Programma Pagina nr. Vraag Poho. Nr Fractie Programmabegroti ng, Productenraming of raadsvoorstel. Processen Programma overstijgende processen

Transcriptie

1 Nr Fractie beroti n, Productenramin of raadsvoorstel Paina nr. Vraa Poho 99 PVV rekenin overstijende 169 Vraa: Subsidies - De accountant eeft als aandachtspunt de beheersin van subsidies met strikte reelevin vanuit Brussel. Welke risico s zijn er, waar zitten de zwakke punten en welke maatreelen worden hierteen ondernomen? 235 D66 rekenin overstijende Antwoord: Het collee neemt de opmerkinen van de GAD ten aanzien van de toelichtin ter harte. Inmiddels zijn hierop passende maatreelen enomen. Bij deze opmerkin aat het om subsidies van voor Over de verstrekkin en afrekenin van subsidies merken wij op dat een root deel van de achterstanden bij de uitvoerin van subsidies ontstaat door vertrain in de uitvoerin bij de subsidieontvaner. Subsidies kunnen niet eerder aferekend worden dan de verantwoordin door de emeente ontvanen is. 163 Kan inzicht worden eeven hoe het afweinskader heeft efunctioneerd bij de inkoop van mobiele telefoons of bloemen? De estelde factoren waaraan etoetst wordt zoals innovatie en social return zien wij daarbij raa enoemd. Antwoord: In de tekst van de prorammarekenin op blz. 163 wordt aan de hand van voorbeelden het verschil uiteled tussen de diverse typen van aanbestedinen. Bij het type leverinen worden als voorbeelden enoemd de inkoop van mobiele telefoons en bloemen. In de tweede helft van 2015 zullen naar verwachtin beide onderwerpen worden aanbesteed. In samenspraak met de dienst SZW zal worden bekeken of er sprake is van social return en hoe dit dan vorm te even in het proramma van eisen. De innovaties in het vakebied of ontwikkelinen ten aanzien van het product vormen altijd een onderdeel van de aanbestedin en worden in het proramma van eisen meeenomen. Ten aanzien van de aanbestedin van bloemen speelt dit een rol. SWW S 1

2 236 D66 rekenin overstijende 164 Wat is het totaal aan bedraen die, los ezien, onder de Europese aanbestedinsnorm vallen? En ter rootte van welk bedra is advies inewonnen bij de inkoophelpdesk van het IDC? Antwoord: Aanbestedinen onder de Europese drempel betekent zoveel als alle inkopen onder een bedra van ,- Dat kunnen ook inkopen van enkele tientjes zijn. Het aantal opdrachten in deze cateorie loopt in de vele duizenden. Reistratie op aantallen kan slechts rof eschat worden omdat er een doelmatie inrichtin van de administratie voor kan worden emaakt. Bijvoorbeeld: er worden mantelovereenkomsten esloten waarbij de afname niet earandeerd is. Diensten bestellen zelfstandi binnen de mantelafspraken met de mantel leverancier. Deze bestellinen zijn als aparte inkopen per dienst ereistreerd. KIJO 237 D66 rekenin overstijende Het IDC beeleid aanbestedinen op het ebied leverinen en diensten. Gaat het daarbij om meervoudi onderhandse aanbestedin tussen en , dan is door het IDC in 2014 voor een totaal van ca. 7,3 mln aan opdrachten beeleidt. (het betreft 35 aferonde concrete dossiers van maximaal per dossier) Het IDC wordt niet in alle evallen voor advies of beeleidin benaderd. Ook DSB heeft een inkoopbureau waar aanbestedinen op het ebied van werken en aan werken erelateerde leverinen en diensten worden beeleid. 171 Graa een overzicht van alle maatreelen die worden etroffen om de bezwaarschriften WOZ teru te drinen. Antwoord: In het Belastinplan zijn maatreelen benoemd om het aantal WOZbezwaren teru te drinen. We zetten in op: het ericht zoeken naar de achterronden van de bezwaren en anticiperen op de beweeredenen van de indieners; het voeren van vooroverle met root zakelijk erechtiden; mediation en het oplossen van meninsverschillen lans minnelijke we; extra extern toetsen (taxatierapportaes door externe makelaars/taxateurs) de vaststellin van overeenkomsten/ convenanten met wonincorporaties en 2

3 beleers; het verbeteren van de website door deze toeankelijker te maken; cateoriserin en diitaliserin van de bezwaren. 238 D66 rekenin overstijende 172 Hoeveel bezwaren honden en toeristenbelastin werden inediend en hoeveel zijn erond verklaard? Antwoord: In 2014 werden bezwaren hondenbelastin inediend waarvan 963 bezwaren erond zijn verklaard. Bij de toekenninen aat het om het niet meer in het bezit zijn van één of meer honden. 239 D66 rekenin Processen er elateerde In 2014 zijn er een bezwaren toeristenbelastin inediend. 175 Wat verklaart het verschil tussen berotin en realisatie van het aantal ehandicaptenplaatsen/kaart? Antwoord: De berotin bevatte op dit punt een administratieve fout. Een deel van de baten uit ehandicaptenverunninen was abusievelijk eraamd op het product Baten Verunninen Parkeren. Omdat de realisatie wel volledi op ehandicaptenverunninen is verwerkt, ontstond er bij de jaarrekenin een budettair neutraal verschil. 3

4 240 D66 rekenin 370 Groep de Mos / Ouderen Partij rekenin 2014 Processen Relevante thema's financieel beheer overstijende 178 Kan de voorzienin afvalstoffenheffin ook worden ebruikt om de ORACs vaker te leen? Kan deze voorzienin ook worden ebruikt om de klachtafhandellin en de communicatie over bijplaatsinen te verbeteren? Antwoord: De opbrensten van de afvalstoffenheffin en de kosten van afvalverwijderin verschillen per jaar en zijn niet eheel voorspelbaar. Dit hant af van het precieze aantal inwoners, aantal kwijtscheldinen, prijseffecten, en de plannin van investerinen. De voorzienin afvalstoffenheffin heeft verschillende doelen. De voorzienin zort ervoor dat schommelinen in de realisatie van opbrensten en kosten kunnen worden opevanen, zonder dat de tarieven telkens moeten worden aanepast. Uiteindelijk zort de voorzienin ervoor dat alle opbrensten die worden eheven aan afvalstoffenheffin ook daadwerkelijk worden inezet voor afvalverwijderin. Immers de heffin ma maximaal kostendekkend zijn. Bij rotere investerinen, zoals de realisatie van een afvalbrenstation, dient de voorzienin ook tijdelijk als 'spaarpot' voor toekomstie rote kosten die emaakt worden. 170 Vraa: Heeft de GAD onderzoek inesteld naar de financiële verantwoordin van instellinen vanwee erede twijfel. Zo ja, in hoeveel evallen Antwoord:Het instrument van een review door de GAD wordt reelmati inezet. In de meeste evallen aat om een positieve ondersteunin van het beleid. Bijvoorbeeld in het kader van de beleidsontwikkelin. Ook in het eval een instellin bijzondere kosten veroed krijt wordt dit instrument reelmati ebruikt om zekerheid te krijen. In een enkel eval wordt dit instrument inezet omdat er twijfel bestaat over de rechtmatiheid van de bestedinen bij een instellin. Eind 2013 is dit instrument inezet in verband met twijfel bij een instellin. De uitkomst hiervan is voor ons aanleidin eweest een no strinenter onderzoek in te stellen. De subsidierelatie met deze instellin is naar aanleidin van dit onderzoek beëindid. De raad is hierover eïnformeerd. BSKB 4

5 743 CDA rekenin CDA rekenin 2014 ovestijende Processen er elateerde 168 Vraa: Wat is de reden dat DPZ en HGR achterblijven op de andere diensten ten aanzien van % binnen 30 daen betaalde facturen? Antwoord: Bein 2014 zijn de voormalie diensten Bibliotheek en het Gemeentearchief onderdeel eworden van de Dienst Publiekszaken. De administratieve invlechtin van deze diensten was een omvanrijke operatie. Dit was één van de belanrijkste oorzaken waardoor het betaaledra in 2014 te maken kree met een dip. Verder was er in 2014 de overan naar een nieuwe release van het financiele systeem. Deze overan heeft er, weliswaar in mindere mate, mede aan bijedraen dat er vertrain was ontstaan ten aanzien van het betaalbaar stellen van de facturen. Inmiddels zijn deze aanloopproblemen opelost en voldoet DPZ nu wel aan de estelde norm met betrekkin tot de afesproken betaaltermijn. 178 Vraa: Hoe root is het bedra in de reserve parkeren dat niet benodid was voor de realiserin van voornemens uit het coalitieakkoord? Antwoord: Bij de voorbereidinen van het coalitieakkoord is bepaald wat de benodide hoote van de reserve was voor de doelstellinen van deze reserve. Het restant is vrijevallen ten behoeve van het coalitieakkoord. De reserve Parkeren wordt aanewend voor diverse doeleinden, zoals Parkeren in Woonebieden, Krachtwijkenbeleid parkeeraraes en bijvoorbeeld de Fietscoaches in de Grote Marktstraat. Het proramma Parkeren in woonebieden (PiW) wordt op dit moment eactualiseerd ten behoeve van de berotinsvoorbereidin Tevens wordt de nieuwe tranche PiW voorbereid. U wordt hierover binnenkort eïnformeerd via een aparte brief waarin de benodide budetten voor PiW, de reserve Parkeren en de voornemens in het coalitieakkoord in samenhan worden openomen. SWW S 5