Raadsconsultatie 1 november 2017

Transcriptie

1 Raadsconsultatie 1 november 2017

2 Agenda Stand van Zaken Doel Uitwerking aanbesteding Vragen Consultatie Toelichting Vervolg Vragen 2

3 Stand van zaken Kazernekwartier Juli 2016: Februari 2017: Voorjaar 2017: Najaar 2017: Overeenkomst gesloten met Fort van Venlo Presentatie uitkomsten Marktconsultatie Aangepast plan en planning Raadsinformatiebrieven 3

4 Doel presentatie Duidelijkheid kaders Informeren over de totstandkoming van de aanbestedingsstukken Toelichting consultatie Doel consultatie Consulteren op uitgangspunten aanbesteding verder verbeteren van de aanbestedingsstukken ophalen van input voor de beoordelingscriteria 4

5 Totstandkoming Aanbesteding Kaders Raadsbesluit Amendement Uitgifteovereenkomst Fort van Venlo Onderzoek Haskoning Marktconsultatie Ervaringen elders Overleggen met bevoegde gezagen Juridisch Wettelijke kaders Aanbestedingsgevoelige informatie Planologie Vergunningen 5

6 Kaders Besluit Raad: keuze kabelbaan Amendement gemeente geen exploitant financiële risico s binnen project Kazernekwartier 6

7 Kaders Uitgifteovereenkomst Fort van Venlo Planning Randvoorwaarden Verantwoordelijkheid 7

8 Totstandkoming Aanbesteding Kaders Raadsbesluit Amendement Uitgifteovereenkomst Fort van Venlo Onderzoek Haskoning Marktconsultatie Ervaringen elders Overleggen met bevoegde gezagen Juridisch Wettelijke kaders Aanbestedings gevoelige informatie Planologie Vergunningen 8

9 Uitkomsten Onderzoek 1 februari 2017 Voldoende interesse uit markt Technisch mogelijk Nadruk op exploitatie Terugverdienen is mogelijk Kazernekwartier / Fort van Venlo Nieuw: dus risico bezoekers Aanbesteding haalt het beste uit de markt Stel beleving centraal. Venlo eigen! Veel verschillen tussen kabelbanen 9

10 10

11 11

12 12

13 Totstandkoming Aanbesteding Kaders Raadsbesluit Amendement Uitgifteovereenkomst Fort van Venlo Onderzoek Haskoning Marktconsultatie Ervaringen elders Overleggen met bevoegde gezagen Juridisch Wettelijke kaders Aanbestedings gevoelige informatie Planologie Vergunningen 13

14 Juridisch Openbare Europese aanbesteding Gelijk speelveld Dialoogronden met geheimhouding Transparante beoordeling Planologie en vergunningen 14

15 Doelen aanbesteding Bouw én exploitatie van de kabelbaan door een marktpartij mogelijk maken De risico s voor de gemeente zo veel mogelijk beperken Zorgen voor een kabelbaan die het stedelijk centrum versterkt 15

16 Opzet Aanbesteding Op zoek naar de beste bouwer én exploitant We kopen geen kabelbaan, maar besteden een concessie aan We vragen wat en we bieden wat Dialoogronden want niet standaard Financiën én Kwaliteit belangrijk Scoren op kwalitatieve criteria 16

17 Opzet aanbesteding Openbare Europese aanbesteding met dialoog Prestatie-eisen (moeten) Gunningscriteria op Financiën én Kwaliteit (onderscheidend) 17

18 Gunningscriteria Financiën én Kwaliteit Hoe staat open: gebruik maken kennis van de markt 18

19 Financiën Financiële criteria: Garantstelling en Ritprijs Garantstelling helder ingekaderd door raadsbesluit en amendement. Kabelbaan kan zichzelf terug verdienen met de verkoop van entreebewijzen Garantstelling is een garantie op bezoekersaantallen voor de eerste vijf jaar. Hoe lager de gevraagde garantstelling op bezoekers, hoe beter de score Belangrijk! Prikkel bij exploitant Ritprijs: hoe goedkoper, hoe beter de score Goed meetbaar 19

20 Financiën Kwaliteit 20

21 Kwaliteit en: hoe meet je dat? -> beoordelingscommissie A Kwaliteit 1. Iconisch en Venlo-eigen 2. Comfortabel 3. Uitnodigend (generen van Traffic) 4. Relatie Binnenstad Kazernekwartier 5. Totaalbeleving B Meerwaarde 1. Wachttijd 2. Beschikbaarheid C Cradle to Cradle 1. Samenwerking met gebruikers en lokale ondernemers 2. Demontabel bouwen en voorzien van materiaalpaspoorten 3. Energieneutraal in gebruik 4. Social Return 21

22 A1. Iconisch en Venlo-eigen 22

23 Wat is iconisch? Wat is Venlo-eigen? 23

24 A2. Comfortabel Hoe maken we de kabelbaan nog comfortabeler? 24

25 A3. Uitnodigend Op welke wijze zouden we de kabelbaan en grondstations uitnodigend kunnen maken? 25

26 A4. Relatie met binnenstad en Kazernekwartier Hoe kan de kabelbaan de relatie tussen de binnenstad en de Kazerne versterken? 26

27 A5 Totaalbeleving Welke kansen ziet ú voor de beleving van de kabelbaan? 27

28 B. Meerwaarde B1. Wachttijd Op basis van een berekening van 1000 bezoekers / uur B2. Beschikbaarheid Aantal uren open per jaar 28

29 C1. Samenwerking met gebruiker en lokale ondernemers 29

30 C2. Demontabel bouwen en voorzien van materiaalpaspoorten C3. Energieneutraal in gebruik C4. Social return 30

31 Balans zoeken 31

32 Vragen consultatie Hoe kijkt u aan tegen de voorgenomen opzet van de aanbesteding? Graag uw visie op de volgende voornemens: We willen de inschrijvingen niet alleen op financiële maar ook op kwalitatieve criteria scoren. We willen dialoogrondes met mogelijke inschrijvers inbouwen. Hoe kijkt u tegen de invulling van de gunningscriteria aan? Hoe kan, in uw ogen, het ontwerp van de kabelbaan bijdragen aan het op de kaart zetten van Venlo als attractieve en vernieuwende stad? 32

33 Vervolg Uw opmerkingen en suggesties worden meegenomen in de aanbestedingsstukken, én zullen in de aanbesteding gebruikt worden als beoordelingskader voor de beoordelingscommissie Duidelijkheid van Fort van Venlo Indien nakoming: Start aanbesteding obv nieuwe planning Onduidelijk: Geen start van aanbesteding Wij zullen u op de hoogte houden van de voortgang en uitkomsten van de aanbesteding Planologie 33

34 Samenvattend Gemeente Venlo gaat géén kabelbaan kopen, maar wil de bouw én exploitatie aanbesteden Inschrijvers kunnen hun investering terug verdienen door de verkoop van entreebewijzen. Indien een inschrijver dat wil, kunnen ze ons een garantstelling vragen op basis van bezoekersaantallen De inschrijver die de beste verhouding tussen financiën en kwaliteit biedt wint de aanbesteding Om kwaliteit goed te kunnen beoordelen hebben we úw input, én vervolgens de input van de stad nodig Venlo-eigen en totaalbeleving geeft meerwaarde aan de verbinding 34

35 35

36 36