Marktconsultatie gemeente Utrechtse Heuvelrug

Transcriptie

1 Marktconsultatie gemeente Utrechtse Heuvelrug Regulier onderhoud en vernieuwing openbare verlichting Marktconsultatie document

2 Inhoudsopgave: Aanleiding marktconsultatie Huidige situatie Nieuwe situatie Vraagstelling marktconsultatie Procedure Planning Vervolg procedure Contactgegevens Vragenlijst Bijlage 1. Excel lijst objecten 2. Tijdelijk programma van eisen 3. Export beheersysteem Kikker 2

3 Aanleiding marktconsultatie: Ter voorbereiding op het nieuwe beleidsplan van de gemeente Utrechtse Heuvelrug en de daaruit voortvloeiende aanbesteding openbare verlichting, voert de gemeente een marktconsultatie uit. Het doel van deze marktconsultatie is dat de gemeente: - zich op de hoogte laat stellen van de ontwikkelingen in de markt; - de (on)mogelijkheden verkent van de beperkte financiële ruimte van de gemeente; - Bekijkt welke contractduur het beste aansluit bij de inrichting van dit contract. De doelstelling is om per mei 2016 een nieuw contract te hebben voor regulier onderhoud en vernieuwing van de openbare verlichting. Huidige situatie Op dit moment heeft de gemeente Utrechtse Heuvelrug een overeenkomst voor het onderhoud van de verlichting. Deze loopt in het voorjaar van 2016 af. Het openbare verlichtingsareaal is voor een groot gedeelte afgeschreven en aan vervanging toe. Nieuwe situatie De gemeente Utrechtse Heuvelrug wil naar een eindsituatie waarbij de 8400 lichtmasten vervangen zijn door 6000 nieuwe en duurzame masten. De vermindering van de lichtmasten wordt gerealiseerd door de mastafstand te vergroten en masten (in het buitengebied) te verwijderen. De gemeente heeft een voorkeur voor LED koffer armaturen. Paaltop armaturen worden daarbij enkel nog toegepast in winkelgebieden. Dit gebeurt om de lichthinder voor mens en natuur tot een minimum te beperken. 3

4 Vraagstelling marktconsultatie Vraagstelling voor deze markt consultatie is: De gemeente wil de vernieuwing van het gehele areaal en het onderhoud van het huidige en vernieuwde areaal op de markt zetten voor een bedrag van jaarlijks ,- tot 2022 en daarna ,-. Dit bedrag is inclusief de kosten voor de energie. De gemeente streeft er hierbij naar om op zo kort mogelijke termijn het gehele areaal te hebben vernieuwd. Uitgangspunten voor het onderhoud en de vernieuwing zijn: Onderhoud van het huidige areaal; veilig en goed houden Eigendom en beheer blijft bij gemeente Utrechtse Heuvelrug Gelijkmatigheid van 0,15 Vernieuwen van het areaal waarbij dit teruggaat van ca naar ca lichtpunten Led armaturen met modules Telemanagementsysteem met instelbare dim scenario s Aantoonbare duurzaamheid, bv door materiaal gebruik, SROI, inzetmachines, afvoer van oude materialen Voldoen aan het SER energieakkoord 2013 o 20% energiereductie in 2020 t.o.v o 50% energiereductie in 2030 t.o.v o 40% slimenergiemanagement in 2020 o 40% energiezuinige OVL in 2020 Rekening houden met flora en fauna Coördinatie bij netwerkstoringen Schades veilig stellen, archiveren en melden bij NODR De gemeente Utrechtse heuvelrug heeft een aantal wensen die zij bij het vernieuwen van het areaal graag toegepast zou willen zien, te weten: Gelijksspanningsnet Energieneutraal in 2035 Aannemer is de installatieverantwoordelijke 4

5 Procedure De marktconsultatie zal schriftelijk plaatsvinden met daarop volgend een overleg met maximaal 5 partijen. Het verslag van dit gesprek wordt samengevoegd met de schriftelijke antwoorden op de bijgaande vragen en beide wordt openbaar gemaakt. De gemeente Utrechtse Heuvelrug zal het verslag met de grootste zorgvuldigheid opstellen en hierbij elke herleiding van de inhoud naar een partij vermijden. Concurrentiegevoelige en vertrouwelijk informatie zal niet opgenomen worden in het verslag. Marktpartijen kunnen in de vragenlijst en het eventuele gesprek aangeven of zij bepaalde informatie buiten het verslag willen houden. Planning Geïnteresseerde ondernemingen kunnen zich uiterlijk vrijdag 25 september 2015 aanmelden bij de contactpersoon van de gemeente Utrechtse Heuvelrug door het toesturen van deze volledig ingevulde vragenlijst. De gemeente Utrechtse Heuvelrug zal aan de hand van de antwoorden op de vragen maximaal 5 partijen selecteren voor een nader gesprek. Deze gesprekken wil de gemeente Utrechtse Heuvelrug houden op maandagmiddag 5 en woensdag 7 oktober Vervolg procedure Nadat de marktconsultatie heeft plaatsgevonden en het verslag is afgerond, zullen de uitkomsten en inzichten worden meegenomen bij het vaststellen van een inkoopstrategie. De inkoopstrategie zal worden opgenomen in de uitvoeringsparagraaf van het beleidsplan Openbare Verlichting, die dit najaar ter goedkeuring wordt aangeboden aan de gemeenteraad van de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Vaststelling van het beleidsplan en de inkoopstrategie zal leiden tot het opstellen van een inschrijvingsdocument dat als basis dient voor de aanbesteding van de opdracht. De marktconsultatie maakt uitdrukkelijk geen onderdeel uit van de aanbesteding, maar het verslag zal wel aan de aanbestedingsstukken worden toegevoegd om de grondbeginselen van transparantie, objectiviteit en gelijkheid te borgen. Contactgegevens Voor aanmelding en vragen over deze marktconsultatie kunt u contact opnemen met de heer P. Witmer van de gemeente Utrechtse Heuvelrug. contactgegevens Postadres : Postbus 200, 3940 AE, Doorn paul.witmer@heuvelrug.nl; inkoop.heuvelrug@heuvelrug.nl 5

6 6

7 Dit formulier is tevens het inschrijfformulier. Wij vragen u om dit uiterlijk op 25 september ingevuld te retourneren aan inkoop.heuvelrug@heuvelrug.nl en paul.witmer@heuvelrug.nl Bedrijfsgegevens Naam onderneming: Gevestigd te (plaats): Adres: Gegevens contactpersoon: (naam, telnr., ) 1. Denkt u voor het gestelde budget ( ( tot 2022 en daarna ) het gehele areaal te kunnen onderhouden en vernieuwen,, gezien bovenstaande uitgangspunten? Kunt u aangeven hoe u dit gaat doen? 2. Hoeveel tijd heeft u dan nodig om de d e vernieuwing te realiseren? 3. Hoe lang denk u dat dit contract moet lopen om dit mogelijk te maken? 7

8 4. Denk u dat er binnen het gestelde budget mogelijkheden zijn om de gestelde wensen toe te passen? sen? Zo ja, welke? 5. Welke gegevens heeft u, naast de huidige bijlagen,, het beleidsplan openbare o verlichting Donker waar het kan, (LED)licht waar het moet en het programma van eisen nog meer nodig om goed te kunnen inschrijven op een dergelijke aanbesteding? 6. Zou u overwegen op een dergelijke aanbesteding in te schrijven? 7. Bent u bereid uw antwoorden in een gesprek toe te lichten en welke datum zou dan uw voorkeur hebben? (maandag ( maandagmiddag middag 5 of woensdag 7 oktober) 8. Heeft u nog een toevoeging aan deze marktconsultatie 8