Veel gestelde vragen, Producties en Festivals 2018 (gewijzigd: 28 juli 2017)

Transcriptie

1 Veel gestelde vragen, Prducties en Festivals 2018 (gewijzigd: 28 juli 2017) De regeling 1. Vr welke activiteit kan subsidie wrden verleend in het kader van de regeling? U kunt een subsidie aanvragen vr: - het maken van een prductie p het gebied van muziek, theater, film, nieuwe media f literaire cultuur; - het maken van een prductie p het gebied van beeldende kunst f vrmgeving; - het rganiseren van een cultuurfestival; f - het rganiseren van een erfgedfestival. U kunt per festival/prductie (f samenhangend geheel van prducties) één aanvraag per penstellingsperide indienen. De mgelijkheid m subsidie én vr de vrbereiding én vr de realisatie aan te vragen is k niet meer mgelijk. Wij kunnen slechts eenmalig een subsidie verstrekken vr één festival f prductie. Als aanvrager kunt u per penstellingsperide één aanvraag indienen. (gewijzigd: 28 juli 2017) 2. Wie mag een aanvraag indienen? Er kan zwel dr een rechtspersn als dr een niet-rechtspersn een aanvraag wrden ingediend. U heft als aanvrager niet per definitie uit de prvincie Gelderland afkmstig te zijn. (gewijzigd: 28 juli 2017) 3. Aan welke criteria met mijn prductie f festival vlden vr subsidie? Allereerst berdeelt de nafhankelijke adviescmmissie f de prductie f het festival van prvinciaal belang is. Of er sprake is van prvinciaal belang wrdt berdeeld p basis van: - De impact f vrbeeldfunctie van een festival f een prductie; - De mate waarin de prductie f het festival bijdraagt aan nieuwe cntacten en verbindingen binnen en buiten de cultuursectr; f - De mate waarin de prductie f het festival zrgt vr zichtbaarheid van cultuur. De nafhankelijke cmmissie die uw aanvraag berdeelt, hanteert vervlgens de vlgende berdelingscriteria: - De kwaliteit van het festival f de prductie (maximaal 40 punten); - De tegankelijkheid van de prductie f het festival (maximaal 40 punten); - Het culturele ndernemerschap (maximaal 20 punten) Indien dr de cmmissie vr de kwaliteit van de prductie f het festival minder dan 15 punten wrden tegekend f het ttaal aantal tegekende punten minder dan 55 punten is, kmt u niet in aanmerking vr subsidie. Vr een festival geldt tevens dat deze in Gelderland plaatsvindt.

2 4. Wat zijn de weigeringsgrnden van een aanvraag? Een aanvraag vr subsidie zal wrden geweigerd indien de prductie f het festival een herhaling f een herpvering van een muziek- f theatervrstelling betreft. Daarnaast wrdt een aanvraag vr subsidie geweigerd p het mment dat de bij de aanvraag ingediende begrting niet sluitend is. 5. Heveel subsidie kan ik ntvangen? De te te kennen subsidie bedraagt ten hgste 50% van de subsidiabele ksten en is maximaal ,- per prductie f festival. 6. Welke ksten wrden aangemerkt als subsidiabele ksten? In principe zijn alle ndzakelijke ksten subsidiabel, vr zver niet bvenmatig. Uitzndering hierp zijn: a. ksten ten beheve van het pstellen van de aanvraag; b. ksten die wrden gemaakt vrdat de aanvraag is ntvangen; c. ksten die uit anderen hfde wrden gesubsidieerd; d. verrekenbare f cmpensabele belastingen, heffingen f lasten; e. ksten van rente, bankdiensten, financieringen, gerechtelijke prcedures, prvinciale leges, betes en sancties; f. legesksten indien de aanvraag wrdt gedaan dr een bestuursrgaan; g. ksten van activiteiten die redelijkerwijs kunnen wrden gedekt uit de pbrengsten die met de activiteiten verband huden; h. ksten m te vlden aan wettelijke verplichtingen f aan gangbare minimumkwaliteitseisen; i. ksten van reguliere werkzaamheden van de aanvrager; j. ksten gemaakt na beëindiging van activiteiten met uitzndering van accuntantsksten zals bedeld in artikel 27, derde lid, van de AsG; k. ksten van in natura geleverde diensten en gederen; l. ksten van persnen f rganisaties die rganisatrisch, ecnmisch f financieel zijn verbnden welke nderling in rekening wrden gebracht; m. fien, geschenken, gratificaties en bnussen; n. ksten vr representatie, persneelsactiviteiten, verbekingen, annuleringen en utplacementtrajecten. Ok de kstenpsten nvrzien en diversen zijn niet subsidiabel. De ksten van aan de activiteit bestede uren zijn subsidiabel. Wel zijn hieraan vr u als aanvrager regels verbnden. - Bent u een zzp-er? De ksten (vergeding vr de directe ln- en arbeidsksten en de indirecte ksten) vr uw eigen inzet mgen maximaal 35,-- per uur bedragen. - Zet u een medewerker in waarmee u een arbeidsvereenkmst heeft? De ksten (uurtarief) vr de inzet deze medewerkers wrdt bepaald dr de directe lnksten van de betreffende medewerker te delen dr 1600, met een maximum van 91,-- per uur.

3 - Bent u een publiekrechtelijke rechtspersn f vert u als rechtspersn een wettelijke taak uit (vb. nderwijs)? De ksten (vergeding vr de directe ln- en arbeidsksten en de indirecte ksten) vr de inzet van uw medewerkers mgen maximaal 35,-- per uur bedragen. De ksten vr vrijwilligers zijn subsidiabel vr zver de vergeding k wrdt uitbetaald. De hgte vr de vergeding bedraagt maximaal 4,50 per uur, met een maximum van 150 per maand en per jaar. De aanvraag 7. He kan ik een subsidieaanvraag indienen? U kunt uw subsidieaanvraag digitaal in te dienen via het SubsidiePrtaal. Alleen digitaal via het SubsidiePrtaal ingediende aanvragen wrden in behandeling genmen. 8. Wanneer kunnen aanvragen vr Prducties en Festivals wrden ingediend? De subsidieaanvragen vr 2018 kunnen wrden ingediend van 1 juli tt en met 3 ktber De prductie die ik maak vraagt een lange vrbereidingstijd (>12 maanden). Dit betekent dat de vrbereiding en daarmee k een grt gedeelte van de ksten vral in 2018 plaatsvindt. De uitvering vindt plaats in Kan ik vr de vrbereiding en de uitvering van deze prductie nu al een aanvraag indienen? U kunt nu een subsidieaanvraag indienen vr de het maken van de prductie (vrbereiding en uitvering). Om vr subsidie in aanmerking te kunnen kmen is het ndzakelijk dat in 2018 wrdt gestart met de activiteiten. Dit betekent dus dat de uiteindelijke uitvering/pvering van de prductie k in 2019 kan plaatsvinden. Het is niet mgelijk m vr dezelfde prductie (specifiek vr de uitvering) in 2019 pnieuw een aanvraag in te dienen. (gewijzigd: 28 juli 2017) 10. Welke infrmatie met mijn aanvraag bevatten? Een aanvraag bevat in ieder geval de vlgende infrmatie en stukken: - Het digitaal aanvraagfrmulier; - De prgrammaspecifieke vragenlijst, waarin wrdt ingegaan p.a. de vlgende nderdelen: - De infrmatie waarp de verwachte artistieke kwaliteit is gebaseerd; - Een beschrijving van de tegankelijkheid van de prductie f het festival; - Een beschrijving waaruit blijkt dat u vldet aan cultureel ndernemerschap. - Een plan waarin wrdt beschreven he de prductie f het festival tt stand zal kmen f gerganiseerd wrdt, de delgrep, de lcatie en he de prductie f het festival geprmt wrdt; - Een begrting van de verwachte pbrengsten en ksten met daarbij een telichting daarp (zie vr verdere telichting vraag 10 en 11).

4 Op het mment dat uw aanvraag vlledig is en er geen sprake is van een inhudelijke weigeringsgrnd zal de adviescmmissie p basis van bvenvermelde dcumenten berdelen f u vldet aan de berdelingscriteria (zie vraag 3). Indien u bent aan te merken als een privaatrechtelijk rechtspersn vragen wij u naast bvenstaande infrmatie en stukken tevens de vlgende stukken aan te leveren: - Uw statuten; - De laatst pgemaakte jaarrekening, als deze ntbreekt een balans en de staat van pbrengsten en ksten met een telichting daarp f als dit k ntbreekt een verslag van uw financiële psitie p het mment van indienen van de aanvraag. Bvenstaande dcumenten zijn verplichte bijlagen en dus bepalend vr de cmpleetheid van uw aanvraag. Alleen cmplete aanvragen wrden in behandeling genmen. Daarnaast zijn er een aantal dcumenten die weliswaar niet verplicht zijn, maar wel van belang vr de behandeling van uw aanvraag. Het betreffen: - Een kpie van een bankafschrift, waaruit het bankrekeningnummer en de tenaamstelling blijkt; - Een uittreksel uit de Kamer van Kphandel. 11. He met de begrting eruit zien? In de begrting vragen wij u inzicht te geven in de te verwachten ksten en pbrengsten van het prject. Daarnaast vragen wij u inzichtelijk te maken he het verschil tussen de ksten en pbrengsten wrdt gedekt. In het dekkingsplan vragen wij u de status (in aanvraag, tegezegd) van de dekking vanuit cfinanciering aan te geven. Indien er sprake is van een tezegging, veg dan een afschrift van de tezegging bij. Let wel: p het mment dat er geen sprake van een sluitende begrting zal uw aanvraag wrden afgewezen. 12. He uitgebreid met de telichting p de begrting zijn? Wij vragen u de begrting te vrzien van een telichting. Deze telichting geeft inzicht in de ndzaak van de ksten. Daarnaast geeft u in de telichting aan he u tt de in de begrting vermelde bedragen (zwel ksten als pbrengsten) bent gekmen. U kunt hierbij denken aan: - ffertes; - een verwijzing (met telichting) naar de werkelijke ksten van vrgaande prductie/festival - eigen berekening met vermelding P x Q.

5 Op basis van deze telichting kunnen wij bepalen f ksten ndzakelijk en nietbvenmatig zijn. Vervlg 13. He weet ik f mijn subsidieaanvraag vlledig is? Als u uw aanvraag uiterlijk p 19 september 2017 indient, wrdt uw aanvraag gecntrleerd p vlledigheid. Er wrdt in deze peride alleen gekeken f u alle bendigde stukken bij uw aanvraag heeft gevegd. Indien uw aanvraag niet vlledig is, krijgt u de mgelijkheid uw aanvraag aan te vullen. Deze aanvulling dient uiterlijk 3 ktber te zijn ntvangen. Aanvullingen ntvangen na 3 ktber wrden niet meegenmen bij de berdeling van uw aanvraag. Let wel: Uw aanvraag wrdt bij deze cntrle niet inhudelijk getetst. De inhudelijke tetsing vindt plaats na sluitingsdatum (3 ktber). 14. Ik heb een subsidieaanvraag ingediend; he nu verder? Na de sluitingsdatum wrden de subsidieaanvragen berdeeld. Eerst wrdt gecntrleerd f uw aanvraag vlledig is. Indien uw aanvraag vlledig is, wrdt uw aanvraag inhudelijk berdeeld. Indien er geen sprake is van een inhudelijke weigeringsgrnd zal uw aanvraag dr een nafhankelijke cmmissie wrden berdeeld. De cmmissie berdeelt f er sprake is van een prvinciaal belang en kent daarnaast p basis van berdelingscriteria (zie vraag 3) een aantal punten te. Een aanvraag met minimaal 55 punten scren m vr subsidie in aanmerking te kmen. Ok mag de aanvraag niet minder dan 15 punten vr het nderdeel kwaliteit scren. Alle aanvragen met minimaal 15 punten vr het nderdeel kwaliteit en een ttaalscre van 55 f meer punten wrden gerangschikt naar de hgte van het aantal punten. Daarna wrdt p vlgrde van hg naar laag de subsidie tegekend, ttdat het maximum van het beschikbare budget (subsidieplafnd) wrdt bereikt. Wanneer alle aanvragen zijn berdeeld en Gedeputeerde Staten een besluit heeft genmen ntvangt u een beschikking. In deze beschikking vindt u de berdeling en de puntentekenning dr de cmmissie. Ok vindt u hier de infrmatie ver hnrering f afwijzing. Alle aanvragers wrden na vaststelling dr Gedeputeerde Staten telefnisch benaderd.