijver verzoekt om deze passage uit eis 44 te verwijderen. Betreft Eis Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 32

5 U hanteert een termijn van 468 gewerkte uren. Gangbaar binnen de uitzendbranche voor de schaarse OP doelgroep is echter een termijn van 1040 uur waarna u de kandidaat desgewenst in eigen dienst kunt nemen. Veelal gaat daar ook een overname fee aan vooraf. Een reductie van inleentermijn strookt niet met de wensen en eisen van de markt (de aanbestedende partijen) tot opleidingstrajecten, waarbij uiteraard investeringen moeten worden gedaan. Inschrijver is bereid om overname zonder kosten toe te staan vanaf 700 gewerkte uren voor OP medewerkers. Graag uw akkoord. Nee, niet akkoord. Een overnametermijn van 468 uur is een redelijke termijn, die Inschrijver voldoende ruimte biedt om gemaakte kosten terug te verdienen. Betreft Eis Vraag U vraagt op de digitale opdrachtbevestiging dat wij de omrekenfactor vermelden. Het uurloon en en het eindtarief staan op de bevestiging vermeld en voorafgaand stemmen wij aan de hand van de omrekenfactor het eindtarief af. Graag uw akkoord. Betreft Vraag Bij de wegingsfactoren geeft u duidelijk weer per kwaliteitswensen en prijsonderdelen hoe de weging meetelt voor de eindbeoordeling. Wij zien hierin de beoordeling en dus wegingsfactor voor de presentatie niet terug. Kunt u aangeven hoe de presentatie meeweegt bij de gunningscriteria? De presentatie zal niet worden gescoord. De presentatie dient ter aanvulling op onderbouwing van uw Inschrijving, en geeft Opdrachtgever de mogelijkheid uw papieren Inschrijving te beoordelen en hier nadere vragen over te stellen. Betreft Eis Vraag U hanteert een termijn van 468 gewerkte uren. Gangbaar binnen de uitzendbranche voor de schaarse OP doelgroep is echter een termijn van 1040 uur waarna u de kandidaat desgewenst in eigen dienst kunt nemen. Veelal gaat daar ook een overname fee aan vooraf. Een reductie van inleentermijn strookt niet met de wensen en eisen van de markt (de aanbestedende partijen) tot opleidingstrajecten, waarbij uiteraard investeringen moeten worden gedaan. Contracten waarbij er sprake is van een einddatum kunnen niet tussentijds worden opgezegd. Dit zijn veelal fase B kandidaten. Gaat u akkoord met de toevoeging dat eis 44 geldt voor fase A kandidaten (uitzendkrachten) waarbij er maatwerkafspraken kunnen worden gemaakt indien er sprake is van een specifiek opleidingstraject? Betreft Eis Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 32

6 U hanteert een termijn van 468 gewerkte uren. Gangbaar binnen de uitzendbranche voor de schaarse OP doelgroep is echter een termijn van 1040 uur waarna u de kandidaat desgewenst in eigen dienst kunt nemen. Veelal gaat daar ook een overname fee aan vooraf. Een reductie van inleentermijn strookt niet met de wensen en eisen van de markt (de aanbestedende partijen) tot opleidingstrajecten, waarbij uiteraard investeringen moeten worden gedaan. Beseft u dat een meer dan halvering van deze termijn en het gebrek aan ruimte voor overname fee verdisconteerd moet worden in de uiteindelijke tariefstelling? Het is aan Inschrijver hoe zij hier mee om wil gaan. Betreft Bijlage 10.1 en Vraag Bent u zich bewust van de huidige discussie over dag- en weekcontracten in de (payroll)markt, d.w.z. dat aan een flexibele arbeidskracht slecht een contract voor één dag of één week geboden wordt door opdrachtnemer, zodat in het geval van ziekte de ziekteuitbetaling bij het UWV komt te liggen en niet bij opdrachtnemer. Als er geen ziekte plaatsvindt, dan krijgt de flexibele arbeidskracht een grote hoeveelheid opvolgende dag- of weekcontracten. Ons inziens is dit geen goed werkgeverschap. Bent u bereid stelling te nemen door te zeggen dat u dag- en weekcontracten niet accepteert? Betreft artikel 26.2 ARVODI 60 Vraag Wij vragen u artikel e zin buiten toepassing te laten. Wij hebben een verzekering afgesloten voor al onze ondernemingen wereldwijd. Het is ondoenlijk om aan opdrachtgevers toestemming te vragen voor het beëindigen van onze verzekering alsook voor een wijziging van het verzekerde bedrag. Vanzelfsprekend beschikken wij over een deugdelijke verzekering (hetgeen wij ook verklaren), ook als wij zouden overgaan tot het sluiten van een verzekering bij een andere verzekeraar. Voldoende zou dan ook moeten zijn onze verklaring dat wij over een dergelijke deugdelijke verzekering beschikken en de overlegging van een gewaarmerkt certificaat. Bent u gelet hierop bereid tot het buiten toepassing laten van artikel e zin? Zo nee, waarom niet? Opdrachtgever gaat akkoord met het overleggen van een verklaring dat Inschrijver beschikt over een deugdelijke verzekering en het op verzoek van Opdrachtgever kunnen overleggen van een gewaarmerkt certificaat. Betreft artikel 22.6 ARVODI 61 Vraag Opdrachtnemer stelt voor aan artikel 22.6 het volgende toe te voegen: Opdrachten die bij het eindigen van deze overeenkomst nog niet zijn geëindigd, worden onveranderd voortgezet tegen de voor die opdrachten overeengekomen condities, derhalve inclusief de bepalingen uit deze overeenkomst, tot het moment dat die opdrachten rechtsgeldig zijn geëindigd. Kunt u hiermee instemmen? Betreft artikel 19.3 ARVODI Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 32

7 62 Vraag Opdrachtnemer kan geen bankgarantie verstrekken. Opdrachtnemer kan daarentegen wel - in plaats van een bankgarantie - op eerste verzoek een Holdingverklaring verstrekken. Deze verklaring biedt dezelfde zekerheden als een bankgarantie. Kunt u daarom instemmen met het verstrekken (op eerste verzoek) van een Holdingverklaring in plaats van een bankgarantie? Dat is akkoord. Betreft artikel 18.5 ARVODI 63 Vraag Opdrachtnemer is niet voornemens zijn prestaties op te schorten op het moment dat Opdrachtgever de betalingstermijn een keer overschrijdt. Echter, Opdrachtnemer is van mening dat het niet zo kan zijn dat Opdrachtnemer verplicht is de levering voort te zetten terwijl Opdrachtgever ernstig tekort zou schieten in de nakoming van (één van) haar verplichtingen zoals de verplichting tot de betaling van de facturen. Wij verzoeken u daarom om een nuancering van dit artikel. Bent u hiertoe bereid? Zo nee, waarom niet? Opdrachtgever zal, bij gemotiveerde overschrijding van de betalingstermijn, hierover in overleg treden met Opdrachtnemer. Betreft artikel 18.3 ARVODI 64 Vraag In artikel 18.3 is opgenomen dat Opdrachtgever gerechtigd is de inhoudelijke juistheid van een door Opdrachtnemer verzonden factuur kan laten controleren door een door Opdrachtgever aan te wijzen accountant. Als onderdeel van een beursgenoteerde onderneming besteden wij veel aandacht en moeite aan de kwaliteit van onze dienstverlening, administratie en interne controlemaatregelen, bijv.. in de vorm van periodieke audits door een intern aangewezen onafhankelijke auditor. Nu controles in de praktijk (zeer) belastend (kunnen) zijn aangezien zij qua tijd, voorbereiding en inhoud veel tijd in beslag nemen en daarmee het reguliere proces (sterk) beïnvloeden, willen wij voorstellen dat u pas aan artikel 18.3 toekomt nadat u de bevindingen van de interne auditdienst heeft gecontroleerd, maar er nog steeds sprake is van gerede twijfel en onderling overleg nergens toe geleid heeft. Bent u hiertoe bereid? Zo nee, kunt u aangeven waarom niet? Opdrachtgever past artikel 18.3 alleen toe indien zij twijfel heeft over de inhoud van de factuur. In dat geval is onafhankelijkheid van de accountant voor het objectief onderzoeken van de factuur voor beide partijen van belang. Betreft artikel 4 ARVODI 65 Vraag Artikel 4 lijkt niet toe te zien op de gevraagde dienstverlening in het kader van deze aanbesteding. Wij verzoeken u dan ook deze bepaling buiten toepassing te verklaren. Bent u hiertoe bereid? Betreft artikel 19.2 raamovereenkomst 66 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 32

8 In artikel 19.2 wordt een boete gesteld op de overtreding van de geheimhoudingsverplichting. Deze boetebepaling is vastgesteld op 5.000,- per gebeurtenis, maar wordt verder niet gemaximeerd. Het is voor Inschrijver als beursgenoteerde onderneming en op grond van de Code Frijns in het kader van risicobeheersing niet toegestaan om ongelimiteerde boetebepalingen te accepteren. Kunt u derhalve instemmen met het maximeren van te verbeuren boetes tot een maximum van ,- per jaar? Dat is akkoord. Betreft artikel 13 sub b raamovereenkomst 67 Vraag Het is niet mogelijk om een verzekering voor verlies van en schade aan bedrijfsinventaris van de aanbestedende dienst af te sluiten. Wij verzoeken u derhalve om artikel 13 sub b te verwijderen uit de raamovereenkomst. Bent u hiertoe bereid? Betreft artikel 11.4 raamovereenkomst 68 Vraag De in artikel 11.4 genoemde vrijwaring dient in hoogte beperkt te zijn, namelijk tot het bedrag waarvoor Opdrachtnemer aansprakelijk is ex artikel 11.2 van de Raamovereenkomst. Kunt u de hiermee instemmen? Opdrachtgever gaat akkoord met beperking tot de genoemde bedragen in artikel 11.2 van de raamovereenkomst. Artikel zal in de definitieve overeenkomst worden aangepast. Betreft artikel 11.2 raamovereenkomst 69 Vraag De laatste alinea van artikel 11.2 is een bepaling die door de Commissie van Aanbestedingsexperts als onredelijk is geoordeeld, omdat met deze uitsluiting een onbeperkte aansprakelijkheid wordt geaccepteerd. In dat kader verzoekt Inschrijver dan ook om de laatste alinea van artikel 11.2 te verwijderen uit de raamovereenkomst. Bent u daartoe bereid? Zo nee, waarom niet? Akkoord, van artikel 11.2 van de Raamovereenkomst vervalt de volgende tekst: De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen: a. ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel; b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer; c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 14. Betreft artikel 1.2 raamovereenkomst 70 Vraag Kunnen wij ervan uitgaan dat gelet op de rangorde de eventuele aangekondigde wijzigingen en aanvullingen naar aanleiding van gestelde vragen, in de definitieve raamovereenkomst worden verwerkt? Zo niet, dan dient de NvI('s) als in rangorde boven de raamovereenkomst te prevaleren. Kunt u hiermee instemmen? Wijzigingen in documenten 1 en 2, zoals opgesomd in artikel 1.2 van de concept Raamovereenkomst, zullen in de betreffende documenten worden verwerkt. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 32

9 Betreft Eis Vraag Ten aanzien van tussentijdse beëindiging van de terbeschikkingstelling van een uitzendkracht heeft u aansluiting gezocht bij de opzegtermijnen uit artikel 14 lid 2 van de ABU-CAO. Deze opzegtermijnen hebben betrekking op uitzendovereenkomsten met uitzendbeding. Wij verzoeken u om voor wat betreft de opzegtermijnen van detacheringsovereenkomsten aan te sluiten bij de in artikel 15 lid 2 van de ABU-CAO vermelde opzegtermijnen. Bent u hiertoe bereid? Betreft Vraag Inschrijver verstrekt geen inzage in haar verzekeringspolissen en/of daarbij behorende voorwaarden, omdat dit vertrouwelijke bedrijfsinformatie betreft. Kunt u bevestigen dat een gecertificeerde verklaring omtrent verzekering welke is opgesteld door onze verzekeraar volstaat? Akkoord. Betreft Wens 1 73 Vraag De tweede alinea van deze wens begint met: "Inschrijver dient in het concept implementatieplan..." Kunt u bevestigen dat wij onder implementatieplan dienen te verstaan: procesbeschrijving? Dit kan inderdaad worden gelezen als 'procesbeschrijving'. Betreft Vraag Na het samengaan van de VPO en de ABU werken alle payrollaanbieders met het fase systeem van de ABU of het ketensysteem van de NBBU. U vraagt een tarief uit zonder onderscheid in deze fases. Inschrijvers zijn dan genoodzaakt om een gemiddelde te maken en het risico voor opdrachtgever is dat u meer betaald dan nodig. Wij adviseren u om dit onderscheid wel te maken in uw prijzenformulier. Graag uw akkoord. Opdrachtgever handhaaft de huidige indeling. Betreft Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 32

10 Opdrachtgever vraagt twee omrekenfactoren uit ten behoeve van Payroll voor zowel uurtarief en separaat voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Het is inschrijver niet duidelijk hoe de omrekenfactor van het uurtarief los gezien kan worden van een omrekenfactor voor vakantiegeld daar deze in de ogen van inschrijver onlosmakelijk verbonden zijn (medewerker heeft immers altijd recht op vakantiegeld). Kan opdrachtgever een nadere toelichting geven wat beoogt wordt met deze separate omrekenfactor? Om dit onderdeel transparant en vergelijkbaar te houden acht inschrijver het van belang om een gedetailleerde kostprijs opbouw uit te vragen aan alle inschrijvers zodat duidelijk en transparant is wat aangeleverd dient te worden. Opdrachtgever geeft niet aan dat een medewerker geen recht heeft op vakantiegeld. Opdrachtgever is van mening dat Opdrachtnemer voor het verlenen van haar diensten voor het in rekening brengen van vakantiegeld en de eindejaarsuitkering minder kosten maakt en hiervoor vervolgens een lagere omrekenfactor in rekening dient te brengen dan voor de omrekenfactor op het uurtarief. Betreft Antwoord op vraag 36: eis 44 bijlage 7 76 Vraag In uw antwoord op onze vraag 36: geeft u als antwoord: ' Een andere functie is elke andere functie dan de functie waarvoor de payrollkracht op dat moment wordt ingezet'. Hierin gaat u in uw antwoord uit van een payrollkracht perceel 2. Wilt u onze vraag nogmaals beantwoorden maar dan in het geval dat de kandidaat een door ons geworven uitzendkracht is in perceel 1. Zie antwoord op vraag 36, maar lees aldaar 'uitzendkracht' i.p.v. 'payrollkracht'. Betreft Eis Vraag U vraagt inschrijvers om een volledige specificatie van de loonsomopbouw mee te sturen. Wij adviseren u met klem om zelf een format voor deze loonsomopbouw te verstrekken en enkele percentages daarin vast te stellen. Dit om te voorkomen dat u geen eerlijke vergelijking van de aangeboden omrekenfactoren en onderliggende loonsomopbouwen te kunnen maken. Als u dit wilt, kunnen wij u een format verstrekken. Graag uw akkoord. Inschrijvers dienen de omrekenfactoren op te geven in bijlage 10 Prijzenformulier. Omrekenfactoren worden op basis van het ingevulde Prijzenformulier beoordeeld en vergeleken. De gevraagde specificatie is ter onderbouwing van uw aangeboden tarieven en wordt niet voor scoring vergeleken. Betreft Eis Vraag Er wordt verwezen naar kosten zoals beschreven in eis 48, 56 en 57. Echter in deze eisen worden geen kosten genoemd. Kunt u concreet benoemen om welke kosten het hier gaat? Opdrachtgever doelt op de eisen 46, 54 en 55. Betreft Eis 47 Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 10 of 32

11 79 Vraag Er wordt aangegeven dat overige vergoedingen 1 op 1 in rekening worden gebracht. Kunt u bevestigen dat dit geldt voor onbelaste vergoedingen? Nee, dit geldt voor alle overige vergoedingen, waarvoor Opdrachtgever toestemming heeft gegeven dat deze gemaakt mogen worden. Betreft Eis Vraag Kunt u toelichten wat u bedoelt met: "de te factureren uren en eventuele kostenvergoedingen zijn vrij van loonheffing en premies"? Opdrachtnemer dient verwantwoordelijk te zijn voor de afdrachten van eventuele premies, voorafgaand aan de facturering aan Opdrachtgever. Zie ook eis 55 van het PvE. Betreft Eis Vraag Inschrijver kent een aanmeldprocedure via een zeer gebruiksvriendelijke portal waarbij het doen van een aanmelding maximaal 3 minuten tijd van inschrijver vraagt. Uiteraard krijgt u na afronding een digitale bevestiging van de aanmelding. Om fouten te voorkomen adviseert inschrijver om af te zien van telefonische aanmeldingen. Dit vanwege een aantal redenen, waaronder: 1) Het is foutgevoelig, 2) Er is geen borging/check van het aangemelde en 3) ook omdat dit vaak meer tijd van beide partijen vraag ten opzichte van aanmelding via de portal. Bent u akkoord met het enkel aanvragen via een portal? Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om telefonische aanmeldingen te verstrekken. Betreft Eis Vraag Om een realistische inschatting te maken van het financiële risico ontvangt inschrijver graag een indicatie van het verzuimpercentage onder de huidige payrollpopulatie. Kunt u deze beschikbaar stellen? Deze is niet beschikbaar. Betreft Eis 30 en Vraag U geeft aan facturatie op basis van contracturen te wensen waarbij ziekte niet doorgefactureerd mag worden. Voor de volledigheid toetst inschrijver graag de volgende stelling. Wij bieden een omrekenfactor inclusief reservering voor ziekte en factureren dit niet door. We reserveren daarnaast niet voor verlof en factureren dus wel door in het geval er verlof opgenomen wordt. Kunt u aangeven hoeveel verlofdagen inschrijvers dienen te reserveren? Uw aanname m.b.t. "reserveren daarnaast niet voor verlof en factureren dus wel door in het geval er verlof opgenomen wordt" is correct. Opdrachtgever verwijst voor het aantal verlofdagen naar de cao MBO. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 11 of 32

12 Betreft Eis 30 en Vraag U geeft aan facturatie op basis van contracturen te wensen waarbij ziekte niet doorgefactureerd mag worden. Voor de volledigheid toetst inschrijver graag de volgende stelling: Wij bieden een omrekenfactor inclusief reservering voor ziekte en factureren dit niet door. We reserveren daarnaast niet voor verlof en factureren dus wel door in het geval er verlof opgenomen wordt. Is deze aanname juist? Indien ja, kunt u aangeven hoeveel verlofdagen inschrijvers dienen te reserveren? Uw aanname m.b.t. "reserveren daarnaast niet voor verlof en factureren dus wel door in het geval er verlof opgenomen wordt" is correct. Opdrachtgever verwijst voor het aantal verlofdagen naar de cao MBO. Betreft Eis Vraag Het ABP pensioen kent een wezenlijk andere premie dan het Stipp pensioen. Dit is dan ook van invloed op de omrekenfactor. Inschrijver gaat er vanuit dat we voor alle payrollkrachten die kiezen voor ABP een aparte omrekenfactor mogen hanteren. Is deze aanname juist? Alle medewerkers via payroll moeten aangesloten worden bij ABP. De omrekenfactoren moeten dus gebaseerd zijn op aansluiting bij ABP pensioen. Betreft Eis Vraag U noemt hier enkele aspecten waar inschrijver verantwoordelijk voor is. Om onduidelijkheid en verkeerde aannames te voorkomen vragen wij u concreet te benoemen welke percentages voor bijv.. eindejaarsuitkering, vakantiedagen, pensioenopbouw etc. u van inschrijvers verwacht dat zij reserveren. Zie cao MBO. Betreft Eis Vraag Opdrachtgever geeft aan dat wanneer een door haar zelf geworven kandidaat voortijdig stopt met een interne opleiding en zijn arbeidsovereenkomst beëindigd, inschrijver hier voor gestraft wordt door slechts 50% van het bruto uurloon over de opleidingsuren te mogen factureren. In onze ogen is dit disproportioneel aangezien wij hier geen enkele invloed op hebben / verantwoordelijkheid voor kunnen dragen. Wel zijn wij bereid om te kijken naar het factureren van deze uren zonder bureaumarge. Gaat u hiermee akkoord? Uw aanname dat Opdrachtgever een mogelijke verkeerde inschatting heeft gemaakt bij de werving is in dit geval niet als motivering op te geven. Indien de payrollkracht voortijdig besluit te stoppen met een niet verplichte interne opleiding, en de arbeidsovereenkomst beeindigt, dient Inschrijver zelf met de payrollkracht tot een regeling te komen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 12 of 32

13 Betreft Eis Vraag In het geval van payroll is opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor werving en selectie van de medewerker. Inschrijver heeft dus geen enkele invloed op de geschiktheid van de kandidaat. Inschrijver is dan ook van mening dat het niet reëel is om dit grote financiële risico bij inschrijver neer te leggen. We vragen dan ook met klem om deze eis te laten vallen. Bent u hiermee akkoord? Zo nee, graag uw motivatie. Niet akkoord, Opdrachtgever voert een zorgvuldig selectiebeleid. Tot op heden is het niet voorgekomen dat een door de Opdrachtgever geselecteerde payrollkracht voortijdig de werkzaamheden heeft moeten beeindigen i.v.m. disfunctioneren. Betreft Eis Vraag Kunt u aangeven of de eventuele overgang naar een nieuwe leverancier in 1 keer met ingangsdatum van Samenwerkingsovereenkomst zal gaan of dat dit gefaseerd op individueel niveau per einddatum arbeidsovereenkomst zal gaan? In het geval van de laatste optie, kunt u dan aangeven van de uiterste datum van overgang is? Opdrachtgever en de nieuw te contracteren Inschrijver zullen na gunning gezamenlijk een transitieplan opstellen, waarbij Inschrijver de uitvoering van dit plan op zich zal nemen. E.e.a. in samenspraak met de nu zittende opdrachtnemer. Betreft Vraag Uit het bestek blijkt dat er sprake is van migratie. Wij hebben naar aanleiding hiervan een aantal vragen: Om onnodig veel financieel risico voor inschrijver te voorkomen i.z. het uitbetalen van een hoge transitievergoeding in een dergelijke situatie, willen we u het volgende vragen: Wilt u onderschrijven dat u niet voor slechts enkele maanden een kandidaat van de latende leverancier onverkort wenst te migreren naar de inschrijver, maar dat wij in een dergelijk geval hier met elkaar over in overleg treden? Opdrachtgever treedt hiervoor met Inschrijver in overleg. Zie ook eis 20 van Perceel 1 en Perceel 2 het PvE. Betreft Vraag Uit het bestek blijkt dat er sprake is van migratie. Wij hebben naar aanleiding hiervan een vraag: Stel: Een payrollkracht heeft reeds 3 jaar voor u gewerkt via de latende leverancier en werkt vervolgens nog 3 maanden via inschrijver bij u. Inschrijver is dan gehouden over de gehele periode een transitievergoeding te betalen, terwijl de latende leverancier daar reeds voor gereserveerd heeft. Dit levert de latende leverancier een voordeel op. Wat is uw zienswijze hierop? Huidige beleid van Opdrachtgever is dat de payrollkracht bij goed functioneren na 1 jaar in dienst treedt bij ROC Friese Poort, op voorwaarde van ruimte in de formatie. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 13 of 32

14 Betreft Vraag Uit het bestek blijkt dat er sprake is van migratie. Wij hebben naar aanleiding hiervan een vraag: In het kader van de nieuwe Wet Werk en Zekerheid zijn wij per 1 juli 2015 als werkgever een transitievergoeding verschuldigd indien een payrollkracht langer dan 24 maanden in dienst is geweest en de arbeidsovereenkomst eindigt (ongeacht reden). In geval wij payrollkrachten dienen over te nemen, lopen wij het risico dat er in verband met opvolgend werkgeverschap al sprake is van een dienstverband van langer dan 24 maanden. Om deze reden is het voor ons van groot belang dat wij een overzicht ontvangen van het volledige arbeidsverleden van de over te nemen payrollkracht(en), inclusief een overzicht van alle onderbrekingen, zodat wij een inschatting kunnen maken van het (financieel) risico dat overname van deze payrollkracht(en) met zich meebrengt. Vriendelijk verzoeken wij u dan ook om een dergelijk overzicht te verstrekken. Gaat u hiermee akkoord? Op dit moment hebben wij geen overzicht beschikbaar, daarnaast is het huidige beleid van Opdrachtgever dat de payrollkracht bij goed functioneren na 1 jaar in dienst treedt bij ROC Friese Poort, op voorwaarde van ruimte in de formatie. Betreft Eis Vraag Door de kosten van aanvraag VOG bij inschrijver neer te leggen vraagt u ons een inschatting te maken en hier collectief voor te reserveren. Dit kan betekenen dat u uiteindelijk meer betaald dan daadwerkelijk uitgegeven. Ons advies is om het proces van aanvragen bij inschrijver neer te leggen maar akkoord te gaan met het doorfactureren van de daadwerkelijk gemaakte kosten voor de aanvraag. Kunt u akkoord gaan met dit voorstel? Voor elke in te zetten uitzendkracht dient een VOG verklaring aangevraagd te worden. Opdrachtgever wil geen overige kosten in rekening gebracht krijgen van zowel Opdrachtnemer als de uitzendkracht. U dient de kosten in uw tarief te verrekenen. Betreft Eis Vraag In deze eis wordt verwezen naar kosten zoals beschreven in eis 54 en 64. Echter in die eisen worden geen kosten genoemd. Kunt u concreet benoemen welke kosten u hier voor ogen heeft? Opdrachtgever doelt op de eisen 57 en 66. Betreft Wens 5 95 Vraag Ons inziens is deze vraag onvolledig. De laatste zin eindigt met: "en gaat daarbij minimaal in op de volgende zaken:". Kunt u nader definiëren wat uw wensen hierin zijn? Opdrachtgever laat het laatste gedeelte van de tekst "en gaat daarbij minimaal in op de volgende zaken" vervallen. Overige tekst blijft gehandhaafd. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 14 of 32

15 Betreft Wens 2 96 Vraag In 4.5 van het bestek wordt aangegeven dat het overnemen van de reeds ingehuurde uitzendkrachten/payrollkrachten ook een doelstelling is. Inschrijver gaat er van uit dat u hiermee bedoelt dat inschrijver deze krachten overneemt van de latende partij en niet het Friese Poort zelf. Wilt u dan ook een migratieplan terugzien in wens 2 en het aantal A4 uitbreiden naar 5? Dit dient een onderdeel te zijn van het implementatieplan. Opdrachtgever staat niet toe het aantal A4 te verhogen. Betreft Wens 2 97 Vraag In 4.5 van het bestek wordt aangegeven dat het overnemen van de reeds ingehuurde uitzendkrachten/payrollkrachten ook een doelstelling is. Inschrijver gaat er van uit dat u hiermee bedoelt dat inschrijver deze krachten overneemt van de latende partij en niet het Friese Poort zelf. Wilt u dan ook een migratieplan terugzien in wens 2? Dit dient een onderdeel te zijn van het implementatieplan. Betreft Wens 2 98 Vraag In 4.5 van het bestek wordt aangegeven dat het overnemen van de reeds ingehuurde uitzendkrachten/payrollkrachten ook een doelstelling is. Inschrijver gaat er van uit dat u hiermee bedoelt dat inschrijver deze krachten overneemt van de latende partij en niet het Friese Poort zelf. Klopt deze aanname? Dat is correct. Betreft Wens 1 99 Vraag Laatste bullit: Contact met opdrachtgever (actieve rol); hoe en wanneer vervanging regelen bij ziekte. Kunt u verduidelijken of u hier doelt op vervanging van uw contactpersoon of vervanging van de uitzendkracht? Dit betreft vervanging van de uitzendkracht. Betreft Bijlage 8, eis Vraag In eis 50 geeft u aan dat op de factuur de omrekeningsfactor x contracturen uren x uurtarief, evenals de omrekeningsfactor x vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering vermeld moet worden. Onze organisatie vermeldt deze componenten op de factuur in één tarief met daarnaast het aantal uren. Gaat u hiermee akkoord? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 15 of 32

16 Betreft Eis Vraag U vraagt om een all-in tarief, waarin o.a. reiskosten opgenomen dienen te worden. Inschrijver adviseert om dit aan te passen en dit soort kosten separaat te laten factureren wegens de volgende reden. Volgens de CAO zijn wij verplicht onze flexwerkers te betalen aan de hand van de bij de opdrachtgever geldende reiskostenregeling. Wanneer inschrijvers deze kosten niet separaat kunnen doorberekenen aan u dan moeten deze worden opgenomen in het uurtarief. Hierdoor rekenen inschrijvers met een gemiddelde. Dit betekent voor u dat het risico bestaat dat u meer reiskosten betaalt voor flexwerkers dan uitgegeven. Inschrijver stelt daarom voor om reiskosten separaat door te berekenen. Gaat u hiermee akkoord? Betreft Eis Vraag Indien de Opdrachtgever na de eerste, maar uiterlijk tijdens de vijfde werkdag aangeeft dat een uitzendkracht niet voldoet, wordt de inhuuropdracht als beëindigd beschouwd. Over de gewerkte uren wordt alleen de loonsom in rekening gebracht. Inschrijver is van mening dat de termijn voor deze eis teruggebracht dient te worden naar tijdens de derde werkdag. Graag uw akkoord. Betreft Eis Vraag Deze eis is voor inschrijver onduidelijk. Kunt u verduidelijken wat u precies met deze eis bedoeld? Hiermee wordt bedoeld dat Inschrijver als werkgever verantwoordelijkheid draagt voor het laten uitstromen van een uitzendkracht/payrollkracht, welke in dienst is van Inschrijver, naar de WW, indien dit van toepassing is. Opdrachtgever heeft hier geen rol en verantwoordelijkheid in. Categorie Planning Betreft Vraag De periode tussen beantwoording vragen door opdrachtgever (21 april) en ontvangst van de offertes is ons inziens te kort. Mede door Koningsdag in de tussenliggende periode hebben inschrijvers slechts 4 werkdagen om de antwoorden te verwerken. Gaat u akkoord met een aanpassing in de planning door de datum van ontvangst offertes te verplaatsen naar vrijdag 5 mei en de presentatie naar 19 mei? Opdrachtgever past de planning aan naar: Indienen inschrijving 5 mei uur, geven van presentatie 18 mei. De planning is tevens in Tenderned aangepast. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 16 of 32

17 Betreft Vraag Kunt u aangeven wat de verdeling is tussen lesgevend (OP), ondersteunend met lesgevende taken (BOBP) en administratief (AOBP) per perceel? De totale verdeling voor beide percelen is ca.: OP: ca. 65%, AOBP ca. 24%, BOPB ca. 12% Betreft Eis Vraag In eis 50 vraagt u om de omrekenfactor op te nemen in de factuur. Detailinformatie met naam, gewerkte periode, uren en bedrag per uur per flexibele arbeidskracht staat standaard op onze factuur. Informatie als de bureaumarge en de omrekeningsfactor communiceren wij vooraf, bij de afstemming van het tarief. U ontvangt een opdrachtbevestiging met het afgestemde tarief. Zo bent u al voordat de eerste factuur binnen is op de hoogte van het juiste tarief. Bent u akkoord met dit alternatief voor het vermelden van het bruto uurloon, de loonkostenfactor en de nominale marge op de factuur? Betreft Bijlage 7, eis Vraag Inschrijver is verantwoordelijk voor de uitzendkrachten welke aangewezen zijn op de WW. Wat bedoelt u hier precies mee? Hiermee wordt bedoeld dat Inschrijver als werkgever verantwoordelijkheid draagt voor het laten uitstromen van een uitzendkracht/payrollkracht, welke in dienst is van Inschrijver, naar de WW, indien dit van toepassing is. Opdrachtgever heeft hier geen rol en verantwoordelijkheid in. Betreft Bijlage 8, eis Vraag Inschrijver is verantwoordelijk voor de payrollkrachten welke aangewezen zijn op de WW. Wat bedoelt u hier precies mee? Hiermee wordt bedoeld dat Inschrijver als werkgever verantwoordelijkheid draagt voor het laten uitstromen van een uitzendkracht/payrollkracht, welke in dienst is van Inschrijver, naar de WW, indien dit van toepassing is. Opdrachtgever heeft hier geen rol en verantwoordelijkheid in. Betreft Bestek, paragraaf 5.3.2, Meerdere ondernemers 109 Vraag Hoe dient inschrijver aan te tonen dat de hoofdaannemer daadwerkelijk kan beschikken over de middelen van de onderaannemer(s)? U dient hiervoor Bijlage 1 en Bijlage 11 in te vullen en te tekenen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 17 of 32

18 Betreft Bijlage 8, eis Vraag U geeft aan dat u een omrekenfactor wenst over vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Echter, 8% vakantiegeld is reeds opgenomen in de omrekenfactor voor het uurtarief. Wat bedoelt u met deze vraagstelling en wat is hiervan de consequentie op de op te geven omrekenfactor voor de eindejaarsuitkering: wenst u dit apart gefactureerd te krijgen en doelt u er met de omrekenfactor hierbij op dat dit met inbegrip van de werkgeverslasten is? U dient een aparte omrekenfactor toe te passen voor het in rekening brengen van vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Deze kunt u dus niet opnemen in het uurtarief. Betreft Bijlage 8, eis Vraag U geeft aan dat u een omrekenfactor wenst over vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Echter, 8% vakantiegeld is reeds opgenomen in de omrekenfactor voor het uurtarief. Wat bedoelt u met deze vraagstelling en wat is hiervan de consequentie op de op te geven omrekenfactor voor het uurtarief? U dient een aparte omrekenfactor toe te passen voor het in rekening brengen van vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Deze kunt u dus niet opnemen in het uurtarief. Betreft Bestek, paragraaf 7.3 Beoordelingsprocedure 112 Vraag U heeft het in deze paragraaf over 'beoordelingsaspecten'. Kunt u bevestigen dat deze gelijk zijn aan de 'aandachtspunten' zoals beschreven bij de subgunningscriteria? Uw aanname is correct. Betreft Bijlage 5, Raamovereenkomst inhuur uitzendkrachten, artikel 13 lid b 113 Vraag Opdrachtnemer dient zich verzekerd te hebben tegen verlies van en schade aan bedrijfsinventaris van Opdrachtgever door toedoen van de Flexibele Arbeidskracht. De flexibele arbeidskracht werkt echter onder leiding en toezicht van de opdrachtgever. De opdrachtnemer is niet aanwezig bij de uitvoering van de werkzaamheden en kan dan ook de situatie aldaar niet beïnvloeden. Deze verantwoordelijkheid ligt dan ook bij Opdrachtgever en valt niet onder de verzekeringsplicht van Opdrachtnemer. Bent u bereid de toevoeging van Flexibele Arbeidskracht te verwijderen uit lid b? Betreft Bijlage 5, Raamovereenkomst inhuur uitzendkrachten, artikel Vraag Is onze aanname juist dat de vrijwaring eveneens beperkt is tot 1 miljoen per gebeurtenis en 2,5 miljoen per jaar? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 18 of 32

19 Uw aanname is correct. Betreft Bijlage 5, Raamovereenkomst inhuur uitzendkrachten, artikel Vraag In het kader van de gevraagde garanties door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer, wensen wij het volgende ten aanzien van de inlenersbeloning uitdrukkelijk met de Opdrachtgever in de Raamovereenkomst overeen te komen. "Bij de toepassing van inlenersbeloning zal de Opdrachtgever aan Opdrachtnemer alle benodigde informatie dienen te verstrekken over de elementen van inlenersbeloning zoals genoemd in artikel 20 lid 2 van de ABU CAO Uitzendkrachten en eventuele wijzigingen hierin tijdig doorgeven. Op het moment dat tengevolge van deze elementen of door wijzigingen in deze elementen het loon dient te worden aangepast zal dit direct, en indien noodzakelijk met terugwerkende kracht, tot aanpassing van het tarief leiden." Kunt u instemmen met de voorstellen? Zo nee, waarom niet? Beloning (uurtarief) van een uitzendkracht dient gebaseerd te worden op de cao MBO. Betreft Bijlage 5, Raamovereenkomst inhuur uitzendkrachten, artikel Vraag In het geval wijzigingen t.o.v. het bestek n.a.v. de Nota's van Inlichtingen NIET verwerkt worden in de definitieve Raamovereenkomst, kunt u dan bevestigen dat de de Nota's van Inlichtingen in de rangorde prevaleren t.o.v. de Raamovereenkomst? Wijzigingen in documenten 1 en 2, zoals opgesomd in artikel 1.2 van de concept Raamovereenkomst, zullen in de betreffende documenten worden verwerkt. Betreft Bijlage 5, Raamovereenkomst inhuur uitzendkrachten, artikel Vraag Kunt u bevestigen dat wijzigingen t.o.v. het bestek n.a.v. de Nota's van Inlichtingen verwerkt worden in de definitieve Raamovereenkomst? Wijzigingen in documenten 1 en 2, zoals opgesomd in artikel 1.2 van de concept Raamovereenkomst, zullen in de betreffende documenten worden verwerkt. Betreft Bijlage 6, ARVODI 2016, artikel Vraag Opdrachtnemer wil zich het recht voorbehouden om in voorkomende gevallen een vordering intern over te dragen, dus niet aan derden. Opdrachtnemer is onderdeel van een Holding en is daarmee onderdeel van de treasury pool op Holding Niveau. Dientengevolge kan een economische overdracht van vordering plaatsvinden die geen enkel effect heeft op juridisch, commerciële of operationele relaties. De factuur blijft geïnd worden door de leverende werkmaatschappij. Graag ontvangen wij op voorhand hiervoor uw formele akkoord. Kunt u daarmee instemmen? Opdrachtgever handhaaft artikel 25 van de ARVODI. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 19 of 32

20 Betreft Bijlage 6, ARVODI 2016, artikel Vraag Opdrachtnemer is niet voornemens zijn prestaties op te schorten op het moment dat Opdrachtgever de betalingstermijn een keer overschrijdt. Echter, Opdrachtnemer is van mening dat het niet zo kan zijn dat Opdrachtnemer verplicht is de levering voort te zetten terwijl Opdrachtgever ernstig tekort zou schieten in de nakoming van (één van) haar verplichtingen zoals de verplichting tot de betaling van de facturen. Wij verzoeken daarom om een nuancering van dit artikel. Stemt u hiermee in? Opdrachtgever zal, bij gemotiveerde overschrijding van de betalingstermijn, hierover in overleg treden met Opdrachtnemer. Betreft Bijlage 6, ARVODI 2016, artikel Vraag Artikel 4 lijkt niet te zien op de gevraagde dienstverlening in het kader van deze aanbesteding. Mocht u dit artikel willen handhaven, kunt u dan in ieder geval bevestigen dat artikellid 4.1 niet impliceert dat na 30 dagen om vervanging van een flexibele arbeidskracht kan worden gevraagd, zonder dat betaling van de verrichte diensten plaatsvindt? Artikel blijft gehandhaafd. Opdrachtgever zal, mits de Dienstverlening is verricht zoals besproken, de verichtte diensten aan Opdrachtnemer uitbetalen. Betreft Bijlage 6, ARVODI 2016, artikel Vraag Artikel 4 lijkt niet te zien op de gevraagde dienstverlening in het kader van deze aanbesteding. Bent u bereid dit artikel buiten toepassing te verklaren? Niet akkoord, artikel blijft gehandhaafd. Betreft Bijlage 8, eis Vraag U geeft aan dat indien de payrollkracht niet voldoet tijdens de eerste 8 arbeidsuren, de gewerkte uren niet in rekening mogen worden gebracht. Echter, inschrijver is verplicht om de gewerkte uren te verlonen en is niet zelf verantwoordelijk voor het werven en selecteren van deze payrollkracht. Dit brengt een financieel risico met zich mee dat wij niet van tevoren kunnen inschatten. Kunt u aangeven hoeveel keren in het afgelopen jaar de payrollkrachten niet voldeden (na 8 gewerkte uren, respectievelijk 5 gewerkte dagen)? Niet akkoord, Opdrachtgever voert een zorgvuldig selectiebeleid. Tot op heden is het niet voorgekomen dat een door de Opdrachtgever geselecteerde payrollkracht voortijdig de werkzaamheden heeft moeten beeindigen i.v.m. disfunctioneren. Betreft Bijlage 8, eis Vraag Na ingangsdatum van de raamovereenkomst wordt van Inschrijver verwacht dat zij de zittende payrollkrachten van de (oude) uitzendbureaus in overleg met de Opdrachtgever kan overnemen. Kunt u aangeven hoe deze populatie is opgebouwd m.b.t. arbeidsverleden, m.a.w. in welke fase zijn de betreffende medewerkers werkzaam? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 20 of 32

21 Nee, deze is op dit moment niet beschikbaar. Betreft Bijlage 8, eis Vraag U geeft aan dat verloning plaatsvindt op basis van contracturen. Bent u zich bewust van de huidige discussie over dag- en weekcontracten in de markt voor het ter beschikking stellen van flexibele arbeid, d.w.z. dat aan een flexibele arbeidskracht slechts een contract voor één dag of één week geboden wordt door sommige opdrachtnemers? Dit betekent in het geval van ziekte dat de ziekte-uitbetaling bij het UWV komt te liggen en niet bij opdrachtnemer. Als er geen ziekte plaatsvindt, dan krijgt de flexibele arbeidskracht een grote hoeveelheid opvolgende dag- of weekcontracten. Ons inziens is dit geen goed werkgeverschap en niet in de geest van de Wet Werk en Zekerheid. Flexibele arbeidskrachten ervaren minder zekerheid op een langdurig dienstverband. Bovendien kunt u de flexibele arbeidskracht per definitie geen contract voor bepaalde tijd meer aanbieden, gezien de contractketen. - Kunt u bevestigen dat u opdrachtnemers die niet realistisch kosten reserveren voor ziekte zult uitsluiten van deze aanbesteding? Nee, dat kan Opdrachtgever op voorhand niet bevestigen. Betreft Bijlage 8, eis Vraag U geeft aan dat verloning plaatsvindt op basis van contracturen. Bent u zich bewust van de huidige discussie over dag- en weekcontracten in de markt voor het ter beschikking stellen van flexibele arbeid, d.w.z. dat aan een flexibele arbeidskracht slechts een contract voor één dag of één week geboden wordt door sommige opdrachtnemers? Dit betekent in het geval van ziekte dat de ziekte-uitbetaling bij het UWV komt te liggen en niet bij opdrachtnemer. Als er geen ziekte plaatsvindt, dan krijgt de flexibele arbeidskracht een grote hoeveelheid opvolgende dag- of weekcontracten. Ons inziens is dit geen goed werkgeverschap en niet in de geest van de Wet Werk en Zekerheid. Flexibele arbeidskrachten ervaren minder zekerheid op een langdurig dienstverband. Bovendien kunt u de flexibele arbeidskracht per definitie geen contract voor bepaalde tijd meer aanbieden, gezien de contractketen. - Bent u bereid stelling te nemen door te zeggen dat u dag- en weekcontracten niet accepteert? Opdrachtgever neemt hier geen stelling in. Betreft Bijlage 8, eis Vraag Bij payrolling is het niet gebruikelijk dat de inschrijver/opdrachtnemer de controle uitvoert van de originele diploma's. Immers op het moment dat de opdrachtgever de medewerker/opdracht doorgeeft is al besloten dat de payrollmedewerker bij u gaat starten. Wij gaan er daarom vanuit dat dit niet van toepassing is op de dienstverlening payrolling. Klopt onze aanname? Indien nee, dan graag uw toelichting. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 21 of 32

22 In het geval Opdrachtgever de medewerker selecteert, heeft Opdrachtgever inderdaad al een controle uitgevoerd. Echter als werkgever van de payrollkracht heeft ook Inschrijver een verificatieplicht. De verantwoordelijkheid ligt echter bij Inschrijver. Betreft Bijlage 8, eis Vraag In het digitale proces van aanmelden van de payrollopdracht/payrollmedewerker geeft de payrollmedewerker zelf zijn gegevens op zoals NAW gegevens en arbeidsverleden. De opleiding van de medewerker is hier geen onderdeel van omdat ROC Friese Poort de medewerker al geworven en geselecteerd heeft. Gaat u ermee akkoord dat inschrijver niet beschikt over de opleiding van de medewerker? In het geval Opdrachtgever de medewerker selecteert, heeft Opdrachtgever inderdaad al een controle uitgevoerd. Echter als werkgever van de payrollkracht dient Inschrijver over een personeelsdossier te beschikken van de payrollkracht. Opdrachtgever vindt het gebruikelijk dat Inschrijver dan ook verificatie doet van opleidingen. De verantwoordelijkheid ligt echter bij Inschrijver. Betreft Eis Vraag Is opdrachtgever bereidt om eis 24 van perceel 2, te laten vervallen. Inschrijver is van mening dat dit een onredelijke eis is wanneer de werving en selectie is uitgevoerd door de opdrachtgever. Inschrijver heeft geen invloed op de keuze en functioneren van de payrollkracht en is daardoor niet bereidt om de financiële consequenties hiervan te dragen. Mocht de opdrachtgever niet bereidt zijn om deze eis te laten vervallen, vraagt de inschrijver de opdrachtgever om deze eis alleen van toepassing te laten zijn voor overeenkomsten met een duur van 6 maanden of meer. Juridisch is het onmogelijk om bij een kortere overeenkomst een overeenkomst vroegtijdig eenzijdig te beëindigen. Niet akkoord, Opdrachtgever voert een zorgvuldig selectiebeleid. Tot op heden is het niet voorgekomen dat een door de Opdrachtgever geselecteerde payrollkracht voortijdig de werkzaamheden heeft moeten beeindigen i.v.m. disfunctioneren. Categorie Planning Betreft Planning 129 Vraag Om als inschrijver überhaupt te voldoen aan de eisen, is zij afhankelijk van het antwoord op het verzoek om de eis aan de referentie ten aanzien van een instelling uit het middelbaar beroepsonderwijs of hoger onderwijs (MBO, HBO) te laten vervallen of aan te passen. Gezien de korte periode tussen beschikbaar stellen van de nota van inlichtingen en de sluiting van de inschrijftermijn, vragen wij opdrachtgever om eerder dan 21 april op dit verzoek een antwoord te verstrekken? Mocht dit niet wenselijk zijn, bent u bereidt om de inschrijfdatum te verplaatsen naar een week later? Opdrachtgever handhaaft de uitgangspunten m.b.t. de gestelde eisen aan de op te leveren referenties. Opdrachtgever past de planning aan naar: Indienen inschrijving 5 mei uur, geven van presentatie 18 mei. De planning is tevens in Tenderned aangepast. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 22 of 32