Deze zijn in de inventarisatielijst opgenomen (bijlage 8).

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Omvormen Openbare Verlichting Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: Omvormen Openbare Verlichting Gemeente Woensdrecht SIW-WOE-RMS Omschrijving: De gemeente Woensdrecht (hierna te noemen gemeente) is voornemens om alle openbare verlichting, binnen de gemeentegrenzen, te vervangen. Door de openbare verlichting te vervangen wil de gemeente een energiebesparing realiseren van minimaal 30%. De gemeente heeft aangegeven dat de voorkeur uitgaat naar LED verlichting (voor de vervanging van de bestaande verlichting). Echter mag dit ook een gelijkwaardig of beter product zijn. De gemeente gaat uit van een minimale levensduur van uur per lamp, zodat tevens de onderhoudskosten geminimaliseerd worden. Toelichting: 1 Vraag In bijlage 3 dient voor elk lamptype slechts één vervangend led lamp te worden gespecificeerd. Eenzelfde lamptype geeft in verschillende armatuurtypes een ander lichtbeeld. Voor het garanderen van minstens eenzelfde lichtsterkte en verspreidingspatroon (pagina 8 van 28 PvE) is het noodzakelijk om te weten in welk armatuur de te vervangen lampen zich bevinden. Kunt u voor elk lamptype specificeren in welk armatuur deze zit? Deze zijn in de inventarisatielijst opgenomen (bijlage 8) Betreft Vraag In het plan van aanpak bij het onderdeel communicatie wordt een gedetailleerde planning gevraagd. Kunt u hiervoor een data uitdraai van het areaalbestand beschikbaar stellen? Informatie over welke lamp in welke straat staat is belangrijk voor het opstellen van een gedetailleerde planning. Deze zijn in de inventarisatielijst opgenomen (bijlage 8). Betreft Vraag Volgens zal de hoogte van de fictieve korting het boetebedrag betreffen. Hierdoor staat het maximale boetebedrag niet in verhouding met de inschrijfprijs (en o.i. disproportioneel). We verzoeken AD het boetebedrag aan te passen. Nee, dit zal niet aangepast worden. Een inschrijver krijgt een fictieve korting omdat hij aangeeft een duidelijke meerwaarde te kunnen leveren. Deze behaalde meerwaarde wordt als boetebedrag omgezet indien blijkt dat de meerwaarde niet juist tot uitdrukking komt. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 9

2 Betreft Vraag In punt 2.8 wordt gesteld dat de lichtkleur ook gehandhaafd dient te worden. Led vervangingslampen hebben in de regel een witte lichtkleur mag dit ook toegepast worden als vervanging van de SON en SOX lampen. Op pagina 9 van het PVE staan de gewenste lichtkleuren aangegeven. Betreft Vraag Mag voor de bepaling van de lichtsterkte gerekend worden met de s/p ratio Ja, dit mag. 6 Vraag Er zijn een aantal lampen waarvoor geen ledvervanger bestaat, zoals bijvoorbeeld de hoogvermogen SOX lampen of de CPO lampen. In totaal verwachten we voor ongeveer 500 stuks lampen geen geschikte LED vervanger te kunnen aanbieden. Hoe dient inschrijver om te gaan met lampen waar geen alternatief voor kan worden aangeboden? Er wordt gevraagd naar een oplossing waarbij een energiebesparing van minimaal 30% wordt gerealiseerd. LED verlichting heeft hierbij de voorkeur, maar mocht de energiebesparing d.m.v. een ander soort lamp gerealiseerd worden, dan mag dit ook. Betreft Vraag De opdrachtnemer dient een garantie af te geven van branduren. Indien binnen de garantieperiode de lampen stuk gaan dienen deze kosteloos hersteld te worden. Dit betekent dat de opdrachtnemer gedurende 9 a 10 jaar hiervoor garant moet staan. Deze garantie periode staat niet in verhouding met de levensduur van de LED lamp. Wij verzoeken u deze garantie aan te passen naar 6 maanden. De fabrieksgarantie van een LED lamp staat in verhouding met het aantal vermelde branduren. Garantie wordt niet aangepast. 8 Vraag In bijlage 3 zijn ook de LED lampen weergegeven. Deze hoeven niet vervangen te worden en kunnen o.i. vervallen in bijlage 3. Is dit juist en worden deze LED lampen niet meegenomen in de beoordeling/inschrijving? Correct. Deze behoren niet tot de opdracht. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 9

3 9 Vraag In bijlage 3 is 1 stuks lamp omschreven als onbekend. Voor deze lampomschrijving is geen LED uitvoering te bepalen. Kan deze lamp vervallen bij inschrijving? Helaas hebben wij als gemeente van 1 lamp geen gegevens. Deze lamp is verwaarloosbaar in vergelijking tot de gehele opdracht. Deze lamp wordt niet meegenomen in de toetsing m.b.t. energiebesparing. Betreft Bijlage 2 en bijlage 5 10 Vraag Graag ontvangen we de in te dienen bijlagen 2 en 5 in een bewerkbaar Word- formaat. Ja, de documenten zijn toegevoegd bij de overige documenten Betreft Vraag Zijn alleen de scores zoals deze in de weergegeven tabel zijn opgenomen, te behalen, te weten <6, 6, 8 en 10? Ja, alleen de genoemde scores kunnen behaald worden. Betreft Vraag "Wat wordt bedoeld met: Dit plafond bedrag is inclusief het bedrag dat wordt vermeld bij de Social Return on Investment?" De eventuele investering die wordt gedaan t.b.v. Social Return is meegecalcucleerd in het plafond bedrag. Het plafond bedrag is dus het maximale beschikbare budget (incl. eventuele investering t.b.v. Social Return) 13 Vraag Dienen in bijlage 3 alleen de kosten voor de levering van de lampen te worden opgegeven? Het betreft hier levering en plaatsing. Betreft kerncompetentie 14 Vraag Volgens dient de tevredenheidsverklaring na verzoek en volgens bijlage 5 dient deze per referentie te worden bijgevoegd. Is het juist dat de tevredenheidsverklaring op verzoek dient te worden aangedragen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 9

4 Dit is correct, dit zal pas op verzoek moeten worden aangedragen. Toe te passen Lampenoverzicht gemeente Woensdrec 15 Vraag In deze lijst staat 1 lamp met als omschrijving: Onbekend. Hoe dienen wij deze af te prijzen en op voorhand bepalen wat de besparing zal zijn? Helaas hebben wij als gemeente van 1 lamp geen gegevens. Deze lamp is verwaarloosbaar in vergelijking tot de gehele opdracht. Deze lamp wordt niet meegenomen in de toetsing m.b.t. energiebesparing. Toe te passen Lampenoverzicht gemeente Woensdrecht. 16 Vraag Van diverse leveranciers krijgen wij te horen dat er voor een aantal lampen geen LEDvervanger te krijgen is. Het betreft de volgende lampen: CDM-T 100W, CDM-T - 35W/83, CPO-TW45, PAR38S80W, SON 250, SON-T250, SON-T400, TLE 40W-830, TLM65/33, TLS 20/33. Hoe dienen wij hiermee om te gaan? Er wordt gevraagd naar een oplossing waarbij een energiebesparing van minimaal 30% wordt gerealiseerd. LED verlichting heeft hierbij de voorkeur, maar mocht de energiebesparing d.m.v. een ander soort lamp gerealiseerd worden, dan mag dit ook. Betreft Paragraaf 4.6 van het programma van eisen. 17 Vraag In de voorbeeld beoordeling staat een foutje bij inschrijver A zie punt Realisatie datum, Cijfer is een 8 en ze krijgen de maximale korting van euro. Graag aanpassen. Dit is correct. Betreft Paragraaf 4.6 van het programma van eisen. 18 Vraag Onder het punt communicatie van het plan van aanpak wordt besproken over het aanleveren van een gedetailleerde planning. Kan deze vraag specifieker worden geformuleerd? Wij verwachten inlevingsvermogen en professionaliteit van onze aannemer, deze moet in staat zijn om zelf te komen met een gedetailleerde planning (zie ook vraag ) Betreft Paragraaf 2.3 en 2.4 van het programma van eisen. 19 Vraag In paragraaf 2.3 staat beschreven dat alle conventionele lampen vervangen moeten worden voor LED-lampen dit is exclusief de bestaande LED-lampen. Nu staan in bijlage 3 (Toe te passen lampen overzicht gemeente Woensdrecht) wel LED-lampen genoemd die vervangen moeten worden. Wij zien graag een aangepaste lijst. Indien wij deze LED-Lampen wel moeten vervangen dan graag een duidelijke omschrijving geven van deze LED-lampen. Op dit moment ons niet duidelijk om welke lampen dit gaat. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 9

5 Correct. Deze behoren niet tot de opdracht. Er zal geen aangepaste lijst worden verstrekt. Betreft Paragraaf Vraag Wat kunnen we doen als de spiegel van het armatuur gecorrodeerd zijn (par. 4.6)? Mocht dit het geval zijn bij een spiegel dan dient u dit probleem (op eigen kosten) op te lossen. In het plan van aanpak m.b.t. schoonmaak kunt u wellicht omschrijven hoe u dat denkt aan te pakken. Betreft Paragraaf Vraag Hoe wordt de werkelijke energiebesparing bepaald (par. 4.6)? De gemeente dient aan de netbeheerder het totale lampvermogen aan te tonen. Op het totale lampvermogen moet een besparing van 30% worden behaald. Op basis van dit vermogen wordt de energienota bepaald. De besparing heeft dus alleen betrekking op het lampvermogen. Betreft Paragraaf Vraag Wat is overmacht (par )? Overmacht is een juridisch begrip dat een niet-toerekenbare onmogelijkheid aanduidt om een verplichting na te komen, waardoor de "persoon" in kwestie van deze verplichting bevrijd wordt. Betreft Paragraaf Vraag Hoe wenst u gegevens aangeleverd te krijgen (par )? De gevraagde gegevens dienen op het inschrijfbiljet te worden vermeld in euro's (exclusief BTW). Betreft Paragraaf Vraag Zijn alle masten bereikbaar met de hoogwerker en wat te doen bij langdurig geparkeerde auto s waardoor wij niet bij de masten kunnen (par. 2.9)? Er wordt verwacht dat de aannemer een proactieve houding heeft ten opzichte van de omwonenden. Door vooraf te communiceren met omwonenden kunt u voorkomen dat u tegen dergelijke problemen aanloopt. Dit kunt u ook meenemen in uw plan van aanpak m.b.t. communicatie. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 9

6 Betreft Paragraaf Vraag Hoe wordt de brandduur van de LED lampen ( uur) zoals in par. 2.8 genoemd, bepaald en geborgd? Deze wordt bepaald vanaf datum plaatsing en gerekend wordt met de gemiddelde branduren. Betreft Paragraaf Vraag Waarom is de aanstraalverlichting van de kerken niet opgenomen in par. 2.7? Aanstraalverlichting is meegenomen. Betreft 2.6 Plafondbedrag 27 Vraag Voor het ombouwen van de installatie, leveren en plaatsen van alle LED lampen is een maximaal bedrag beschikbaar van ,- excl. BTW. Indien een inschrijving boven dit plafondbedrag uitkomt zal de desbetreffende inschrijving worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Kan de gemeente he plafondbedrag aanpassen want als er ca stuks lampen moeten worden vervangen voor LED lampen dan komt de vervangen op een bedrag van ca 55 euro per lamp dat is niet realistie aangezien LED lampen/units duur de kosten dan 55 euro. Het betreft hier ca lampen. Het plafondbedrag kan niet worden aangepast. Betreft Boetebeding 28 Vraag De gemeente hanteert bij de beoordeling van de inschrijvingen de systematiek gunnen op waarde. Dit houdt in dat er een fictieve korting gegeven kan worden op de inschrijfsom. Indien een inschrijver een fictieve korting behaalt bij de beoordeling, zal deze fictieve korting de hoogte van het boetebedrag betreffen. Kan dit aangepast worden naar een maximaal bedrag want als de inschrijver een maximale fictieve korting krijgt staat dat niet in verhouding met de aanneemsom. Nee, dit zal niet aangepast worden. Een inschrijver krijgt een fictieve korting omdat hij aangeeft een duidelijke meerwaarde te kunnen leveren. Deze behaalde meerwaarde wordt als boetebedrag omgezet indien blijkt dat de meerwaarde niet juist tot uitdrukking komt. Betreft 2.8 Kwaliteit en garantie Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 9

7 29 Vraag Waar moet er in bijlage 3 de Lux, het verspreidingspatroon en de lichtkleur worden ingevuld? Dit is bij de inschrijving niet noodzakelijk. Enkel dient de wattage te worden aangegeven. Betreft 2.8 Kwaliteit en garantie 30 Vraag Kan de gemeente aangeven wat de huidige verlichtingsniveau is op de diversen locaties? Zoals in paragraaf 2.8 omschreven zal dit door de opdrachtnemer en opdrachtgever vooraf gaande aan de werkzaamheden gezamenlijk worden opgenomen. Betreft 2.1 Huidige Situatie 31 Vraag Het aantal armaturen is het zelfde als de aantal masten klopt dit? Moet het aantal lampen niet gelijk zijn aan de aantal armaturen? Het aantal armaturen is gelijk aan het aantal masten, bij een aantal armaturen zitten meerdere lampen. Betreft 2.1 Huidige Situatie 32 Vraag Kan de gemeente aangeven wat er voor type armaturen er nu aanwezig zijn op de verschillende locaties? Deze zijn in de inventarisatielijst opgenomen (zie bijlage 8). Betreft 2.8 kwaliteit en garantie 33 Vraag 'Bij de vervanging van de bestaande lampen voor LED lampen dient minimaal hetzelfde verlichtingsniveau te worden gehaald. Dit dient door de opdrachtnemer te worden aangetoond en door de opdrachtgever gecontroleerd (dit aan de hand van de ingevulde bijlage 3). Het gaat hierbij om het aantal Lux op het wegdek, het verspreidingspatroon en de lichtkleur'. Wij hebben de te leveren lampen op basis van hun eigenschappen bekeken maar de door u gevraagde eigenschappen kunnen niet worden gehandhaafd door deze LED lampen. Hoe dient hiermee omgegaan te worden? Met een armatuurvervanging (van conventioneel naar LED) kan overigens wel aan deze eis worden voldaan. Tevens kan aan de energiedoelstelling (besparing 30%) worden voldaan binnen het plafondbedrag. Het is de aannemer vrij om zelf te bepalen hoe de energiebesparing gerealiseerd wordt. Als dit zoals volgends de omschreven wijze gerealiseerd wordt en de kosten binnen het plafondbedrag blijven is dit een mogelijkheid. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 9

8 Betreft 2.8 kwaliteit en garantie 34 Vraag Wij hebben bij meerdere leveranciers geïnformeerd naar het besparingspotentieel van de LED lampen. Hierbij kwam naar voren dat er maar 1 leveranciers is die het volledige scale aan lampen aanbied die nodig zijn voor de vervanging. Voor de lampen met hogere vermogens geldt tevens dat er een externe driver aangebracht moet worden die eveneens energie verbruikt. Wij hebben de lampen onafhankelijk laten testen op energieverbruik en hebben geconstateerd dat de vervanging niet de gewenste energiereductie kan opleveren. Hoe gaat u hiermee om? Kunt u toelichten op basis waarvan u tot een besparing van 30% denkt te komen (dit is o.i. namelijk niet mogelijk met de door u gekozen oplossing)? De gemeente dient aan de netbeheerder het totale lampvermogen aan te tonen. Op het totale lampvermogen moet een besparing van 30% worden behaald. Op basis van dit vermogen wordt de energienota bepaald. De besparing heeft dus alleen betrekking op het lampvermogen. Betreft 2.6 plafondbedrag 35 Vraag Het door u genoemde plafondbedrag is niet realistisch in relatie tot de leveringen en handelingen. De ombouw vereist de nodige inspanning en kost dus meer als bijvoorbeeld een groepsremplace. Daarnaast moet er ook worden schoongemaakt. De te leveren lampen variëren van zo'n euro. Kunt u het plafondbedrag aanpassen naar bijvoorbeeld ? Het plafondbedrag kan niet worden aangepast (zie ook vraag ). Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Areaal gegevens 36 Vraag Wij willen u vragen in het kader van een Level Playing Field het huidige OV-areaalbestand in excel ter beschikking te stellen om te voorkomen dat de huidige onderhoudsaannemer een voordeel heeft bij de aanbesteding. Is bijgevoegd als bijlage Vraag Voor de 465 lamptypen CDM-T, CPO-TW, ONBEKEND, PAR38S80W, SON250, SONT250, SONT400, TLE40, TLM65 en TLS20 zijn geen vervangers voor leverbaar in LED lampen. Hoe dienen wij hiermee om te gaan? Er wordt gevraagd naar een oplossing waarbij een energiebesparing van minimaal 30% wordt gerealiseerd. LED verlichting heeft hierbij de voorkeur, maar mocht de energiebesparing d.m.v. een ander soort lamp gerealiseerd worden, dan mag dit ook. Betreft Bijalge 3 38 Vraag U vraagt een energiebesparing t.o.v. de huidige lamp. Bedoelt u hier niet mee de totale besparing t.o.v. het huidige systeemvermogen, daar het VSA/driver ook een onmiskenbaar onderdeel uitmaakt van het vermogen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 9

9 De gemeente dient aan de netbeheerder het totale lampvermogen aan te tonen. Op basis van dit vermogen wordt de energienota bepaald. De besparing heeft dus alleen betrekking op het lampvermogen.. 39 Vraag Bijlage 3 dient ingevuld en ingediend te worden. De bijlage is echter beschermt tegen wijzigingen. Kunt u een onbeschermd excelbestand ter beschikking stellen? Het klopt dat bijlage 3 beschermt is. Echter is dit alleen voor de lay out van het document. De velden die u dient in te vullen zijn niet beschermd en kunt u dus gewoon invullen. De layout van het document blijft door de bescherming uniform en gewaarborgd.. 40 Vraag In bijlage 3 zijn 779 LED lampen meegenomen in het lampen overzicht, wij kunnen ons voorstellen dat deze niet tot de werkzaamheden behoren. Hoe dienen wij hiermee om te gaan? Correct. Deze behoren niet tot de opdracht. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Bijlage 5 41 Vraag Kunt u bijlage 5 in word-formaat verstrekken? Ja, het document is toegevoegd bij de overige documenten Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Bijlage Vraag Kunt u bijlage 2 in word-formaat verstrekken? Ja, het document is toegevoegd bij de overige documenten Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 9