Bijlagen. A plan van aanpak adviesbevoegdheden CCR. samenwerkingsovereenkomst CCR-RvB. jaarcyclus. E begroting-uitgaven 2010

Transcriptie

1 Bijlagen A plan van aanpak B C D adviesbevegdheden CCR samenwerkingsvereenkmst CCR-RvB jaarcyclus E begrting-uitgaven 2010 F schema adviesaanvragen 2010

2

3 Bijlage A: CCR plan van aanpak He kan je als CCR een cnstructieve practieve bijdrage leveren aan cliëntmedezeggenschap en cliëntparticipatie in de Bascule? Op inhud en niet p prcedure! De CCR heeft een aantal speerpunten gefrmuleerd waar ze zich actief p willen richten de aankmende twee jaar. Punten waar de CCR zich p richt in 2009 en Uitvering geven aan de WMCZ gevraagd en ngevraagd adviezen uitbrengen ver nderwerpen die de kwaliteit van Zrg raken Specifiek aandacht vr Huisvesting en Veiligheid (gebuwen, buitenplaatsen, medicatie, uitstapjes) Blijven aandringen p tijdige en gede infrmatieverstrekking (en waar mgelijk k suggesties vr aanreiken) m deze taak k te kunnen vervullen Cncreet de aankmende tijd: Advisering vergang naar divisiestructuur - Cliëntparticipatie en cliëntmedezeggenschap is speerpunt van de Bascule. Als CCR aandringen m dit k werkelijk cncreet te maken (in wrd en daad) - Cliëntmedezeggenschap én cliëntparticipatie: vrm en inhud in de divisies De CCR wil hier een bijdrage aan leveren. De CCR wil van elke divisie een beknpt en cncreet plan ver dit item ter advies krijgen vrgelegd. (.a. cliëntenraad bij frensische, gede uder vertegenwrdiging uit de divisies in de CCR, nderling verleg tussen de kinder/jngerenraden en de CCR)_ - Spiegelbijeenkmsten, GZ thermmeter, en eventuele peilingen vanuit cliëntperspectief (ver bijv. huisvesting, veiligheid, medicatie, veding m.a.w. nderwerpen uit de WMCZ). De CCR zal blijven aandringen p gede invering, uitvering, verbeteracties, rapprtages aan cliënten. - Ouders Partner in Zrg De CCR zal blijven aandringen p uderdeelname aan werkgrepen die nieuwe behandelprgramma s ntwikkelen, idem m.b.t. nderzek - Onderwijs: dr uders ervaren knelpunten rndm het nderwijs - Infrmatie medewerkers: Bewustzijnsntwikkeling dat cliëntervaring en cliëntperspectief geen last is maar de Bascule veel geeft. - Relatie met Zrgverzekeraars, cliëntrganisaties en netwerk CCR - Kinder en jeugdpsychiatrie CCR-mrt 2009

4 Bijlage B: adviesbevegdheden CCR Wet tekst van de WMCZ: Hieruit: Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 1.De zrgaanbieder stelt de cliëntenraad in ieder geval in de gelegenheid advies uit te brengen ver elk vrgenmen besluit dat de instelling betreft, inzake: a. een wijziging van de delstelling f de grndslag; b. het verdragen van de zeggenschap f fusie f het aangaan f verbreken van een duurzame samenwerking met een andere instelling; c. de gehele f een gedeeltelijke pheffing van de instelling, verhuizing f ingrijpende verbuwing; d. een belangrijke wijziging in de rganisatie; e. een belangrijke inkrimping, uitbreiding f andere wijziging van de werkzaamheden; f. het benemen van persnen die rechtstreeks de hgste zeggenschap zullen uitefenen bij de leiding van arbeid in de instelling; g. de begrting en de jaarrekening;h. het algemeen beleid inzake de telating van cliënten en de beëindiging van deze zrgverlening aan cliënten; i. vedingsaangelegenheden van algemene aard en het algemeen beleid p het gebied van de veiligheid, de gezndheid f de hygiëne en de geestelijke verzrging van, maatschappelijke bijstand aan en recreatiemgelijkheden en ntspanningsactiviteiten vr cliënten; j. de systematische bewaking, beheersing f verbetering van de kwaliteit van de aan cliënten te verlenen zrg; k. de vaststelling f wijziging van een regeling inzake de behandeling van klachten van cliënten en het aanwijzen van persnen die belast wrden met de behandeling van klachten van cliënten; l. wijziging van de regeling, bedeld in artikel 2, tweede lid, en de vaststelling f wijziging van andere vr cliënten geldende regelingen; m. het belasten van persnen met de leiding van een nderdeel van de instelling, waarin gedurende het etmaal zrg wrdt verleend aan cliënten die in de regel langdurig in die instelling verblijven. 2.Het advies wrdt p een zdanig tijdstip gevraagd, dat het van wezenlijke invled kan zijn p het te nemen besluit. 3.De cliëntenraad is bevegd de zrgaanbieder k ngevraagd te adviseren inzake de in het eerste lid genemde en andere nderwerpen, die vr de cliënten van belang zijn. 1.De zrgaanbieder neemt geen van een schriftelijk dr de cliëntenraad uitgebracht advies afwijkend besluit dan nadat daarver, vr zver dat redelijkerwijze mgelijk is, ten minste eenmaal met de cliëntenraad verleg is gepleegd. 2.Ten aanzien van de nderwerpen, genemd in artikel 3, eerste lid, nder i tt en met m, neemt de zrgaanbieder, behudens vr zver het besluit dr de zrgaanbieder met wrden genmen krachtens een wettelijk vrschrift, geen van een dr de cliëntenraad schriftelijk uitgebracht advies afwijkend besluit, tenzij de cmmissie, bedeld in artikel 10, heeft vastgesteld dat de zrgaanbieder bij afweging van de betrkken belangen in redelijkheid tt zijn vrnemen heeft kunnen kmen. 3.De zrgaanbieder det van een besluit inzake een nderwerp waarver de cliëntenraad schriftelijk advies heeft uitgebracht, schriftelijk, en vr zver hij van het advies afwijkt nder pgave van redenen, mededeling aan de cliëntenraad. 4.Een besluit van de zrgaanbieder, genmen in strijd met het tweede lid, is nietig, indien de cliëntenraad tegenver de zrgaanbieder schriftelijk een berep p de nietigheid heeft gedaan. De cliëntenraad kan slechts een berep p de nietigheid den binnen een maand nadat de zrgaanbieder hem zijn besluit heeft medegedeeld dan wel, bij gebreke van deze mededeling, de cliëntenraad is gebleken dat de zrgaanbieder uitvering f tepassing geeft aan zijn besluit. 1.De zrgaanbieder verstrekt de cliëntenraad tijdig en, desgevraagd, schriftelijk alle inlichtingen en gegevens die deze vr de vervulling van zijn taak redelijkerwijs ndig heeft. 2.De zrgaanbieder verstrekt de cliëntenraad vrts ten minste eenmaal per jaar mndeling f schriftelijk algemene gegevens mtrent het beleid dat in het verstreken tijdvak is geverd en in het kmende jaar zal wrden geverd. 1.De zrgaanbieder kan aan de cliëntenraad schriftelijk verder gaande bevegdheden dan de in deze wet genemde tekennen. Een zdanig besluit wrdt schriftelijk aan de cliëntenraad medegedeeld. 2.De zrgaanbieder stelt de cliëntenraad in de gelegenheid advies uit te brengen ver een vrnemen een besluit te nemen als bedeld in het eerste lid en ver het vrnemen een zdanig besluit te wijzigen. Artikel 4 is van vereenkmstige tepassing.

5 Bijlage C: samenwerkingsvereenkmst CCR-RvB Titel : Samenwerkingsvereenkmst Centrale Cliënten raad en Raad van Bestuur. Datum : 08 juli 2008 Status : vastgesteld; geëvalueerd in juni 2010; enkele redactinele wijzigingen drgeverd Gerelateerd aan (wetgeving): Wet Medezeggenschap Cliënten Zrginstellingen. Del : Gede samenwerking Gebruikers/delgrep : RvB en CCR van de Bascule Eigenaar : RvB en CCR van de Bascule Eerst vlgende evaluatiedatum: juli 2011 Auteur/Eigenaar : Guus de Beer Eindredactie Handbek: prceseigenaar Samenwerkingsvereenkmst Centrale Cliëntenraad en Raad van Bestuur van de Bascule Het reglement Centrale Cliëntenraad De Bascule vastgesteld p d.d 08 juli 2008 zijn de regels van de wijze waarp de Bascule uitvering geeft aan de Wet Medezeggenschap Cliënten Zrginstellingen (WMCZ) en de Wet p de Jeugdzrg (Wjz). De Centrale Cliëntenraad (CCR) heeft een eigen huishudelijk reglement. Deze vereenkmst regelt de samenwerking tussen de CCR en de Raad van Bestuur (RvB). De WMCZ en de Wjz zijn de cntext van medezeggenschap in de Bascule. Centrale Cliëntenraad en RvB De Centrale Cliëntenraad behartigt zaken p divisieverstijgend niveau en zaken waarbij de kinderraad, jngerenraad er p divisieniveau niet uitkmen. De CCR is het adviesrgaan, de gesprekspartner, van de RvB. De RvB van de Bascule heeft zich uitgesprken vr een CCR bestaande uit uders en/f wettelijke vertegenwrdigers van cliënten van de Bascule. Overleg De RvB heeft eenmaal in de drie maanden een verleg met de CCR en maandelijks een afstemmingsverleg, f cntact met de vrzitter en/f secretaris van de CCR. Eén keer per jaar vindt er verleg plaats met een delegatie van de Raad van Cmmissarissen. De RvB stuurt de CCR een keer per vier weken - een week vrafgaand aan de vergadering van de CCR- een verzicht van zaken waar advies ver is gevraagd en kan wrden gevraagd. Adviesprcedure De RvB stuurt de CCR een keer per vier weken een week vrafgaand aan de vergadering van de CCR - een schematisch verzicht van zaken waar advies ver is gevraagd en waar advies ver zu kunnen wrden gevraagd.

6 Dit verzicht is schematisch en bevat: - Datum verznden adviesaanvraag - Onderwerp - Krte inhudelijke samenvatting van het item met daarbij aangegeven wat het belang is vr cliënten - Status bij CCR: Datum ntvangst Opties: - zien af van adviesrecht - in behandeling - Uiterste adviesdatum (zeven weken na datum ntvangst adviesaanvraag. Wanneer de CCR meer tijd ndig heeft geeft ze dit schriftelijk dr aan de RvB) - Advies CCR en datum - Besluit RVB en datum - Datum testuren aan CCR van definitieve besluiten en/f stukken die wrden pgenmen in het handbek HKZ. Het bijhuden van het schema ligt bij het bestuursbureau De OCCR krijgt bij een adviesaanvraag alle relevante stukken tegestuurd m de CCR desgewenst te kunnen infrmeren ver het nderwerp wanneer de CCR haar afweging maakt wel f niet een advies uit te brengen. Budget CCR Jaarlijks wrdt er een budget vastgesteld p basis van de begrting. Het budget heeft betrekking p de vlgende nderdelen: - Vacatieregeling, reisksten, ppasgelden, kantrartikelen - Schling - PR - Lidmaatschap van landelijke verenigingen - Enquêterecht - Onderzeksksten Binnen het budget is de CCR zelf bevegd tt het den van uitgaven. Rekeningen wrden getekend dr de vrzitter f de secretaris van de CCR en namens de Bascule dr de secretaris van de Raad van Bestuur. Ondersteuning De Bascule faciliteert ndersteunende zaken zals: gebruik intranet, kpieerapparaat, kantrartikelen, en vergaderruimte. Tevens kan het bestuursbureau van de Bascule de CCR ndersteuning bieden (bijvrbeeld p het gebied van PR, staf kwaliteit f secretarieel). De Bascule is verantwrdelijk vr de werving, selectie en aanstelling van een ndersteuner van de CCR. Het DB van de CCR heeft de bevegdheid een vrstel tt beneming van een kandidaat af te wijzen.

7 Bijlage D: Jaarcyclus CCR September: Sept. kt.: Okt.: Nv.- dec.: Januari-juni: Mei-juni: Juni : Juni: Juli augustus: brainstrm nieuwe CCR jaarplan pstellen cncept jaarplan begrting indienen bij de Bascule vaststellen CCR jaarplan pstellen CCR jaarverslag i.. met DB jaarverslag bespreken en vaststellen tetst jaarplan en 2e deel jaar bekijken (z ndig kers bijstellen). Afsluiten jaar geen CCR activiteiten (vlgt de schlvakanties)

8 Bijlage E: begrting en uitgaven 2010 Begrting Centrale Clientenraad 2010 Kstenplaats: Raad van Bestuur Uitgangspunten: Elke cluster vertegenwrdigt. Grte 2 vertegenwrdigers (12 leden) 12 bijeenkmsten per jaar De vacatieregeling geldt vr CCR-vergaderingen én spiegelsessies. Ksten Bijeenkmsten: - vacatiegelden: CCR vergaderingen: (10x12x35) + (2x12x50)= vr gewne leden. 50 vr vrzitter en secretaris spiegelsessies 15x 35= 525 stelpst prjecten 10x35 = reisksten ppasgelden 600 Begrt Uitgaven Schling/sympsia PR (eigen flyers, brievenbussen, psters) Overig: Bijv. lidmaatschap cliëntenrganisatie kantrbendigdheden representatieksten (attenties/etentje/ksten gasten) Ttaal Telichting: In 2010 was de CCR nderbezet. Dit drukt de uitgaven substantieel. PR viel stukken gedkper uit dan begrt. Echter de kmende jaren zal er weer nieuw materiaal meten wrden besteld. De declaraties ksten CCR leden van de tweede helft van 2010 waren te laat vr de begrting Zullen nu ten laste gaan vallen van de begrting NB: Ksten die samenhangen met administratieve ndersteuning en/f de ndersteuner van de centrale cliëntenraad zijn geen nderdeel van bvenstaande begrting. Huidige situatie: - Ondersteuner centrale cliënten raad: 16 uur per week. Kstenplaats: bestuursbureau - Indien ndig en mgelijk, wrdt ndersteuning gebden vanuit het bestuursbureau.