Huishoudelijk reglement van het Vrij CLB Netwerk - vzw

Transcriptie

1 Huishudelijk reglement van het Vrij CLB Netwerk - vzw Artikel 1 Algemene bepaling I. INLEIDING Dit huishudelijk reglement vervangt alle vrgaande versies. Dit reglement is een aanvulling p de statuten van het Vrij CLB Netwerk en vrmt er samen één geheel mee. Onderhavig huishudelijk reglement bevat geen regels inzake de werking van het directiecmité. Deze specifieke materie, alsk de wisselwerking tussen het directiecmité met de raad van bestuur, wrdt geregeld dr het intern reglement van het directiecmité, pgesteld in uitvering van artikel 19 3 van de statuten. Artikel 2 Lidmaatschap Rechten II. DE LEDEN Lidmaatschap betekent inspraak en de kans m actief mee te denken ver, en mee te werken aan, het beleid van het Vrij CLB Netwerk. Binnen het Vrij CLB Netwerk telt elk lidmaatschap. Ieder lid van het Vrij CLB Netwerk wrdt geïnfrmeerd ver alle belangrijke punten die de werking f het werkterrein van het lid betreffen. Cnfrm artikel 21 van de statuten kan ieder lid p de zetel van het Vrij CLB Netwerk het register van de leden, de ntulen en de beslissingen van de algemene vergadering en van de raad van bestuur raadplegen, evenals alle bekhudkundige stukken van de vereniging. Cncreet richt het lid hierte vrafgaandelijk een schriftelijke vraag aan de algemeen directeur van het Vrij CLB Netwerk, met wie vervlgens een datum en uur vr de inzage wrdt vereengekmen. De statuten zelf kunnen geraadpleegd wrden via de website van het Belgisch Staatsblad. Plichten Ieder lid infrmeert het Vrij CLB Netwerk (via het secretariaat) ver elke wijziging in naam, adres, maatschappelijk zetel en dergelijke meer. Ieder lid ntvangt jaarlijks een factuur vr de betaling van de lidmaatschapsbijdrage (vr de nadere regels inzake de bepaling van de jaarlijkse bijdrage, zie artikel 3 hiernder). Ieder lid nderschrijft de missie, de waarden, de statuten en het huishudelijk reglement van het Vrij CLB Netwerk en hudt zich aan de beleidslijnen en de beslissingen die uitgestippeld wrden dr de rganen van de het Vrij CLB Netwerk. 1

2 Elk lid-clb dient aangeslten te zijn bij een prvinciale afdeling. In uitvering van artikel 5 6 van de statuten wrden de prvinciegrenzen als gebiedsmschrijving vr de vijf prvinciale afdelingen vastgelegd. Het Brussel Hfdstedelijk Gewest wrdt bij Vlaams-Brabant gerekend. De minimale vrwaarden vr erkenning als prvinciale afdeling in uitvering van artikel 5 6 van de statuten zijn: Onderschrijven van de Vrije-CLB-principes met betrekking tt het afstemmen van de centrale en reginale werking zals daar zijn: cmplementariteit, subsidiariteit en cördinatie in functie van de pdrachten; Meewerken aan een gelijkgerichte werking van de centra; Representatief zijn vr de prvinciale leden. Artikel 3 Vergeding wegens reisksten vr de bestuurders uit de raad van Bestuur De bestuurders hebben recht p een vergeding vr de dr hun gemaakte reisksten: Bestuurders die zich verplaatsen met een eigen vertuig, hebben recht p een frfaitaire kilmetervergeding. Deze kilmetervergeding wrdt jaarlijks dr de verheid bepaald. Bestuurders die zich verplaatsen met het penbaar verver hebben recht p een terugbetaling van hun verversbewijs aan de prijs van een 2e klas standaardbiljet (cnfrm de tabel van de algemene verversvrwaarden van de NMBS). De bestuurders dienen hierte een nkstenfrmulier in bij het secretariaat van het Vrij CLB Netwerk, welk frmulier zij naar eer en geweten invullen en waaraan zij desgevallend de tickets van het penbaar verver vegen. Tweemaal per jaar wrdt dr het secretariaat van het Vrij CLB Netwerk vergegaan tt betaling van de nksten en dit p het dr de bestuurder aangegeven bankrekeningnummer. Jaarlijks, bij de bespreking van de jaarrekening, krijgen de bestuurders een verzicht van de bedragen die aan de betrkken bestuurders is vergemaakt tijdens het betreffende bekjaar. Artikel 4 De nadere regels met betrekking tt de jaarlijkse bijdragen Overeenkmstig artikel 6 van de statuten stelt de algemene vergadering de dr de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage vast. Het bepalen van de jaarlijkse bijdragen gebeurt vlgens nderstaande frmule: Vr wat betreft leden CLB: De bijdrage van een lid CLB bestaat uit 2 delen, met name een vast gedeelte (vast in die zin dat het gelijk is vr elk Vrij-CLB) en een variabel gedeelte (variabel in die zin dat het verschillend is van Vrij- CLB tt Vrij- CLB). De frmules m het vast en het variabel gedeelte te berekenen zijn de vlgende: FORMULE VOOR DE BEREKENING VAN HET VASTE GEDEELTE : 3,50 % p 15% van de ttale werkingsmiddelen van alle Vrije-CLB samen Het ttaal aantal Vrije-CLB FORMULE VOOR HET BEREKENEN VAN HET VARIABELE GEDEELTE: 2

3 3,50% p 85% van de ttale werkingsmiddelen van individuele Vrije-CLB Vr wat betreft niet leden CLB: Rechtspersnen: Max ,00, jaarlijks indexeerbaar vlgens de gezndheidsindex. Feitelijke verenigingen: Max ,00, jaarlijks indexeerbaar vlgens de gezndheidsindex. Natuurlijke persnen: Deze zijn geen bijdrage verschuldigd. De effectief te betalen bijdrage, en/ f de wijze waarp die berekend wrdt, wrdt jaarlijks in samenspraak met de niet leden CLB (rechtspersnen en feitelijke verenigingen) bepaald. III. DE ORGANEN Artikel 5 - De nadere regels met betrekking tt de werking van de algemene vergadering De algemene vergadering werkt vlgens de artikelen 8 tt en met 12 van de statuten. SAMENSTELLING EN AFVAARDIGING De algemene vergadering bestaat uit alle leden zals bepaald in artikel 8 van de statuten. De leden CLB en de niet-leden CLB wrden in de algemene vergadering vertegenwrdigd dr één (dr hun bestuur aangeduide) fysieke persn die stemgerechtigd is. Jaarlijks maakt elk lid de identiteit bekend van deze stemgerechtigde persn dr diens gegevens p schriftelijke wijze (per brief f per mail) te bezrgen aan het secretariaat van het Vrij CLB Netwerk die deze kwalificatie van stemgerechtigde nteert. Gemakshalve zal aan het begin van elk nieuw kalenderjaar vanuit het Vrij CLB Netwerk een verznden wrden naar alle leden van het Vrij CLB Netwerk (leden CLB en niet- leden CLB) met de uitdrukkelijke vraag de identiteitsgegevens mee te delen van de dr hen aangeduide vertegenwrdiger. TERMIJN VAN OPROEPING De preping gebeurt ten minste 8 kalenderdagen vr de vergadering. De dag van de preping wrdt meegeteld in de termijn van 8 kalenderdagen. De dag van de vergadering wrdt niet meegeteld. OPROEPING De preping vermeldt de plaats, de datum en het uur van de vergadering. De preping vermeldt tevens de agenda (f de link naar de agenda) van de vergadering en kan desgevallend tevens een telichtende nta bij de agendapunten bevatten. De agendapunten meten vldende duidelijk mschreven zijn. De preping wrdt per bezrgd aan de leden van de algemene vergadering. De leden maken hiervr (wijzigingen aan) hun adres kenbaar aan het secretariaat van het Vrij CLB Netwerk. Deze preping vermeldt tevens de link via intranet naar de (ng niet gedgekeurde) ntulen van de vrige vergadering. 3

4 In aanvulling van artikel 11 2 van de statuten wrdt de agenda en de bijlagen van de algemene vergadering ten minste 8 dagen vr de vergadering, ter infrmatie, per aan iedere directeur van een Vrij-CLB bezrgd. AGENDA Overeenkmstig artikel 11 van de statuten wrdt de agenda van de vergadering bepaald dr de raad van bestuur. Eveneens vereenkmstig artikel 11 mag de vergadering slechts beslissingen nemen ver de punten die p de agenda zijn vermeld. Een punt dat niet p de agenda vrkmt, mag met andere wrden niet in bespreking wrden gebracht. VOORZITTERSCHAP Het vrzitterschap wrdt geregeld dr artikel 12 1 van de statuten. In uitvering van artikel 14 7 van de statuten wrdt één ndervrzitter verkzen p vrdracht van Kathliek Onderwijs Vlaanderen en één p vrdracht van de leden CLB. AANWEZIGHEDEN TIJDENS VERGADERING Vraleer aan de vergadering deel te nemen, ndertekenen de leden een aanwezigheidslijst. De namen van de leden die deze lijst ndertekenen, wrden in de ntulen vermeld. Vr de verdere bepalingen inzake de aanwezigheidsvereisten, wrdt verwezen naar artikel 12 van de statuten. Een stemgerechtigde persn mag zich p de algemene vergadering dr middel van een schriftelijke vlmacht laten vertegenwrdigen dr een andere stemgerechtigde persn. Elke stemgerechtigde persn mag evenwel slechts één andere persn vertegenwrdigen, zals bepaald in artikel 9 van de statuten. Leden van de raad van bestuur die geen lid zijn van de algemene vergadering ntvangen eveneens een uitndiging vr de vergadering vlgens dezelfde frmaliteiten als de leden van de algemene vergadering - m er als waarnemer en niet-stemgerechtigde aan deel te nemen. Zij hebben p deze vergadering een spreekrecht als lid van de raad van bestuur m bepaalde keuzes en/f beslissingen van de raad van bestuur te verdedigen ten pzichte van de algemene vergadering. WIJZE VAN VERGADEREN De vrzitter zit de vergaderingen vr en hij pent en sluit de vergaderingen. Op de vr de vergadering vastgestelde dag en uur (en zdra er vldende leden aanwezig zijn m geldig te kunnen beraadslagen), verklaart de vrzitter de vergadering vr gepend. De vrzitter det alle mededelingen die de algemene vergadering aanbelangen. Over een mededeling is er geen debat. Hij legt de ntulen van de vrige algemene vergadering ter gedkeuring vr. Elk lid van de algemene vergadering heeft het recht m tijdens de vergadering bezwaren in te brengen tegen de redactie van de ntulen van de vrige vergadering. Bezwaren npens de redactie van de ntulen kunnen nder geen enkel beding aanleiding geven tt de herpening van de discussie ten grnde betreffende het agendapunt in kwestie. Wrden de bezwaren gegrnd bevnden, dan wrden de ntulen in die zin aangepast. Indien geen bewaren werden ingebracht, verklaart de vrzitter de ntulen vr gedgekeurd en wrden zij vervlgens dr hemzelf ndertekend. De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan p de agenda en dit in de daarin bepaalde vlgrde. Nadat het agendapunt werd tegelicht, vraagt de vrzitter welk lid aan het wrd wenst te kmen en verleent hem/haar vervlgens het wrd. 4

5 Nadat alle daarm verzekenden vldende aan het wrd zijn geweest en indien de vrzitter rdeelt dat het agendapunt vldende werd besprken, sluit de vrzitter de bespreking en gaat hij ver tt het vlgende agendapunt. Deze handelingen wrden herhaald ttdat alle agendapunten zijn behandeld. WIJZE VAN STEMMEN Binnen de algemene vergadering wrden beslissingen genmen bij gewne meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ngeacht het aantal aanwezige f vertegenwrdigde leden (behudens de uitznderingen vrzien in artikel 12 3 van de statuten). Vr elke stemming mschrijft de vrzitter krt maar duidelijk het nderwerp waarver de vergadering zich met uitspreken. Er wrdt gestemd met (kleur) kaartjes waarp het aantal stemmen vermeld staat waarver de vertegenwrdiger in kwestie beschikt (vereenkmstig de frmule vrzien in artikel 9 van de statuten). De leden beschikken vervlgens ver drie stemmgelijkheden. Zij kunnen stemmen met: ja, neen f nthuding. De vrzitter (f diegene die hem vervangt) stemt als laatste. De stemmen wrden pgehaald en geteld dr de vrzitter (eventueel bijgestaan dr de algemeen directeur van het Vrij CLB Netwerk). Verder verlpt de stemming vereenkmstig artikel 12 van de statuten. BESLISSINGEN EN NOTULEN De beslissingen van de algemene vergadering wrden uiterlijk binnen 1 week na de vergadering per mail gecmmuniceerd aan alle leden van de algemene vergadering. De ntulen van de algemene vergadering wrden p de eerstvlgende vergadering ter gedkeuring vrgelegd. Uittreksels van de ntulen wrden ndertekend dr een bestuurder f dr de algemeen directeur, zals bepaald in artikel 12 van de statuten. Na gedkeuring en ndertekening, wrden de ntulen via het intranet ter beschikking gesteld. De beslissingen wrden daarbij in een apart kader weergegeven. Artikel 6 - De nadere regels met betrekking tt de werking van de raad van bestuur In uitvering van artikel 15 van de statuten wrdt de wijze van preping van de raad van bestuur geregeld in nderhavig huishudelijk reglement. SAMENSTELLING De raad van Bestuur wrdt samengesteld vereenkmstig artikel 14 1 tt 5 van de statuten. Zals vermeldt in artikel 14 3 van de statuten, dient een genderevenwicht in acht te wrden genmen bij de samenstelling van de raad van bestuur. De samenstelling van de raad van bestuur kan dr de algemene vergadering bijgestuurd wrden indien ze dit ndig acht. Om een gelijkere genderbalans te bereiken kan derhalve gevraagd wrden m, indien mgelijk, de afvaardiging te herverwegen f mgelijk zelfs te herzien. Verder wrdt bij de samenstelling van de raad van bestuur gestreefd naar de vlgende principes: De raad van bestuur is evenwichtig samengesteld en sprt met de specificiteit van de rganisatie. De raad van bestuur weerspiegelt de veelzijdigheid, maar k de evenwichten en de belangen van het Vrij CLB Netwerk. De bestuurders wrden benemd dr de algemene vergadering p basis van hun engagement, cmpetenties en prfiel. De bestuurders zijn integer en tegewijd en werken in het belang van het maatschappelijk del van het Vrij CLB Netwerk. 5

6 De bestuurders zijn vldende aanwezig zdat de prcessen en genmen beslissingen van de raad nauw pgevlgd kunnen wrden (zie k verder - ntslag leden raad van bestuur). DISCRETIEPLICHT De leden van de raad van bestuur hebben discretieplicht. Zij zijn gebnden tt discretie ver al hetgeen zij in de uitefening van hun mandaat vernemen, in het bijznder wat betreft gevelige persnsgebnden infrmatie. De raad van bestuur ziet erp te dat het principe van discretie wrdt gerespecteerd (zie k verder ntslag leden raad van bestuur). FREQUENTIE De raad van bestuur kmt zveel keer samen als vrzien in artikel 15 van de statuten. BEVOEGDHEDEN De raad van bestuur is verantwrdelijk vr de werking van het Vrij CLB Netwerk. Hij vrmt als het ware de mtr van het Vrij CLB Netwerk. De raad van bestuur bepaalt het strategisch beleid. De raad van bestuur draagt de eindverantwrdelijkheid vr het persneelsbeleid van het Vrij CLB Netwerk en vert een systematisch en pen persneelsbeleid. De restbevegdheid van de raad van bestuur wrdt nader mschreven in artikel 16 van de statuten en verder. TERMIJN VAN OPROEPING Een tweetal weken vrafgaand aan de vergadering wrden de bestuurders per , uitgaande van de algemeen directeur van het Vrij CLB Netwerk, herinnerd aan de geplande datum van de vergadering van de raad van bestuur. De werkelijke preping van de bestuurders (mvattende de agenda) gebeurt in de week, en uiterlijk p vrijdag, vrafgaand aan de vergadering van de raad van bestuur. OPROEPING De vergaderingen van de raad van bestuur vinden plaats in de zetel van het Vrij CLB Netwerk, tenzij de Raad er anders ver beslist vr een bepaalde vergadering. De algemeen directeur van het Vrij CLB Netwerk is bevegd vr de vrbereiding van de vergadering van de raad van bestuur, zals bepaald in artikel 19 2 van de statuten. Hij verstuurt de uitndigingen vr de vergadering van de raad van bestuur per aan de bestuurders alsk, en dit ter kennisname, aan de leden van het directiecmité. De leden maken hiervr (wijzigingen aan) hun e- mailadres kenbaar aan de algemeen directeur van het Vrij CLB Netwerk. Deze preping vermeldt de plaats, de datum, het uur evenals de agenda van de vergadering. Deze preping vermeldt tevens de link via intranet naar de (ng niet gedgekeurde) ntulen van de vrige vergadering. AGENDA De agenda van de raad van bestuur wrdt pgesteld dr de algemeen directeur van de het Vrij CLB Netwerk, met betrkkenheid van het Directiecmité. De agenda vermeldt al de punten die aan de raad van bestuur ter beraadslaging wrden vrgelegd. De agendapunten wrden zveel mgelijk dr middel van nta s en bijlagen tegelicht. Buiten deze agendapunten mag geen enkel nderwerp behandelend wrden behalve bij dringende ndzakelijkheid. Tt de dringende ndzakelijkheid met in unanimiteit wrden beslten dr de aanwezige leden van de raad van bestuur. De namen van die leden en de mtivering van de spedeisendheid wrden in de ntulen vermeld. 6

7 Leden van de raad van bestuur kunnen tt uiterlijk 14 dagen vr de vergadering zelf punten aan de agenda tevegen. Zij kunnen dit den p eenvudig verzek bij de vrzitter van de raad van bestuur f bij de algemeen directeur van het Vrij CLB Netwerk. Een agendapunt f vrstel dat dr een lid wrdt aangebracht, dient vergezeld te zijn van een verklarende nta f een srtgelijk dcument dat de raad van bestuur kan vrlichten. In vrkmend geval wrdt elk vrstel dat uitgaat van een lid achter de gewne agendapunten ingeschreven in de agenda. Agendapunten die laattijdig wrden aangebracht en die niet in aanmerking kmen m bij wijze van dringende ndzakelijkheid te wrden behandeld, kunnen als VARIA wrden pgenmen in de agenda. Variapunten wrden slechts vermeld in de agenda. Zij wrden met andere wrden verder niet inhudelijk besprken. AANWEZIGHEDEN TIJDENS VERGADERING Vraleer aan de vergadering deel te nemen, ndertekenen de leden een aanwezigheidslijst. De namen van de leden die deze lijst ndertekenen, wrden in de ntulen vermeld. Elk lid van de raad van bestuur kan p een schriftelijke wijze vlmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur m hem p een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwrdigen. Iedere vlmachtdrager mag evenwel slechts één vlmachtgever vertegenwrdigen. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen, indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig f vertegenwrdigd is. De algemeen directeur wnt de vergaderingen van de raad van bestuur bij met raadgevende stem. Afhankelijk van de nderwerpen p de agenda van de vergadering van de raad van bestuur, kunnen k leden van het directiecmité wrden uitgendigd, als waarnemer met adviserende stem vereenkmstig artikel 19 4 van de statuten. Dergelijke uitndiging kan uitgaan van de algemeen directeur f van de vrzitter van de raad van bestuur. VOORZITTERSCHAP Het vrzitterschap wrdt geregeld dr artikel 14 6 van de statuten. Bij ntstentenis f verhindering van de vrzitter wrden zijn functies waargenmen dr een van de ndervrzitters en bij hunner afwezigheid dr de udste van de aanwezige bestuurders. WIJZE VAN VERGADEREN De vrzitter zit de vergaderingen vr en hij pent en sluit de vergaderingen. Op de vr de vergadering vastgestelde dag en uur, verklaart de vrzitter de vergadering vr gepend. De vrzitter det alle mededelingen die de raad van bestuur aanbelangen. Over een mededeling is er geen debat. Hij legt de ntulen van de vrige vergadering van de raad van bestuur ter gedkeuring vr. Elk lid van de raad van bestuur heeft het recht m tijdens de vergadering bezwaren in te brengen tegen de redactie van de ntulen van de vrige vergadering. Bezwaren npens de redactie van de ntulen kunnen nder geen enkel beding aanleiding geven tt de herpening van de discussie ten grnde betreffende het agendapunt in kwestie. Wrden de bezwaren gegrnd bevnden, dan wrden de ntulen in die zin aangepast. Indien geen bewaren werden ingebracht, verklaart de vrzitter de ntulen vr gedgekeurd en wrden zij vervlgens dr hemzelf ndertekend. De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan p de agenda en dit in de daarin bepaalde vlgrde. Nadat het agendapunt werd tegelicht, vraagt de vrzitter welk lid aan het wrd wenst te kmen en verleent hem/haar vervlgens het wrd. 7

8 Nadat alle daarm verzekenden vldende aan het wrd zijn geweest en indien de vrzitter rdeelt dat het agendapunt vldende werd besprken, sluit de vrzitter de bespreking en gaat hij ver tt het vlgende agendapunt. Deze handelingen wrden herhaald ttdat alle agendapunten zijn behandeld. WIJZE VAN STEMMING De raad van bestuur efent zijn bevegdheid cllegiaal uit. Alle beslissingen van de raad van bestuur wrden geacht te zijn genmen dr de raad als cllege, niet dr afznderlijke bestuurders. Leden van het directiecmité en de algemeen directeur hebben géén beslissingsrecht in de raad van bestuur. De beslissingen wrden geldig genmen bij gewne meerderheid van stemmen van de aanwezige f vertegenwrdigende leden. Bij staking van stemmen is de stem van de vrzitter f diegene die hem vervangt, drslaggevend. Er wrdt gestemd met handpsteken. De leden beschikken vervlgens ver drie stemmgelijkheden. Zij kunnen stemmen met: ja, neen f nthuding. De vrzitter (f diegene die hem vervangt) stemt als laatste. De stemmen wrden geteld dr de vrzitter (eventueel bijgestaan dr de algemeen directeur van het Vrij CLB Netwerk) Bijzndere situatie: In geval van hgdringendheid kan de raad van bestuur vergaan tt besluitvrming via een schriftelijke cnsultatie. Het initiatief hierte berust bij de vrzitter van de raad van bestuur. Hgdringendheid zijn gebeurtenissen f feiten die een nmiddellijke beslissing van de raad van bestuur vereisen. Deze prcedure kan evenwel nit gevlgd wrden vr de vaststelling van de jaarrekening. NOTULEN EN BESLISSINGEN De algemeen directeur is vereenkmstig artikel 19 van de statuten bevegd vr de uitvering en de pvlging van de beslissingen genmen tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur. Hierte verspreidt hij de genmen beslissingen na de vergadering nder de bestuurders. Deze cmmunicatie gebeurt per en dit uiterlijk binnen 1 week na de vergadering. De ntulen van de vergadering van de raad van bestuur wrden p de eerstvlgende vergadering van de raad van bestuur ter gedkeuring vrgelegd. Uittreksels van de ntulen wrden ndertekend dr een bestuurder f dr de algemeen directeur van het Vrij CLB Netwerk. Gedgekeurde, ndertekende ntulen wrden bekend gemaakt via het intranet. Artikel 7 - Prfiel van de nafhankelijke bestuurders zetelend in de raad van bestuur In uitvering van artikel 14, 2, van de statuten wrden in nderhavig huishudelijk reglement de criteria bepaald waaraan de nafhankelijjke bestuurders dienen te beantwrden. De nafhankelijke bestuurders dienen ver de ndige expertise te beschikken inzake armede f welzijn. Zij maken deel uit van de raad van bestuur puur mwille van hun persnlijke cmpetenties, znder een welbepaalde partnerrganisatie te vertegenwrdigen. Men denke daarbij bijvrbeeld aan mensen uit de academische wereld Artikel 8 Afvaardiging/Mandatering van de leden in raad van bestuur Aangeduide bestuurders (van prvinciale afdelingen) van leden CLB meten in staat zijn m de verschillende besturen vanuit hun prvincie te vertegenwrdigen in de raad van bestuur van het Vrij CLB Netwerk. Dit betekent dat een aangeduide bestuurder het engagement aangaat m bij de centra waarvan hij f zij het 8

9 mandaat krijgt, de meningen te verkennen. Een aangeduide bestuurder dient zich bewust te zijn van hun mandaat en zich ernstig in te zetten vr zijn f haar verkregen mandaat. Aangeduide bestuurders van zwel leden CLB als niet-leden CLB behartigen k het algemeen belang van het Vrij CLB Netwerk. Vr de mandaatgevers betekent dit dat vertruwen wrdt gegeven aan de aangeduide bestuurders. De mandaatgevers geven er zich rekenschap van dat in het belang van het geheel mgelijk standpunten wrden ingenmen f verkepelende afspraken gemaakt die niet, f niet geheel, de eigen standpunten zijn. Artikel 9 Evaluatie van de raad van bestuur De raad van bestuur nderwerpt zijn werking (en die van zijn individuele leden, incl. de vrzitter) en zijn samenstelling minstens eenmaal per jaar aan een evaluatie teneinde na te gaan f het zijn taken en verantwrdelijkheden naar behren en p efficiënte wijze invult. Dergelijke evaluatie vertrekt vanuit een cnstructieve invalshek en kadert in een cntinu prces van verbeteren. De raad ntwikkelt daarte een specifieke evaluatieprcedure. Artikel 10 Ontslag van bestuurders Een lid van de raad van bestuur dat niet (meer) vldet aan de bepalingen uit de statuten f uit nderhavig huishudelijk reglement (vb. in geval van kennelijke en langdurige inactiviteit) kan hierp aan wrden gesprken dr de vrzitter van de raad van bestuur. Als het lid - nadat het hierver reeds werd aangesprken en gehrd dr de vrzitter van de raad van bestuur - in gebreke blijft zich te gedragen cnfrm de bepalingen uit de statuten f het huishudelijk reglement (vb. zich niet reactiveert ), dan kan de vrzitter de geleding van deze bestuurder evenals de algemene vergadering hierver aanspreken. Indien ndig kan de raad van bestuur aan de algemene vergadering vrstellen de betrkken bestuurder te ntslaan met het g p vervanging. Artikel 11 - Strategische denkgrep De raad van bestuur kan, vereenkmstig artikel 20 van de statuten, een strategische denkgrep prichten met een intern adviserende pdracht ten aanzien van de raad van bestuur. Artikel 12 Daden van dagelijks bestuur Overeenkmstig artikel 18 van de statuten draagt de raad van bestuur de bevegdheid vr daden van dagelijks bestuur ver aan de algemeen directeur van het Vrij CLB Netwerk. De raad van bestuur machtigt de algemeen directeur m de vereniging vr deze dagdagelijkse handelingen te verbinden, daarbij alleen ptredend. De algemeen directeur van het Vrij CLB Netwerk is p die manier bevegd vr: - De vrbereiding van de algemene vergadering (inclusief het pstellen van de agenda) en de uitvering en de mededeling aan derden van de dr haar genmen beslissingen; - De vrbereiding van de vergaderingen van de raad van bestuur en het pstellen van de agenda. Het frmuleren van vrstellen en het verstrekken van infrmatie aan de raad van bestuur, de uitvering en de mededeling van de beslissingen; - De vrbereiding van venntschapsrechtelijke aangelegenheden; - Het pvlgen van de financiële verrichtingen; IV. SLOTBEPALINGEN Artikel 13 - De wijze van bekendmaking van het huishudelijk reglement 9

10 Onderhavig huishudelijk reglement zal bekendgemaakt wrden via het intranet. Artikel 14 - Bindende kracht In uitvering van artikel 10 2 van de statuten werd nderhavig huishudelijk reglement, p vrstel van de raad van bestuur integraal gedgekeurd dr de algemene vergadering. Het huishudelijk reglement is derhalve bindend vr alle leden en treedt nmiddellijk in werking. Het heeft dezelfde bindende waarde als de statuten. Vr zver dit reglement bepaalde materies niet zu regelen, wrdt verwezen naar de statuten, de wetgeving terzake en naar de gebruiken. De gevallen die niet in de wet, statuten f het huishudelijk reglement zijn vrzien wrden aan de raad van bestuur vrgelegd. Deze zal ze nderzeken en een beslissing nemen met naleving van de statuten. Een exemplaar van nderhavig huishudelijk reglement wrdt ter beschikking gehuden tijdens alle vergaderingen van het Vrij CLB Netwerk en is te allen tijde raadpleegbaar via intranet. Aldus gedgekeurd in de vergadering van 21 maart 2018, te Brussel. 10