Nota van Inlichtingen

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Bestek : W13-08 Gemeente : Wageningen Adres : Opsteller : M. Lieffijn Datum : Volgnr. Omschrijving 0.1 Mededeling vanuit de directie Zoals toegezegd in het bestek, artikel 0.09 wordt u meegedeeld hoe de gemeente de SROI binnen dit bestek invult. Daartoe het volgende. De opdrachtnemer dient 5% van de aanneemsom aan te wenden om werkzoekenden of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten. Een plan van aanpak daarvoor wordt in samenwerking met de gemeente, na gunning, opgesteld. De looptijd is de duur van het contract. Bij het niet nakomen van de verplichtingen vindt een evenredige inhouding plaats op de betalingen. De volgende vragen zijn gesteld 1.1 Artikel 0.05 punt 5. Geen garantie fictieve aantallen Kunt u hieromtrent een omzetgarantie opgeven? Nee. 1.2 Bestekspost 311 hier wordt verwezen naar artikel , dit artikel bestaat niet. Dit geldt ook voor de besteksposten 321, 331, 322 en 341. Verwijzing wijzigen in Bestekspost , Kabel 150/95 is dit juist? Ja. Mogelijk dat de aannemer op het net van de netbeheerder moet lassen, afhankelijk van een eventueel af te sluiten contract tussen de gemeente en de netbeheerder 1.4 Bestekspost , Moet de eenheid niet keer zijn? En kunt u een fig.nr. aangeven? Eenheid dag is correct. In combinatie met andere stukken in het bestek is voldoende informatie voorhanden om dit te kunnen invullen. 1.5 Bestekspost 71 leveren armaturen in de bestekssoftware staat bij de levering van de armaturen bij iedere regel een L van leveren vermeld, betekend dit dat bij de posten van het leveren van de armaturen ook de levering van de lamp inbegrepen dient te zijn? Of wordt het leveren van de lampen op bestekspost 72 lampen afgerekend? Uw vraag wordt niet herkend. In het orginele bestand staat nergens een L vermeld alleen één O Het leveren van armaturen betreft alleen het leveren van armaturen, het leveren van lampen geschiedt op post 72 Nota van inlichtingen bij bestek W13-08 pagina 1 van 5

2 1.6 Art lid 01 Wordt met elke werkzaamheid ook het handmatig graven van sleuven en andersoortige werkzaamheden dan graafwerkzaamheden bedoeld? Hoe wordt afwijkende ligging van kabels en leidingen etc. verrekend zie art Uw interpretatie van elke is juist. Voor afwijkende ligging zie artikel en Art lid 01 In hoeverre hebben wij last van werken van verschillende aard? Het betreft een onderhoudsbestek met een looptijd over meerdere jaren, het is niet mogelijk om te overzien hoevaak iets dergelijks voor zal komen. De opdrachtgever is van mening dat dit minimaal zal zijn, maar dat neemt niet weg dat het niet voor zal komen. 1.8 Art lid 04 kunt u hier een toelichting op geven? Het kan niet zo zijn dat de werkverantwoordelijke de taak van installatieverantwoordelijke overneemt. Zie lid 01. De verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer geldt gedurende de realiatiefase. De oprachtgever neemt de verantwoordelijkheid over na oplevering van het deelproject. 1.9 Art lid 01 Is de verwijzing naar art wel juist? De tekst,als bedoeld in artikel van dit bestek, komt te vervallen Art lid 01 is de verwijzing naar bestekspost wel juist? De schades worden niet afgekocht wordt in zijn geheel vervangend door: (AANRIJDING)SCHADE Lid 01 Aanrijdingschade en overige schade worden procedureel beschouwd als 'normale' storing en tijdens de reguliere storingsronde hersteld. Zie en Lid 02 De opdrachtnemer voert overleg met de directie over de nieuw te plaatsen configuratie. Lid 04 In geval van aanrijdingschade of schade aan de openbare verlichting dienen per lichtmast of object, drie foto's (digitaal) genomen te worden vanuit drie verschillende invalshoeken, zodanig dat duidelijk de aard, omvang en omgeving van de schade te zien is. Bij aanrijdingschade dienen op deze foto's ook eventueel aanwezige stille getuigen zichtbaar te zijn, zoals remsporen, glas en verf. Tevens dient een omschrijving van het schadeobject gegeven te worden, deze dient tevens voorzien te worden van, datum van opname schade, lichtmastnummer en aard van de schade. Lid 05 De gegevens uit lid 04 dienen binnen de in gestelde termijn beschikbaar te worden gesteld aan de directie. Lid 06 Indien de opdrachtnemer benodigde schadegegevens niet tijdig levert aan de directie, zullen de herstelkosten van de schade, inclusief daaraan gerelateerde kosten voor rekening van de opdrachtnemer zijn. Nota van inlichtingen bij bestek W13-08 pagina 2 van 5

3 Lid 07 De kosten van het herstel van de bovengenoemde schades dienen per incident afzonderlijk binnen het in gestelde termijn te worden gefactureerd aan de directie, vergezeld van de volledige specificatie van de verbruikte besteksposten en de in artikel genoemde rapportage. Lid 08 Alle bescheiden digitaal aanleveren per Graag ontvangen wij de model K in word-format; Een word formaat model K is als bijlage toegevoegd De hoeveelheid resultaatsverplichtingen in het bestek en de prijs per eenheid in euro in de RAW-staat worden niet weergegeven. Graag de aantallen vermelden. Zie Bijlage 01 Staat van fictieve hoeveelheden Bestekspost : Tekening is niet toegevoegd aan het bestek. Mogen wij deze tekening als nog ontvangen? Tekening is als bijlage toegevoegd aan deze nota van inlichtingen Bestekposten , , t/m , t/m : De omschreven armaturen dienen voorzien te zijn van een dimbare EVSA. In deel 3 pos worden de dimmodules aangegeven en in bestekspost dienen de dim-unit (DynaDimmer) geleverd te worden. Armaturen die voorzien zijn van lamp CPO, CDO en/of SON in combinatie met een dimbare EVSA, worden geleverd met een DynaVision Programmable Xtreme Q. Deze dimbare EVSA`s zijn regelbaar en hebben een geïntegreerd dimfunctionaliteit. Kunnen we ervan uitgaan dat hier geen extra DynaDimmers geleverd hoeven te worden? Indien mogelijk mogen drivers met geïntegreerde dimfunctionaliteit worden toegepast. Echter niet alle drivers hebben deze mogelijkheid. Post blijft gehandhaafd. Overigens is een dimbaar EVSA wat anders dan een VSA met dynadimmer Bestekspost ; In de bestekspost worden twee verschillende type armaturen genoemd, namelijk; Altra en Citea Midi. Welke type armatuur wordt hier bedoelt? Type armatuur ALTRA-3Citea vervangen door 3Citea midi 1.16 Deel 3 pos : De genoemde Overzicht toe te rekenen kortingen is niet bij het bestek toegevoegd. Graga ontvangen wij deze overzicht. Het overzicht toe te rekenen kortingen is als bijlage toegevoegd aan deze nota van inlichtingen Deel 3 pos : lid 05 en 06 komen niet met elkaar overeen i.v.m. de laagdikte van het poedercoaten. Tevens zal de extra zinklaagdikte, omschreven in lid 06, geen toegevoegde waarde hebben t.o.v. de levensduur van de mast en zal de poedercoat deklaag alleen maar negatief beïnvloeden (rimpels in de deklaag). De masten met een zinklaag van minimaal 80µ conform NEN-EN ISO 146:19991en bieden meer dan voldoende bescherming voor de mast. Graag uw reactie. Artikel lid 06: 110 micron vervangen door 80 micron Nota van inlichtingen bij bestek W13-08 pagina 3 van 5

4 1.18 Betreffende de verschillende EURO posten, dit is niet mogelijk in een bestek met open posten. Hier dienen prijzen per eenheid opgegeven te worden (RAW lid 02). Graag de eenheid hierop aanpassen en fictieve aantallen opgeven. Uw mening ten aanzien van europosten in een open posten bestek wordt niet gedeeld Welk document is leidend? RAW bestek of de Excel Bijlage 01 Staat van fictieve hoeveelheden Bij gebrek aan aantallen in het bestek gelden de aantallen van bijlage 01 Staat van fictieve hoeveelheden. U wordt gewezen op artikel Is de genoemde tekening beschikbaar? Zie antwoord op vraag bijlage overzicht toe te rekenen kortingen is deze bijlage beschikbaar? Zie antwoord op vraag Doordat wij werken met verschillende kortingen per productgroep per leverancier en nettoprijzen voor artikelen is het voor ons bijna ondoenlijk om eenheidsprijzen af te geven met één kortingspercentage per leverancier. Wilt u deze eis laten vervallen? In de bijgevoegde bijlage wordt onderscheid gemaakt in productgroepen Zie lid 00 voor een nadere toelichting Kosten die voortkomen uit de leden 2-6 vallen dienen verdisconteerd te zijn in post , Vraag betreft dit alleen de coördinatie? Hoe worden de kosten van de netbeheerder verrekend? Zouden deze op stelpost kunnen? Posten leden 02 t/m 06 worden voldoende duidelijk geacht. Zie voor uitleg De kosten van de netbeheerder worden door de netbeheerder met de opdrachtgever verrekend lid 6 de gemeente behoud het recht om grote projecten apart aan te besteden, wat verstaat de gemeente onder grote projecten? De soort activiteit is bepalend voor het definieren van de term grote projecten. Dit is niet te voorzien. De intentie van de gemeente is om alle werkzaamheden door de onderhoudspartij te laten uitvoeren lid 01: dit kortingspercentage dient gelijkt te zijn aan het percentrage dat gehanteerd is ter bepaling van de fictieve inschrijfsom. Mogen wij er van uitgaan dat de opdrachtgever dient controleert zodat strategische inschrijvingen worden tegengaan? U mag daarvan uitgaan : Hoe dient om te worden gegaan met de kosten voor de Wion-melding; hierover zijn gewijzigde omstandigheden van toepassing (o.b.v. jurisprudentie): In artikel 1, eerste lid, aanhef en onder c van de WION worden graafwerkzaamheden gedefinieerd als het mechanisch verrichten van Nota van inlichtingen bij bestek W13-08 pagina 4 van 5

5 werkzaamheden in de ondergrond. Uit de Memorie van Toelichting (MvT) bij dit wetsartikel volgt dat de term graafwerkzaamheden ruim moet worden uitgelegd. Conclusie: Naast de nu bekende spelregels bij machinaal graven geldt de Klicmelding ook voor onderstaande situaties: - het in lagen verdichten van de sleuf en de daaraan verbonden activiteiten met een mechanische stamper (wacker); - het gebruik van een handgrondboor; - in alle gevallen waren waar machines bij gebruikt worden (kraan, graaf, boor, lans, pers, enz.) in de breedste zin des woord. De Agentschap Telecom heeft nadrukkelijk aangegeven dat handhaving van de wet gebaseerd is op bovenstaande interpretatie van de wet. Alleen graafwerkzaamheden met de schop waar geen enkele machine (zoals kraan, graaf, boor, lans, pers, enz.) aan te pas komt, vallen buiten de definitie; hiervoor is geen melding nodig. Ten behoeve van een Level playing field ; kan er een bestekpost worden opgenomen voor Wion -melding of een stelpost (dit ook vanwege discussie over deze kosten na gunning te voorkomen)? lid 09 wordt voldoende duidelijk geacht : op welke wijze worden meldingen doorgegeven, welke voorzieningen dienen hiervoor aanwezig te zijn bij de opdrachtnemer? Zie lid 01: hier wordt gesproken over een voedingskast met afgaande groepen. Heeft de gemeente een eigen OV net, hier vinden wij niets van terug? Gewezen wordt op artikel 0.04 lid 08 Nota van inlichtingen bij bestek W13-08 pagina 5 van 5