Toelichting: In deze nota zijn ook de al eerder gepubliceerde vragen en antwoorden integraal opgenomen. Het betreft de vragen 1 t/m 37.

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Reconstructie N619 Aanbesteding Reconstructie N619 Aanbestedende Dienst: Gemeente Sint-Oedenrode Referentie: Omschrijving: Reconstructie van de voormalige provinciale weg N619 van Sint-Oedenrode naar Best. Opdrachtgever de gemeente Sint-Oedenrode en de gemeente Best Toelichting: In deze nota zijn ook de al eerder gepubliceerde vragen en antwoorden integraal opgenomen. Het betreft de vragen 1 t/m 37. Met betrekking tot vraag 3 en de vragen 40 en 41 verwijzen we uitdrukkelijk naar de nieuwe paragraaf 0.07 lid 3. Dit betreft dus een verruiming van de bij vraag 3 vermelde termijn. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Datum aanbesteding 1 Vraag Hallo, Kan de datum van aanbesteding van het werk verzet worden naar 4 september? In de weken 32, 33 en 34 heeft het zuiden bouwvakantie en liggers bijna alle aannemers stil. Alvast bedankt. Met vriendelijke groeten, B. van der Heijden FPH Ploegmakers BV Antwoord Vrijgegeven: Gezien de finale einddata zal de in de uitvraag genoemde aanbestedingsdatum gehandhaafd blijven. Betreft tekeningen omleidingsroute 2 Vraag Wilt u vooruitlopend op de nota van inlichtingen de onderstaande tekeningen ter beschikking stellen. Deze hebben we nodig voor het maken van onze aanbieding. (geeft inzicht in de uitvoeringswijze) Antwoord Vrijgegeven: Zodra deze tekeningen beschikbaar zijn worden die via Tenderned beschikbaargesteld Categorie Eisen en criteria Betreft Paragraaf 0.07 opdracht, lid 3 3 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 12

2 Hier wordt gesteld dat de laagste aanbieder een Plan van Aanpak moet overleggen (voor gunning?!) binnen 5 dagen na schriftelijk verzoek. Hierbij wil ik u er nogmaals op wijzen dat in de weken 32, 33 en 34 het zuiden van het land bouwvakantie heeft en dat dan de meeste aannemers (en onderaannemers / leveranciers) gesloten zijn. Aan deze eis kan dus waarschijnlijk niet voldaan worden. De termijn van 5 dagen wordt aangepast naar 5 werkdagen. De overige bepalingen blijven ongewijzigd. Categorie Planning Betreft Paragraaf 1.05 Tijdsbepaling 4 Vraag Het bestek stelt hier dat de werkzaamheden dienen te starten op 1 september. De beoogde startdatum is niet haalbaar i.v.m. hetgeen gesteld is in paragraaf 0.07 lid 3 (zie vorige vraag) en de periode die normaal al verstrijkt tussen en aanbesteding en definitieve gunning! Graag de startdatum enkele weken opschuiven. De startdatum van het werk wordt bepaald op 8 september 2015 bepaald (ivm Alcatell). De opleverdatum wordt op 8 november 2015 gesteld. Betreft Deel 2.1, 09 Milieukundige begeleiding 5 Vraag Het stelt hier dat eventuele stagnatie a.g.v. eventueel onderzoek naar teerhoudendheid van de asfaltconstructie niet voor verrekening in aanmerking komt! Dit lijkt me onredelijk omdat deze eventuele stagnatie op voorhand niet in te schatten is! Tijdens de freeswerkzaamheden zal met een PAK Marker en zintuiglijk worden beoordeeld of het vrijkomende materiaal al of niet teerhoudend is. Dit is een lopend proces en zal nauwelijks vertraging opleveren. De aannemer dient de instructies van deze milieukundig begeleider op te volgen. In de RAW tekst volgt een nadere specificatie. Betreft Bestekspost 14130, blz 41 6 Vraag De laagdikte is te klein om hier een AC 22 base te kunnen aanbrengen. Graag wijzigen in een AC 16 bind TL-B. In de gewijzigde RAW tekst zal worden opgenomen dat AC 16 Bind zal worden toegepast. Betreft bestekspost blz 51 7 Vraag Hoeveelheidsresultaatsverplichting ontbreekt! De hoeveelheidresultaatsverplichting zal in de gewijzigde RAW teksten worden aangegeven. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 12

3 Betreft Bestekspost en (bzl. 53 en 78); 8 Vraag Graag een hoeveelheid opgeven, zodat e.e.a. verrekend kan worden. Deze posten zijn zo niet te begroten. Afhankelijk van de door de inschrijver gekozen werkwijze kan deze hoeveelheid verschillen. Hoeveelheid dient dan ook op die werkwijze te zijn afgestemd. Betreft Bestekspost , blz. 57; 9 Vraag Is er een onderzoek beschikbaar? Het gevraagde onderzoek is bijgevoegd. Betreft Bestekspost , blz. 66; 10 Vraag De laagdikte is te klein om hier een AC 22 base te kunnen aanbrengen. Graag wijzigen in een AC 16 bind TL-B. In de gewijzigde RAW tekst zal worden opgenomen dat de laagdikte 2x50 mm dient te zijn Betreft Artikel , blz. 99; 11 Vraag Met dit voorgeschreven mengsel hebben wij in het verleden slechte ervaringen opgedaan. Mogen wij ons eigen mengsel toepassen (5% rood pigment in poedervorm)? In het bestek deel 3 art lid 2 wordt een mengsel voorgeschreven. Mengsel die aantoonbaar gelijkwaardig zijn mogen ook toe worden gepast. De aannemer dient de gelijkwaardigheid aan te tonen. Betreft Paragraaf 1.13, blz 13; 12 Vraag Het bestek geeft hier aan dat een deel van iedere termijn zal worden overgemaakt naar de G- rekening. Dit is voor een hoofdaanemer zeer ongebruikelijk. Graag aanpassen. Betaling van een deel van de aanneemsom op de G-Rekening is een voor de gemeente Sint-Oedenrode standaardprocedure. Die zal ook bij dit bestek niet worden gewijzigd. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 12

4 Betreft Post Vraag In post staat aangegeven een Breedte asfalt groter dan 2,5m, op tekening 85 Profiel Nijnselseweg is de breedte 2 keer 1,2m. Wat is correct? De tekening is correct en dit zal in de RAW tekst ook als zodanig worden vermeld. Betreft hoofdstuk Vraag Kunt u een post opnemen voor het uitzetten van de tijdelijke markering? Deze post zal worden toegevoegd. Betreft Post Vraag Ons inziens is de hoeveelheid niet juist. Dit dient 0,08 km te zijn. Is dit correct? De hoeveelheidresultaatsverplichting zal in de gewijzigde RAW teksten als 0,08 km worden aangegeven. Betreft Post Vraag Dient de rode asfalt uit post warm tegem warm te worden aangebracht met de asfalt uit post Dit is correct en zal in de RAW tekst ook als zodanig worden vermeld. Betreft posten en Vraag Kunt u aangeven waar de "te verwijderen teerhoudende penetratielaag" zich bevindt? Dit is aangegeven in de bij het bestek behorende bijlage 5 en de betreffende boringen zullen nog nader worden aangegeven in de nota van inlichtingen. Betreft Deel 3, lid 1, Controle 18 Vraag Kunt u een post opnemen waarop de kosten voor de Controle en beheer verkeersmaatregelen kunnen worden afgeprijsd? In de definitieve RAW Tekst zal de activiteit onder de posten en nader worden omschreven. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 12

5 Betreft Post Vraag Is deze post inkl. het opbreken van het afgezaagde asfalt randje? Ja het opbreken en afvoeren van het afgezaagde randje asfalt maakt deel uit van deze post. Betreft Post Vraag Een knevelinlaat met een diameter inlaat van Dn250 worden niet gemaakt. Wilt u e.e.a. aanpassen. Wordt in de definitieve RAW tekst aangepast. Betreft Post Vraag De verwijzing naar bestekspost is niet correct. In de RAW tekst wordt dit aangepast in Betreft Bijlage 5 Overzicht teerhoudend/teervrij asfalt 22 Vraag Kunt u aangeven waar de "te verwijderen teerhoudende penetratielaag" zich bevindt? Zie legenda Bijlage 5 Overzicht teerhoudend/teervrij asfalt. Dit is aangegeven in de bij het bestek behorende bijlage 5 en de betreffende boringen zullen nog nader worden aangegeven in de nota van inlichtingen. Betreft Post , , en Vraag Bij de posten , , en zijn geen hoeveelheden vermeld. Wilt u e.e.a. aanpassen? Betreffende hoeveelheden worden nog aangeleverd. Betreft Post Vraag De verwijzing naar bestekspost 1113 is niet correct. Gelieve hier te lezen 1111 en Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 12

6 Betreft Deel 1, 1.05 Tijdsbepaling 25 Vraag In paragraaf 2 Uitvoering 7de streepje, worden claims i.v.m. bereikbaarheid één op één doorgezet. Wilt u deze paragraaf aanpassen en alleen gegronde claims doorzetten. Dit omdat wij niet weten welke afspraken er met de aanwonenden/ondernemers zijn gemaakt. (Of welke informatie is versterkt) Door de werkzaamheden is er altijd hinder, deze zullen we door onze werkwijze en communicatie tot een minimum beperken. Maar er blijft dan nog altijd hinder of hinderbeleving. Zoals u het nu in het bestek omschrijft is dit een vrijbrief voor alle aanwonenden/ondernemers om claims in te dienen. Dit kan niet de bedoeling zijn. Wilt u dit aanpassen naar gegronde claims binnen redelijkheid en billijkheid. De afspraken zoals gemaakt met aanwonenenden en andere belanghebbenden zijn vertaald in het bestek. Claims die hierop betrekking hebben worden één op één doorgezet naar de aannemer. Betreft Deel 3, Vergunningen 26 Vraag Kunt u aangeven welke vergunningen door de aannemer dienen te worden verzorgd? Uitvoeringsgerelateerde vergunningen zoals die nu door de inschrijver kunnen worden voorzien. Betreft Deel 3, Vergunningen 27 Vraag Kunt u aangeven hoe er wordt opgegaan met vergunningen die een te lange procedure tijd hebben of niet worden verleend? Dat zal worden beschouwd als overmacht indien de vergunningsaanvraagprocedure door de aannemer tijdig juist is gevoerd. Betreft Deel 3, CAR verzekering 28 Vraag Kunt u een post opnemen waarop de kosten van de CAR verzekering kunnen worden afgeprijsd? Deze post zal worden toegevoegd. Betreft Post Vraag In regel 5 staat een breedte van 0,9m vermeld en in regel 9 breedte 2,5m en groter. Wilt u e.e.a. aanpassen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 12

7 Breedte is 0,90 m en zal in de RAW tekst worden aangepast. Betreft Post en Vraag Kunt u de buis diameter van de knevelinlaat aangeven? Bestaande buisdiameters zijn niet bekend. In het werk te bepalen gerekend dient te worden met een diameter van 300 mm. Betreft Deel 3, Revisie 31 Vraag Dient voor het gedeelte van het werk gelegen op het grondgebied van de gemeente Sint- Oedenrode geen revisiemetingen worden vericht? Zoals vermeld in Nee, Sint-Oedenrode voert deze werkzaamheden in eigen beheer uit. Betreft Voorblad bestek 32 Vraag Wat is de status van dit bestek? Omdat op het titelbald CONCEPT staat vermeld. De status van het bestek is definitief, CONCEPT had moeten worden verwijderd. Betreft Deel 3, Revisie 33 Vraag Kunt u een post opnemen waarop de kosten van revisiemetingen etc., zoals vermeld in de tweede alinea, kunnen worden afgeprijsd? Deze posten zijn al opgenomen zie bestekspost en Betreft Post Vraag Kunt u in de omschrijving aangeven, de situering, masthoogte en de verwijzing naar bestekspost nummer. Wordt in de definitieve RAW tekst aangepast. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Inlichtingen 35 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 12

8 Wilt u de door u reeds beantwoorde vragen uiterlijk woensdag 29 juli 2015 versturen zodat we deze nog voor de bouwvak vakantie kunnen verwerken en eventueel naar onderaannemers/leveranciers kunnen communiceren. De vragen die vooraf kunnen worden beantwoord zullen 30 juli 2015 op TenderNed worden gepubliceerd. Betreft Deel 1, 1.05 Tijdsbepaling 36 Vraag In de derde paragraaf betreffende de kortingen staat geen maximun van het totaal op te leggen kortingen vermeld. Hier door loopt de aanbieder een niet acceptabel risico. Wilt u daarom dit maximum stellen op maximaal 10% van de aanneemsom. De maximaal op te leggen boete in het kader van de tijdsbepaling bedraagt 10% van de aanneemsom. Betreft Deel ,Tijdsbepaling, 1 fasering 2de streepje 37 Vraag Uitvoeringswijze van genoemde fasen binnen de gestelde uitvoeringstermijn is ter keuze van de aannemer, waarbij dient te worden voldaan aan onderstaande eisen:1. Fasering: De volgorde van de uitvoering van de verschillende fasen wordt door de aannemer bepaald en er mag in meerdere fasen tegelijk gewerkt worden, waarbij de volgende eisen gesteld worden: a Er mag maximaal in drie aansluitende fasen gewerkt worden; b Voor werkzaamheden fietspaden dient één tussenliggende fase t.o.v. de hoofdrijbaan aangehouden te worden. Vraag: Voor ons is niet helder wat u precies bedoelt met lid b: Voor werkzaamheden fietspaden dient één tussenliggende fase t.o.v. de hoofdrijbaan aangehouden te worden. Zou u z.s.m. een verduidelijking willen geven hiervan? De gedachte werkwijze is gevisualiseerd en op 29 juli 2015 als document op Tenderned gepubliceerd. Betreft Bestekposten en Vraag Er zijn geen posten voorzien voor: 1. transport van opgebroken puin naar depot. 2. laden van gebroken betonpuin. 3. Vervoeren gebroken puin naar verwerkingslocatie. Kan opdrachtgever hier posten voor toevoegen? Betreft Bestekpost Vraag Met welke transportafstand moeten wij rekening houden? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 12

9 Betreft Deel 0, 0.07, lid 3 40 Vraag U vraagt om een PVA dat binnen 5 dagen na schriftelijk verzoek ingediend moet worden. Hoeveel dagen na aanbesteding verwacht u dit verzoek te kunnen doen? Dit vanwege het feit dat de aanbesteding in de bouwvakantie regio Zuid valt. Kunt u van de 5 dagen 10 dagen maken? Of het verzoek niet vóór week 35 plaatsen? Het maken van dit plan kost enige voorbereidingstijd. Betreft Deel 0, 0.07, lid 3 41 Vraag U vraagt om een PVA voorafgaand aan definitieve gunning. Is dit PVA een gunningscriterium? Zo ja, kunt u hier een EMVI vraagstuk van maken? Betreft Bestekpost en Vraag Met hoeveel stuks te beschermen bomen dienen wij rekening te houden? Betreft Bestekpost Vraag Dient hier ook de afgezaagde rand asfalt verwijderd en afgevoerd te worden? Indien ja, kan opdrachtgever hier een aparte post voor toevoegen en tevens aangeven met welke breedte wij rekening dienen te houden voor het opbreken van deze rand? Betreft Deel 3, Vraag Worden de nutswerkzaamheden vooruitlopend op werkzaamheden aannemer uitgevoerd? Of is er een planning bekend van de werkzaamheden aan nutsleidingen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 12

10 Betreft Fasering 45 Vraag De fasering zoals voorzien in document "fasering per wegvak" is niet mogelijk conform 96b. Graag aanpassen. Betreft Bestekpost Vraag Wat moet er gebeuren met de wortels die in het te ontgraven cunet van het fietspad aanwezig zijn? Betreft Vrijliggende fietspad 47 Vraag Is de nieuwe hoogte van het vrijliggende fietspad gelijk aan de bestaande hoogte? Betreft Bestekposten en Vraag Wat moet er gebeuren met de wortels die in de bovenste 15 cm van de berm zitten. Dit kan zo niet gefreesd worden. Betreft Diverse bestekposten geen hoeveelheid 49 Vraag Bij onderstaande verrekenbare posten is geen hoeveelheid opgegeven. Graag aangeven met welke hoeveelheid wij dienen te calculeren , , , , , Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 10 of 12

11 Betreft Deel 1, Vraag "Van iedere betalingstermijn zal 30% van het te betalen bedrag worden overgemaakt op de G-rekening van de inschrijver." Dit percentage staat ons inziens niet in verhouding tot de daadwerkelijke kosten voor lonen van dit project. Kan opdrachtgever dit percentage verlagen? Betreft Verbreding rijbaan 51 Vraag Liggen er kabels en/of leidingen t.p.v. de te verbreden rijbaan? Betreft Bestekposten Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 11 of 12

12 Het treffen van verkeersmaatregelen staat in het bestek aangeduid als euro-post (nietverrekenbaar). Dit is niet correct en wel om de volgende redenen: Het is ons bekend dat bestekschrijvers er vaak van uitgaan dat de aannemer een grote mate van vrijheid heeft ten aanzien van de wijze waarop het werk zal worden uitgevoerd. Om die reden beschouwen bestekschrijvers het nemen van verkeersmaatregelen als een onderwerp dat door de aannemer dient te worden uitgewerkt. Deze gedachte klinkt ook door in dit bestek. Het probleem is evenwel dat een aannemingsbedrijf formeel niet bevoegd is tot het treffen van de verkeersmaatregelen. Artikel 1a van het RVV1990/BABW (Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer) stelt dit als volgt: Het is aan anderen dan degenen die daartoe krachtens dit besluit bevoegd zijn verboden op, langs of boven de wegen verkeerstekens aan te brengen, te doen aanbrengen, aangebracht te houden of te verwijderen dan wel de zichtbaarheid van verkeertekens weg te nemen. De wegbeheerder, en dus niet de aannemer die een werk uitvoert, is verantwoordelijk voor alle verkeersmaatregelen. Verkeersmaatregelen mogen alleen door de wegbeheerder worden genomen of onder zijn verantwoordelijkheid De gedachte dat een verwijzing naar CROW-publicatie 96B volstaat en u dan als aanbesteder en opdrachtgever er op mag vertrouwen dat de aannemer het allemaal wel goed zal regelen is niet juist. Stichting CROW heeft een pagina met veel gestelde vragen over de verantwoordelijkheden van de onderscheidene partijen gepubliceerd op haar kenniswebsite Werk in Uitvoering De wegbeheerder is als eerste aansprakelijk voor de door derden geleden schade als gevolg van de staat van de openbare weg, wanneer de weg niet voldoet aan de eisen, en de fouten van de opdrachtgever en de aannemer. Ditzelfde geldt ook voor de verkeersmaatregelen. Onze zorg is dat de wegbeheerder op dit punt pas ná gunning wordt geraadpleegd (en dan misschien duurdere maatregelen verlangt dan de aannemer vooraf heeft bepaald). Bij het bestuderen van het bestek moeten inschrijvers uitgaan van de situatie zoals die door de bestekschrijver is geschetst. Zij hoeven de situatie ter plaatse niet te onderzoeken en zij hoeven ook niet meer zaken in beschouwing te nemen dan hetgeen nodig is om een kostencalculatie te vervaardigen. Van een aannemer mag u niet verlangen dat hij de taken van de opdrachtgever/wegbeheerder overneemt door hem zelf te laten bedenken welke maatregelen hij moet treffen en deze vervolgens vooraf te voorzien van een bijbehorende aanbiedingsprijs. De deskundigheid van een aannemer is niet gelijk te stellen aan die van een wegbeheerder. Dit blijkt ook uit de rolverdeling in CROW-publicatie 96. De aannemer wordt geacht deskundig te zijn in het UITVOEREN van VOORGESCHREVEN verkeersmaatregelen. Dat is zijn primaire taak in deze. U heeft nu de mogelijkheid, conform bestekposten en de aannemer op te dragen deze werkzaamheden, onder uw regie uit te voeren (wellicht via een stelpost). Echter mag u niet verwachten dat hij vooraf kan inschatten welke kosten met de verkeersmaatregelen zijn gemoeid. Immers het op te stellen plan dient in overleg met en ter goedkeuring door de wegbeheerder, hulpdiensten, gemeente en directie tot stand te komen. Er kunnen derhalve in dat stadium eisen worden gesteld welke vooraf niet redelijkerwijs zijn in te schatten. Betreft Bestekposten en Vraag Hier wordt asfaltwapening voorgeschreven van de firma Intercodam. Hierin wordt verplicht functionele eisen te benoemen in de bestekspost. Dat is in strijd met art. 2.4 ARW dat verbiedt een merknaam te eisen en verplicht om normen te hanteren dan wel prestatie- of functionele eisen te stellen. Nieuwe gelijkwaardige (en zelfs betere) wapening wordt door deze eis onmogelijk gemaakt. Gaarne aanpassen aan art. 2.4 ARW. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 12 of 12