Klokkenluidersregeling Rivas

Transcriptie

1 Klkkenluidersregeling Rivas 1

2 Inhudspgave Del Delgrep Definities en mschrijvingen Nrmelement(en) JCI Beschrijving beleid Artikel 1: Definities Artikel 2: Infrmatie, advies en ndersteuning vr de werknemer c.q. melder Artikel 3: Interne melding Artikel 4: Vastlegging van de interne melding Artikel 5: Vertruwelijkheid melding en identiteit van de melder Artikel 6: Standpunt Artikel 7: Externe melding Artikel 8: Rechtsbescherming melder Artikel 9: Sltbepalingen 2

3 Del Medewerkers infrmeren ver de mgelijkheden m nregelmatigheden f misstanden te melden. Delgrep Alle medewerkers van Rivas Zrggrep. Definities en mschrijvingen Vastgesteld: 20 december 2016, met instemming van de Ondernemingsraad d.d. 20 december 2016 Nrmelement(en) JCI - Beschrijving beleid Artikel 1: Definities In deze regeling wrdt verstaan nder: 1. werknemer: de werknemer die krachtens arbeidsvereenkmst naar burgerlijk recht arbeid verricht f heeft verricht dan wel degene die anders dan uit hfde van een arbeidsvereenkmst arbeid verricht f heeft verricht ten beheve van Rivas Zrggrep. Hiernder wrdt k verstaan eenieder die znder arbeidsvereenkmst werkzaamheden verricht, zals zzp ers, vrijwilligers, flexwerkers en stagiairs. 2. een vermeden van een misstand: het vermeden van een werknemer dat binnen Rivas Zrggrep waarin hij werkt f heeft gewerkt f bij een andere (zrg)rganisatie indien hij dr zijn werkzaamheden met die rganisatie in aanraking is gekmen, sprake is van een misstand vr zver: a) het vermeden gebaseerd is p redelijke grnden, die vrtvleien uit de kennis die de werknemer bij Rivas Zrggrep heeft pgedaan f vrtvleien uit de kennis die de werknemer heeft gekregen dr zijn werkzaamheden bij een ander bedrijf f andere rganisatie, en b) het maatschappelijk belang in het geding is bij: een (dreigende) schending van een wettelijk vrschrift, waarnder een (dreigend) strafbaar feit, een (dreigend) gevaar vr de vlksgezndheid, een (dreigend) gevaar vr de veiligheid van persnen, een (dreigend) gevaar vr de aantasting van het milieu, een (dreigend) gevaar vr het ged functineren van de penbare dienst f een nderneming als gevlg van een nbehrlijke wijze van handelen f nalaten, een (dreiging van) bewust njuist infrmeren van publieke rganen, 3

4 een (dreigende) verspilling van maatschappelijke/cllectieve middelen, (een dreiging van) het bewust achterhuden, vernietigen f manipuleren van infrmatie ver de nder i tt en met vii genemde feiten; 3. melder: de werknemer die cnfrm deze regeling een melding van een vermeden van een misstand det; 4. Raad van Bestuur: degene(n) die is (zijn) benemd als (lid van) het bestuur van Rivas Zrggrep; 5. Raad van Tezicht: degenen die zijn benemd als lid van de Raad van Tezicht van Rivas Zrggrep; 6. adviseur: de adviseur is iedere natuurlijk persn die het vertruwen van de melder geniet en p wie uit hfde van zijn berep f ambt een geheimhudingsplicht rust mtrent het aan hem/haar gemelde; 7. vertruwenspersn: diegene die dr de Raad van Bestuur is aangewezen m als zdanig vr Rivas Zrggrep te fungeren en van wie intern bekend is gemaakt dat hij f zij als zdanig fungeert; dit kan een interne en/f externe vertruwenspersn zijn. 8. externe derde: iedere rganisatie f vertegenwrdiger van een rganisatie die naar het redelijk rdeel van de melder het meest in staat mag wrden geacht direct f indirect de vermede misstand te kunnen plssen f te den plssen en derhalve het meest in aanmerking kmt m de externe melding van het vermeden van een misstand bij te den; 9. Huis: Huis vr klkkenluiders als bedeld in artikel 1 sub a van de Wet Huis vr klkkenluiders; het Huis vr klkkenluiders is te benaderen via de link: Afdeling advies van het Huis vr Klkkenluiders: de afdeling advies van het Huis, bedeld in artikel 1 sub c van de Wet Huis vr Klkkenluiders; 11. Afdeling nderzek van het Huis vr Klkkenluiders: de afdeling nderzek van het Huis, bedeld in artikel 1 sub c van de Wet Huis vr Klkkenluiders Artikel 2: Infrmatie, advies en ndersteuning vr de werknemer c.q. melder 1. De werknemer c.q. de melder kan een adviseur in vertruwen raadplegen ver een vermeden van een misstand en zich desgewenst dr deze adviseur laten vertegenwrdigen. 2. Ter zake het vermeden van een misstand kan de werknemer c.q. de melder de vertruwenspersn verzeken m infrmatie, advies en ndersteuning inzake het vermeden van een misstand. De vertruwenspersn functineert met gezag, gelfwaardigheid en is in die hedanigheid nafhankelijk van (de leiding van) Rivas Zrggrep. 3. Indien de vertruwenspersn een werknemer c.q. melder is die in dienst is van Rivas Zrggrep, dan is p de vertruwenspersn de rechtsbescherming van artikel 21 van de Wet p de ndernemingsraden van tepassing. 4. Ter zake het vermeden van een misstand kan de werknemer c.q. de melder de Afdeling advies van het Huis vr Klkkenluiders verzeken m infrmatie, advies en ndersteuning inzake het vermeden van een misstand. Artikel 3: Interne melding 1. Tenzij sprake is van een uitznderingsgrnd als bedeld in Artikel 7 lid 2 van deze regeling, dient de melder de melding van een vermeden van een misstand intern 4

5 te melden bij de Vrzitter van de Raad van Bestuur van Rivas Zrggrep. vlgens de in deze regeling beschreven interne prcedure. 2. Indien de melding van een vermeden van een misstand het functineren en/f het handelen van de Raad van Bestuur betreft, vindt deze plaats aan de Vrzitter van de Raad van Tezicht van Rivas Zrggrep. 3. De melder kan het vermeden van een misstand k intern melden via de vertruwenspersn van Rivas Zrggrep. Artikel 4: Vastlegging van de interne melding 1. De melder det de melding schriftelijk bij de Vrzitter van de Raad van Bestuur, en in geval lid 2 van artikel 3 van tepassing is, de Vrzitter van de Raad van Tezicht. 2. Indien de melder de melding van een vermeden (deels) mndeling det bij de Vrzitter van de Raad van Bestuur, en in geval lid 2 van artikel 3 van tepassing is, de Vrzitter van de Raad van Tezicht, draagt deze, in verleg met de melder, zrg vr een schriftelijke vaststelling hiervan en legt deze vastlegging ter gedkeuring en ndertekening vr aan de melder. De melder ntvangt van de schriftelijke vastlegging een afschrift. 3. De Vrzitter van de Raad van Bestuur respectievelijk van de Raad van Tezicht stuurt binnen één week na ntvangst van de melding een ntvangstbevestiging aan de melder. In de ntvangstbevestiging wrdt gerefereerd aan de rsprnkelijke (mndelinge) melding. 4. Indien de melder de melding van een vermeden van een misstand det via de vertruwenspersn, stuurt de vertruwenspersn de melding, in verleg met de melder en p de wijze zals met de melder is vereengekmen, dr naar de Raad van Bestuur, en in geval lid 2 van artikel 3 van tepassing is, de Vrzitter van de Raad van Tezicht, met vermelding van de ntvangstdatum. Indien de melder de melding van een misstand (deels) mndeling det, draagt de vertruwenspersn, in verleg met de melder, zrg vr een schriftelijke vastlegging hiervan, en legt deze vastlegging ter gedkeuring en ndertekening vr aan de melder. De melder ntvangt van de melding en de schriftelijke vastlegging hiervan een afschrift. Artikel 5: Vertruwelijkheid melding en identiteit van de melder 1. De Raad van Bestuur, respectievelijk de Raad van Tezicht en/f de vertruwenspersn draagt/dragen er zrg vr dat de infrmatie ver de melding zdanig wrdt bewaard dat deze fysiek en digitaal alleen tegankelijk is vr degenen die bij de behandeling van de melding betrkken zijn. 2. Al degenen die bij de behandeling van een melding betrkken zijn, maken de identiteit van de melder niet bekend znder uitdrukkelijke schriftelijke instemming van de melder en gaan met de infrmatie ver de melding vertruwelijk m. 3. Indien het vermeden van een misstand is gemeld via de vertruwenspersn en de melder geen testemming heeft gegeven zijn identiteit bekend te maken, wrdt alle crrespndentie ver de melding verstuurd aan de vertruwenspersn en stuurt de vertruwenspersn dit nverwijld dr aan de melder. Artikel 6: Standpunt 1. Nadat de melding is gedaan, verricht de Raad van Bestuur respectievelijk de Raad van Tezicht een zrgvuldig nderzek naar het gemelde vermeden van een misstand. Tijdens het nderzek zal de Raad van Bestuur de melder hren. 5

6 2. Indien de melder de melding bij de vertruwenspersn heeft gedaan en de melder zijn f haar identiteit niet bekend wil maken, dan kan de Raad van Bestuur respectievelijk de Raad van Tezicht haar vragen schriftelijk aan de melder stellen via de vertruwenspersn. De vertruwenspersn zal de vragen drgeleiden aan de melder die de vragen schriftelijk en anniem kan beantwrden. Vervlgens zal de vertruwenspersn de antwrden p de vragen anniem drgeleiden aan de Raad van Bestuur respectievelijk de Raad van Tezicht. 3. Binnen een peride van acht weken vanaf het mment van de interne melding, wrdt de melder dr de Raad van Bestuur respectievelijk dr de Raad van Tezicht f vertruwenspersn schriftelijk p de hgte gesteld van het inhudelijk standpunt mtrent het gemelde vermeden van een missstand. Daarbij wrdt tevens aangegeven tt welke stappen de interne melding heeft geleid. Het standpunt wrdt gefrmuleerd met inachtneming van het eventueel vertruwelijke karakter van de te verstrekken (bedrijfs)infrmatie en de ter zake geldende wettelijke bepalingen, zals privacyregelgeving. 4. De Raad van Bestuur respectievelijk de Raad van Tezicht zal in een gesprek met de melder dan wel de vertruwenspersn het inhudelijke standpunt mtrent het gemelde vermeden van een misstand telichten en de melder in staat stellen hier p te reageren. 5. Als het standpunt niet binnen acht weken kan wrden gegeven, wrdt de melder dr de Raad van Bestuur respectievelijk dr de Raad van Tezicht f dr de vertruwenspersn hiervan vr het verstrijken van de peride van acht weken schriftelijk in kennis gesteld. Daarbij wrdt aangegeven binnen welke termijn de melder het standpunt tegemet kan zien. Deze aanvullende termijn mag maximaal vier weken bedragen. Artikel 7: Externe melding 1. De melder kan, na het drlpen van de prcedure inzake de interne melding als bedeld in artikel 3 en 6, een redelijk vermeden van een misstand extern melden, indien: de melder het niet eens is met het standpunt als bedeld in artikel 6 en van rdeel is dat het vermeden van een misstand ten nrechte terzijde is gelegd en dit in lijn met artikel 6 lid 4 aan de Raad van Bestuur respectievelijk de Raad van Tezicht heeft laten weten; de melder het niet eens is met de wijze waarp de werkgever zich jegens de melder heeft gedragen naar aanleiding van een melding van een vermeden van een misstand en dit in lijn met artikel 6 lid 4 aan de Raad van Bestuur respectievelijk de Raad van Tezicht heeft laten weten. de melder geen standpunt heeft ntvangen binnen de termijn(en) als bedeld in artikel 6 leden 3 en De melder kan direct een externe melding den van een vermeden van een misstand indien het eerst den van een interne melding in redelijkheid niet van hem kan wrden gevraagd. Dat is in ieder geval aan de rde indien dit uit enig wettelijk vrschrift vrtvleit f sprake is van: acuut gevaar, waarbij een zwaarwegend en spedeisend maatschappelijk belang nmiddellijke externe melding ndzakelijk maakt; een redelijk vermeden dat één f meerdere leden van de Raad van Bestuur en één f meerdere leden van de Raad van Tezicht binnen Rivas Zrggrep bij de vermede misstand betrkken zijn; een situatie waarin de melder in redelijkheid kan vrezen vr tegenmaatregelen als gevlg van de interne melding; 6

7 een duidelijk aanwijsbare dreiging van verduistering f vernietiging van bewijsmateriaal; een eerdere melding vereenkmstig de prcedure van dezelfde misstand, die de misstand niet heeft weggenmen; een wettelijke plicht tt directe externe melding. 3. De melder kan de externe melding den bij een externe derde. Daarbij geldt dat de melding van het vermeden van een misstand plaats dient te vinden aan die externe derde/externe instantie die daarvr naar redelijk rdeel het meest in aanmerking kmt. De melder hudt enerzijds rekening met de effectiviteit waarmee die externe derde kan ingrijpen en anderzijds met het belang van Rivas Zrggrep bij een z gering mgelijke schade als gevlg van dat ingrijpen. Onder externe derden wrdt in ieder geval verstaan: een instantie die belast is met de pspring van strafbare feiten; een instantie die is belast met het tezicht p de naleving van het bepaalde bij f krachtens enig wettelijk vrschrift een andere daarte bevegde instantie waar het vermeden van een misstand kan wrden gemeld, waarnder de afdeling nderzek van het Huis vr Klkkenluiders. Artikel 8: Rechtsbescherming melder 1. De melder van een vermeden van een misstand die te geder truw zwel in frmeel als in materieel pzicht zrgvuldig handelt, wrdt in zijn rechtspsitie beschermd. Hiernder wrdt verstaan dat de melder dr f vanwege zijn f haar melding van een vermeden van een misstand p geen enkele wijze wrdt benadeeld in zijn rechtspsitie jegens Rivas Zrggrep. 2. Rechtspsitinele besluiten, indien en vr zver deze verband huden met de melding van een redelijk vermeden van een misstand die in ieder geval nder de in lid 1 bedelde rechtsbescherming vallen, zijn besluiten gericht p het: verlenen van ntslag, anders dan p eigen verzek; tussentijds beëindigen f het niet verlengen van een tijdelijk dienstverband; niet mzetten van een tijdelijk dienstverband in een vast dienstverband; verplaatsen f verplaatsen f het weigeren van een verzek daarte; treffen van een disciplinaire maatregel; nthuden van salarisverhging; nthuden van prmtiekansen; afwijzen van verlf. 3. Van frmeel zrgvuldig handelen is sprake indien: de melder de desbetreffende feiten eerst intern aan de rde heeft gesteld als bedeld in Artikel 3, tenzij dat in redelijkheid niet van hem/haar kn wrden gevergd zals vrzien in deze regeling; de melder bij externe melding zals vrzien in deze regeling de feiten p een passende en evenredige wijze bekend maakt. 4. Van materieel zrgvuldig handelen is sprake indien: de melder een p redelijke grnden gebaseerd vermeden heeft dat de betreffende feiten juist zijn; de externe bekendmaking een maatschappelijk belang betreft als bedeld in Artikel 1 lid 2 nder b in het geding is; het belang van externe bekendmaking in maatschappelijk pzicht prevaleert bven het belang van Rivas Zrggrep bij geheimhuding. 7

8 Artikel 9: Sltbepalingen Deze regeling treedt in werking p 20 december Deze regeling wrdt algemeen bekend gemaakt en is te vinden in Rivas Dcumenten. Vanaf het mment van inwerkingtreding is mevruw Magdi Almadi als vertruwenspersn ten beheve van deze regeling benemd. Mevruw Almadi is te bereiken: 1. telefnisch per m.almadi@gimd.nl Deze klkkenluidersregeling is afgeleid van de mdelregeling van de Brancherganisaties Zrg (BZ). 8