Stichting JopieFonds. 1. Inleiding. Introductie van de Stichting

Transcriptie

1 Stichting JpieFnds 1. Inleiding Intrductie van de Stichting De geestelijke gebrte van de Stichting kmt vrt uit een ged hart en is financieel mgelijk gemaakt dr een persn uit de Van der Weegen familie, gelieerd aan de Van der Weegen ndernemingen uit Tilburg. Vanuit de familie is er behefte m zich maatschappelijk in te zetten vr het welzijn van mens en dier. 2. Het del van de instelling Missie/del De Stichting is in 2016 pgericht vanuit het vermgen van familie Van der Weegen met als del het eeuwig durend financieel en materieel ndersteunen van persnen en rganisaties welke zich bij vrkeur in de regi Tilburg inzetten vr; - Natuurbehud - Het welzijn van dieren - Creatieve ntwikkeling van jngeren - Duurzame / bilgische landbuw - Het vergrten van de sciale chesie Uitgangspunten en kernbeginselen De stichting heeft zich tt del gesteld het vermgen eeuwig durend in te zetten t.b.v. de bvengenemde thema s en is te benemen als een vermgensfnds. Zij streeft dit na dr het vermgen vr de tekmst te behuden dr uitsluitend te beleggen in bedrijven, activiteiten en/f instellingen met een laag risic prfiel. Enkel en alleen het rendement van deze beleggingen, minus een crrectie p de inflatie, wrdt na aftrek van ksten geschnken. Dit is het zgenemde nett rendement. De Stichting wil benadrukken dat er geen winstgmerk wrdt nagestreefd. Giften aan de Stichting wrden pgenmen in het vermgen en beheerd vanuit het vermgensbeheerbeleid. Er is geen practieve werving vr giften. Beleidsplan Stichting JpieFnds versie 1.4 d.d Pagina 1

2 3. Werkzaamheden van de instelling Strategie en realisatie van het del De Stichting det uitsluitend eenmalige dnaties, dus geen peridieke vaste subsidies. Vr explitatiedeleinden wrdt geen bijdrage gegeven. De vrkeur gaat uit naar prjecten die de delstelling van de stichting nderschrijven waarbij veel vrijwilligers betrkken zijn. 1. De cmmissie giften berdeeld de aanvragen en kent bedragen te, die meestal variëren tussen 500,- en 5.000,- per prject. Na gedkeuring van het bestuur vlgt uitkering. 2. Daarnaast kan het bestuur besluiten een grter bedrag uit te reiken middels een prijs vr een uitznderlijk initiatief en / f nderneming die delstelling van deze Stichting nastreeft. Richtlijnen vr vinden en berdelen van aanvragen Persnen en instellingen dienen schriftelijk een verzek tt schenking in te dienen. Dit verzek dient vrzien te zijn van minimaal de vlgende punt: 1. Naw gegevens vertegenwrdiger, incl. kpie ID + Kvk nummer indien van tepassing 2. Crrespndentie adres indien anders dan bij IBAN nummer + tenaamstelling 4. Naamgeving prject 5. Delstelling en beschrijving van het prject 6. Start datum van en realisatie termijn 7. Prject lcatie 8. Delgrep 9. Dekkingsplan + begrting van het prject 10. Gevraagde schenking Beleidsplan Stichting JpieFnds versie 1.4 d.d Pagina 2

3 Aanvragen wrden 2x per jaar dr de cmmissie giften vrgelegd aan het bestuur. De cmmissie giften brengt een advies uit aan het bestuur waarbij de ingeznden aanvragen zijn berdeeld p nder andere de vlgende zaken; Delstellingsmatch met deze Stichting Duidelijke besteding van de gift met een serieuze kans van slagen Cncreetheid van het prjectplan Merendeel van de betrkkenen zijn vrijwilligers. Het prject ten gede kmt aan een cllectief De cmmissie giften kan jaarlijks een f meerder uitznderlijke initiatieven en/ f ndernemingen die de delstelling van de Stichting nderschrijven nmineren. Het is niet mgelijk m een verzek tt nminatie in te dienen. Del van deze prijs is m het winnende initiatief / nderneming verrassend te erkennen en te stimuleren. Het bestuur benemd met argumentatie de winnaar van de prijs. 70% van het prijzen geld wrdt tegekend aan de winnaar en de verige 30% van het prijzen geld wrdt tegekend aan nummer 2. Prijzengeld wrdt uitsluitend uitgekeerd in geld en/f natura na verlegging van een cncreet bestedingsvrstel/fferte. Bestuur 3. Organisatie-structuur Het bestuur bestaat uit en vrzitter, secretaris en penningmeester. De penningmeester dient een financiële achtergrnd te hebben. Het is de uitdrukkelijke wens dat deze persnen een relatinele band hebben met Van der Weegen. Het bestuur kmt jaarlijks minimaal 2x bij elkaar m: giften te te kennen dr besluitvrming van het schenkingsvrstel zals pgesteld dr de cmmissie giften uitgekeerde giften van de afgelpen peride te evalueren algemene gang van zaken en beleidskaders te bespreken jaarlijks de begrting vast te stellen. Het bestuur zrgt vr het vermgensbeheer Één bestuurslid is vrzitter van de cmmissie giften. Het bestuur draagt jaarlijks zrg vr publicatie van een balans, een staat van baten en lasten en een telichting cnfrm de richtlijnen van de belastingdienst. Beleidsplan Stichting JpieFnds versie 1.4 d.d Pagina 3

4 Raad van Tezicht Indien het bestuur het wenselijk acht kan er een Raad van Tezicht wrden benemd. De Raad van Tezicht bestaat dan uit minimaal 3 en ten hgste 5 persnen die de stichting een warm hart tedragen. Een vrzitter, een secretaris en een lid die gezamenlijk de kwaliteitsgebieden financieel en juridisch bedekken en daarnaast beschikken ver een sterk lkaal netwerk. Hierbij is de uitdrukkelijke wens dat deze persnen een relatinele band hebben met Van der Weegen. Taken van de Raad van Tezicht, indien benemd dr bestuur; Heeft tt taak het tezicht te huden p het beleid van het bestuur en p de algemene gang van zaken en bevegdheden die in de staturen aan de Raad van Tezicht zijn pgedragen f tegekend. Kmt jaarlijks minimaal 2x bij elkaar en vrts z vaak een lid van de Raad van Tezicht f een bestuurslid dat ndig acht. Ondersteund relatineel. Cmmissie giften De Cmmissie giften verzameld, berdeeld en adviseert het bestuur inzake de aanvragen en nminaties. Daarnaast verzrgt de cmmissie giften de dagelijkse gang van zaken m.b.t. cmmunicatie, PR en rganisatie van de Stichting. Cntrle p de besteding van uitgekeerde giften Verzrgt de dagelijkse administratie Verzrgt de peridieke rapprtages en publicaties Belningsbeleid Bvengenemde werkzaamheden wrden pr de uitgeverd. Er is geen recht p een belning vr de uitefening van taken. Wel is er recht p een vergeding van gemaakte ksten, mits nderbuwd en niet bvenmatig. Beleidsplan Stichting JpieFnds versie 1.4 d.d Pagina 4

5 5. Schenkingsbudget Bestedingsbeleid bestaat uit: Explitatieksten Schenkingen Verwacht jaarlijks budget vr schenkingen Richtlijn vr de bepaling van het jaarlijks schenkingsbudget is het te verwachten rendement p het vermgen minus een inflatiecrrectie p het vermgen minus de gebudgetteerde explitatieksten van de Stichting. Het nett rendement. Stelregel is dat 100% van het nett rendement beschikbaar is vr schenkingen. Afwijkingen tussen het gebudgetteerde jaarlijkse schenkingsbedrag en het gerealiseerde nett rendement in een bekjaar, wrden meegenmen in het schenkingsbudget van het pvlgende jaar. Kstenstructuur van de instelling De explitatieksten vr de Stichting wrden z laag als mgelijk gehuden en bestaan uit: Administratieksten Bestuursksten (middels nderbuwde declaraties) (eventueel) vacatiegeld PR- en cmmunicatieksten 6. Vermgens-beheer Funding en financiële duurzaamheid van de rganisatie De Stichting acteert als een vermgensfnds. Hierbij hrt de zrg m de initiële schenking in stand te huden cnfrm de gestelde beleidskaders. Er is geen actieve verwerving van nieuwe giften. Indien zich giften aandienen, dan wrden deze binnen dezelfde beleidskaders behandeld. Het vermgen wrdt jaarlijks gecrrigeerd middels een inflatiecrrectie cnfrm de CBS index alle huishudens. Deze dtatie aan het vermgen wrdt jaarlijks nttrkken uit het brut rendement p het vermgen. De wijze waarp de ANBI ver het vermgen kan beschikken De vermgenspbuw is gericht p het del m de Stichting eeuwigdurend bestaansrecht te geven. Dit hudt in dat het vermgen van de Stichting zdanig in stand wrdt gehuden dat het jaarlijks vast te stellen schenkingsbudget en de explitatieksten van de Stichting tezamen niet hger zijn dan het te verwachten rendement p het vermgen. Dr het del van vermgensinstandhuding m eeuwigdurend te kunnen schenken kan de ANBI jaarlijks beschikken ver het vastgestelde schenkingsbudget. Balans en samenhang tussen schenkingsstrategie en vermgenspbuw Tename van het vermgen minus een inflatiecrrectie van het vermgen is na aftrek van ksten beschikbaar vr schenkingen. Beleidsplan Stichting JpieFnds versie 1.4 d.d Pagina 5

6 Vermgensbeheer Het vermgen wrdt beheerd dr het bestuur van de Stichting. Dit beheer dient aan te sluiten bij het gestelde risicprfiel en het gestelde vermgensinstandhudingsbeleid. Beleggingsrisic classificatie Hg risic, hg rendement (>6%), bijvrbeeld aandelen, pties, leningen znder zekerheid. Middel risic, middelmatig rendement (>3,5% en <6%), bijvrbeeld garantiefndsen. Laag risic, laag rendement (>0% en <3,5%), bijvrbeeld depsit s, liquide middelen, leningen met hypthecaire zekerheid. Spreiding van beleggingsrisic Er wrdt passend bij de delstelling van de Stichting mgegaan met het vermgen. Richtlijn hiervr is m maximaal 5% met een hg risic, 15% met middel risic en 80% met een laag risic te beleggen. Aard van de beleggingen Alle beleggingen wrden gedaan vanuit het gpunt van zakelijk handelen. Uitgangspunt hierbij is dat geen enkele partij waarmee een vereenkmst wrdt geslten, met als del vr de stichting het behalen van rendement, enig vrdeel wrdt gegeven ten pzichte van zakelijk gangbare vereenkmsten in de markt. Indien de stichting een lening verstrekt met hypthecaire zekerheid zal de zakelijkheid daarvan vraf wrden afgestemd met de belastingdienst. Beleidsplan Stichting JpieFnds versie 1.4 d.d Pagina 6