Openbare zitting Algemene diensten 14. Beslissing delegatie van de handtekeningbevoegdheid van de ontvanger/financieel beheerder

Transcriptie

1 OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN MAASMECHELEN Vergadering van de Raad vr Maatschappelijk Welzijn van 26 maart 2012 m uur. AANWEZIG: Chr. De Cuyper, vrzitter N. Claesen, P. Debis, M. Geraerts, M. Gerets, A. Merl, J. Dnders, N. Opsteyn, M. Smeets, T. Stappers, en S. Yazici, leden G. Vranken, Secretaris. AGENDA 1. Gedkeuring verslag vrige vergadering penbare zitting 2. Beslissing aankp sftwareprgramma vr ntulenbeheer Cbra en Cbra@hme 3. Aanpassing rechtspsitieregeling OCMW vr specifieke diensten 4. Beslissing aanduiding jury vr aanwervingsprcedure secretaris* 5. Beslissing aanduiding jury vr aanwervingsprcedure ntvanger* 6. Beslissing telage aan de persneelsvereniging van het OCMW vr het jaar 2012 Ouderen en Thuiszrg 7. Beslissing samenwerkingsvereenkmst dagverzrgingscentrum tussen het OCMW van Maasmechelen en het OCMW van Dilsen-Stkkem: wijziging 8. Herziening prijs warme maaltijden vr grepsbegeleid wnen Beslten zitting 9. Gedkeuring verslag vrige vergadering beslten zitting Facilitaire dienst 10. Beslissing cntractuele aanstelling vr nbepaalde duur van een technisch beambte vr de interne petsdienst Wnzrgcentrum 11. Kennisgeving ppensienstelling van een afdelinghelper van het wnzrgcentrum Sciale Dienst 12. Beslissing inzake het afsluiten van een samenwerkingsvereenkmst van terbeschikkingstelling van een cliënt in het kader van art.60 7 bij vzw CAW t Verschil, deelwerking De Oude Burelen vanaf 1 april Beslissing inzake het afsluiten van een samenwerkingsvereenkmst van terbeschikkingstelling van een cliënt in het kader van art.60 7 bij vzw CAW t Verschil, deelwerking De Oude Burelen vanaf 1 april 2012 Tegevegde agendapunten: 14. Beslissing delegatie van de handtekeningbevegdheid van de ntvanger/financieel beheerder Beslten zitting 15. Beslissing aanstelling van een waarnemend secretaris 16. Bespreking brief Agentschap Binnenlands Bestuur van 12 maart 2012 standpuntbepaling en beslissing *Agendapunten 4 en 5 wrden behandeld in beslten zitting

2 Aan de raadsleden wrdt gevraagd akkrd te gaan met het tevegen van een agendapunt aan de agenda van de vergadering in penbare zitting en twee agendapunten aan de agenda van de vergadering in beslten zitting: 14. Beslissing delegatie van de handtekeningbevegdheid van de ntvanger/financieel beheerder Beslten zitting 15. Beslissing aanstelling van een waarnemend secretaris 16. Bespreking brief Agentschap Binnenlands Bestuur van 12 maart 2012 standpuntbepaling en beslissing De Raad gaat met eenparigheid van stemmen akkrd m deze agendapunten te te vegen aan de agenda van de vergadering van 26 maart Gedkeuring verslag vrige vergadering penbare zitting Het verslag van de vrige vergadering wrdt met eenparigheid van stemmen gedgekeurd. 2. Beslissing aankp sftwareprgramma vr ntulenbeheer Cbra en Cbra@hme Gelet p de rganieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra vr Maatschappelijk Welzijn, zals tt p heden gewijzigd; Gelet p het decreet van 19 december 2008 betreffende de rganisatie van de penbare centra vr Gelet p de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 betreffende de verheidspdrachten vr aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet p het KB van 26 september 1996 tt bepaling van de algemene uitveringsregels van verheidspdrachten vr aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat men wenst ver te gaan tt aankp van het sftwarepakket ntulenbeheer ; Overwegende dat men dr het gebruik van deze sftware p een efficiëntere manier kan werken: autmatisering van een aantal taken, betere beveiliging, snellere en betere pzekmgelijkheden; Overwegende dat de firma Lgins, huidige leverancier van nze sftware, het pakket cbra en cbra@hme aanbiedt; Overwegende dat Lgins het vrdeel biedt m gebruik te maken van linken met bestaande tepassingen zdat dubbele ingave van gegevens vermeden kan wrden; Overwegende de nta van de systeembeheerder met bijlagen; Overwegende dat de ndige financiële middelen vrzien werden; Overwegende het advies van de ntvanger; Overwegende dat de Raad de pdracht wenst te gunnen via nderhandelingsprcedure znder bekendmaking;

3 Overwegende dat de Raad beslist met eenparigheid van stemmen; Artikel 1: Over te gaan tt aankp van het sftwareprgramma ntulenbeheer (Cbra en via nderhandelingsprcedure (art. 17 2), bij de firma Lgins, Generaal De Wittelaan 17 bus 32 te 2800 Mechelen. Art. 2: De kstprijs van de pdracht bedraagt 7 199,59 ( 8 614,70 incl. BTW). De maandelijkse huurprijs bedraagt 551,02 ( 666,73 incl. BTW). De prijzen kunnen aangepast wrden aan de index. Art. 3: De Raad is principieel akkrd met de aankp van de mdule pstregistratie. De administratie dient dringend een prijsfferte aan te vragen. Aldus beslist in zitting p datum als hierbven. de vrzitter 3. Aanpassing rechtspsitieregeling OCMW vr specifieke diensten Gelet p de rganieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra vr Maatschappelijk Welzijn, zals tt p heden gewijzigd; Gelet p het decreet van 19 december 2008 betreffende de rganisatie van de penbare centra vr Gelet p het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 hudende uitvering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de rganisatie van de penbare centra vr maatschappelijk welzijn en hudende diverse bepalingen betreffende het persneel, de financiën en de rganisatie van de penbare centra vr Gelet p het besluit van de Vlaamse Regering van 12 nvember 2010 hudende de minimale vrwaarden vr de persneelsfrmatie en het mandaatstelsel van het persneel van de penbare centra vr maatschappelijk welzijn en hudende de minimale vrwaarden vr smmige aspecten van de rechtspsitieregeling van bepaalde persneelsgrepen van de penbare centra vr maatschappelijk welzijn en gelet p het Verslag van de Regering bij dit besluit; Overwegende de beslissing van de Raad vr Maatschappelijk Welzijn van 26 april 2011 hudende de gedkeuring rechtspsitieregeling OCMW vr specifieke diensten; Overwegende het schrijven vanwege Agentschap Binnenlands Bestuur Afdeling Limburg dd.15 februari 2012 hudende bemerkingen p de rechtspsitieregeling OCMW vr de specifieke diensten zals gedgekeurd dr de Raad van 26 april 2011; Overwegende dat de Raad wenst in te gaan p de gevraagde aanpassingen en de rechtspsitieregeling wenst aan te passen; Overwegende dat de Raad beslist met eenparigheid van stemmen; Artikel 1: De rechtspsitieregeling OCMW vr specifieke diensten, aan te passen aan de bemerkingen vanwege het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Limburg, zijnde - Art.2 punt 17b: behalve als de raad zijn bevegdheid met tepassing van artikel 105 van het OCMW-decreet heeft gedelegeerd aan het vast bureau f aan van het OCMW vervangen dr b., vr de dringende vervangingen met een maximale duur van 2 maanden, vr de cntractverlengingen van maximaal 2 maanden en vr de sciale tewerkstelling

4 c. het vast bureau vr de cntractuele aanstellingen van bepaalde duur langer dan 2 maanden m te vrzien in vervanging van persneelsleden die hun betrekking niet f slechts deeltijds bekleden f die zlang afwezig zijn dat vervanging ndzakelijk is, m te vlden aan uitznderlijke en tijdelijke persneelsbeheften, f m dringende en nvrziene taken te vervullen d. de raad, vr de verige persneelsleden - Art.12 paragraaf 2: gemeente vervangen dr OCMW - Art.80 : raadscmmissie vervangen dr vast bureau - Art : 1 januari 2009 vervangen dr 1 mei Art : 1 januari 2009 vervangen dr 1 mei 2011 en teveging van de artikelen 14 tt en met 24 uitgeznderd artikel Art.136 : schrapping van De datum van 1 januari 2009 wrdt vr de persneelsleden bedeld in artikel 1, 1,1 van deze rechtspsitieregeling gelezen als de datum van inwerkingtreding van deze rechtspsitieregeling - Art.169 : de verenigingen, vermeld in hfdstuk XII, XIIbis f XIIter van de rganieke wet van 8 juli 1976 vervangen dr de verenigingen, vermeld in titel VIII, hfdstuk I, II en III van het OCMW decreet - Art.179: schrapping van de salarisschalen die geldig waren van 1 januari 2007 tt 1 januari Art.223 paragraaf 1 zin 2: schrapping - Art.226 paragraaf 1 lid 2: schrapping - Art.268 : teveging van Indien het een gehandicapt kind betreft zals bedeld in de wet van 13 april 2011 wrdt de leeftijdsgrens pgetrkken tt 21 jaar ; - Art.293 : teveging van het raadsbesluit d.d. 28 maart 2003, hudende aanpassing administratief statuut het raadsbesluit d.d. 28 juni 2004, hudende gedkeuring vrmingsreglement het raadsbesluit d.d. 9 nvember 2005, hudende gedkeuring administratief statuut het raadsbesluit d.d. 9 nvember 2005, hudende gedkeuring geldelijk statuut het raadsbesluit d.d. 9 nvember 2005, hudende gedkeuring reglement van cntractuelen het raadsbesluit d.d. 19 januari 2006, hudende gedkeuring administratief statuut het raadsbesluit d.d. 19 januari 2006, hudende gedkeuring geldelijk statuut het raadsbesluit d.d. 19 januari 2006, hudende gedkeuring reglement van cntractuelen - Bijlage III Verzuimprtcl: gemeente vervangen dr OCMW Art. 2: De aangepaste rechtspsitieregeling OCMW vr specifieke diensten per kerende te bezrgen aan het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Limburg. Aldus beslist in zitting p datum als hierbven. de vrzitter 4. Beslissing aanduiding jury vr aanwervingsprcedure secretaris Dit agendapunt wrdt behandeld in beslten zitting. 5. Beslissing aanduiding jury vr aanwervingsprcedure ntvanger Dit agendapunt wrdt behandeld in beslten zitting. 6. Beslissing telage aan de persneelsvereniging van het OCMW vr het jaar 2012 Gelet p de rganieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW, zals tt p heden gewijzigd;

5 Overwegende dat in het jaar 2000 een persneelsvereniging binnen het OCMW werd pgericht; Overwegende dat deze vereniging als del heeft het bevrderen en verbeteren van de sfeer tussen de persneelsleden van de verschillende afdelingen binnen het OCMW dr het rganiseren van activiteiten e.a; Overwegende dat de aankp van de cadeaucheques vr persneelsleden naar aanleiding van gebrte, huwelijk, huldiging dienstanciënniteit, pensinering gebeurt via de persneelsvereniging; Overwegende dat de persneelsvereniging vr bvenvermelde activiteiten dient te beschikken ver budget; Overwegende dat de telage aan de persneelsvereniging jaarlijks dient vastgesteld te wrden; Overwegende dat in het explitatiebudget 2012 p het rekeningnummer /104/99 deze telage werd vrzien vr de persneelsvereniging; Overwegende dat het Vast Bureau van 26 maart 2012 de bekhuding van de persneelsvereniging van 2011 heeft gedgekeurd; Overwegende dat de Raad vr Maatschappelijk Welzijn beslist met eenparigheid van stemmen; Enig artikel: De Raad vr Maatschappelijk Welzijn gaat akkrd met de telage van 7.500,00 eur vr het jaar 2012 vr de persneelsvereniging van het OCMW. Deze telage wrdt aangewend vr de ksten van de activiteiten gerganiseerd dr de persneelsvereniging. Aldus beslist in zitting p datum als hierbven. de vrzitter Ouderen en Thuiszrg 7. Beslissing samenwerkingsvereenkmst dagverzrgingscentrum tussen het OCMW van Maasmechelen en het OCMW van Dilsen-Stkkem: wijziging Gelet p de rganieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zals tt p heden gewijzigd; Overwegende de beslissing van de raad van 29 januari 2009 inzake het aangaan van een samenwerkingsvereenkmst vr dagverzrgingscentrum De Linde met het OCMW van Dilsen- Stkkem; Overwegende dat het OCMW van Maasmechelen heeft beslist m een tweede dagverzrgingscentrum met 15 verblijfseenheden p te richten; Overwegende dat het OCMW van Dilsen-Stkkem niet zelf een dagverzrgingscentrum uitbaat; Overwegende dat mmenteel in dagverzrgingscentrum De Linde reeds 20 gebruikersdagen per week gereserveerd wrden vr inwners van Dilsen-Stkkem; Overwegende dat de raad met het g p de pening van het tweede dagverzrgingscentrum de gereserveerde gebruikersdagen vr het OCMW van Dilsen-Stkkem wil verhgen tt 30 gebruikersdagen per week. Overwegende dat in ruil vr deze gereserveerde gebruikersdagen, het OCMW van Dilsen-Stkkem tussenkmt in het werkingstekrt van de dagverzrgingscentra; Overwegende dat het OCMW Dilsen-Stkkem daarm een vereenkmst wenst af te sluiten met het OCMW Maasmechelen;

6 Overwegende het vrliggende vrstel tt samenwerkingsvereenkmst tussen OCMW Maasmechelen en OCMW Dilsen-Stkkem betreffende dagverzrging vr uderen in de twee dagverzrgingscentra van het OCMW van Maasmechelen; Overwegende dat de Raad beslist met eenparigheid van stemmen; Enig artikel: De Raad stemt in met een uitbreiding van 20 naar 30 gebruikersdagen per week vanaf de dag van ingebruikneming van het 2 de dagverzrgingscentrum in de samenwerkingsvereenkmst tussen OCMW Maasmechelen en OCMW Dilsen-Stkkem betreffende dagverzrging vr uderen in de twee dagverzrgingscentra van het OCMW van Maasmechelen, zals in bijlage. Aldus beslist in zitting p datum als hierbven. de vrzitter 8. Herziening prijs warme maaltijden vr grepsbegeleid wnen Gelet p de rganieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W. zals tt p heden gewijzigd; Gelet p het decreet van 19 december 2008 betreffende de rganisatie van de penbare centra vr Gelet p het besluit van de Raad vr Maatschappelijk Welzijn van 28 juli 2005 waarbij de prijs vr warme maaltijden vr grepsbegeleid wnen werd vastgesteld p 5,48 eur per middagmaal vanaf 1 maart 2006, ngeacht het inkmen van de betrkkenen; Overwegende dat zwel individuele cliënten van de dienst warme maaltijden als cliënten in individueel begeleid wnen mmenteel een prijs betalen die wrdt berekend p basis van het inkmen van de cliënt, en dat de cliënten in grepsbegeleid wnen mmenteel de enige uitzndering vrmen p dit systeem van prijsbepaling; Overwegende dat nze cliënten die in grepsbegeleid wnen verblijven drgaans ver een drsnee inkmen beschikken; Overwegende dat de dienst het mwille van een z grt mgelijke eenvrmigheid aangewezen vindt m vrtaan de prijs vr warme maaltijden vr alle cliënten p een unifrme manier te berekenen; Overwegende dat de dienst daarm vrstelt m de prijs vr warme maaltijden vr cliënten in grepsbegeleid wnen vrtaan k te berekenen p basis van het inkmen van deze cliënten; Overwegende dat het B.C.O.Z. zich tijdens de zitting van 27 februari 2012 reeds principieel akkrd verklaarde met dit vrstel; Overwegende dat de Raad beslist met eenparigheid van stemmen; Artikel 1: De Raad gaat er mee akkrd de prijs vr warme maaltijden vr cliënten in grepsbegeleid wnen te berekenen p basis van het inkmen van de cliënt met ingang van 1 mei Art. 2: De gebruikers van deze dienstverlening wrden z snel mgelijk schriftelijk in kennis gesteld van deze beslissing. Aldus beslist in zitting p datum als hierbven.

7 de vrzitter Tegevegd agendapunt: penbare zitting 14. Beslissing delegatie van de handtekeningbevegdheid van de ntvanger/financieel beheerder Gelet p de rganieke wet van 8 juli 1976 betreffende de penbare centra vr maatschappelijk welzijn; Gelet p het decreet van 19 december 2008 betreffende de rganisatie van de penbare centra vr Gelet p het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 hudende de uitvering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de rganisatie van de penbare centra vr maatschappelijk welzijn en hudende diverse bepalingen betreffende het persneel, de financiën en de rganisatie van de penbare centra vr Overwegende de beslissing van de raad van 27 juni 2011 inzake de delegatie handtekeningbevegdheid van ntvanger/financieel beheerder Guid Cardinaels; Overwegende dat de raad en de ntvanger/financieel beheerder kan machtigen de ndertekening van bepaalde stukken p te dragen aan één f meerdere ambtenaren van het OCMW; Overwegende dat het delegeren van de handtekeningbevegdheid bijdraagt tt de efficiënte werking van de diensten; Overwegende de langdurige afwezigheid dr ziekte van de heer Eric Wevers; De raad beslist met eenparigheid van stemmen Artikel 1: de raad beslist m de beslissing van 27 juni 2011 inzake de delegatie handtekeningbevegdheid van ntvanger/financieel beheerder in te trekken. Art. 2: : De raad beslist m de handtekeningbevegdheid van de ntvanger/ financieel beheerder, Guid Cardinaels, te delegeren vr vlgende stukken: - Delegatie aan bekhuder Hilde Vanderlee (1 ste vervanger) en aan administratief medewerker Olga Cuijpers (2 de vervanger): Plaatsen van de tweede handtekening in het systeem van de dubbele handtekening vr betaalpdrachten Art. 3: Dit besluit treedt in werking vanaf 27 maart Aldus beslist in zitting p datum als hierbven. de vrzitter De vlgende vergadering van de Raad vr Maatschappelijk Welzijn gaat dr in het Sciaal Huis, Binnenhf 2 te Maasmechelen p 19 april 2012 m uur. De secretaris De vrzitter