Onderhoud openbaar groen - Onderdeel Bomen Aanbestedende Dienst: Gemeente Heemskerk Referentie:

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Onderhoud openbaar groen - Onderdeel Bomen Aanbesteding Onderhoud openbaar groen - Onderdeel Bomen Aanbestedende Dienst: Gemeente Heemskerk Referentie: Omschrijving: Onderhoud van de bomen in het openbaar groen van de gemeente Heemskerk Het werk bestaat in hoofdzaak uit: a. Snoeien van bomen b. Vellen en rooien van bomen c. Bijkomende werkzaamheden Toelichting: Betreft Besteksposten , en Vraag Bij post geeft u aan dat de vrachtwagen inclusief bestuurder moet zijn. Geldt dit ook voor de posten en ? Dient in deze posten ook de kosten voor bediening en aan- en afvoerkosten meegenomen te worden? Betreft Deel 1 paragraaf 08 2 Vraag U geeft aan dat budget wordt vastgesteld door de gemeenteraad. Kunt u aangeven wat de redelijker wijs te verwachten omzet per jaar zal zijn? Het beschikbare budget voor 2017 wordt niet vrijgegeven. Op basis van de genoemde (fictieve) aantallen in het bestek kan een waarde van het bestek worden bepaald. Betreft Deel 3 paragraaf lid 01 3 Vraag Hierin wordt aangegeven dat de betaling pas zal geschieden naar aanleiding van een declaratie van een deelopdracht. Normaal gesproken geschied dit in termijnen. Onder paragraaf lid 01 worden wel week- en termijnstaten verlangd. Graag aanpassen naar betaling van de aanneemsom geschiedt in termijnen. Het verstrekken van een deelopdracht en het maken van weekstaten zijn twee verschillende zaken. Als het werk voor een verstrekte deelopdracht meer dan een week in beslag neemt, moeten weekstaten worden ingevuld om het uitgevoerde werk vast te leggen voor de controle. Als de deelopdracht in zijn geheel is afgewerkt, na 1 of meerdere weken, kan de deelopdracht in zijn geheel gefactureerd worden. Op deze wijze blijft voor de gemeente en de aannemer het overzicht op de versterkte deelopdrachten. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 5

2 Betreft Bestekspost Vraag hoogwerker inclusief verkeersmaatregelen. Omdat niet inzichtelijk is welke verkeersmaatregelen er uitgevoerd dienen te worden, kan de zin m.b.t. verkeersmaatregelen niet vervallen? En is het niet mogelijk om hier 'aantal keer' posten voor op te nemen? Er wordt vanuit gegaan dat de hoogwerker voorzien is van bebording waarmee voldaan wordt aan de eisen voor kortdurende verkeersmaatregelen. (korter dan 2 uur per boom) Er geen worden geen aparte posten voor verkeersmaatregelen opgenomen. Betreft Bestekspost Vraag hoogwerker is exclusief bediening? Betreft Bestekspost Vraag mobiele versnipperaar inclusief verkeersmaatregelen. Omdat niet inzichtelijk is welke verkeersmaatregelen er uitgevoerd dienen te worden, kan de zin m.b.t. verkeersmaatregelen niet vervallen? En is het niet mogelijk om hier 'aantal keer' posten voor op te nemen? Er wordt vanuit gegaan dat de versnipperaar voorzien is van bebording waarmee voldaan wordt aan de eisen voor kortdurende verkeersmaatregelen. (korter dan 2 uur per boom) Betreft Bestekspost en Vraag mobiele versnipperaar is exclusief bediening? Betreft Bestekspost Vraag Verwijderen bomen ca. 1 meter of meer. Wat wordt hier als meer.. verstaan? Welke maat kunnen wij maximaal rekenen 1,00 meter tot en met meter? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 5

3 Er wordt van uitgegaan dat voor het verwijderen van bomen met een diameter groter dan 1 meter hetzelfde materieel gebruikt wordt als voor het verwijderen van bomen van 1 meter doorsnee op borsthoogte. Een limiet aangeven aan de diameter groter dan 1 meter is daarmee niet relevant. Betreft bestekspost Vraag wat wordt hier verstaan onder 'uithangende takken'. Met welk percentage snoei kunnen wij rekenen? Er kan uitgegaan worden van een weg te nemen percentage uithangende takken van maximaal 20 % per boom. Betreft klickmelding 10 Vraag bij het verwijderen van de bomen staat overal vermeld 'inclusief klickmelding'. Is het niet mogelijk om hiervoor aparte posten op te nemen in het bestek met aantal stuks klickmeldingen? is er gekozen om voor alle gevraagde werkzaamheden een totaalprijs prijs te vragen, inclusief klicmelding. Betreft Algemeen, m.b.t. bijkomende kosten voorzieningen/afztettingen e.d. 11 Vraag in alle besteksposten wordt weergeven de tekst 'inclusief alle bijkomende kosten zoals afzettingen, verkeersvoorzieningen e.d. Is het niet mogelijk om hier 'aantal keer' posten voor op te nemen? Omdat het een bestek is met fictieve hoeveelheden is het namelijk niet mogelijk om de verkeersvoorzieningen af te prijzen. Dit heeft dan betrekking op alle kortdurende en langdurende afzettingen onderverdeelt op basis van het handboek, inzet verkeersregelaars (dag/uur), toepassen van omleidingsroutes (aantal keer), en toepassen van verkeersregelinstallaties. Op basis van de gegevens in post is een verhouding langdurige en kortdurende verkeersmaatregelen weergegeven zoals in de afgelopen jaren in de gemeente Heemskerk gebruikelijk was. In , lid 2 is opgenomen dat de inzet van verkeersregelaars (dag/uur), toepassen van omleidingsroutes (aantal keer), en toepassen van verkeersregelinstallaties vooraf afgestemd dient te worden met de opdrachtgever en dat toepassing hiervan slechts wordt overwogen in geval van grote meerwaarde voor de opdrachtgever. Betreft bestekpost Vraag De eenheid wordt aangegeven als 1 m2, in de bestekpost zelf staat 3 m2 per boomspiegel Waar kunnen wij vanuit gaan? Gevraagd wordt een eenheidsprijs per 1 m2. De genoemde 3 m2 is een geschatte indicatie per boomspiegel. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 5

4 Betreft bestekpost Vraag betreft hier om boomkransen of betonbanden? Dit betreft boomkransen. Post betreft betonbanden. Betreft Bestekpost 25 en Vraag Klicmelding dient te worden meegenomen in de eenheidsprijs. is het niet mogelijk om een aparte post op te nemen voor het aanvragen van klicmeldingen? is er gekozen om voor alle gevraagde werkzaamheden een totaalprijs prijs te vragen, inclusief klicmelding. Betreft Bestekpost Vraag Gaat dit om het knotten van de wilgen of alleen het verwijderen van uithangende takken? Bestekspost 14 betreft het verwijderen van uithangende takken. Uitgegaan kan worden van ca. 20 % per boom. Het knotten van wilgen is opgenomen in posten en Betreft Bestekpost 10 Snoeien van bomen 16 Vraag Snoeien van bomen 15 m of groter. Dit lijkt mij een ruim begrip. Kan dit worden verdeeld in meerdere klassen? Bijvoorbeeld van 15 m tot 18m, 18 m tot 24 m en groter dan 24 m? is er gekozen om af te wijken van de boomhoogte klassen in de CROW systematiek en te kiezen voor 3 boomhoogte klassen. Deze blijken in de praktijk tot op heden goed hanteerbaar. Er worden geen aparte besteksposten toegevoegd. Betreft Bestekpost , , en Vraag Zijn deze posten incl. bediening? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 5

5 Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft PAR 08 Deelopdrachten 18 Vraag Wat is het budget voor 2017? Het beschikbare budget voor 2017 wordt niet vrijgegeven. Op basis van de genoemde (fictieve) aantallen in het bestek kan een waarde van het bestek worden bepaald. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 5