Voorstel voor nieuwe normen fondsenwervende instellingen, per categorie (A t/m D)*

Transcriptie

1 Vrstel vr nieuwe nrmen fndsenwervende instellingen, per categrie (A t/m D)* Categrie A Per aspect van het framewrk zijn nrmen pgesteld. Vetgedrukt zijn de verplichte nrmen. De enkele aandachtspunten hebben.a. betrekking p de resultaten van de rganisatie, p de manier van fndsenwerving en p de verantwrding van de bestedingen. Missie/maatschappelijke waarde Missie De activiteiten van de rganisatie zijn gericht p het realiseren van de statutair bepaalde delstelling(en). De rganisatie heeft met het geheel van haar algemeen nuttige activiteiten geen winstgmerk. Middelen Fndsenwerving De rganisatie stelt vast welke fndsenwervingsmethde(n) zij hanteert. De rganisatie maakt alleen gebruik van maatschappelijk geaccepteerde fndsenwervingsmethden. De rganisatie is zrgvuldig bij het inschakelen van derden vr werving van financiële middelen. De rganisatie stelt gegevens uit dnateursbestanden niet znder testemming van dnateurs beschikbaar aan derden. Vrijwilligers De rganisatie stelt de verantwrdelijkheden en bevegdheden van de vrijwilligers vast. Activiteiten/rganisatie Strategie & beleid De rganisatie heeft een actueel beleidsplan. Beheer van financiële middelen De rganisatie stelt vast heveel vermgen wrdt aangehuden en licht de hgte daarvan te. De rganisatie hudt niet meer vermgen aan dan redelijkerwijs ndig is vr het realiseren van de delstelling. Bestedingen De rganisatie stelt vast wat de verhuding is tussen ksten fndsenwerving, ksten rganisatie en delbesteding en licht de hgte daarvan te. De verhuding dient redelijk te zijn. Delrealisatie Resultaten De activiteiten van de rganisatie dragen bij aan het realiseren van de delstelling(en) en de rganisatie geeft hier een telichting p. Gvernance Bestuurders

2 Er is sprake van gescheiden vermgen. De bestuurders f beleidsbepalers van de rganisatie mgen niet ver het vermgen van de rganisatie beschikken, alsf het hun eigen vermgen is. Bestuurders en beleidsbepalers vermijden elke vrm en schijn van belangenverstrengeling die de uitefening van hun taak kan beïnvleden. Het bestuur betrekt z ndig (inhudelijke en financiële) kennis m de rganisatie aan te sturen en de delstelling(en) te bereiken. Bezldigingsbeleid De belning van bestuurders is beperkt tt een nkstenvergeding f minimale vacatiegelden. De hgte hiervan wrdt schriftelijk vastgelegd. Verantwrding Jaarverslaggeving Er zijn actuele jaarcijfers beschikbaar (minimaal een balans en een staat van baten en lasten), die dr een kascmmissie f een andere nafhankelijke instantie zijn gecntrleerd. De jaarcijfers dienen te zijn ingericht vereenkmstig de Richtlijn C1 kleine rganisaties znder winststreven f de RJ640 f de RJ650. Infrmatievrziening De rganisatie maakt via de eigen website f via een andere vr het publiek tegankelijke website de vlgende infrmatie penbaar: de gehanteerde fndsenwervingsmethde(n); de verhuding tussen ksten fndsenwerving, ksten rganisatie en delbesteding (plus telichting); het vermgen dat wrdt aangehuden (plus telichting); het actuele beleidsplan; de actuele jaarcijfers. De rganisatie maakt tevens de antwrden p de vlgende vragen penbaar: wat zijn de begde resultaten van de rganisatie; welke prgramma s en/f prjecten ntplit de rganisatie m het (meerjaren)beleid te realiseren, ftewel welke strategie kiest de rganisatie; welke capaciteiten en cmpetenties zijn ndig vr het realiseren van de beleidsdelen en beschikt de rganisatie hierver; he kan de rganisatie bepalen f zij resultaat bekt (aan de hand van welke indicatren e.d.) en p welke wijze wil de rganisatie de behaalde resultaten mnitren dan wel aan prestatiemeting den; wat heeft de rganisatie in het afgelpen bekjaar wel en wat heeft zij niet bereikt in het licht van het (meerjaren)beleid. Belanghebbenden Feedback De rganisatie staat pen vr ideeën, pmerkingen, wensen en klachten van belanghebbenden en derden.

3 Bijlage bij nrmen categrie A Hiernder wrden de ANBI- eisen weergegeven die niet dan wel niet vlledig in de nrmen van de erkenningsregeling (vetgedrukt) vr categrie A zijn pgenmen. Als een rganisatie aan de nrmen van de erkenningsregeling en de nderstaande ANBI eisen vldet, kan de ANBI wrden aangevraagd. Uw instelling zet zich vr minstens 90% in vr het algemeen belang. Dit is de 90%- eis. Uw instelling en de mensen die rechtstreeks bij uw instelling betrkken zijn, vlden aan de integriteitseisen. Uw instelling mag niet meer vermgen aanhuden dan redelijkerwijs ndig is vr het werk van de instelling. Daarm met het eigen vermgen beperkt blijven. Uw instelling heeft een redelijke verhuding tussen ksten en bestedingen. Geld dat verblijft na pheffing van uw instelling, wrdt besteed aan een ANBI met een srtgelijk del. Uw instelling publiceert de vlgende gegevens p een internetsite: de naam van de instelling Is de instelling bij het publiek bekend nder een andere naam dan die in de statuten staat? Publiceer dan beide namen. het RSIN (Rechtspersnen en Samenwerkingsverbanden Infrmatienummer)/fiscaal nummer het pst- f bezekadres van de instelling een duidelijke beschrijving van de delstelling van de ANBI de functie van de bestuurders de namen van de bestuurders het belningsbeleid Publiceer zwel het belningsbeleid vr het bestuur zals dat in de statuten staat, als vr de directie van de instelling. Publiceer k het belningsbeleid vr het persneel. Vr deze laatste grep kunt u vlstaan met een verwijzing naar de CAO f salarisregeling vr het persneel, als dat van tepassing is. een actueel verslag van de uitgeefende activiteiten *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

4 Categrie B Vr kleine rganisaties heeft het de vrkeur m een klein aantal praktisch ingerichte nrmen en aandachtspunten te hanteren. Gezien de heveelheid kleine rganisaties en de geringe mvang en capaciteit van deze rganisaties is het vr een tetsing vral van belang m een aantal praktische zaken vast te stellen. Per aspect van het framewrk zijn nrmen pgesteld. Vetgedrukt zijn de verplichte nrmen f eisen. In vergelijking met categrie A wrdt er bij de resultaten meer reflectie p delmatigheid en resultaat van de activiteiten gevraagd. Ok is.a. de kp maatschappelijk effect tegevegd. Missie/maatschappelijke waarde Middelen Missie De activiteiten van de rganisatie zijn gericht p het realiseren van de statutair bepaalde delstelling(en). De rganisatie heeft met het geheel van haar algemeen nuttige activiteiten geen winstgmerk. Fndsenwerving De rganisatie stelt vast welke fndsenwervingsmethden zij hanteert en wat de verhuding is tussen de ksten van fndsenwerving en de inkmsten uit fndsenwerving en licht dat te. De rganisatie maakt alleen gebruik van maatschappelijk geaccepteerde fndsenwervingsmethden. De rganisatie is zrgvuldig bij het inschakelen van derden vr werving van financiële middelen. De rganisatie stelt gegevens uit dnateursbestanden niet znder testemming van dnateurs beschikbaar aan derden. Vrijwilligers De rganisatie stelt de verantwrdelijkheden en bevegdheden van de vrijwilligers vast. Activiteiten/rganisatie Strategie & beleid De rganisatie heeft een actueel beleidsplan. Beheer van de financiële middelen De rganisatie stelt vast heveel vermgen wrdt aangehuden en licht de hgte daarvan te. De rganisatie hudt niet meer vermgen aan dan redelijkerwijs ndig is vr het realiseren van de delstelling. Bestedingen De rganisatie stelt vast wat de verhuding is tussen ksten fndsenwerving, ksten rganisatie en delbesteding en licht de hgte daarvan te. De verhuding dient *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

5 redelijk te zijn. Delrealisatie De activiteiten van de rganisatie dragen bij aan het realiseren van de delstelling(en) en de rganisatie geeft hier een telichting p. De rganisatie stelt vast in welke mate er resultaat is gebekt. De rganisatie brengt in kaart wat ged en wat fut ging in het kader van de realisatie van de delstelling(en) en past z ndig het beleid aan. Maatschappelijk effect De rganisatie ntwikkelt een visie ver de manier waarp, en in welke mate de maatschappelijke effecten van de activiteiten kunnen wrden bepaald. Gvernance Bestuurders Er is sprake van gescheiden vermgen. De bestuurders f beleidsbepalers van de rganisatie mgen niet ver het vermgen van de rganisatie beschikken, alsf het hun eigen vermgen is. Bestuurders en beleidsbepalers vermijden elke vrm en schijn van belangenverstrengeling die de uitefening van hun taak kan beïnvleden. Binnen het bestuur is de bendigde (inhudelijke en financiële) kennis aanwezig m de rganisatie aan te sturen en de delstelling(en) te bereiken. Bezldigingsbeleid De belning van bestuurders is beperkt tt een nkstenvergeding f minimale vacatiegelden. De hgte hiervan wrdt schriftelijk vastgelegd. Verantwrding Jaarverslaggeving Er zijn actuele jaarcijfers beschikbaar (minimaal een balans en een staat van baten en lasten, die dr een kascmmissie f een andere nafhankelijke instantie zijn gecntrleerd. Het jaarverslag dient te zijn ingericht vereenkmstig de Richtlijn C1 kleine rganisaties znder winststreven f de RJ640 f de RJ650. Infrmatievrziening De rganisatie maakt via de eigen website f via een andere vr het publiek tegankelijke website de vlgende infrmatie penbaar: de gehanteerde fndsenwervingsmethde(n) en de verhuding tussen ksten en inkmsten eigen fndsenwerving (plus telichting); de verhuding tussen ksten fndsenwerving, ksten rganisatie en delbesteding (plus telichting); het vermgen dat wrdt aangehuden (plus telichting); het actuele beleidsplan; de actuele jaarcijfers; de klachtenprcedure. *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

6 Belanghebbenden De rganisatie maakt tevens de antwrden p de vlgende vragen penbaar: wat zijn de begde resultaten van de rganisatie; welke prgramma s en/f prjecten ntplit de rganisatie m het (meerjaren)beleid te realiseren, ftewel welke strategie kiest de rganisatie; welke capaciteiten en cmpetenties zijn bendigd vr het realiseren van de beleidsdelen en beschikt de rganisatie hierver; he kan de rganisatie bepalen f zij resultaat bekt (aan de hand van welke indicatren e.d.) en p welke wijze wil de rganisatie de behaalde resultaten mnitren dan wel aan prestatiemeting den; wat heeft de rganisatie in het afgelpen bekjaar wel en wat heeft zij niet bereikt in het licht van het (meerjaren)beleid. Feedback De rganisatie staat pen vr ideeën, pmerkingen en wensen van belanghebbenden en derden. De rganisatie hudt een verzicht bij van dr belanghebbenden en derden rechtstreeks bij de rganisatie geuite kritiekpunten en heeft een klachtenprcedure. Eventuele p- en aanmerkingen p de rganisatie en activiteiten wrden meegewgen bij het vrmen van het beleid. *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

7 Bijlage bij nrmen categrie B Hiernder staan de ANBI- eisen weergegeven die niet dan wel niet vlledig in de nrmen van de erkenningsregeling (vetgedrukt) vr categrie B zijn pgenmen. Als een rganisatie aan de nrmen van de erkenningsregeling en de nderstaande ANBI eisen vldet, kan de ANBI status wrden aangevraagd. Uw instelling zet zich vr minstens 90% in vr het algemeen belang. Dit is de 90%- eis. Uw instelling en de mensen die rechtstreeks bij uw instelling betrkken zijn, vlden aan de integriteitseisen. Uw instelling mag niet meer vermgen aanhuden dan redelijkerwijs ndig is vr het werk van de instelling. Daarm met het eigen vermgen beperkt blijven. Uw instelling heeft een redelijke verhuding tussen ksten en bestedingen. Geld dat verblijft na pheffing van uw instelling, wrdt besteed aan een ANBI met een srtgelijk del. Uw instelling publiceert de vlgende gegevens p een internetsite: de naam van de instelling Is de instelling bij het publiek bekend nder een andere naam dan die in de statuten staat? Publiceer dan beide namen. het RSIN (Rechtspersnen en Samenwerkingsverbanden Infrmatienummer)/fiscaal nummer het pst- f bezekadres van de instelling een duidelijke beschrijving van de delstelling van de ANBI de functie van de bestuurders de namen van de bestuurders het belningsbeleid Publiceer zwel het belningsbeleid vr het bestuur zals dat in de statuten staat, als vr de directie van de instelling. Publiceer k het belningsbeleid vr het persneel. Vr deze laatste grep kunt u vlstaan met een verwijzing naar de CAO f salarisregeling vr het persneel, als dat van tepassing is. een actueel verslag van de uitgeefende activiteiten *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

8 Categrie C Per aspect van het framewrk zijn nrmen pgesteld. Vetgedrukt zijn de verplichte nrmen. Organisaties die nder categrie C vallen, zullen verder zijn met het implementeren van kwaliteitssystemen en hebben meer gespecificeerde cmpetenties. Daarm kunnen er verdergaande nrmen gesteld wrden vr deze rganisaties. Het wrdt vr de rganisatie gezien de grtte, het bredere maatschappelijk bereik en de bijkmende risic s k belangrijk m meer zaken vast te leggen. Missie/maatschappelijke waarde Missie De activiteiten van de rganisatie zijn gericht p het realiseren van de statutair bepaalde delstelling(en). In lijn met de statutaire delstelling(en) heeft de rganisatie een missie en een visie gefrmuleerd die zveel mgelijk zijn uitgewerkt in cncrete activiteiten. De rganisatie heeft met het geheel van haar algemeen nuttige activiteiten geen winstgmerk. Middelen Fndsenwerving De rganisatie stelt vast welke cde(s) en/f richtlijn(en)p het gebied van fndsenwerving wrden nageleefd. De rganisatie heeft een actueel beleid met betrekking tt fndsenwerving dat is vastgelegd in het meerjarenbeleidsplan. De rganisatie maakt in het beleidsplan kenbaar welke fndsenwervingsmethden zij hanteert en wat de verhuding is tussen de ksten van fndsenwerving en de inkmsten uit fndsenwerving en licht dat te.* De rganisatie maakt alleen gebruik van maatschappelijk geaccepteerde fndsenwervingsmethden. De rganisatie is zrgvuldig bij het inschakelen van derden vr werving van financiële middelen. De rganisatie stelt gegevens uit dnateursbestanden niet znder testemming van dnateurs beschikbaar aan derden. Vrijwilligers De rganisatie heeft een actueel vrijwilligersbeleid waarin nder andere aandacht wrdt besteed aan het werven van vrijwilligers, de verantwrdelijkheden en bevegdheden. De rganisatie zrgt ervr dat de vrijwilligers ver de juiste capaciteiten en cmpetenties beschikken m het beleid uit te veren. Activiteiten/rganisatie Strategie & beleid De rganisatie heeft een actueel meerjarenbeleidsplan vr een peride van ten minste drie jaren, inclusief een meerjarenbegrting. De rganisatie heeft een actueel jaarplan inclusief een begrting met daarin *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

9 pgenmen cncrete prgramma s en activiteiten. De delstellingen zijn realistisch en uitverbaar en SMART gefrmuleerd. De rganisatie vert een mgevingsanalyse uit, en heeft daardr een beeld van de interne en externe mgeving en van kansen en bedreigingen. Beheer van de financiële middelen De rganisatie stelt vast heveel vermgen wrdt aangehuden en licht de hgte daarvan te *. De rganisatie hudt niet meer vermgen aan dan redelijkerwijs ndig is vr het realiseren van de delstelling. De rganisatie heeft een actueel vermgensbeleid en indien van tepassing een actueel beleggingsbeleid. Vr alle vrmen van financieel beheer stelt de rganisatie vast welke financiële en niet- financiële criteria een rl spelen. De rganisatie neemt hierbij de Richtlijn Financieel Beheer van VFI als uitgangspunt. Bestedingen De rganisatie stelt vast wat de verhuding is tussen ksten fndsenwerving, ksten rganisatie en delbesteding en licht de hgte daarvan te. De verhuding dient redelijk te zijn. De rganisatie heeft geen nbestemde reserves en licht de mvang van de reserves te. Als een reserve bestemd is m risic s af te dekken, stelt vast de rganisatie de mvang van de reserve p basis van een risicanalyse en geeft aan welke maatregelen wrden getrffen m risic s te beheersen. Werkprcessen De rganisatie stelt vast he managementinfrmatie dient te wrden verstrekt zdanig dat het daarte bevegde rgaan ver vldende infrmatie beschikt m tijdig bij te kunnen sturen indien ndig. De rganisatie stelt vast he functies binnen de rganisatie wrden gescheiden. Expertise / medewerkers De rganisatie heeft een actueel persneelsbeleid. De rganisatie zrgt ervr dat de medewerkers ver de juiste capaciteiten en cmpetenties beschikken m het beleid van de rganisatie uit te veren. Beveiliging van infrmatie De rganisatie zrgt vr een afdende beveiliging van de haar ter beschikking staande infrmatie, zdanig dat de privacywetgeving, waarnder de Wet Bescherming Persnsgegevens, wrdt nageleefd. De ICT en databeveiliging sluiten aan bij de grtte van de rganisatie. Maatschappelijk verantwrd ndernemen De rganisatie heeft een actueel beleid ten aanzien van maatschappelijk verantwrd ndernemen en hudt bij haar handelen rekening met de maatschappelijke gevlgen daarvan, zwel p sciaal, milieu als ecnmisch gebied. Delrealisatie De rganisatie stelt vast f en in welke mate de in het beleidsplan vastgelegde *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

10 delen zijn bereikt. De rganisatie brengt in kaart wat ged en wat fut ging in het kader van de realisatie van de delstelling(en) en past z ndig het beleid aan. Er vindt vrtgangsrapprtage plaats p activiteitenniveau. De manier waarp er p de verrichte activiteiten wrdt tegezien dient te zijn gefrmaliseerd. Maatschappelijk effect Deltreffendheid De rganisatie evalueert f de gerealiseerde delen de dr de rganisatie begde maatschappelijke effecten tt stand brengen. Impact De rganisatie nderzekt f en z ja p welke wijze de impact van het werk van de rganisatie kan wrden gemeten en neemt terzake een gemtiveerd besluit. Gvernance Scheiden van besturen en tezicht huden Er is een gvernancestructuur waarbij de functie tezicht huden is gescheiden van uitveren. Vermijden van belangenverstrengeling De rganisatie legt schriftelijk vast he tegen een verstrengeling van belangen wrdt gewaakt, en he een nafhankelijke en integere taakvervulling wrdt gewaarbrgd. Betaalde en nbetaalde nevenfuncties van bestuurders/tezichthuders zijn bekend bij de rganisatie. Er is sprake van gescheiden vermgen. De bestuurders f beleidsbepalers van de rganisatie mgen niet ver het vermgen van de rganisatie beschikken, alsf het hun eigen vermgen is. Cmpetenties bestuurders / tezichthuders Er zijn functieprfielen vr bestuurders/tezichthuders vastgesteld. Het bestuur en de tezichthuder hebben de bendigde capaciteiten vr het uitveren van de taak. Bezldigingsbeleid De belning van bestuurders is beperkt tt een nkstenvergeding f minimale vacatiegelden. De hgte hiervan wrdt schriftelijk vastgelegd. De rganisatie leeft de VFI Regeling belning directeuren van gede delen na en licht een eventuele afwijking daarvan te. Het bezldigingsbeleid van de directie wrdt vastgesteld. Vastlegging gvernancestructuur De gvernancestructuur is vastgelegd in de statuten en/f reglement en is zdanig ingericht dat sprake is van: vldende functiescheiding; nafhankelijke en integere taakvervulling van het bestuur en tezichthuder; beperkte beschikkingsmacht bestuursleden; *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

11 beschrijving vrkmen van en waken tegen belangenverstrengeling; jaarlijkse evaluatie van het functineren van bestuur en tezichthuder; beperkte belning bestuurders; bezldigingsbeleid directie. Verantwrding Jaarverslaggeving Het jaarverslag dient te zijn ingericht vereenkmstig de Richtlijn 650 Fndsenwervende Organisaties; De rganisatie dient een jaarrekening p te stellen met een gedkeurende berdelingsverklaring van een accuntant. Infrmatievrziening De rganisatie maakt via de eigen website f via een andere vr het publiek tegankelijke website de vlgende infrmatie penbaar: statuten en reglement, naam en functie van bestuurders/tezichthuders en hun eventuele nevenfuncties (een en ander vr zver van tepassing) het belningsbeleid, zwel het belningsbeleid vr het bestuur als vr de directie (met bijbehrend belningsfrmat als bedeld in de belningsregeling) als vr het persneel. Vr deze laatste grep kan wrden vlstaan met een verwijzing naar de CAO f salarisregeling vr het persneel, als dat van tepassing is; de verhuding tussen ksten fndsenwerving, ksten rganisatie en delbesteding (plus telichting); het vermgen dat wrdt aangehuden (plus telichting); het actuele meerjarenbeleidsplan; het actuele jaarplan; het jaarverslag; het actuele vermgens- en beleggingsbeleid; het actuele cmmunicatiebeleid belanghebbenden; een verzicht van gedragscdes en richtlijnen die de rganisatie nderschrijft, waarnder die p het gebied van fndsenwerving; De klachtenprcedure. De rganisatie maakt tevens de antwrden p de vlgende vragen penbaar: wat zijn de begde resultaten van de rganisatie; welke prgramma s en/f prjecten ntplit de rganisatie m het(meerjaren)beleid te realiseren, ftewel welke strategie kiest de rganisatie; welke capaciteiten en cmpetenties zijn bendigd vr het realiseren van de beleidsdelen en beschikt de rganisatie hierver; he kan de rganisatie bepalen f zij resultaat bekt (aan de hand van welke indicatren e.d.) en p welke wijze wil de rganisatie de behaalde resultaten mnitren dan wel aan prestatiemeting den; wat heeft de rganisatie in het afgelpen bekjaar wel en wat heeft zij niet bereikt in het licht van het (meerjaren)beleid. *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

12 Belanghebbenden Cmmunicatie De rganisatie heeft een actueel beleid met betrekking tt de cmmunicatie met belanghebbenden. In het beleid wrdt in elk geval aandacht besteed aan: het bepalen van de (grepen) belanghebbenden; de wijze waarp een ptimale relatie met deze grepen belanghebbenden wrdt nagestreefd. Feedback De rganisatie staat pen vr ideeën, pmerkingen en wensen van belanghebbenden en derden. De rganisatie hudt een verzicht bij van dr belanghebbenden en derden rechtstreeks bij de rganisatie geuite kritiekpunten en heeft een klachtenprcedure. Eventuele p- en aanmerkingen p de rganisatie en activiteiten wrden meegewgen bij het vrmen van het beleid. *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

13 Bijlage bij nrmen categrie C Hiernder wrden de ANBI- eisen weergegeven die niet dan wel niet vlledig in de nrmen van de erkenningsregeling (vetgedrukt) vr categrie C zijn pgenmen. Als een rganisatie aan de nrmen van de erkenningsregeling en de nderstaande ANBI eisen vldet, kan de ANBI status wrden aangevraagd. Uw instelling zet zich vr minstens 90% in vr het algemeen belang. Dit is de 90%- eis. Uw instelling en de mensen die rechtstreeks bij uw instelling betrkken zijn, vlden aan de integriteitseisen. Uw instelling mag niet meer vermgen aanhuden dan redelijkerwijs ndig is vr het werk van de instelling. Daarm met het eigen vermgen beperkt blijven. Uw instelling heeft een redelijke verhuding tussen ksten en bestedingen. Geld dat verblijft na pheffing van uw instelling, wrdt besteed aan een ANBI met een srtgelijk del. Uw instelling publiceert de vlgende gegevens p een internetsite: de naam van de instelling Is de instelling bij het publiek bekend nder een andere naam dan die in de statuten staat? Publiceer dan beide namen. het RSIN (Rechtspersnen en Samenwerkingsverbanden Infrmatienummer)/fiscaal nummer het pst- f bezekadres van de instelling een duidelijke beschrijving van de delstelling van de ANBI een actueel verslag van de uitgeefende activiteiten *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

14 Categrie D Per aspect van het framewrk zijn nrmen pgesteld. Vetgedrukt zijn de verplichte nrmen. Vr grtere rganisaties heeft het de vrkeur m een grter aantal diepgaande nrmen te hanteren. Deze rganisaties halen veel geld p en daarbij kmen k grtere risic s kijken. Grte rganisaties hebben de capaciteit en rganisatiestructuur m uitgebreid beleid p te stellen en de tezichthuder kan van hen verwachten dat zij aan een uitgebreider aantal nrmen en aandachtspunten kunnen vlden. Missie/maatschappelijke waarde Missie De activiteiten van de rganisatie zijn gericht p het realiseren van de statutair bepaalde delstelling(en). In lijn met de statutaire delstelling(en) heeft de rganisatie een missie en een visie gefrmuleerd die zveel mgelijk zijn uitgewerkt in cncrete activiteiten. De rganisatie heeft met het geheel van haar algemeen nuttige activiteiten geen winstgmerk. Middelen Fndsenwerving De rganisatie stelt vast welke cde(s) en/f richtlijn(en)p het gebied van fndsenwerving wrden nageleefd. De rganisatie heeft een actueel beleid met betrekking tt fndsenwerving dat is vastgelegd in het meerjarenbeleidsplan. De rganisatie maakt in het beleidsplan kenbaar welke fndsenwervingsmethden zij hanteert en wat de verhuding is tussen de ksten van fndsenwerving en de inkmsten uit fndsenwerving en licht dat te. De rganisatie maakt alleen gebruik van maatschappelijk geaccepteerde fndsenwervingsmethden. De rganisatie is zrgvuldig bij het inschakelen van derden vr werving van financiële middelen. De rganisatie stelt gegevens uit dnateursbestanden niet znder testemming van dnateurs beschikbaar aan derden. Vrijwilligers De rganisatie heeft een actueel vrijwilligersbeleid waarin nder andere aandacht wrdt besteed aan het werven van vrijwilligers, de verantwrdelijkheden en bevegdheden. De rganisatie zrgt ervr dat de vrijwilligers ver de juiste capaciteiten en cmpetenties beschikken m het beleid uit te veren. Activiteiten/rganisatie Strategie & beleid De rganisatie heeft een actueel meerjarenbeleidsplan vr een peride van ten minste drie jaren inclusief een meerjarenbegrting; De rganisatie heeft een actueel jaarplan inclusief een begrting met daarin pgenmen cncrete prgramma s en activiteiten; De delstellingen zijn realistisch en uitverbaar en SMART gefrmuleerd *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

15 De pririteiten zijn duidelijk gefrmuleerd. Het beleid besteedt k aandacht aan de lange termijn effecten van de activiteiten. De rganisatie vert een mgevingsanalyse uit, en heeft daardr een beeld van de interne en externe mgeving en van kansen en bedreigingen. De rganisatie stemt prjecten en/f prgramma s gegrafisch en inhudelijk af met andere rganisaties die zich met srtgelijke prjecten en/f prgramma s bezig huden. Beheer van de financiële middelen De rganisatie stelt vast heveel vermgen wrdt aangehuden en licht de hgte daarvan te. De rganisatie hudt niet meer vermgen aan dan redelijkerwijs ndig is vr het realiseren van de delstelling. De rganisatie heeft een actueel vermgensbeleid en indien van tepassing een actueel beleggingsbeleid. Vr alle vrmen van financieel beheer stelt de rganisatie vast welke financiële en niet- financiële criteria een rl spelen. Bestedingen De rganisatie stelt vast wat de verhuding is tussen ksten fndsenwerving, ksten rganisatie en delbesteding en licht de hgte daarvan te. De verhuding dient redelijk te zijn. De rganisatie heeft geen nbestemde reserves en licht de mvang van de reserves te. Als een reserve bestemd is m risic s af te dekken, stelt vast de rganisatie de mvang van de reserve p basis van een risicanalyse en geeft aan welke maatregelen wrden getrffen m risic s te beheersen. Werkprcessen De rganisatie heeft een kwaliteitsmanagementsysteem. De rganisatie stelt vast he managementinfrmatie dient te wrden verstrekt zdanig dat het daarte bevegde rgaan ver vldende infrmatie beschikt m tijdig bij te kunnen sturen indien ndig. De rganisatie stelt vast he functies binnen de rganisatie wrden gescheiden. De rganisatie heeft een beschrijving met betrekking tt het mnitren en evalueren van activiteiten en prcessen (planning & cntrl cyclus). De rganisatie zrgt vr actuele budgetbewakingsrapprtages (kwantitatief) en activiteiten- en vrtgangsrapprtages (kwalitatief). Expertise/medewerkers De rganisatie heeft een actueel persneelsbeleid. De rganisatie zrgt ervr dat de medewerkers ver de juiste capaciteiten en cmpetenties beschikken m het beleid van de rganisatie uit te veren. De rganisatie heeft taak- en functiemschrijvingen vr de medewerkers. De rganisatie heeft een pleidingsplan. *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

16 Beveiliging van infrmatie De rganisatie zrgt vr een afdende beveiliging van de haar ter beschikking staande infrmatie, zdanig dat de privacywetgeving, waarnder de Wet Bescherming Persnsgegevens, wrdt nageleefd. De ICT en databeveiliging sluiten aan bij de grtte van de rganisatie. Maatschappelijk verantwrd ndernemen De rganisatie heeft een actueel beleid ten aanzien van maatschappelijk verantwrd ndernemen en hudt bij haar handelen rekening met de maatschappelijke gevlgen daarvan, zwel p sciaal, milieu als ecnmisch gebied. Delrealisatie De rganisatie stelt vast f en in welke mate de in het beleidsplan vastgelegde delen zijn bereikt. De rganisatie brengt in kaart wat ged en wat fut ging in het kader van de realisatie van de delstelling(en) en past z ndig het beleid aan. Er vindt vrtgangsrapprtage plaats p activiteitenniveau. De manier waarp er p de verrichte activiteiten wrdt tegezien dient te zijn gefrmaliseerd. Evaluatierapprten kmen tijdens de bestuurs- en/f raad van tezicht- vergaderingen aan de rde en wrden meegewgen in het nieuw te frmuleren beleid; Er wrdt vastgesteld f de resultaten aansluiten p het jaarplan en de begrting. Indien dit niet het geval is, wrdt het bestuur en/f de raad van tezicht daarvan p de hgte gesteld. Maatschappelijk effect Deltreffendheid De rganisatie evalueert f de gerealiseerde delen de gewenste maatschappelijke effecten tt stand brengen. Impact De rganisatie nderzekt f en z ja p welke wijze de impact van het werk van de rganisatie kan wrden gemeten en neemt terzake een gemtiveerd besluit. Gvernance Scheiden van besturen en tezicht huden Er is een gvernancestructuur waarbij de functie tezicht huden is gescheiden van uitveren. Vermijden van belangenverstrengeling De rganisatie legt schriftelijk vast he tegen een verstrengeling van belangen wrdt gewaakt, en he een nafhankelijke en integere taakvervulling wrdt gewaarbrgd. Betaalde en nbetaalde nevenfuncties van bestuurders/tezichthuders zijn bekend bij de rganisatie. *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

17 Er is sprake van gescheiden vermgen. De bestuurders f beleidsbepalers van de rganisatie mgen niet ver het vermgen van de rganisatie beschikken, alsf het hun eigen vermgen is. Cmpetenties bestuurders / tezichthuders Er zijn functieprfielen vr bestuurders/tezichthuders vastgesteld. Het bestuur en de tezichthuder hebben de bendigde capaciteiten vr het uitveren van de taak. Jaarlijks vindt een evaluatie van het functineren van het bestuur en de tezichthuder plaats. Bezldigingsbeleid De belning vr bestuurders is beperkt tt een nkstenvergeding f minimale vacatiegelden. De hgte hiervan wrdt schriftelijk vastgelegd. De rganisatie leeft de VFI Regeling belning directeuren van gede delen na en licht een eventuele afwijking daarvan te. Het bezldigingsbeleid van de directie wrdt vastgesteld. Vastlegging gvernancestructuur De gvernancestructuur is vastgelegd in de statuten en/f reglement en is zdanig ingericht dat sprake is van: vldende functiescheiding; nafhankelijke en integere taakvervulling van het bestuur en tezichthuder; beperkte beschikkingsmacht bestuursleden; beschrijving vrkmen van en waken tegen belangenverstrengeling; jaarlijkse evaluatie van het functineren; beperkte belning bestuurders; bezldigingsbeleid directie. Verantwrding Jaarverslaggeving Het jaarverslag dient te zijn ingericht vereenkmstig de Richtlijn 650 Fndsenwervende Organisaties; De rganisatie dient een jaarrekening p te stellen met een gedkeurende berdelingsverklaring van een accuntant. Infrmatievrziening De rganisatie maakt via de eigen website f p een andere vr het publiek tegankelijke website de vlgende infrmatie penbaar: statuten en reglement, naam en functie van bestuurders/tezichthuders en hun eventuele nevenfuncties (een en ander vr zver van tepassing) het belningsbeleid, zwel het belningsbeleid vr het bestuur als vr de directie (met bijbehrend belningsfrmat als bedeld in de belningsregeling) als vr het persneel. Vr deze laatste grep kan wrden vlstaan met een verwijzing naar de CAO f salarisregeling vr het persneel, als dat van tepassing is; *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

18 Belanghebbenden de verhuding tussen ksten fndsenwerving, ksten rganisatie en delbesteding (plus telichting) ; het vermgen dat wrdt aangehuden (plus telichting); het actuele meerjarenbeleidsplan; het actuele jaarplan; het jaarverslag; het actuele vermgens- en beleggingsbeleid; het actuele cmmunicatiebeleid belanghebbenden; een verzicht van gedragscdes en richtlijnen die de rganisatie; nderschrijft, waarnder die p het gebied van fndsenwerving de klachtenprcedure. De rganisatie maakt tevens de antwrden p de vlgende vragen penbaar: wat zijn de begde resultaten van de rganisatie; welke prgramma s en/f prjecten ntplit de rganisatie m het (meerjaren)beleid te realiseren, ftewel welke strategie kiest de rganisatie; welke capaciteiten en cmpetenties zijn bendigd vr het realiseren van de beleidsdelen en beschikt de rganisatie hierver; he kan de rganisatie bepalen f zij resultaat bekt (aan de hand van welke indicatren e.d.) en p welke wijze wil de rganisatie de behaalde resultaten mnitren dan wel aan prestatiemeting den; wat heeft de rganisatie in het afgelpen bekjaar wel en wat heeft zij niet bereikt in het licht van het (meerjaren)beleid; he kan de rganisatie bepalen welke maatschappelijke effecten haar activiteiten hebben en p welke wijze wil men deze effecten mnitren dan wel aan impactmetingen den. Cmmunicatie De rganisatie heeft een actueel beleid met betrekking tt de cmmunicatie met belanghebbenden. In het beleid wrdt in elk geval aandacht besteed aan: het bepalen van de (grepen) belanghebbenden; de wijze waarp een ptimale relatie met deze grepen belanghebbenden wrdt nagestreefd. Feedback De rganisatie staat pen vr ideeën, pmerkingen en wensen van belanghebbenden en derden. De rganisatie hudt een verzicht bij van dr belanghebbenden en derden rechtstreeks bij de rganisatie geuite kritiekpunten en heeft een klachtenprcedure. Eventuele p- en aanmerkingen p de rganisatie en activiteiten wrden meegewgen bij het vrmen van het beleid. Wensen begunstigden en gevers De rganisatie heeft een duidelijk beeld van de wensen van de begde *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

19 begunstigden; *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

20 De rganisatie heeft een duidelijk beeld van haar gevers en de wensen van deze gevers. *Deze infrmatie is afkmstig uit het dcument Nrmen erkenningsregeling van CBF, VFI en IF. Het betreft hier nadrukkelijk een cnceptversie, die ng besprken met wrden met belanghebbenden,.a. tijdens dialgsessies. Het betreft hier dus een vrstel. Aan deze infrmatie kan geen enkel recht ntleend wrden.

21 Bijlage bij nrmen categrie D Hiernder wrden de ANBI- eisen weergegeven die niet dan wel niet vlledig in de nrmen van de erkenningsregeling (vetgedrukt) vr categrie D zijn pgenmen. Als een rganisatie aan de nrmen van de erkenningsregeling en de nderstaande ANBI eisen vldet, kan de ANBI status wrden aangevraagd. Uw instelling zet zich vr minstens 90% in vr het algemeen belang. Dit is de 90%- eis. Uw instelling en de mensen die rechtstreeks bij uw instelling betrkken zijn, vlden aan de integriteitseisen. Uw instelling mag niet meer vermgen aanhuden dan redelijkerwijs ndig is vr het werk van de instelling. Daarm met het eigen vermgen beperkt blijven. Uw instelling heeft een redelijke verhuding tussen ksten en bestedingen. Geld dat verblijft na pheffing van uw instelling, wrdt besteed aan een ANBI met een srtgelijk del. Uw instelling publiceert de vlgende gegevens p een internetsite: de naam van de instelling Is de instelling bij het publiek bekend nder een andere naam dan die in de statuten staat? Publiceer dan beide namen. het RSIN (Rechtspersnen en Samenwerkingsverbanden Infrmatienummer)/fiscaal nummer het pst- f bezekadres van de instelling een duidelijke beschrijving van de delstelling van de ANBI een actueel verslag van de uitgeefende activiteiten. 30