24 april 2012 Sgr ATO 2 betrekkingen Verzamelstaat per school aan directie bezorgen

Transcriptie

1 Persneelsbeleid schlengrep Rivierenland persneelsbewegingen 1 januari 2013 Prcedure en tijdschema: Prcedure datum Wie waar inhud Verzending Nazicht RL1 met betrekking tt persneelsbewegingen 1 januari Vacante betrekkingen uit administratief pakket halen 15 april 2012 Sgr RL1 24 april 2012 Sgr ATO 2 betrekkingen Verzamelstaat per schl aan directie bezrgen Vacant verklaring van de betrekkingen. 2 mei 2012 Directeur Mdel & advies De vacante betrekkingen die in aanmerking kmen zijn de vacante betrekkingen die bestaan in de instelling p 15 april, aangevuld met vacatures ingevlge pensien/tbs+58(56) tt en met Per mail verzenden naar: tania.vanpyer@rvl.be Syndicale nderhandelingen 7 mei 2012 TOC Sgr Prtcl : Vacant te verklaren betrekkingen Ntulen met prtcl Vacant verklaring van de betrekkingen Mededeling vacante betrekkingen 15 mei 2012 COD en RVB Gedkeuring van de betrekkingen en vacant verklaring dr de RVB Ntulen 15 mei 2012 Sgr Publicatie vacant verklaarde betrekkingen

2 Prcedure datum Wie waar inhud Verzending Eerste rnde vr Sgr Kandidaten in kennis stellen van de vrdracht Met vermelding van einddatum bezwaar indienen! Uiterlijk 10 werkdagen na ntvangst van het gemtiveerd advies Einddatum kandideren Kandidaat Dcumenten p secretariaat schl f dwnladen van website G-O f Sgr Aangetekend f tegen ntvangstbewijs Aangetekend naar Sgr Wijzigingen na eerste rnde /reaffectatie / TOC Sgr Vacante betrekkingen en reaffectatie Ntulen/ leraarskamer / website Sgr Opvragen dssier kandidaten Sgr Brief Sgr kandidatuur ntvangen / Opvragen dssier Bijlage: prcedure Sgr6 / inventarislijst / criteria Lijst kand. vermaken aan directies Aangetekende brief Insturen dssier dr de kandidaat Kandidaat Adres: instelling van kandideren Aangetekend f tegen ntvangstbewijs Uitndiging interview Ten laatste Directeur Datum en uur van interview Aangetekend f tegen ntvangstbewijs Interview uiterlijk Vr eind ktber Directeur + 2 cllegae Interview kandidaten Vrdrachten Uiterlijk Directeur Evaluatiedssiers bezrgen p de Sgr Per tania.vanpyer@rvl.be Gemtiveerd advies Directeur Kandidaten in kennis stellen van de vrdracht Met vermelding van einddatum bezwaar indienen! Uiterlijk 10 werkdagen na ntvangst van het gemtiveerd advies Aangetekend f tegen ntvangstbewijs

3 Prcedure datum Wie waar inhud Verzending Ontvankelijkheidnderzek dssiers Van Directeur - Sgr Vlledige dssiers p de Sgr tt en met CD Sgr CD: Neemt kennis van de vrdrachten Ntulen RvB Sgr RvB: beslissingen Ntulen Brief beslissing RvB Sgr In kennis stellen van de beslissing RvB Aangetekend f tegen ntvangstbewijs Antwrd van de kandidaten aan de directies Dcumenten naar werkstatin Uiterlijk Vr einde maart 2013 Kandidaat Aanvaarden van de beneming Aangetekend f tegen ntvangstbewijs Directeur RL1 pmaken en tijdig verzenden naar het werkstatin Elektrnisch

4 Prcedure bezwaarschriften: Prcedure datum Wie waar inhud Verzending Indienen bezwaarschriften na eerste rnde Uiterlijk Kandidaat Bezwaar tegen het gemtiveerd advies van de directie verzenden naar de schlengrep Aangetekend Uitndiging hrzitting: brief Sgr Brief uitndiging hrzitting, kandidaten en tegenkandidaten Aangetekend Hrzitting RvB Uiterlijk Sgr RvB: hrzitting en/f beslissingen Ntulen RVB Uiterlijk Sgr Uiterste datum van de laatste beslissingen Indienen bezwaarschriften tweede rnde Uiterlijk Kandidaat Bezwaar tegen het gemtiveerd advies van de directie verzenden naar de schlengrep Aangetekend Ontvankelijkheidnderzek dssiers Tt Directeur - Sgr Vlledige dssiers p de ssr Uitndiging hrzitting: brief Sgr Brief uitndiging hrzitting, kandidaten en tegenkandidaten Aangetekend Hrzitting RvB Sgr RvB: hrzitting en/f beslissingen Ntulen RVB Uiterlijk vergadering maart 2013 Sgr Uiterste datum van de laatste beslissingen Brief beslissing RvB Maart 2013 Sgr In kennis stellen van de beslissing RvB Aangetekend f tegen ntvangstbewijs Antwrd van de kandidaten aan de directies Binnen de 10 werkdagen Aanvaarden van de beneming Aangetekend f tegen ntvangstbewijs

5 Persneelsbewegingen met ingang van 1 april Stappenplan: 1.1. Oplijsting van alle vacante betrekkingen (cfr.28 van decreet rechtspsitie) p 15 april: Telichting: Oplijsting van de betrekkingen gebeurt cfr. Art. 3, 10 en 11 van decreet rechtspsitie p niveau schlengrep. De lijst vacante betrekkingen wrdt ter bekrachtiging vrgelegd aan het tussennderhandelingscmité van de schlengrep De Raad van Bestuur bepaalt vr haar centrum vr vlwassenennderwijs jaarlijks p basis van een beleidsplan en na nderhandelingen in het tussennderhandelingscmité van de schlengrep welke vacante betrekkingen hij vacant verklaart. Tt en met het schljaar wrden deze vacante betrekkingen vastgesteld p 15 september vrafgaand aan de datum van vaste beneming en wrden ze elk schljaar vr 15 ktber penbaar gemaakt. (cfr art decreet rechtspsitie) Eerste rnde: Nieuwe affectatie- en mutatiebeweging (cfr art decreet rechtpsitie): De betrekkingen die in de afznderlijke rnde nieuwe affectatie en mutatie wrden aangebden wrden dr de directeur van de instelling aangeduid p de glbale lijst vacante betrekkingen. De Raad van Bestuur keurt de betrekkingen die in aanmerking kmen vr de afznderlijke affectatie- en mutatiernde ged prsbw na tc.dcx Pagina 1

6 scenari Prcedure vrdracht/beslissing 1 De kandidaat staat in geen prcedure autmatisch vaste beneming betrekking en is enige kandidaat. 2 Een kandidaat die niet in de betrekking staat f meerdere kandidaten vragen nieuwe affectatie f mutatie. alle kandidaten drlpen vlledige prcedure De beste batig gerangschikte kandidaat wrdt vrgedragen. Vastbenemde persneelsleden in het betrkken ambt binnen de schlengrep, die vlden aan de vrwaarden van art. 36 en geen evaluatie nvldende hebben gekregen, kunnen p basis van de selectieprcedure niet wrden afgewezen en wrden dus autmatisch batig gerangschikt. Telichting: De vrdracht gebeurt dr de directeur f de mandaathuder (cfr. art. 14 1, 7 en art. 16 1,6 bijznder decreet betreffende het gemeenschapsnderwijs art 33 decreet rechtspsitie). De afznderlijke prcedure nieuwe affectatie en mutatie gebeurt p het einde van het schljaar en heeft ingang vanaf 1 juli vlgend p de beslissing prsbw na tc.dcx Pagina 2

7 1.3. Actualisatie van de lijst vacante betrekkingen gebeurt bij aanvang van het schljaar Werkwijze: Schrapping van de betrekkingen die in de eerste rnde werden ingenmen. Schrapping p de lijst van die betrekkingen die niet langer wrden ingericht. Schrapping p de lijst van die betrekkingen die wrden ingenmen ten gevlge van de regeling reaffectatie en wedertewerkstelling. Schrapping p de lijst van die betrekkingen die wrden ingericht via verdracht en verheveling van lestijden (cfr de mzendbrieven BAO 2005/10 en SO 62). Schrapping p de lijst van die betrekkingen waarin een persneelslid fungeert dat p basis van leeftijd vaste beneming heeft gevraagd vr 1 ktber aan de raad van bestuur (art. 40 ter 2 decreet rechtspsitie).. De geactualiseerde lijst wrdt ter bekrachtiging vrgelegd aan het tussennderhandelingscmité van de schlengrep prsbw na tc.dcx Pagina 3

8 1.4. Tweede rnde van de persneelsbewegingen: scenari prcedure vrdracht/beslissing 1 De kandidaat staat in betrekking en is enige kandidaat geen prcedure autmatisch vaste beneming 2 Een kandidaat die niet in de betrekking staat f meerdere kandidaten vragen nieuwe affectatie f mutatie. 3 Enige kandidaat vraagt uitbreiding vaste beneming. 4 Meerdere kandidaten vragen uitbreiding van vaste beneming 5 Eén f meerdere kandidaten uitbreiding vaste beneming samen met een vraag tt nieuwe affectatie en/f mutatie dr één f meerdere persneelsleden 6 meerdere kandidaten (eerste beneming, nieuwe affectatie en mutatie) alle kandidaten drlpen vlledige prcedure geen prcedure alle kandidaten drlpen vlledige prcedure alle kandidaten drlpen vlledige prcedure alle kandidaten drlpen vlledige prcedure De beste batig gerangschikte kandidaat wrdt vrgedragen Vastbenemde persneelsleden in het betrkken ambt binnen de schlengrep, die vlden aan de vrwaarden van art. 36 en geen evaluatie nvldende hebben gekregen, kunnen p basis van de selectieprcedure niet wrden afgewezen en wrden dus autmatisch batig gerangschikt. autmatisch vaste beneming De best gerangschikte kandidaat wrdt vrgedragen. De best batig gerangschikte kandidaat wrdt vrgedragen, indien er geen enkele kandidaat batig gerangschikt wrdt: best gerangschikte kandidaat uitbreiding van vaste beneming wrdt vrgedragen vr beneming. Vastbenemde persneelsleden in het betrkken ambt binnen de schlengrep, die vlden aan de vrwaarden van art. 36, en geen evaluatie nvldende hebben gekregen, kunnen p basis van de selectieprcedure niet wrden afgewezen en wrden dus autmatisch batig gerangschikt. De best batig gerangschikte kandidaat wrdt vrgedragen. de kandidaten die nieuwe affectatie f mutatie vragen hebben géén vrrang p kandidaten die een eerste beneming vragen. Vastbenemde persneelsleden in het betrkken ambt binnen de schlengrep, die vlden aan de vrwaarden van art. 36, en geen evaluatie nvldende hebben gekregen, kunnen p basis van de selectieprcedure niet wrden afgewezen en wrden dus autmatisch batig gerangschikt prsbw na tc.dcx Pagina 4

9 7 Één f meerdere kandidaten uitbreiding van vaste beneming samen met kandidaten nieuwe affectatie en mutatie én kandidaten die een eerste beneming vragen. alle kandidaten drlpen vlledige prcedure De kandidaten uitbreiding van vaste beneming hebben altijd vrrang p de kandidaten die een eerste beneming vragen. De kandidaten uitbreiding van vaste beneming hebben géén vrrang p kandidaten die nieuwe affectatie f mutatie vragen. De kandidaten die nieuwe affectatie f mutatie vragen hebben géén vrrang p kandidaten die een eerste beneming vragen. Vastbenemde persneelsleden in het betrkken ambt binnen de schlengrep, die vlden aan de vrwaarden van art. 36 en geen evaluatie nvldende hebben gekregen, kunnen p basis van de selectieprcedure niet wrden afgewezen en wrden dus autmatisch batig gerangschikt. Telichting De vrdracht gebeurt dr de directeur f de mandaathuder (cfr. art. 14 1, 7 en art. 16 1,6 bijznder decreet betreffende het gemeenschapsnderwijs art 33 decreet rechtspsitie). De affectatie vangt aan p 1 januari. Een verlfstelsel tijdelijk andere pdracht kan wrden tegekend tt uiterlijk einde schljaar prsbw na tc.dcx Pagina 5

10 2. Prtfli 2.1. Anciënniteit 30 Opdeling in drie categrieën: Ambtsanciënniteit binnen eigen instelling, per jaar 6 Ambtsanciënniteit binnen schlengrep, maar niet in de instelling, per jaar 3 Ambtsanciënniteit buiten schlengrep, per jaar 1 Vr persneelsleden van de schlengrep zrgt de instelling zelf vr het berekenen van de vermelde anciënniteiten. Vr persneelsleden die werken buiten de schlengrep tnt de kandidaat zelf de anciënniteit aan Prfessinalisering 30 Vr wat betreft de peride met dienstactiviteit in de schlengrep blijken de attesten uit het administratief persneelsdssier dat p de schl f het centrum aanwezig is. Vr periden die buiten de schlengrep vallen, legt de kandidaat een attest vr. De kandidaat geeft k telichting bij de relevantie. Opleidingen met een reguliere attestering (max 24) Cursussen en stages van minimum 140 lestijden die leiden tt het verwerven van een getuigschrift, attest f diplma. Naschlingen tijdens de reguliere werktijden kmen niet in aanmerking Per attest: 12 Naschlingen en stages van meer dan 1 dag: (max 12) Attesten zijn maximaal vijf jaar ud en werden uitgereikt vr 1 juli vrafgaand aan de persneelsbewegingen. Per attest: 6 Naschlingen van minimum 2 lesuren tt 1 dag: ( max 30) Attesten zijn maximaal vijf jaar ud en werden uitgereikt vr 1 juli vrafgaand aan de persneelsbewegingen. Per attest: prsbw na tc.dcx Pagina 6

11 2.3. Evaluatieverslag 30 Uitmuntend 30 Uit het evaluatieverslag blijkt dat de cllega een vrbeeldfunctie vervult vr de andere cllega s. De tetsing gebeurt p basis van de geïndividualiseerde functiebeschrijving en het functie- en cmpetentieprfiel. zeer ged 27 Uit het evaluatieverslag blijkt dat de cllega beter functineert dan het niveau dat vereist wrdt. De tetsing gebeurt p basis van de geïndividualiseerde functiebeschrijving en het functie- en cmpetentieprfiel. Ged 21 Uit het evaluatieverslag blijkt dat de cllega functineert p het gewenste niveau. De tetsing gebeurt p basis van de geïndividualiseerde functiebeschrijving en het functie- en cmpetentieprfiel. Vldende 15 Uit het evaluatieverslag blijkt dat de cllega niet p het gewenste niveau functineert. De tetsing gebeurt p basis van de geïndividualiseerde functiebeschrijving en het functie- en cmpetentieprfiel. Onvldende Uit het evaluatieverslag blijkt de mtivering vr het tekennen van de evaluatie nvldende. De tetsing gebeurt p basis van de geïndividualiseerde functiebeschrijving en het functie- en cmpetentieprfiel. Een evaluatie nvldende sluit autmatisch de kandidaat uit in de lpende prcedure persneelsbewegingen, ngeacht f deze nvldende werd tegekend in de instelling, de eigen schlengrep f een andere inrichtende macht. Indien er vr een betrekking een kandidatuurstelling is waarvan een kandidaat na het bekmen van de evaluatie nvldende deze evaluatie betwist (cfr art. 73 septiesdecies, 1 van decreet rechtspsitie) wrdt de prcedure vr deze betrekking pgeschrt tt er een uitspraak is van het cllege van berep. Indien de evaluatie nvldende in berep wrdt vernietigd, wrdt autmatisch het niveau vldende tegekend in de prcedure persneelsbewegingen prsbw na tc.dcx Pagina 7

12 3. Interview: Het interview is ervaringsgericht en heeft betrekking p het functineren in de cncrete vacante betrekking binnen de nderwijsinstelling. Het interview peilt naar de resultaatsgebieden en het cmpetentieprfiel zals die zijn pgenmen in de functiebeschrijving. 30 De kandidaten krijgen de ndige tijd m het interview vr te bereiden. 4. Tetsing: 4.1. nderzek naar de decretale vrwaarden (cfr. art. 36 decreet rechtspsitie): Gebeurt dr de inrichtende macht vr persneelsleden die binnen de schlengrep werken p het genblik van hun kandidatuurstelling bij elke rnde van de persneelsbewegingen Vr kandidaten die niet werken binnen de schlengrep vraagt de inrichtende macht aan de kandidaat de ndige bewijsstukken p eer vr te leggen, waarp het nderzek naar het vlden aan de decretale vrwaarden kan gebeuren. Bij een vermeden van fraude meldt de directeur f mandaathuder dit schriftelijk aan de betrkken kandidaat en aan de raad van bestuur. De vaststelling van de frauduleuze praktijk gebeurt dr de raad van bestuur. De betrkken kandidaat wrdt in dit geval uitgeslten. De rechten van verdediging wrden hierbij gewaarbrgd. Indien uit nderzek blijkt dat kandidaat niet vldet aan de decretale vrwaarden vr beneming in de betrekking deelt de directeur f mandaathuder dit schriftelijk en gemtiveerd mee aan de kandidaat. 4.2.Tetsing aan de criteria (prtfli en interview): De directeur f de mandaathuder treedt p als berdelaar en kent de punten te p de verschillende nderdelen van de prtfli en het interview. Bij een vermeden van fraude meldt de directeur f mandaathuder dit schriftelijk aan de betrkken kandidaat en aan de raad van bestuur. De vaststelling van de frauduleuze praktijk gebeurt dr de raad van bestuur. De betrkken kandidaat wrdt in dit geval uitgeslten. De rechten van verdediging wrden hierbij gewaarbrgd. Om batig gerangschikt te wrden dient de kandidaat bij een vaste beneming f mutatie zwel 50% p het gedeelte prtfli en het gedeelte interview te behalen. Het ttaal van het aantal tegekende punten dient minimaal 60% te bedragen prsbw na tc.dcx Pagina 8

13 Op basis van de resultaten det de directeur f de mandaathuder een gemtiveerde vrdracht aan de Raad van Bestuur (cfr bijznder decreet art. 14, 1, 7 en art. 16 1,6 vr CLB). De directeur f de mandaathuder stelt de kandidaat in kennis van zijn beslissing betreffende vrdracht f niet vrdracht De Algemeen Directeur treedt p als kwaliteitsbewaker van de prcedure prsbw na tc.dcx Pagina 9

14 5. Berepsprcedure: 5.1. Bij niet telating tt de prcedure na tetsing aan de decretale vrwaarden f na vaststelling van vermeende fraude: De kandidaat kan met een aangetekende brief tegen de niet telating tt de prcedure mwille van het niet vlden aan de decretale vrwaarden f na vaststelling van vermeende fraude binnen een termijn van 10 werkdagen na de mededeling dr de directeur f de mandaathuder berep aantekenen bij de algemeen directeur. Het berep wrdt dr de algemeen directeur vrgelegd aan de raad van bestuur Bij niet akkrd met vrdracht dr directeur f mandaathuder: Het persneelslid kan met een aangetekende brief tegen de niet vrdracht berep aantekenen bij de Raad van Bestuur binnen een termijn van 10 werkdagen na kennisname van de beslissing van de directeur f mandaathuder. De kandidaat kan tegen de niet vrdracht dr het instellingshfd binnen een termijn van 10 werkdagen na de mededeling dr de directeur f de mandaathuder berep aantekenen met een aangetekende brief bij de algemeen directeur. Het berep wrdt dr de algemeen directeur vrgelegd aan de raad van bestuur. 6. Cmmunicatie: Eerste rnde: Nieuwe affectatie- en mutatiebeweging: Publicatie van de prep en de betrekkingen p de website van de schlengrep. De prcedure wrdt eveneens p de website kenbaar gemaakt. Alle persneelsleden van de schlengrep wrden geïnfrmeerd ver de persneelsbeweging en de prcedure. Persneelsleden die niet via elektrnische weg kunnen bereikt wrden, dienen via de instelling per brief geïnfrmeerd te wrden. De representatieve syndicale rganisaties wrden uiterlijk gelijktijdig met de persneelsleden geïnfrmeerd. Tweede rnde: Publicatie van de prep en de betrekkingen p de website van de schlengrep. De prcedure wrdt eveneens p de website kenbaar gemaakt. Publicatie van de prep en de betrekkingen via de infrmatiekanalen die het GO! ter beschikking stelt. Alle persneelsleden van de schlengrep wrden geïnfrmeerd ver de persneelsbeweging en de prcedure. Persneelsleden die niet via elektrnische weg kunnen bereikt wrden, dienen via de instelling per brief geïnfrmeerd te wrden prsbw na tc.dcx Pagina 10

15 De representatieve syndicale rganisaties wrden uiterlijk gelijktijdig met de persneelsleden geïnfrmeerd. Interview: De directeur f mandaathuder infrmeert tijdig de representatieve vakrganisaties en de schlengrep ver de rganisatie van de interviews. 7. Beslissingen Raad van Bestuur: De betrkken persneelsleden wrden schriftelijk geïnfrmeerd ver de beslissing van de Raad van Bestuur aangaande hun kandidatuur. De representatieve syndicale rganisaties wrden uiterlijk gelijktijdig met de persneelsleden geïnfrmeerd ver de beslissing van de Raad van Bestuur. Zij ntvangen een verzichtslijst prsbw na tc.dcx Pagina 11