Van Gemeente Meerssen Ref. KQPN/2016/1.18. Nationaal openbare aanbesteding exploitatie en beheer gemeente Meerssen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Van Gemeente Meerssen Ref. KQPN/2016/1.18. Nationaal openbare aanbesteding exploitatie en beheer gemeente Meerssen"

Melanie de Kooker
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Bijlage 3 Format vragen Extra Nota van inlichtingen Betreft Extra Nota van Inlichtingen Datum Van Gemeente Meerssen Ref. Project Nationaal openbare aanbesteding exploitatie en beheer gemeente Meerssen Deze nota van inlichtingen wordt hiermee integraal onderdeel van het beschrijvend document. In geval van tegenstrijdigheden tussen de nota van inlichtingen en het beschrijvend document prevaleert het bepaalde in de nota van inlichtingen. Indien er meer nota s van inlichtingen zijn prevaleert, in geval van tegenstrijdigheden tussen de nota s van inlichtingen, het bepaalde in de meest recente nota van inlichtingen, dus die met het hoogste nummer. Nr. Betreft (pag. par. Overige verwijzing) Vraag 1. NvI 1, vraag 4 U geeft aan dat de eis omtrent voortzetting van de horeca vervalt en dat de exploitant de sportkantine dient te exploiteren. Betekent dat dat de huidige pachter van de horeca stopt? Zoja, is alle inventaris van de horeca om niet beschikbaar voor de nieuwe exploitant en is daar een overzicht van? Exploitant dient sportkantine inderdaad te exploiteren. Inventaris is niet beschikbaar. 2. NvI 1, vraag 5 (en 23) U geeft aan dat de gemeente in 2016 een vergoeding per klokuur betaalt voor gebruik door basisonderwijs en voortgezet onderwijs. Kunnen wij ervan uitgaan dat dit in 2017 wordt voortgezet en dat dit derhalve afwijkt van het uitgangspunt van de aanbestedingsleidraad? Ook het antwoord op vraag 23 doet vermoeden dat het gebruik door onderwijs zonder vergoeding plaatsvindt. Dus betaalt de gemeente een vergoeding hiervoor of niet? Neen, de gemeente vergoedt voor basis onderwijs en het voortgezet onderwijs betaalt rechtstreeks aan exploitant. Dit wordt in 2017 voortgezet!

2 3. NvI 1, vraag 8 In de bijgevoegde bijlage zijn de bezettingsuren van drie jaren weergegeven. Qua beschikbare resterende tijd en efficiëntie is het niet te doen om op basis hiervan een goed beeld te krijgen van het gebruik. Kunt u niet gewoon een eenvoudig jaaroverzicht per gebruiker uitdraaien? Zodat we per gebruiker weten hoeveel uren welke zaal(deel) zijn gehuurd. De gemeente beschikt over geen andere informatie dan verstrekt. In eerste instantie is een algemeen bezettingsoverzicht meegestuurd. In tweede instantie is dit gespecificeerd per uur en accommodatie. Er is geen jaaroverzicht per gebruiker beschikbaar. 4. NvI 1, vraag 14 Wat bedoelt u met: " De gemeente belast de exploitant niet door met belastingen." De exploitant betaalt bijvoorbeeld toch wel het gebruikersdeel van de OZB? Maar geen andere belastingen of heffingen? Is bij de gemeente niet bekend! 5. NvI 1, vraag 16 Bijlage 12 benoemt een aantal contracten per accommodatie. Lopen deze contracten na 2017 door, en zo ja, wat zijn dan de kosten per jaar (ex BTW) en welke opzegtermijn geldt voor deze contracten? Het zijn contracten van de huidige exploitant die door deze opgezegd dienen te worden. 6. NvI 1, vraag 29 Is het nu de bedoeling dat we de aanbieding conform prijspeil 2017 of prijspeil 6 december 2016 indienen? Prijspeil NvI 1, vraag 30 U geeft aan dat de exploitatiebijdrage niet wordt geïndexeerd. Voor de initiële contractperiode is dat te overzien, maar voor de verlengingsperioden is dat niet reëel, omdat de kosten kunnen stijgen en dit niet volledig afgewenteld kan worden op de tarieven voor de gebruikers. Wordt na verlenging wel een jaarlijkse

3 indexering toegepast? Na verlenging van de overeenkomst zal bezien worden of, op basis van gestegen prijsindexcijfers, indexering aan de orde is. 8. NvI 1, vraag 32 Als wij het goed begrijpen, worden nu de opbrengsten van het bewegingsonderwijs toegevoegd, waardoor wellicht wel een aanbieding bij de mogelijk is. Vooralsnog is dat voor ons hypothetisch, omdat we met de nieuwe informatie en uitgangspunten de begroting nog moeten opstellen, maar die curve qua puntentelling lijkt niet ondenkbaar. Wij verzoeken u de puntentelling zo aan te passen dat de punten op basis van absolute afwijkingen worden toegekend in plaats van relatieve afwijkingen. De puntentelling wordt niet aangepast. 9. NvI 1, vraag 34 U geeft aan dat conditieniveau 2 geldt voor het gedeelte op de demarcatielijst dat voor de exploitant is. De gemeente geeft daarbij de exploitant 8 maanden de tijd om de accommodaties op conditieniveau 2 te krijgen. Dit leidt echter tot vele discussies, aangezien er een duidelijke relatie ligt tussen de verantwoordelijkheden van gemeente en exploitant. Wij kunnen bijvoorbeeld niet een sportvloer zo onderhouden/repareren dat deze aan niveau 2 voldoet, terwijl deze eigenlijk vervangen dient te worden. Wij verzoeken u ervoor te zorgen dat de accommodaties bij oplevering aan niveau 2 voldoen of vragen u deze eis te laten vervallen. Eis kan niet vervallen, met uitzondering van de gymzalen in Ulestraten, Rothem en Meerssen-Centrum, deze gymzalen staan op de planning om gerenoveerd c.q. vernieuwd te worden. Tot aan renovatie c.q. nieuwbouw geldt huidig conditieniveau van deze drie gymzalen, daarna geldt conditieniveau NvI 1, vraag 39 U geeft aan dat de exploitatiebijdrage is vrijgesteld van BTW. Onze belastingadviseur geeft aan dat de bijdrage belast wordt met BTW, maar dat de BTW door de gemeente kan worden teruggevorderd bij het BTW Compensatiefonds voor gemeenten. Kunt u daarmee akkoord gaan? Per saldo maakt het financieel geen verschil voor de gemeente.

4 Gemeente Meerssen gaat hier niet mee akkoord. Meerssen verstrekt de exploitatiesubsidie aan exploitant, daar zijn geen aanvullende voorwaarden aan verbonden. In 2013 is door de belastingdienst akkoord verklaard dat de exploitatiesubsidie vrij is van btw. 11. NvI 1, vraag 40 Begrijpen wij goed dat een prijs lager dan per jaar nog steeds 40 punten oplevert, aangezien in het bestek staat dat op prijs en kwaliteit maximaal 100 punten gehaald kunnen worden? Indien lager dan ,00 wordt ingeschreven levert dit voor de prijs meer dan 40 punten op. Dus kan het theoretisch zo zijn, dat het totaal meer dan 100 punten oplevert. Echter door de formule die voor de puntentoekenning voor de prijs wordt gehanteerd is het spectrum waarbinnen voor de exploitatievergoeding ca 40 toegekend worden, erg breed. Dus de kans dat het totaal aantal punten hoger uitvalt dan 100 is miniem. De gemeente gaat er van uit, dat er ingeschreven wordt met een bedrag dat rond de ,00 ligt. Dit bedrag is onder andere gebaseerd op de huidige exploitatievergoeding. 12. NvI 1, vraag 48 Houdt u er dan ook rekening mee dat het langer kan duren dan 9 dagen om bepaalde bewijsstukken aan te leveren, c.q. voor de exploitant om op te vragen? Indien dit een probleem is, dan wordt hier in redelijk overleg een oplossing voor gevonden. 13. NvI 1, vraag 57 Uw antwoord op vraag 57 is niet duidelijk. Gaat het om alle inventaris, dus sportinventaris en overige inventaris, behoudens de horecainventaris? Of telt de horecainventaris nu ook mee? Het gaat alleen om de sportinventaris. 14. NvI, vraag 60 Is het toegestaan ook in sporthal Marsana sleutelbeheer toe te passen, bijvoorbeeld overdag? Neen, constant toezicht

5 15. NvI, vraag 74 Uw antwoord is te vrijblijvend. Als de huidige exploitant niet instemt met voortzetting dan dient de exploitatie volledig risicodragend per 1 januari te worden gestart, terwijl de medewerkers waarschijnlijk nog geen arbeidsovereenkomst is aangeboden. Is het niet verstandiger om de aanvangsdatum bij voorbaat vast te stellen op 1 maart en nu ook iets meer tijd te nemen voor een zorgvuldige aanbieding, beoordeling en uiteindelijke overname? Gemeente blijft bij het eerder gegeven antwoord. 16. NvI 1, vraag 77 In het hypothetische geval kunt u beleidsuitgangspunten formuleren die een substantieel effect hebben op de exploitatie en het financiële resultaat. In dat kader is het noodzakelijk de ruimte te hebben om de financiële gevolgen met elkaar te bespreken. Kunt u daarmee akkoord gaan? Dit is akkoord. 17. De huidige exploitant geeft aan dat in uur aan oproepkrachten worden ingezet. In hoeverre hebben deze oproepkrachten verworven rechten opgebouwd? Of kunt u verklaren dat hier in ieder geval geen sprake van is? De gemeente heeft geen inzicht over de opbouw van verworven rechten. Inleverdatum: De inleverdatum schuift één dag op, namelijk naar woensdag 7 december vóór uur.

Vergelijkbare documenten

3e NOTA VAN INLICHTINGEN

3e NOTA VAN INLICHTINGEN Nota van inlichtingen: Aanbestedende dienst: behorende bij de offerteaanvraag Beheer en exploitatie Sport- en ontmoetingscentrum 't Cromwiel" met kenmerk SIW-STE-CNN-2014-2990