Omschrijving: Reiniging en inspectie van ca 35km riolering. Inspectie met 3D-techniek (Panoramo of gelijkwaardig).

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen reiniging en inspectie riolering Aanbesteding reiniging en inspectie riolering Aanbestedende Dienst: gemeente Zaltbommel Referentie: Omschrijving: Reiniging en inspectie van ca 35km riolering. Inspectie met 3D-techniek (Panoramo of gelijkwaardig). Toelichting: Bijlage SF3 model eigen verklaring.pdf is apart gepubliceerd. 1 1 Mag de inschrijver uitgaan van de definitie van vervuilingsgraad conform de Standaard RAW bepalingen 2010 (artikel , lid 01 sub d)? 2 Mag inschrijver er van uitgaan dat het hier enkel 2 meterse buislengte betreft? Zo nee, met welk percentage 1 meterse buizen moet inschrijver dan rekening houden bij inschrijving? 3 Indien B en E put droog staan, mag dan worden geïnspecteerd met hogere waterstand, indien buisvulling door verzakking (toestandaspect) wordt geconstateerd? 4 Zijn alle putten voorzien van een stroomprofiel? Zo nee, waar meoeten we rekening mee houden? 1. Dat is correct 2. Nee, er zijn geen betrouwbare gegevens beschikbaar over buislengtes in de betrokken rioolstelsels 3. Ja, dat mag, dit is ons uitgangspunt 4. In principe zijn alle putten voorzien van een stroomprofiel uitgezonderd valputten uiteraard Categorie algemeen 2 In Brakel is een aantal strengen gelegen in achtertui-nen..hoeveelheden worden uiteindelijk verrekend Wordt vooraf bepaald om welke strengen dit gaat of is het voldoende als dit aangegeven wordt tijdens werk-zaamheden? Dit kan tijdens de werkzaamheden, dus lopende het werk, met de directie besproken worden. 3 De opdrachtnemer maakt weekrapportages. Hierin wordt vermeld per werkdag de datum, weersomstandigheden, het ingezette personeel en materieel, de hoeveelheden gereinigde en/of geïnspecteerde putten en strengen met gemeten slibpercentages, de afgevoerde hoeveelheden rioolslib en eventuele bijzonderheden. Om latere discussies te voorkomen, hoe moeten de slibpercentages worden gemeten? Percentage van de hoogte van de buis, ingeschat vanaf inspectiebeelden of door het reinigingspersoneel gemeten in de put. Categorie Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 8

2 4 De putten dienen rondom in beeld te worden gebracht aansluitend aan de leiding voor zover technisch mogelijk Is het bij de opdrachtgever bekend dat met een panoramo inspectie de putten niet goed in beeld gebracht kunnen worden? De beelden worden ter plaatse van de putten vervormd weergegeven en geven daardoor geen goed beeld van de put zelf. Is dit akkoord? De technische beperkingen op dit gebied zijn bij opdrachtgever bekend. Wij geven ook aan "voor zover technisch mogelijk". Categorie Bijlage D, pagina 6, Inspectie 5 Voor de inspectie wordt een 3D-techniek toegepast (panoramo of gelijkwaardig) Met deze eis beperkt u het aantal deelnemers voor deze openbare aanbesteding, is dit een harde eis? Ja, dit is een harde eis., Bijlage D, pagina 6, Inspectie 6 Bij de stukken zit Bijlage SF1 vragenlijst. Via Tenderned is het onder "vragen en antwoorden" niet mogelijk om deze vragenlijst toe te voegen. Hoe wilt u de vragen tbv de NvI aangeleverd krijgen? U heeft deze vraag via Tenderned gesteld... 7 paragraaf III.2.1: Als eis staat genoemd: Geen faillissement of surseance van betaling. Dient naast uittreksel handelsregister niet ook een Non Faillissementsverklaring als bewijsstuk bij de inschrijving te worden toegevoegd? De aanbestedingswet staat het niet toe om dit bij inschrijving te vragen. Bij gunning kan dit wel gevraagd worden van de beoogde opdrachtnemer. 8 bijlage D, pagina 1 van 7: "De riolen directie": Wil de opdrachtgever reservenummers leveren aan de opdrachtnemer? Uiteraard. 9 Bijlage D, pagina 1 van 7: "De riolen zijn in het verleden op gemiddeld 15-20%": Hoe wordt het meer/minderwerk verrekend als er meer vervuiling wordt aangetroffen? En hoe wordt het meer/minderwerk verrekend wanneer het opgegeven percentage (onder het kopje "ter informatie") overstegen worden? Er wordt niet verrekend bij over- of onderschrijding van het percentage. Er wordt verrekend op lengte en tonnen afgevoerd materiaal. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 8

3 10 Bijlage D, pagina 4 van 7: "Reiniging": Dient de opdrachtgever in het bezit te zijn van BRL K10014? Het bezit van deze certificering is niet vereist. 11 Bijlage D, pagina 5 van 7: "Inspectie": Dient de opdrachtgever in het bezit te zijn van BRL K10015? Het bezit van deze certificering is niet vereist. 12 Bijlage D, pagina 6 van 7: "De volledige..formaat": Mag de opdrachtnemer uit oogpunt van duurzaamheid de rapportage enkel digitaal aanleveren? Dat is toegestaan en heeft inmiddels onze voorkeur. De door u bedoelde vijfde bullet onder het kopje inspectierapportage op bladzijde 6 van 7 vervalt. 13 Bijlage SF3: In de Eigen Verklaring staan geen specifieke eisen of voorwaarden aangevinkt (punt 4 t/m 7). Is dat correct? Dat is correct. De eisen en gunningscriteria zoals op Tenderned vermeld zijn wel van toepassing (Geen faillissement of surseance van betaling, Betalingen belastingen en premies)., Eigen Verklaring 14 Bijlage SF5: De kolommen "verrekenprijs reiniging", "verrekenprijs inspectie", "verrekenkosten", "Aanwezigheid diameter" zijn in km: Dienen deze niet in meter te worden aangegeven, zoals in Cel K10 is vermeld? Wilt u dit aanpassen? De prijs wordt gevraagd per kilometer, de hoeveelheden zijn afgerond tot 3 cijfers achter de komma, dus tot op meters. De tekst in kolom K is puur informatief, waar strekkende meter staat mag u strekkende kilometer lezen., Inschrijfstaat 15 Bijlage SF5: Er is geen formule aanwezig. Wilt u deze aanpassen? Heeft u een specifieke cel waar geen formule aanwezig is? In rij 7 en 25 staat de berekening (A+B, CxD etc), Inschrijfstaat Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 8

4 16 Bijlage D, pagina 1 van 7: "Als boomwortelpakketten, vervuiling of obstakels na inspectie zijn verwijderd dient dit in het inspectierapport te worden vermeld". Hoe wordt de tijd verrekend die er voor boomwortelpakketen en obstakels nodig is? Als dit niet met een normaal te verwachten inzet te verhelpen is wordt dit in overleg met de directie verrekend. 17 Bijlage D, pagina 1 van 7: "Riolen en putten die worden aangetroffen binnen het werkgebied die geen vermelding hebben op de tekening of lijst moeten doorgegeven worden aan de directie. Indien de inspecteur logischerwijs kan vermoeden dat het een openbaar riool betreft moet het riool of de put meegenomen worden in de werkzaamheden na overleg met de directie". Hoe worden deze extra werkzaamheden verrekend? De werkelijk gereinigde en geïnspecteerde lengtes worden verrekend conform de inschrijfstaat. 18 Bijlage D, pagina 1 van 7: De riolen zijn in het verleden met een verschillende frequentie gereinigd. De vervuilingsgraad van de riolen wordt aangehouden op gemiddeld 15-20%. De aard van het slib mag als normaal huishoudelijk worden verondersteld, vermengd met zand". Wat verstaat u onder "normaal huishoudelijk"? Slib dat in een normaal rioolstelsel aanwezig is. Wij nemen aan dat u voldoende ervaring heeft met rioolreiniging om in te kunnen schatten wat voor slib er aangetroffen zal kunnen worden. 19 Bijlage D, pagina 1 van 7: De opdrachtnemer moet er rekening mee houden dat (ter informatie): * 3% van de inspectieputten niet toegankelijk of bereikbaar is; / * 5% van de inspectieputten moeilijk te openen is". Als het noodzakelijk is dat de aannemer deze putten nodig heeft voor de uitvoering, hoe gaat u er dan mee om? Bij ontoegankelijke putten wordt in overleg met de directie gekeken of en wat er nodig is om het betreffende gedeelte van de riolering te reinigen. Hierbij wordt dan ook gesproken over verrekening. Bij putten die moeilijk te openen zijn moet de opdrachtnemer de benodigde moeite doen om de put te openen. Bij putten die niet te openen zijn met materiaal dat redelijkerwijs aanwezig zou moeten zijn op een reinigings- of inspectievoertuig dan wordt met de directie gesproken over de te nemen maatregelen en eventuele verrekening. 20 Bijlage D, pagina 2 van 7: "8% van de riolen verzakt is waardoor extra water moet worden afgezogen om inspectie mogelijk te maken;" Hoeveel extra water? Hoeveel tijd is hiermee gemoeid? Hoe word dit verrekenbaar gesteld? Er kunnen op voorhand geen uitspraken gedaan worden over hoeveelheden. Als een situatie zich voordoet waar opdrachtnemer van mening is dat er sprake is van een grote hoeveelheid water waarmee op voorhand geen rekening gehouden kon worden dan wordt in overleg met de directie bekeken of dit voor verrekening in aanmerking komt. Hierbij wordt gehandeld naar redelijkheid en billijkheid. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 8

5 21 Bijlage D, pagina 2 van 7: "3% van de riolen vanaf beide inspectieputten geïnspecteerd moet worden vanwege versperring in de buis". Het gaat hier om 30 strengen. 30 Keer extra opstellen, hoe word dit verrekend? Dit wordt geacht in de prijsstelling opgenomen te zijn. 22 In de eigen verklaring staan geen eisen aangevinkt, klopt dit? Dat is correct. De eisen en gunningscriteria zoals op Tenderned vermeld zijn wel van toepassing (Geen faillissement of surseance van betaling, Betalingen belastingen en premies). Categorie Eigen Verklaring 23 Bijlage D, pagina 3 van 7: Communicatie tijdens uitvoering, bullet 3 "wegafsluitingen". Kunt u aangeven waar zich dit voor doet? Op voorhand zijn geen afsluitingen voorzien, maar wij sluiten ze niet uit. 24 Bijlage D, pagina 4 van 7: Communicatie tijdens uitvoering, bullet 5 i.p.v. , mag het ook telefonisch? Nee, wij vragen expliciet om . In overleg met de directie kan een voor alle partijen acceptabele en betrouwbare werkwijze gezocht worden. 25 Bijlage D, pagina 4 van 7: Veiligheid bullet 5: omdat u bij bullet 1 aangeeft dat de uitvoering moet voldoen aan de geldende veiligheidsvoorschriften, nemen wij aan dat al het uitvoerende personeel in het bezit moet zijn van VCA (De voorman / projecteider VCA**) Is dat correct? Als VCA/VCA** voor de werkzaamheden een wettelijk voorschrift is, of uitvoering geeft aan een wettelijk voorschrift dan is dat correct. 26 Bijlage D, pagina 4 van 7: Verkeersoverlast en verkeersmaatregelen bullet 2: Wij nemen aan dat de publicatie 96b alléén van toepassing is op locaties waarbij de verkeersintensiteit groter is dan normaal. Is dat correct? Publicatie 96b is van toepassing op alle werkzaamheden op of nabij een openbare weg, ongeacht de verkeersintensiteit. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 8

6 27 Bijlage D, pagina 4 van 7: Betreft reiniging bullet 2: Wat verstaat u onder zand- en slib vrij? Vrij van zand en slib. Uiteraard met dien verstande dat het een werkende riolering betreft. 28 Bijlage D, pagina 4 van 7: Betreft reiniging bullet 2: stroom verhinderende obstakels. Wij nemen aan dat u bedoelt dat dit aangetroffen word in een inspectieput? Hoe word dit verrekenbaar gesteld? Dat is correct, als dit niet met een normaal te verwachten inzet te verhelpen is wordt dit in overleg met de directie verrekend. 29 Betreft paragraaf 4.5: Wilt u deze paragraaf aanvullen met: "tenzij dit niet aan contractant te wijten is."? Dit zijn paritair opgestelde inkoopvoorwaarden die landelijk toegepast worden, aanpassing is niet bespreekbaar. Categorie Inkoopvoorwaarden 30 Betreft paragraaf 11.1: Bent u het met ons eens dat u de opdrachtnemer eerst ingebreke stelt? Dit zullen wij in principe wel eerst proberen, maar is geen voorwaarde om aan dit artikel uitvoering te geven. Categorie Inkoopvoorwaarden 31 Betreft paragraaf 14.1: Graag zien wij de aanspraak beperkt tot een redelijk bedrag. Wat is het maximale bedrag? Dit zijn paritair opgestelde inkoopvoorwaarden die landelijk toegepast worden, aanpassing is niet bespreekbaar. Categorie Inkoopvoorwaarden 32 Bijlage B, paragraaf 11: Boetebeding is ons inziens niet wenselijk naast normale aanspraken uit schadevergoeding. Is het daarom niet wenselijk om de boetebeding uit de voorwaarden te verwijderen? Wij voorzien in een uiterst ruime uitvoeringstermijn waarbij wij de speling in de planning aan onze kant opofferen om het voor de opdrachtnemer zo optimaal mogelijk inplanbaar te maken. Dit project maakt onderdeel uit van een groter geheel en uitloop van de werkzaamheden leidt bij opvolgende werkzaamheden tot vertraging. 33 Bijlage B, paragraaf 13: Wij zijn van mening dat werkstaking niet onder overmacht wordt verstaan. Daarom willen wij u verzoeken de werkstaking te beperken die niet aan opdrachtnemer te wijten is en dus niet voor zijn rekening komt. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 8

7 Onder werkstaking wordt hier verstaan het staken van het werk door de opdrachtnemer al dan niet door staking van medewerkers van opdrachtnemer of diens onderaannemers. Wij voorzien u van een uiterst ruime uitvoeringstermijn waardoor dit ons geen bijzonder risico lijkt Bijlage A: Offertestructuur Met Intoductie/begeleidende brief wordt geen plan van aanpak bedoeld. Heb ik dat correct? 2 Bijlage A: Offertestructuur Op welke wijze moeten we via tenderned de aanbieding indienen? Er wordt binnen tenderned gevraagd naar beantwoorden eissen 2 documenten en Gunningscriteria (laagste prijs) 1 document. 1. Dat is correct, de begeleidende brief is optioneel en voor de opdrachtgever informatief. 2. De benodigde documenten kunnen als losse zipfile aangeleverd worden of als pdf waarbij alle documenten samengevoegd zijn. 35 Bijlage B: Voorwaarden Offerteaanvraag 7 Vertrouwelijkheid : Derden die we nodig hebben om te komen tot prijsvorming en evt. uitvoering van het werk, mogen we neem ik aan, wel de benodigde gegevens verstrekken? Uiteraard. Categorie Aanbestedingsprocedure 36 1 Bijlage D: Programma van eisen blz. 1 Kan er voor de moeilijk bereikbare putten/riolen een extra verrekenpost worden opgenomen in de inschrijfstaat.? 2 Bijlage D: Programma van eisenblz. 1 als boomwortelpakketten en, vervuiling of opstakkels na de inspectie worden verwijderd dient dit in het inspectierapport te worden opgenomen. Dienen we hiervoor een nieuwe ronde reiniging en inspectie te doen, bij de strengen waar het e.a. is verwijderd en en hoe wordt dit dan verrekend? 3 Bijlage D: Programma van eisenblz. 1 Komen de percentages van niet bereikbaar en moeilijk te openen putten te vervallen of dienen we voorzieningen te treffen om e.a. bereikbaar te maken of te openen? 4 Bijlage D: Programma van eisen blz. 4 Verkeer. Is het voor de uitvoering van (en voor welke) de werkzaamheden noodzakelijk dat er een ontheffing relevante RVV aangevraagd wordt? 5 Bijlage D: Programma van eisen blz. 4 Reiniging Mogen wij er van uitgaan dat we het vet en de boomwortels onder normale omstandigheden kunnen verwijderen met regulier reinigingsmaterieel en dat we hiervoor geen bijzondere zaken hoeven te voorzien 6 Bijlage D: Programma van eisen blz. 5 Reiniging bullit 10 Reiniging is incl. het afstoppen, betreft het hier enkel het plaatsen van afsluiters ten behoeve van het afstoppen van bovenstrooms rioolwater? 7 Bijlage D: Programma van eisen blz. 5 Reiniging bullit 10 Indien antwoord op bovenstaande vraag nee, waar dient de inschrijver dan rekening mee te houden bij inschrijving m.b.t. het plaatsen van afsluiters? 8 Bijlage D: Programma van eisen blz. 5 Inspectie bullit 2 Dienen we de inspectie uit te voeren vanuit het stroomprofiel en dient hiervoor een put ID te worden aangemaakt? 9 Bijlage D: Programma van eisen blz. 5 Inspectie bullit 2 Dienen we bij de putinspectie gebruik te maken van D codes? 10 Bijlage D: Programma van eisen blz. 5 Inspectie bullit 2 Zijn alle putten voorzien van een stroomprofiel, indien antwoord nee waar dient de inschrijver rekening mee te houden? 11 Bijlage D: Programma van eisen blz. 6 Kwaliteit inspectie bullit 4 het beoordelen van schadebeelden in een bepaalde klasse draait om de interpretatie van het desbetreffende beeld of foto, dit is niet altijd zwart/wit. In u omschrijving in bullit 3 en 4 lijkt u hier volledig aan voorbij te gaan? 12 Met welke nauwkeurigheid dienen we de putten in te meten, Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 8

8 1. Hiervoor wordt op voorhand geen verrekenpost opgenomen. Als er buitengewoon moeilijk bereikbare locaties zijn dan wordt hier in overleg met de directie gekeken wat de mogelijkheden en de noodzaak zijn. Dit kan leiden tot verrekening na uitdrukkelijke toestemming van de directie. 2. Een nieuwe ronde reiniging en inspectie is in principe niet nodig. Als dit in overleg met de directie wel noodzakelijk blijkt dan wordt dit verrekend. Opgeloste problemen die wel in het inspectierapport opgenomen zijn moeten gemeld worden in hetzelfde inspectierapport. 3. De percentages zijn ter informatie tbv de prijsvorming. Zie verder vraag 1 in deze beantwoording. 4. In principe niet, maar het behoort wel tot de mogelijkheden 5. Ja, daar mag u van uitgaan. Als er ander materieel nodig is dan wordt dit in overleg met de directie verrekend als reiniging nodig blijkt naar oordeel van de directie. 6. Het geldt voor al het toestromende rioolwater. 7. nvt 8. De inspectie betreft de normale strenginspectie, hierin is vanzelfsprekend de put-id opgenomen 9. De inspectie betreft de normale strenginspectie, eventuele bijzonderheden wel vermelden in het rapport 10. In principe zijn alle putten voorzien van een stroomprofiel, behalve uiteraard valputten. 11. De beelden worden door een ervaren inspecteur beoordeeld, met een pragmatische insteek. Bij afkeur zal altijd overleg of discussie plaats vinden. Afkeur kan pas bij een verschil groter dan één schadebeeld. 12. Zo nauwkeurig mogelijk zonder de put te betreden 37 Bijlage E: Invulstaat afmetingen putten. Met welke nauwkeurigheid dienen we de putten in te meten, Bijlage SF1: Vragenlijst Op welke wijze dient deze ingediend te worden? Bijlage SF2: Conformiteitenlijst Op welke wijze dient deze ingediend te worden? Bijlage SF 3: Model Eigen verklaring Op welke wijze dient deze ingediend te worden? Bijlage SF 4: Op welke wijze dient deze ingediend te worden? Bijlage SF 5: Op welke wijze dient deze ingediend te worden? Afmetingen: zo nauwkeurig als mogelijk is zonder af te dalen in de put Vragenlijst: vervalt, dit is tegenwoordig via Tenderned mogelijk. SF2, SF3, SF4: getekend exemplaar scannen en indienen SF5: getekend exemplaar en exemplaar in origineel excel-formaat indienen Categorie bijlagen Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 8