De RVB dd. 13/06/2017 heeft beslist om hoofdstuk 8, art. 6 van het huishoudelijk reglement te wijzigen als volgt :

Transcriptie

1 De RVB dd. 13/06/2017 heeft beslist m hfdstuk 8, art. 6 van het huishudelijk reglement te wijzigen als vlgt : Artikel 6 : Leden infrmeren : Teveging rd gemarkeerd deel in vlgende zin : De VJF infrmeert de leden ver de specifieke risic s, verbnden aan het beefenen van jud en ver de initiatieven m het geznd en ethisch sprten te bevrderen. Teveging artikel 9 : De ethische cmmissie 1. Delstelling van de ethische cmmissie De ethische cmmissie is een nafhankelijk adviesrgaan dat zwel aan vergunninghuders, als aan sprtclubs en aan de federatie advies verleent mtrent prblemen en vragen rnd ethisch sprten en p basis van de prblemen die haar wrden gesignaleerd aan de federatie richtlijnen kan geven mtrent het te veren beleid inzake ethisch sprten. Vr de definitie van ethisch sprten verwijzen we naar de definitie van artikel 2 van het decreet (20 december 2013): Art. 2. In dit decreet wrdt verstaan nder : ethisch sprten : sprten in vereenstemming met het geheel van psitieve waarden en nrmen en daarmee verband hudende maatregelen die eenieder in acht met nemen met het g p de bewaring en bevrdering van de individuele integriteit (fysieke, psychische en seksuele), fair play en sciale integriteit (slidariteit, diversiteit en inclusie) 2. Bevegdheid van de ethische cmmissie De ethische cmmissie heeft een adviserende functie en geen disciplinaire bevegdheid. De ethische cmmissie is bevegd m : kennis te nemen van alle meldingen en vragen inzake ethisch verantwrd sprten die binnenkmen hetzij p het adres ethiek@vjf.be hetzij via schrijven ter attentie van de ethische cmmissie per adres van het secretariaat van de VZW Vlaamse Judfederatie. aan de verzekende partij advies te verlenen, desgewenst een actieplan p te stellen aangaande de gestelde prblemen en/f vragen al dan niet na de verzekende partij gehrd te hebben in zijn/haar mndelinge uiteenzetting. De mailbx ethiek@vjf.be wrdt uitsluitend beheerd dr de leden van de ethische cmmissie. Luter in kader van de bevegdheid van de ethische cmmissie en enkel met akkrd van de verzekende partij kan zij cntact pnemen met andere persnen die het vrwerp uitmaken van de melding f vraag, waarbij zij het vertruwelijk karakter respecteert. De ethische cmmissie is tevens bevegd m een advies te geven aan de VZW Vlaamse Judfederatie in zake ethisch sprten. Deze kunnen nder meer betrekking hebben p: Advies vr het ntwikkelen van tls; Advies vr het uitwerken van infrmatiebeleid en/f vrming; Adviezen p vlak van preventieve als reactieve acties; Advies naar specifieke actieplannen; Advies naar aanpassen / intrduceren (nieuwe) reglementeringen.

2 3. Samenstelling van de cmmissie De ethische cmmissie is samengesteld uit 3 effectieve leden waarvan een lid de rl pneemt van Aanspreekpunt Integriteit. De leden van de ethische cmmissie wrden aangesteld dr de raad van bestuur van de VZW Vlaamse Judfederatie vr een peride van 4 jaar. De leden bezrgen aan de de raad van bestuur van de VZW Vlaamse Judfederatie een getuigschrift van ged zedelijk gedrag. De leden van de ethische cmmissie kunnen geen deel uitmaken van een andere cmmissie van de VZW Vlaamse Judfederatie en/f geen actieve rl spelen binnen de structuren van de VZW Vlaamse Judfederatie. Naast de drie effectieve leden wrdt er dr de raad van bestuur 1 plaatsvervangend lid aangesteld vr de peride van 4 jaar. Dit plaatsvervangend lid zal zetelen in de plaats van een effectief lid telkenmale dit effectief lid niet kan zetelen. Indien een lid van de cmmissie een bepaalde betrkkenheid f belangencnflict heeft ten aanzien van een cncrete case, kan hij/zij niet deelnemen aan de besprekingen. In dat geval zal het plaatsvervangende lid wrden pgerepen. 4. Werking van de cmmissie Behudens in geval van hgdringendheid hudt de ethische cmmissie zitting uiterlijk binnen de 2 maanden nadat er melding is binnengekmen. De ethische cmmissie bepaalt zelf de datum van deze zitting. De zittingen/vergaderingen van de ethische cmmissie vinden plaats p de zetel van de V.Z.W. Vlaamse Judfederatie f p een andere plaats bepaald in gemeen verleg en met akkrd van de V.Z.W. Vlaamse Judfederatie. De cmmissieleden kunnen tevens in gemeen verleg beslissen m te zetelen f te vergaderen via vide cnferentie f cnference call. Zij bepalen tevens in gemeen verleg de cmmunicatievrm met verzekende partij. De ethische cmmissie rapprteert jaarlijks aan de raad van bestuur betreffende haar werkzaamheden, met in achtneming van het vertruwelijkheidsvereiste. De ethische cmmissie kmt minstens 1 x per jaar samen. De ethische cmmissie kan, indien zij dit ndig acht, een berep den p externe specialisten waar ndig. Beslissingen wrden genmen en adviezen wrden verleend bij meerderheid van stemmen. De prcedure binnen de ethische cmmissie is strikt vertruwelijk.

3 De RVB dd. 13/06/2017 heeft beslist m hfdstuk 9, art. 2 van het huishudelijk reglement te wijzigen als vlgt : Teveging in rd gemarkeerde zin : De geschillen en klachten dienen per aangetekend en gemtiveerd schrijven, verstuurd te wrden aan de secretaris-generaal van de federatie, die ze p zijn beurt vermaakt aan de vrzitter van de tuchtcmmissie binnen de veertien dagen na ntvangst. Klachten in naam van de federatie kunnen neergelegd wrden dr de meerderheid van de raad van bestuur, zij dienen per aangetekend en gemtiveerd schrijven, verstuurd te wrden aan de vrzitter van de tuchtcmmissie binnen de veertien dagen na de zitting van de raad van bestuur waarin de klacht werd neergelegd. Na een termijn van 1 maand vanaf de kennisname van het aangeklaagde feit dr de aanklager is de klacht niet meer telaatbaar. Deze termijn geldt niet vr klachten betreffende ethisch sprten. Bij de tuchtcmmissie kan een klacht wrden vrgelegd dr f ingediend tegen f dr iedere vergunninghuder, leden-clubs, leden van de raad van bestuur, leden van de verschillende cmmissies binnen de Vlaamse Judfederatie, scheidsrechters en tijdpnemers van een trni, verantwrdelijke inrichters van een judactiviteit met uitzndering van de leden van de tuchtcmmissie. Klachten van f tegen een lid van de tuchtcmmissie wrden behandeld dr de berepscmmissie. De vrzitter van de tuchtcmmissie det binnen de maand na kennisname van de klacht f het geschil, het ndige m hetzij de zaak te sepneren, hetzij een minnelijke schikking vr te stellen, hetzij de cmmissie samen te repen vr behandeling van de zaak. De betrkkene - vr leden-clubs is dit de gevlmachtigde, de vrzitter f de secretaris - in de tuchtprcedure dient tijdens het nderzek te verschijnen vr de cmmissie. Hij wrdt hiervan ten minste 8 dagen tevren per aangetekend schrijven p de hgte gebracht. De aangetekende brief dient de vermelding van de aanklacht f het vrwerp van het geschil te bevatten. Vraf meten de betrkkenen de gelegenheid hebben gehad m het dssier in te kijken. De cmmissie kan, wanneer zij dit ndig acht, f p gemtiveerd verzek van betrkkenen getuigen hren, dewelke zij eveneens ten minste 8 dagen vr de zitting p de hgte stelt per aangetekend schrijven. De behandeling van de zaak geschiedt in beginsel penbaar tenzij de betrkkenen hiervan wensen af te zien f het berepsgeheim van de persnen die wrden gehrd in het gevaar kmt, f er gevaar bestaat vr de aantasting van de penbare rde f de gede zeden. Bij de behandeling van de zaak kunnen de betrkkenen zich dr een raadgever laten bijstaan. De betrkkenen die niet verschijnen p de uitndiging van de cmmissie zien af van elke verdediging en kunnen bij verstek een tuchtsanctie plpen. De cmmissie stelt een gemtiveerd prces-verbaal p van haar beslissing en dit binnen de maand na de sluiting van de debatten. Deze gemtiveerde beslissing wrdt binnen de acht dagen ter kennis gebracht van de betrkkenen alsk van de secretaris van de federatie. De beslissing gaat in de 15 de kalenderdag na verzending van de beslissing, tenzij anders gemtiveerd in de beslissing. De pststempel geldt als bewijs. De in het ngelijk gestelde partij en slechts zij, kan in berep gaan tegen de beslissing van de tuchtcmmissie mits een gemtiveerde aangetekende brief aan de secretaris van de federatie te sturen binnen de vijftien dagen na de dag van de verzending van de beslissing van de tuchtcmmissie. Na de vijftiende dag na de dag van de verzending van de beslissing is de mgelijkheid van berep nherrepelijk vervallen. De secretaris maakt dit berepschrift ver aan de berepscmmissie binnen de vijftien dagen na ntvangst ervan.

4 De bij verstek verrdeelde partij wrdt van de beslissing van de tuchtcmmissie p de hgte gebracht dr een aangetekend schrijven, waartegen de verstekdende partij verzet kan aantekenen dr een gemtiveerde aangetekende brief aan de secretaris van de federatie te sturen binnen de vijftien dagen na de dag van de verzending van de beslissing. De secretaris maakt het verzet ver aan de tuchtcmmissie binnen de vijftien dagen na ntvangst ervan. De verzetdende partij die terug verstek laat gaan, kan niet ten tweeden male verzet aantekenen en heeft enkel ng de mgelijkheid in berep te gaan. De RvB dd. 8/8/2017 heeft vlgende aanpassingen aan het HR beslist : Hfdstuk 1, artikel 2 Vervanging deel Hfdtrainer dr nderstaande Hfdtrainer en lesgevers: Ieder lid-club staat judtechnisch nder de verantwrdelijkheid van een hfdtrainer. De hfdtrainer is een vergunninghuder met vlgende kwalificatie: VTS Trainer A Jud (TRA), VTS Trainer B Jud (TRB) f VTS Instructeur B Jud (InB) uitgereikt dr de Vlaamse Trainersschl (Sprt Vlaanderen). Andere eerder verwrven kwalificaties uitgereikt dr ADEPS f een lid van de EJU f IJF dienen vr assimilatie vrgelegd te wrden aan de Vlaamse Trainersschl. Een hfdtrainer met kwalificatie vlgens vregere stelsels kan zijn functie behuden maar geen nieuwe functie als hfdtrainer pnemen in andere clubs. De hfdtrainer kan zich laten bijstaan dr lesgevers met een VJF-vergunning. Deze lesgevers krijgen hun pdracht van de hfdtrainer. Lesgevers die beschikken ver een diplma TRA, TRB, InB, VTS Initiatr Jud (INI), Bachelr LO f Master LO kunnen al dan niet in de eigen club zelfstandig ptreden in pdracht van de hfdtrainer. Lesgevers die niet beschikken ver één van de bvengenemde diplma s dienen minstens ver de geregistreerde graad van 1 ste Kyu te beschikken en kunnen enkel in de aangeslten club assisteren mits zij bijgestaan wrden dr een gediplmeerde lesgever met één van de bvengenemde diplma s. Het attest VTS aspirant-initiatrs jud (ASP) is geen erkend VTS-trainersdiplma. Alle gediplmeerde en niet-gediplmeerde lesgevers die actief instaan vr de judlessen binnen de club dienen geregistreerd te wrden in de club fiche. Wijzigingen dienen steeds geregistreerd te wrden dr de clubsecretaris. De hfdtrainer neemt de examens af vr kyu-graadverhging en maakt dit bekend aan de VJF via de ledenbestandapplicatie. Hij ndertekent de aanvraag vr deelname aan de examens vr dan-graad. Hij mag een ander clublid, met een diplma van TRA, TRB f InB afvaardigen m dit examen bij te wnen. Wanneer de hfdtrainer wrdt vervangen, zal de club dit nverwijld schriftelijk melden aan het secretariaat van de VJF. Vanaf de datum van kennisname van de vervanging

5 dr het secretariaat van de VJF zijn alle leden gedurende 2 maanden vrij m te transfereren naar een ander lid-club. Een TRA kan hfdtrainer zijn in maximaal 3 clubs. Een TRB kan hfdtrainer zijn in maximaal 2 clubs. Een InB kan hfdtrainer zijn in maximaal 1 club. Teveging deel verzekering : Verzekering: Elke club is verantwrdelijk vr het zelfstandig afsluiten van de ndige wettelijk verplichte verzekeringen. Hfdstuk 2, art. 1: Een vergunning kan enkel dr de raad van bestuur VJF wrden uitgereikt., hernieuwd f ingetrkken wrden. Teveging : Een lid-vergunninghuder kan k dr de raad van bestuur wrden uitgeslten na het betrkken lid te hebben gehrd. Onverminderd hetgeen in hfdstuk 9, art. 5 van het huishudelijk reglement is bepaald, kan de raad van bestuur, telkenmale de veiligheid van andere leden-vergunninghuders in gevaar is f wanneer de federatie ernstige schade dreigt p te lpen het lidmaatschap van het betrkken lid-vergunninghuder schrsen in afwachting van de beslissing mtrent de uitsluiting. Hfdstuk 7, art.6 : Financiële middelen van de prvinciale cmités De prvinciale cmités beschikken ver vlgende financiële middelen: De raad van bestuur vrziet de prvinciale cmités van de ndige financiële middelen en bepaalt de grtheid hiervan. In ruil vr de aangereikte dtatie dienen de prvincies een aantal primrdiale taken te vervullen (zie bijlage 7.1) De financiële middelen ter beschikking gesteld dr andere instanties. De eigen tegeden afkmstig uit prvinciale activiteiten. Financiële middelen uit spnsring, na gedkeuring dr de raad van bestuur. In geval van ntbinding van een prvinciaal cmité gaan alle tegeden naar de sprtfederatie die er een bestemming aan geeft. Ieder prvinciaal cmité zal per kwartaal in afspraak met de federale schatbewaarder een afrekening pmaken en deze zenden aan het secretariaat van de VJF. De begrting vr het kmende kalenderjaar met vr de eerste helft van de maand december vrgelegd wrden aan de raad van bestuur. Het geverde bekhudplan zal bepaald wrden dr de raad van bestuur. De balans en het verslag ver de beschikbare tegeden van het prvinciaal cmité dienen bij afsluiting van het bekjaar tegestuurd te wrden aan het secretariaat van de VJF. Het geverde bekhudplan zal bepaald wrden dr de raad van bestuur. Bij afsluiting van het bekjaar wrdt de prvinciale bekhuding integraal pgenmen in de bekhuding van de Vlaamse Judfederatie vzw. Hfdstuk 9, art. 5: Alle straffen wrden van zdra ze zijn uitgesprken met vermelding van de feiten waarvr de straf werd uitgesprken gepubliceerd in het fficieel rgaan van de federatie

6 f via een afznderlijk rndschrijven gecmmuniceerd via de clubnieuwsbrief, die tevens wrdt aangevuld p de website. Teveging zin : 2 x per jaar wrdt, in het kader van een ptimale infverstrekking naar de leden-clubs te tevens een verzicht van de geschrste VJF-leden (met uitzndering van de judka s die geschrst zijn wegens dpinginbreuken en waarvr publicatie p de website wrdt vrzien) verspreid nder de leden-clubs. Aanpassing zin : De raad van bestuur kan bij het binnenkmen van een klacht in alle mstandigheden en dit tt de uitspraak van de tuchtcmmissie een vrlpige schrsing pleggen na de betrkkene te hebben gehrd. Deze beslissing dient gemtiveerd te zijn dr een dringende ndzakelijke mstandigheid. De RvB dd. 12/09/2017 heeft beslist m hfdstuk 3 te wijzigen als vlgt : Art. 4 : De beslissingen van de RvB wrden van kracht 25 kalenderdagen na de RvB vanaf de datum van de RvB waarp de desbetreffende beslissing werd genmen tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in het verslag. Een samenvatting van de besluiten van de RvB wrdt binnen de 25 kalenderdagen aangevuld p de website. Art. 3 : De kandidaat-bestuurder kan met zijn kandidatuur enkel telichten tijdens de AV VJF.