Voor een aanmeldingsprocedure voor meerdere vestigingsplaatsen

Transcriptie

1 Vr een aanmeldingsprcedure vr meerdere vestigingsplaatsen Keuze melden via meldingsfrmulier Leeswijzer Initiatiefnemers van een aanmeldingsprcedure kunnen ervr kiezen een standaarddssier te vlgen. Ok bij het gebruik van een standaarddssier meten ng een aantal keuzes gemaakt wrden. Deze keuzes meten gemeld wrden via het meldingsfrmulier. Dit wrdt eerstdaags gepubliceerd. De punten waarver de initiatiefnemer een keuze met maken, wrden aangeduid met vlgend icn Een initiatiefnemer kan daarnaast, p elk van nderstaande elementen, k afwijken van een standaarddssier. Deze afwijkingen wrden vrgelegd aan de, via het sjabln afwijking standaarddssier. U vindt dit sjabln p de website van de. 1 Het ndersteuningsaanbd van de initiatiefnemer(s) (één schlbestuur, meerdere schlbesturen samen f een LOP) vr de persneelsleden van deelnemende vestigingsplaatsen en vr de uders. De initiatiefnemer maakt met de lkale partnerrganisaties afspraken ver ndersteuning van uders, rekening hudend met de ndersteuningsnden van specifieke delgrepen en een gede gegrafische spreiding van het ndersteuningsaanbd. Het ndersteuningsaanbd is gericht p de vlledige aanmeldingsprcedure: vr de aanmeldingsperide ligt de nadruk p infrmeren en sensibiliseren, tijdens de aanmeldingsprcedure p helpen aanmelden en na de aanmeldingsprcedure p infrmeren van uders van tegewezen en geweigerde leerlingen. Ouders die niet digitaal geletterd zijn krijgen tegang tt de ndige infrastructuur m digitaal aan te melden en wrden, indien ndig, persnlijk gehlpen. Er is een cntactpersn f infpunt waar uders met vragen terecht kunnen. Er is een cntactpersn f infpunt waar persneelsleden van de vestigingsplaatsen die deelnemen aan de aanmeldingsprcedure met vragen terecht kunnen. Persneelsleden van de schlen die deelnemen aan de aanmeldingsprcedure wrden vrafgaand aan de prcedure actief geïnfrmeerd. Infrmatie ver het ndersteuningsaanbd met nline en minstens via één niet-digitaal kanaal beschikbaar zijn. 2 Het infrmeren van alle belanghebbenden ver he ze kunnen aanmelden en inschrijven Infrmatie ver de aanmeldingsprcedure met nline en minstens via één niet-digitaal kanaal beschikbaar zijn. De initiatiefnemer maakt gebruik van een cmmunicatiemix. De initiatiefnemer maakt met lkale partnerrganisaties afspraken ver het gebruik van de cmmunicatiekanalen van deze partners. Schlen die deelnemen aan de aanmeldingsprcedure maken ptimaal gebruik van de eigen cmmunicatiekanalen m uders van leerlingen uit de vrrangsgrepen te infrmeren.

2 De initiatiefnemer bepaalt de peride en het start- en einduur van de aanmeldingsperide, cnfrm de decretale bepalingen. De initiatiefnemer infrmeert alle belanghebbenden hierver. In het geval van klachten kan de initiatiefnemer aantnen dat er vldende en diverse inspanningen werden geleverd m alle belanghebbenden te infrmeren. 3 Peride van inschrijven f aanmelden vrrangsgrepen kinderen van dezelfde leefentiteit en kinderen van persneelsleden. De vrrang vr de vrrangsgrepen wrdt tegekend: dr hen in te schrijven vrafgaand aan de aanmeldingsperide vr verige leerlingen, f tijdens een aanmeldingsperide vrafgaand aan de aanmeldingsperide vr de verige leerlingen, f tijdens de aanmeldingsperide vr alle leerlingen. tijdens een inschrijvings- f aanmeldingsperide vrafgaand aan de aanmeldingenperide vr de verige leerlingen en eveneens tijdens de aanmeldingsperide vr de verige leerlingen. De initiatiefnemer bepaalt, cnfrm de decretale bepalingen, wanneer (peride en start- en einduur) de vrrangsgrepen kunnen ingeschreven f aangemeld wrden vrafgaand aan de aanmeldingsperide vr de verige leerlingen. De initiatiefnemer infrmeert alle belanghebbenden hierver. De vrrang vr de vrrangsgrepen wrdt tegekend tijdens de aanmeldingsperide vr alle leerlingen. 4 Capaciteitsbepaling. De initiatiefnemer bepaalt vr welke gebrteen leerjaren wrdt aangemeld. De capaciteit wrdt bepaald p het niveau van elk gebrteen leerjaar waarvr wrdt aangemeld. Er wrdt niet gewerkt met dubbele capaciteiten (d.i. wanneer de capaciteit p een bvenliggend niveau niet gelijk is aan de sm van de alle capaciteiten p een nderliggend niveau). Er kan aangemeld wrden vr alle gebrteen leerjaren. 5 Het bepalen van de cntingenten. De initiatiefnemer bepaalt vr welke van de gebrteen leerjaren waarvr wrdt aangemeld, de dubbele cntingentering wrdt tegepast. De dubbele cntingentering is verplicht vr de gebrtejaren 2017 en 2016 en het eerste leerjaar van het lager nderwijs. De initiatiefnemer maakt vr het bepalen van de cntingenten gebruik van de relatieve aanwezigheid p het niveau van de fusiegemeente en de vestigingsplaats. De relatieve aanwezigheid is gebaseerd p de meest recente gegevens die beschikbaar zijn gesteld dr AGODI. Bij het bepalen van de cntingenten streeft elke vestigingsplaats naar: de relatieve aanwezigheid p niveau van de fusiegemeente, f naar een relatieve aanwezigheid die minstens 10% dichter aanleunt bij de relatieve aanwezigheid p niveau van de fusiegemeente. Bij het bepalen van de cntingenten streeft elke vestigingsplaats naar een relatieve aanwezigheid die 10% dichter aanleunt bij de relatieve aanwezigheid p niveau van de stad Menen (= 44,8%). 6 De crrecte tekenning van het recht p vrrang vr kinderen van dezelfde leefentiteit en kinderen van persneelsleden.

3 De vrwaarden m als leerling aanspraak te kunnen maken p de vrrangsrechten meten vervuld zijn p het mment van de inschrijving. Indien de vrwaarden m aanspraak te kunnen maken p vrrangsrechten niet vervuld zijn p het mment van de inschrijving, wrdt de inschrijving geweigerd. De schlen cntrleren f de aangemelde leerlingen uit de vrrangsgrepen vlden aan de vrwaarden m aanspraak te kunnen maken p vrrang in een vestigingsplaats. Indien cntrle p basis van de aanmeldingsgegevens geen uitsluitsel geeft, kunnen schlen de uders vragen m het recht p vrrang aan te tnen met bewijsstukken. 7 De crrecte tekenning van het recht p inschrijving dat p basis van een aanmeldingsprcedure werd bekmen. De schlen cntrleren uiterlijk p het mment van de inschrijving f de tegewezen leerlingen vldet aan de dr de uders pgegeven rdeningscriteria f indicatren. 8 Het aantal vestigingsplaatsen waarvr kan wrden aangemeld. De initiatiefnemer bepaalt geen minimum f maximum aantal schlen waarvr kan wrden aangemeld. Ouders kunnen binnen deze aanmeldingsprcedure enkel aanmelden vr de schlen die deelnemen aan deze prcedure. 9 Het aantal aanmeldingen per leerling per aanmeldingssysteem en per vestigingsplaats en de cntrle daarp. Binnen één aanmeldingsprcedure kan elke leerling maximaal één keer geregistreerd wrden in het aanmeldingssysteem. Ok per vestigingsplaats kan dezelfde leerling dus maximaal één keer wrden aangemeld. Een leerling kan wel vr meerdere vestigingsplaatsen wrden aangemeld. De initiatiefnemer cntrleert tijdens de aanmeldingsperide dat er vr elke leerling maar één aanmelding (vr één f meerdere vestigingsplaatsen) wrdt gerealiseerd. Ouders van dezelfde leerling die de leerling meerdere keren willen aanmelden binnen eenzelfde aanmeldingsprcedure, wrden erp geattendeerd dat de leerling slechts één keer kan wrden geregistreerd in het aanmeldingssysteem. Zij kunnen met hun vragen ver een eerdere f nieuwe aanmelding cntact pnemen met de cntactpersn f het infpunt van de initiatiefnemer. Ouders kunnen de aanmelding vr een vestigingsplaats van verschillende kinderen uit dezelfde leefentiteit niet kppelen. 10 De aanmeldingsgegevens die wrden geregistreerd vr elke aangemelde leerling. Vr elke aangemelde leerling wrden minimaal vlgende aanmeldingsgegevens geregistreerd: 1 Cntactgegevens van de (minimaal één) aanmelder 2 Persnsgegevens van de leerling (naam en vrnaam, gebrtedatum, rijksregisternummer, dmicilieadres) 3 Gebrte- f leerjaar waarvr wrdt aangemeld 4 Schlen f vestigingsplaatsen waarvr de leerling wrdt aangemeld, in vlgrde van rangrde van keuze

4 5 Het al dan niet vlden aan de indicatren (diplma meder en schltelage/participatieteslag) De initiatiefnemer bezrgt de uders na het afrnden van de aanmelding een verzicht van de geregistreerde gegevens. 11 Het recht van de uders m bepaalde aanmeldingsgegevens niet te registreren en het infrmeren van de uders ver de wijze waarp leerlingen met nvlledige gegevens wrden behandeld tijdens het rdenen en tewijzen. Tijdens het aanmelden heeft de uder de expliciete mgelijkheid m infrmatie niet mee te delen. De uder wrdt geattendeerd p de mgelijkheid m infrmatie niet mee te delen. De initiatiefnemer bepaalt he leerlingen met nvlledige infrmatie ver de indicatren f de rdeningscriteria wrden behandeld bij het rdenen en tewijzen. De initiatiefnemer cmmuniceert dit k aan de uders. Ouders die ng niet ver alle gevraagde infrmatie beschikken tijdens het aanmelden, kunnen aanmelden en de ntbrekende gegevens tijdens de aanmeldingsperide ng aanvullen. De uders wrden geïnfrmeerd ver de wijze waarp zij de gegevens kunnen aanvullen. 12 Opspren van gebruikersfuten. De initiatiefnemer vert tijdens de aanmeldingsperide minstens vlgende kwaliteitscntrles m gebruikersfuten te ndervangen: 1 Cntrle p de vlledigheid van de aanmeldingsgegevens van de leerling 2 Cntrle van het pgegeven dmicilieadres van de leerling 3 Cntrle p de geldigheid van het pgegeven rijksregisternummer van de leerling 4 Cntrle p het gebrte- f leerjaar waarvr wrdt aangemeld p basis van de gebrtedatum van de leerling De kwaliteitscntrles gebeuren z veel mgelijk geautmatiseerd en vinden bij vrkeur plaats vr het einde van de aanmeldingsperide. Indien de initiatiefnemer een nvlledigheid f incnsistentie in de aanmeldingsgegevens vaststelt, wrden de uders daarvan verwittigd. De uder krijgt de kans m de aanmeldingsgegevens te vervlledigen f aan te passen tijdens de aanmeldingsperide. 13 De geleverde inspanningen van de initiatiefnemer m uders de melding van tewijzing en/f niet-tewijzing (en het weigeringsdcument) te bezrgen. De initiatiefnemer infrmeert de uders, aan de hand van de melding van tewijzing en/f niet-tewijzing, schriftelijk ver het resultaat van de aanmeldingsprcedure. Ok uders die niet ver een adres beschikken meten deze infrmatie ntvangen. De initiatiefnemer bezrgt uders van niet-tegewezen leerlingen k een weigeringsdcument per vestigingsplaats waarvr zij werden geweigerd. De leerlingen krijgen autmatisch een plaats p de wachtlijst.

5 Vr uders die vr het aanmelden een berep den p een lkale partnerrganisatie, wrdt de melding van tewijzing f niet-tewijzing van de leerling zwel aan de uders als aan de lkale partnerrganisatie gestuurd. Vóór het einde van de inschrijvingsperide cntacteert de schl de tegewezen leerlingen die ng geen inschrijving realiseerden m de leerling alsng binnen de vrziene peride in te schrijven. 14 De melding van tewijzing en niet-tewijzing. De melding van tewijzing bevat minstens vlgende infrmatie: 1 Gegevens van de vestigingsplaats waaraan de leerling werd tegewezen 2 Infrmatie ver de inschrijvingsperide met vermelding van de inschrijvingsuren en/f mgelijkheid tt afspraak 3 Overzicht van de mee te brengen dcumenten De melding van niet-tewijzing bevat minstens vlgende infrmatie: 1 Overzicht van de vestigingsplaatsen waar de leerling ngunstig gerdend werd 2 Per vestigingsplaats waarvr de leerling ngunstig gerdend werd de plaats p de weigeringslijst, indien van tepassing per cntingent 3 Infrmatie ver de wijze waarp de schl de uders zal cntacteren indien er een plaats vrij kmt vr deze leerling. 4 Geldigheidsduur van de weigeringslijst 5 Infrmatie ver de start van de vrije inschrijvingsperide 6 Cntactgegevens van de cntactpersn f infpunt vr uders 15 De wijze van rdenen van de aangemelde leerlingen. 1. Schlvrkeur 2. Afstand van het dmicilieadres van het kind tt de schl f vestigingsplaats 3. Teval (lttrekking) De rdening gebeurt met respect vr de vlgrde van vrrang van de vrrangsgrepen.

6 Eerst wrden leerlingen gerdend vlgens de rangrde van keuze vr de betreffende schl (alle leerlingen die de schl als eerste keuze pgaven bvenaan, dan de leerlingen vr wie de schl de tweede keuze is, ) Vervlgens wrden de leerlingen binnen dezelfde keuzerangrde gerdend p afstand Bij ex aequ (zelfde keuzerangrde, zelfde afstand) wrdt teval tegepast Indien het recht p vrrang van de vrrangsgrepen kinderen van dezelfde leefentiteit en kinderen van persneelsleden wrdt tegekend tijdens de aanmeldingsperide vr verige leerlingen, wrden de vrrangsgrepen bvenaan gerdend, als vlgt: 1 Eerst de kinderen van dezelfde leefentiteit die k kinderen van persneelsleden zijn, 2 Daarna kinderen van dezelfde leefentiteit, 3 Daarna kinderen van persneelsleden, 4 Daarna de verige leerlingen (per cntingent). 16 De peratinalisering van de rdeningscriteria. Het criterium afstand is de afstand van het dmicilieadres van de leerling tt de schl. De initiatiefnemer bepaalt f afstand wrdt geperatinaliseerd als: vgelvlucht, waarbij de afstand wrdt berekend tussen het middelpunt van het perceel van het dmicilieadres van de leerling tt het middelpunt van het perceel van het fficiële adres van de vestigingsplaats, f wandelafstand, waarbij de afstand wrdt berekend tussen het dmicilieadres van de leerling tt het fficiële adres van de vestigingsplaats. De initiatiefnemer bepaalt p welke manier teval tegepast zal wrden. Het rdeningscriterium afstand wrdt geperatinaliseerd als wandelafstand. 17 De wijze van mnitring en evaluatie van de aanmeldingsprcedure. De initiatiefnemer neemt akte van klachten van uders f andere belanghebbenden en infrmeert hen ver de klachtenprcedure bij zwel de disfunctiecmmissie als de. Het verlp van de aanmeldingsprcedure wrdt drlpend gemnitrd dr de initiatiefnemer. Na aflp van de aanmeldingsprcedure rganiseert de initiatiefnemer een evaluatie. Een representatieve steekpref van belanghebbenden wrdt betrkken bij de evaluatie. De klachten, de bevindingen van de disfunctiecmmissie en de nvlkmenheden die tijdens de prcedure dr de initiatiefnemer werden vastgesteld, wrden geëvalueerd. 18 De samenstelling en werking van de disfunctiecmmissie. Om de neutraliteit van de disfunctiecmmissie te garanderen bij de klachtenbehandeling, is de cmmissie evenwichtig samengesteld uit vertegenwrdigers van de nderwijsverstrekkers en een vertegenwrdiging van de niet-nderwijspartners.

7 De disfunctiecmmissie behandelt klachten en disfuncties. Bij de behandeling van de klachten dr de disfunctiecmmissie wrden de betrkken uders en andere belanghebbenden gehrd. Zij krijgen k de mgelijkheid m de disfunctiecmmissie schriftelijk een relaas van de feiten te bezrgen.