zitting van 18 juni verontschuldigd : S. Van Heybeeck, raadslid. De Raad, vergaderd in openbare zitting,

Transcriptie

1 Gemeente KALMTHOUT - Uittreksel uit het register der beraadslagingen van de GEMEENTERAAD. zitting van 18 juni Aanwezig : L. Jacbs, burgemeester-vrzitter ; J. Van Hydnck, A. Van Ln, C. De Rydt, R. Francken, M. De Bck, schepenen ; D. Van Peel, vrzitter RMW (raadgevende stem) ; M. Buyens, J. Peeters, K. Vanhees, J. Fraeters, A. Brs, F. Wuters, G. Nuñez-Garcia, P. Cls, G. Verpraet, J. Van den Bergh, J. Oerlemans, L. Peeters, M. van Hydnk, J. Breugelmans, A. Dierckx, Y. Ceusters, L. Van Lveren, H. De Schepper, raadsleden ; V. Gabriels, secretaris. verntschuldigd : S. Van Heybeeck, raadslid. nderwerp : Punt 5. Gedkeuring van het subsidiereglement vr de Gemeentelijke Raad vr Ontwikkelingssamenwerking. De Raad, vergaderd in penbare zitting, Gelet p het artikel 42 3 van het Gemeentedecreet dat stelt dat de gemeenteraad bevegd is vr het vaststellen van de gemeentelijke reglementen; Gelet p de gedkeuring van dit subsidiereglement in de vergadering van 18 mei 2009 van de Gemeentelijke Raad vr Ontwikkelingssamenwerking; Overwegende dat de gemeenteraad geen pmerkingen heeft bij het vrgesteld subsidiereglement; dat de raad zich kan terugvinden in de inhud en de prcedure vr het aanvragen van subsidie in het kader van de bevrdering van de ntwikkelingssamenwerking; Gelet p de telichting bij dit reglement dr de bevegde schepen; BESLUIT: met 4 nthudingen vanwege Alis Brs, Yves Ceusters, Francis Wuters en Ken Vanhees en 20 jastemmen vanwege Jan Fraeters, Martine Van Hydnk, Wies Peeters, Lea Van Lveren, Mnique Buyens, Jan Oerlemans, Jan Breugelmans, Jef Van den Bergh, Gerges Verpraet, Clarisse De Rydt, Gust Van Ln, Jan Van Hydnck, Maarten De Bck, René Francken, Hans De Schepper, Gerda Nuñez-Garcia, Patrick Cls, Janna Peeters, Alfns Dierckx, en Lukas Jacbs. Artikel 1.- De gemeenteraad keurt het subsidiereglement vr de Gemeentelijke Raad vr Ontwikkelingssamenwerking ged. Dit reglement gaat hierbij integraal als bijlage. GEMEENTELIJKE FONDSEN VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING Subsidiereglement GROS Artikel 1. Algemene bepalingen. Binnen het vrziene krediet in de gemeentebegrting van Kalmthut kan een subsidie wrden tegekend aan: in de gemeente Kalmthut gevestigde natuurlijke persnen f verenigingen (VZW's, feitelijke verenigingen, nderwijsinstellingen) en plaatselijke afdelingen van natinale initiatieven f rganisaties, hierna k vereniging genemd,die als hfddel hebben:

2 ntwikkelingssamenwerking, nrd-zuidverhuding en/f derde wereldprblematiek f werken rnd materies behrende tt de bevegdheden van de GROS, zals het infrmeren van de Kalmthutse burger ver hierbven vermelde nderwerpen. Verenigingen f persnen die cmmerciële delstellingen nastreven f vr eigen gewin werken, kmen niet in aanmerking vr de hier bedelde subsidies. De subsidies wrden jaarlijks tegekend dr het cllege van burgemeester en schepenen na psitief advies van de GROS. Artikel 2. Del van de subsidies. Het tekennen van die subsidie gebeurt in het kader van een integrale benadering van ntwikkelingssamenwerking binnen de gemeente Kalmhut, met de bedeling de werking van verenigingen en de realisatie van prjecten te ndersteunen en te stimuleren. Artikel 3. Srten subsidies. Onder subsidie wrden verstaan: werkingssubsidies, als jaarlijkse geldelijke tegemetkming vr de werkingsksten van de GROS leden. prjectsubsidies ndhulp. Artikel 4. Criteria vr tekenning. 4.1 Om vr werkingssubsidies in aanmerking te kmen, met een vereniging: Vr de basissubsidie : de zetel van de vereniging (f vr natinale initiatieven f rganisaties een cntactadres) in de gemeente Kalmthut hebben; als lid van de GROS erkend zijn vlgens de vrwaarden mschreven in de statuten van de GROS ; activiteiten uitefenen met een hfddel zals vermeld in het artikel 1; een bestuur hebben dat tenminste uit 3 leden bestaat; minstens 1 jaar werking kunnen aantnen, met - een werkingsverslag, waarin de activiteiten, prjecten en/f persnen die gesteund zijn vermeld wrden, - een financieel verslag; minimum één activiteit per jaar rganiseren die pen staat vr heel de gemeente en kadert in de delstellingen zals vermeld in het artikel 1. Actief deelnemen aan de activiteiten en vergaderingen van de GROS Vr de sensibiliseringssubsidie : vlden aan de vrwaarden van de gewne werkingssubsidie; een publicatie uitgeven die in aanmerking kmt: een tijdschrift f flder eigen aan de werking van de vereniging de publicatie met tt del hebben de Kalmthutse bevlking kennis te laten maken met de werking van de vereniging en tevens te sensibiliseren de publicatie met een ruimer publiek dan de eigen medewerkers bereiken dr verdeling via leden- en/f klanten (minimum plage 200 exemplaren) f 1 maal per jaar huis aan huis in meer dan de helft van de gemeente. minimum 6 activiteiten per jaar rganiseren die pen staan vr heel de gemeente f een permanente activiteit hebben. Deze activiteiten meten een inhudelijk aspect bevatten (bv. vrstelling prject/delstellingen).

3 4.2 Om vr prjectsubsidie in aanmerking te kmen, meten de prjecten aan de hierna vlgende criteria vlden. uitgaan van f uitgewerkt wrden dr een in Kalmthut gevestigde natuurlijke persn f vereniging een plaatselijke afdeling van natinale initiatieven f rganisaties f een in België erkende verheid f NGO; duidelijk mschreven wrden in een cncreet prjectdssier met actieplan, vermelding van delgrepen,uitveringstermijn, financieringsplan en vrtgangsrapprtering ; beantwrden aan het hfddel mschreven in het artikel 1 en inhudelijk: en/f inspelen p de verbetering van de basisbeheften: water en veding, gezndheid, nderwijs, tewerkstelling, infrastructuur (huisvesting)... en/f gericht zijn p de sci-culturele ntwikkeling van de kansarme bevlkingsgrepen : zelfrganisatie, participatie, emancipatie, nafhankelijkheid,basisrechten van de mens en/f infrmatie en educatie tt del hebben die leiden tt een beter inzicht in de huidige wereldsituatie tt wederzijds begrip en waardering, en slidariteit nder de vlkeren. Een tekst inleveren vr publicatie in de gemeentelijke nieuwsbrief f p de gemeentelijke website. Dr de GROS gunstig geadviseerd wrden De GROS kan in dit kader k een speciale prijs tekennen aan een initiatief in de gemeente dat ze selecteert als uitznderlijk waardevl Ndhulp kan p advies van de GROS tegekend wrden aan rganisaties die hulp bieden waar nvrziene grte humanitaire nd ntstaat, bv. dr natuurrampen, rlg, epidemie... Artikel 5. Aanvraagprcedure. Aanvragen vr subsidies kunnen jaarlijks aangevraagd wrden p de daarvr bestemde frmulieren bij: Gemeentebestuur Kalmthut, Aanvragen GROS t.a.v. het Cllege van Burgemeester en Schepenen, Kerkeneind Kalmthut 5.1. Aanvragen vr werkingssubsidies dienen uiterlijk 1 februari na het vrbije dienstjaar ingeleverd f verznden te zijn. De aanvraag dient ndertekend te zijn dr de vrzitter en de secretaris van de vereniging en vrzien te zijn van de ndige bijlagen, zals vermeld in het artikel Aanvragen vr prjectsubsidies dienen vr het advies mschreven in artikel 6 uiterlijk p 31 maart van het lpend dienstjaar vr het advies van 31 mei en uiterlijk p 30 september van het lpend dienstjaar vr het advies van 30 nvember ingeleverd f verznden te zijn. De aanvraag zal betrekking hebben p de realisatie van prjecten in het lpend f vlgend dienstjaar. Ze dient ndertekend te zijn dr de verantwrdelijke(n) en vrzien te zijn van de ndige bijlagen, zals vermeld in het artikel Aanvragen vr ndhulp kunnen dr verenigingen f natuurlijke persnen ingediend wrden. Er is geen indieningdatum vrzien Vr een prject kan slechts subsidie aangevraagd en tegekend wrden in het kader van één gemeentelijk subsidiereglement.

4 Artikel 6. Behandeling van de aanvragen. De GROS is statutair verplicht ver elke aanvraag advies uit te brengen. Op verzek van de GROS zal de aanvrager zijn werking f prject kmen telichten. Uiterlijk 31 mei zal de GROS een gemtiveerd advies uitbrengen ver de verdeling van de werkingssubsidies vr het lpende dienstjaar. Tweemaal per jaar en dit uiterlijk p 31 mei en 30 nvember zal de GROS een gemtiveerd advies uitbrengen ver de aanvragen vr prjectsubsidies f vr ndhulp, waarbij advies ver ndhulp wrdt gefrmuleerd binnen de maand na het indienen van de aanvragen. Artikel 7. Verdeelsleutel. De GROS zal bij de adviezen vr subsidieaanvragen uitgaan van de vlgende principes vr de tekenning van de beschikbare gemeentelijke fndsen vr ntwikkelingssamenwerking Werkingssubsidies. Van het ttaal beschikbare budget wrden bij het begin van het dienstjaar gereserveerd: 50 %, als vlgt te verdelen: Basissubsidie: 86% hiervan wrdt gelijk verdeeld nder alle verenigingen die aan de vrwaarden vermeld nder het artikel vlden Sensibiliseringssubsidie : 14% hiervan wrdt gelijk verdeeld nder alle verenigingen die aan de vrwaarden vermeld nder het artikel vlden Ndhulp Vr ndhulp wrdt een bedrag van 10% van het ttaal beschikbaar budget gereserveerd. Indien p 31 ktber van het dienstjaar dit bedrag f een gedeelte ervan niet werd tegekend zal het sald in nvember van het lpende werkjaar vergeheveld wrden naar het budget vr prjectsubsidies Prjectsubsidies Van het ttaal beschikbare budget wrden bij het begin van het dienstjaar 40 % weerhuden vr de in de lp van dat jaar gedgekeurde prjecten Dit bedrag wrdt gelijkmatig verdeeld ver de gedgekeurde prjecten, enerzijds rekening hudend met de dr de aanvrager eventuele gevraagde ndersteuning en anderzijds per gedgekeurd prject begrensd tt een maximum van 7,5% van dit bedrag De GROS hudt bij de adviezen vr tewijzing van prjectsubsidies rekening met de mvang, meerwaarde en duurzaamheid van de respectieve prjecten en wijst in functie daarvan prcentuele bedragen te Indien bij een evaluatievergadering in nvember van het lpende dienstjaar blijkt dat er nvldende aanvragen vr prjecten zijn ingediend die vr subsidiëring in aanmerking kwamen, zal het sald van het vrziene bedrag tegekend en verdeeld wrden als werkingssubsidies, zals mschreven in het artikel 7.1.

5 Artikel 8. Opvlging van tegekende subsidies. 8.1 Werkingssubsidies De aanwending van werkingssubsidies dient jaarlijks verantwrd te wrden dr teveging bij de aanvraag vr werkingssubsidies vr het vlgende dienstjaar van de in het artikel 4.1 mschreven dcumenten. 8.2 Prjectsubsidies. De aanvrager verplicht zich er te uiterlijk p 1 februari vlgend p het dienstjaar waarvr de subsidie werd aangevraagd een werkingsverslag in te dienen bij het gemeentebestuur t.a.v. de GROS. Het verslag dient te vermelden he de tegekende subsidie vlledig besteed werd. Art. 2.- Het subsidiereglement vr ntwikkelingssamenwerking (GROS) dat werd gedgekeurd in de gemeenteraad p 24 april 2003, wrdt pgeheven. VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL : Bij bevel : De Secretaris, De Burgemeester Vincent Gabriels Lukas Jacbs