3. De werking van de geledingen wordt omschreven in procedures. De procedures kunnen ten alle tijde gewijzigd worden door de Raad van Bestuur.

Transcriptie

1 Organiek Reglement. Wijziging. Raad van Bestuur 25/11/2017 A. Ref. Art. 6, 7 en 9 statuten. Geledingen & prcedures. 1. Onder geledingen wrdt verstaan de prvinciale afdelingen Antwerpen Limburg Ost-Vlaanderen Vlaams-Brabant & Brussel West-Vlaanderen de staten-generaal de prjectgrepen de redactieraad cursusbegeleiders 2. De Raad van Bestuur kan steeds een nieuwe geleding prichten een geleding afschaffen 3. De werking van de geledingen wrdt mschreven in prcedures. De prcedures kunnen ten alle tijde gewijzigd wrden dr de Raad van Bestuur. 4. De maximum leeftijd m lid te zijn van een geleding is vastgesteld p de wettelijke pensienleeftijd. De Raad van Bestuur kan hierp een uitzndering verlenen na gemtiveerd advies van de betrkken geleding. Een lid van de vereniging wrdt als effectief lid beschuwd, indien hij/zij deel uitmaakt van een geleding f bijkmend zetelt als bestuurder in de Raad van Bestuur f als bestuurslid in een prvinciale afdeling en zijn subgrepen; vrkmt p de lijst met de leden die in het afgelpen jaar een actieve bijdrage hebben geleverd. De lijst wrdt p 31 december afgeslten en p de maatschappelijke zetel ter inzage gehuden. inf@prebes.be 1

2 De leden van een nieuwe geleding wrden beschuwd als effectieve leden van de vereniging. Dit maakt steeds het vrwerp uit van een beslissing van de Raad van Bestuur. De effectieve leden wrden uitgendigd vr de jaarlijkse algemene vergadering. Zij hebben stemrecht. B. Ref. Art. 8 - statuten. Wijzigen rganiek reglement. 1. Dit rganiek reglement is te allen tijde aanpasbaar, zwel artikel per artikel, als in zijn geheel. 2. Een wijziging van dit reglement met vraf p de dagrde van de Raad van Bestuur wrden geplaatst. 3. De wijzigingen van dit reglement wrden bij elke aanpassing gepubliceerd in één van nze publicaties en wrden p de eerstvlgende algemene vergadering ter kennis gebracht aan nze leden. C. Ref. Art statuten. Het lidgeld. Het lidmaatschap geldt vr 1 jaar De Raad van Bestuur bepaalt jaarlijks het lidgeld Bij inschrijving genieten leden nmiddellijk van de Prebes-vrdelen (bijvrbeeld tegang website Frum, WikiPrebia...) D. Ref. Art. 13- statuten. Raad van bestuur, dagelijks bestuur & staten-generaal 1. Samenstelling De vereniging wrdt bestuurd dr een raad van bestuur bestaande uit maximum 14 mandaten: een vrzitter bestuurders-prvinciale vrzitter bestuurders p vrdracht van de raad van bestuur De staten-generaal bestaat uit: de leden van de raad van bestuur de prjectgrepvrzitters de cursusbegeleiders de redacteurs Veiligheidsnieuws bijzndere gendigden en nieuwe kandidaten die vrgedragen en aanvaard wrden dr de raad van bestuur inf@prebes.be 2

3 2. Organgram van de vereniging: 3. Vrwaarden vr de kandidatuur van bestuurder: 3.1 Principes elk lid van de vereniging kan drgreien via een geleding tt bestuurder, mits de kandidaat : vldet aan de gestelde vrwaarden in de desbetreffende prcedure; akkrd gaat met de gestelde vrwaarden in de desbetreffende prcedure. elke kandidaat bestuurder is lid van de vereniging en wrdt vrgedragen dr de raad van bestuur, f een geleding; elke kandidaat bestuurder dient zich schriftelijk kandidaat te stellen vóór de gestelde datum, vermeld in de preping (minimum één maand vr de algemene vergadering) ter attentie van de vrzitter; vr elk vacant mandaat van bestuurder kan de raad van bestuur één kandidaat vrdragen; vr de functie van bestuurder-prvinciale vrzitter met de prvinciale afdeling één kandidaat vrdragen. De prvinciale effectieve leden kunnen dr het prvinciaal bestuur uitgendigd wrden hun stem uit te brengen. inf@prebes.be 3

4 3.2 Vrwaarden vr het mandaat van vrzitter en bestuurder-prvinciaal vrzitter, met de kandidaat preventieadviseur van een interne dienst zijn, en dit znder cmmerciële belangen; de vrzitter met minimum 3 jaar lid zijn van de raad van bestuur; bestuurder-prvinciale vrzitter: minimum 1 jaar effectief lid zijn van de vereniging; de kandidaat bestuurder-prvinciale vrzitter met bij de kandidaatstelling lid zijn van een prvinciaal bestuur; de raad van bestuur bepaalt de vrwaarden vr de andere kandidaat bestuurders in functie van het belang van de vereniging. Deze bestuurders meten vanuit hun eigen werkdmein betrkken zijn met welzijn en daardr versterkend werken vr de vereniging. 3.3 Wijze van vrdracht de raad van bestuur draagt de kandidaat vr aan de algemene vergadering de aankndiging van een kandidaat met p de uitndiging vr de algemene vergadering vermeld wrden de stemming is schriftelijk en geheim en verlpt per functie. een kandidaat heeft het recht zijn kandidatuur en engagement vraf te te lichten p de algemene vergadering, en dient dit 15 dagen vóór de algemene vergadering mede te delen aan de raad van bestuur. 4. Beneming Elke bestuurder dient benemd te wrden dr de algemene vergadering 5. Ontslag bestuurder Elke bestuurder kan ten alle tijde zijn ntslag indienen. Het wrdt gentuleerd p de eerstvlgende vergadering van de raad van bestuur en gaat nmiddellijk in. Dit wrdt kenbaar gemaakt p de eerstvlgende algemene vergadering. De raad van bestuur kan, mits een mtivatie, een bestuurder uit zijn mandaat ntheffen. De ntheffing wrdt bekrachtigd p een algemene vergadering. inf@prebes.be 4

5 E. Ref. Art. 15 Statuten Vertegenwrdiging dr de persn belast met het Dagelijks bestuur viseren van de financiële stukken De raad van bestuur geeft het mandaat aan de directeur van het cördinatiecentrum m de taken van dagelijks bestuur uit te efenen. Mdaliteiten. Het tekenen van de financiële stukken vr betalingen van facturen, creditnta s, hnrariumstaten, nkstenstaten, vergedingen aan werknemers vr verplaatsingen in pdracht, vlgens de gedgekeurde begrting en recurrente uitgaven gebeurt dr de persn belast met het dagelijks bestuur en bij afwezigheid van deze dr de vrzitter en bijkmend dr een bevegd persn van het cördinatiecentrum; Alle uitgaven, niet gedekt in vrige paragraaf, bven 5000 eur wrden schriftelijk gedgekeurd dr de persn belast met het dagelijks bestuur en de vrzitter (f een bestuurder bij afwezigheid van de vrzitter); Betalingsverzichten, waarin de verschillende financiële stukken pgelijst zijn, wrden ndertekend dr de persn belast met het dagelijks bestuur f de vrzitter (f een bestuurder bij afwezigheid van de vrzitter). G. Ref. Art Statuten - Bijeenreping & beraadslaging Mdaliteiten. De leden van de raad van bestuur en de persn belast met het dagelijks bestuur ntvangen vr iedere vergadering een uitndiging met daarbij de agenda van de vergadering. De uitndiging vermeldt dag, datum, uur en plaats van de vergadering; De raad van bestuur kmt geldig bijeen wanneer de helft + 1 van de bestuurders aanwezig is p de vergadering; De uitndiging, zal minstens 8 kalenderdagen vóór de vergadering verstuurd wrden; De vrzitter, de persn belast met het dagelijks bestuur f drie bestuurders kunnen bij hgdringendheid de raad van bestuur bijeenrepen. Deze bijeenkmst met dan binnen de drie dagen plaatsvinden. De uitndiging vr een vergadering f bijeenreping mag elektrnisch f telefnisch gebeuren. inf@prebes.be 5