Subsidiereglement Steenokkerzeel 2016

Transcriptie

1 Subsidiereglement Steenkkerzeel 2016 Hfdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Binnen de perken van de kredieten, daarte gedgekeurd p de gemeentebegrting en rekening hudende met de gebden mgelijkheden m welbepaalde gemeentelijke vrzieningen zals gebuwen, terreinen en diensten te gebruiken, wrden aan de dr het cllege van burgemeester en schepenen erkende sprtverenigingen subsidies verleend vr de kwaliteitsvlle begeleiding van de leden p basis van de kwaliteitscriteria pgenmen in dit reglement. Artikel 2 De subsidiëring van het huidig werkingsjaar wrdt steeds bepaald p basis van de in het aanvraagdssier pgenmen gegevens van de sprtvereniging met betrekking tt het vrgaande werkingsjaar. Het cllege van burgemeester en schepenen behudt zich het recht vr de gegeven infrmatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in vereenstemming is met de werkelijkheid, kmt desbetreffende sprtvereniging vr het betrkken jaar niet meer in aanmerking vr de nder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 3. De sprtverenigingen meten dr de gemeente erkend zijn en dus vlden aan de vlgende subsidievrwaarden: De actieve sprtbeefening ten bate van de lichamelijke ntwikkeling hierdr zijn bedeld de algemene wedstrijdsprt en de recreatieve sprtbeefening; de berepssprt valt buiten de tepassing van dit reglement. Opgericht zijn dr het privé-initiatief znder berepsdeleinden, winstgmerk f cmmerciële deleinden. Aangeslten zijn bij een erkende Vlaamse sprtfederatie. Hun zetel en activiteit hebben p het grndgebied van de gemeente. De vertaal is Nederlands. Bij het indienen van de vraag m erkenning het bewijs leveren dat zij tijdens het vrige werkjaar bedelde activiteiten heeft uitgeefend. Minstens 60% van de gewne leden meten wnachtig zijn in de gemeente. Minstens 1 maal per jaar aanwezig zijn p de algemene vergadering van de sprtraad. 1

2 Artikel 4. De subsidies kan men verkrijgen dr te vlden aan de hierna mschreven prcedure: De aanvraag tt subsidiëring wrdt dr de sprtverenigingen p de daarte bestemde frmulieren ingediend bij de sprtdienst f het gemeentebestuur. Het reglement en de aanvraagfrmulieren zijn beschikbaar p de sprtdienst. Het aanvraagdssier is te verkrijgen tussen 01 en 15 juni van het betrkken jaar. De subsidieaanvraag met wrden ingediend vóór 31 augustus van het betrkken jaar en dit vergezeld van de ndige bewijsstukken. De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 30 nvember van het betrkken jaar. Tussen 01 en 15 december van het betrkken jaar kan berep aangetekend wrden bij het cllege van burgemeester en schepenen f de tezichthudende verheid. De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 15 januari van het vlgende jaar. Indien er dr een club berep wrdt aangetekend, kan deze uitbetaling uitgesteld wrden. Artikel 5. definities 1) Sprtfederatie Alle dr de Vlaamse regering erkende Vlaamse Sprtfederaties. 2) Erkende sprtvereniging Een sprtvereniging erkend dr het cllege van burgemeester en schepenen, vlgens de in het erkenningsreglement vastgelegde regels. 3) Werkingsjaar Een werkingsjaar gaat van 1 augustus tt en met 31 juli. 4) Sprt Activiteiten die individueel f in plegverband wrden beefend met een cmpetitief f recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staan. 5) Sprtgekwalificeerde trainer/ begeleider Een trainer in bezit van één van vlgende diplma s f getuigschriften: bewegingsanimatr Vlaamse Trainersschl; jeugdsprtcördinatr Vlaamse Trainersschl; aspirant-initiatr Vlaamse Trainersschl; initiatr Vlaamse Trainersschl; trainer/instructeur B Vlaamse Trainersschl; trainer A Vlaamse Trainersschl; bachelr f regent in de sprt; master f licentiaat in de sprt; een vergelijkbaar diplma uitgereikt dr een erkende Vlaamse sprtfederatie en erkend dr de Vlaamse Trainersschl. 2

3 6) Leden Een lid is een persn die: Verzekerd is via de club; Actief deelneemt aan wekelijkse activiteiten van de club; Actief deelneemt aan meerdaagse sprtstages/sprtkampen van de club; 7) Erkende bijschlingen/pleidingen sprtgekwalificeerde trainer/ begeleider en bestuursleden Bijschling/pleiding via de aangeslten sprtfederatie Bijschlingen gerganiseerd dr de Vlaamse Trainersschl Bijschlingen gerganiseerd dr het BOIC Trainersgerelateerde bijschling gerganiseerd dr de Steenkkerzeelse sprtraad Sprtclubgerelateerde bijschlingen gerganiseerd dr de prvincie Sprtclubgerelateerde bijschlingen gerganiseerd dr pleidingsinstanties Sprtclubgerelateerde bijschlingen gerganiseerd dr hgeschlen f universiteiten Artikel 6. De sprtvereniging kan geen subsidies vr hetzelfde del ntvangen via andere gemeentelijke kanalen. Artikel 7. De sprtverenigingen aanvaarden verantwrding af te leggen vereenkmstig de Wet van 14 nvember 1983, die stelt dat de sprtvereniging de subsidie met gebruiken vr het del waarvr de subsidie is tegekend. Artikel 8 De ndige kredieten vr de uitvering van dit besluit zullen jaarlijks in de begrting wrden vrzien. Artikel 9 Overeenkmstig de bepalingen van dit subsidiereglement gaat het cllege van burgemeester en schepenen, na advies van de raad van bestuur van de sprtraad Steenkkerzeel, 1 maal per jaar ver tt de vaststelling en de tekenning van subsidies aan de erkende sprtverenigingen. Hfdstuk 2: De subsidies Artikel 10. Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tt de kwalitatieve verbetering van de werking alsk de verbetering van de begeleiding van de leden van de sprtverenigingen. De subsidie wrdt bepaald dr de berdeling van de algemene werking van de sprtvereniging p het vlak van de hiernder beschreven delstellingen. De berdeling gebeurt p basis van een aantal kwaliteitscriteria per delstelling waaraan de sprtvereniging dient te vlden. 3

4 De kwaliteitscriteria wrden gebjectiveerd dr parameters teneinde de berdeling m te zetten in een subsidiebedrag. Deze subsidie bestaat uit: 1. Werkingssubsidie: ndersteuning van de kwalitatieve uitbuw van de sprtvereniging a. Organisatrische werking b. Cmmunicatie en inspraak c. Samenwerking d. Aanbd e. Leden f. Huur infrastructuur g. Kwaliteitsvlle begeleiding 2. Directe lesgeverssubsidie a. Financiële tussenkmst bij gevlgde bijschlingen/pleidingen Hfdstuk 3: Berekening subsidies Artikel 11. De werkingssubsidies wrden verhudingsgewijs tegekend dr middel van een systeem: Wrdt vrzien vr algemene, kwalitatieve werking: - Organisatrische werking - Cmmunicatie en inspraak - Samenwerking - Aanbd - Leden - Huur infrastructuur - Kwaliteitsvlle begeleiding gedeeld dr de sm van het aantal behaald dr alle verenigingen is het basisbedrag per punt. Het bedrag per punt x het aantal = werkingssubsidie. Een sprtvereniging kan echter nit aanspraak maken p een bedrag, dat grter is dan eur (k al zu een sprtvereniging via het aantal tegekend nder dit subsidiereglement, recht hebben p meer subsidies). Directe lesgeverssubsidie De lesgeverssubsidie heeft als del de kwaliteit van begeleiding binnen de sprtverenigingen te verhgen en de prfessinele mkadering te verbeteren. De gemeente vrziet: een tussenkmst vr gevlgde pleidingen vrafgaand aan het jaar vr de subsidieaanvraag. Deze met echter vlden aan enkele vrwaarden: 4

5 Opleiding gevlgd in de sprtdiscipline van de sprtvereniging f relevant zijn en kaderen binnen de verantwrdelijkheid in functie van het begeleiden van jngeren. Slagen in de pleiding in het jaar vrafgaand aan de subsidieaanvraag. Uitsluitend erkende pleidingen aan de Vlaamse trainersschl en sprtgerelateerde federaties en/f instanties kmen in aanmerking. De cursist dient les/training te geven p het grndgebied van de gemeente. De cursist dient minstens 16 jaar te zijn. De aanvragen wrden schriftelijk ingediend p een daarte bestemd frmulier dat ter beschikking ligt bij de sprtdienst. Tt 100% van het inschrijvingsgeld kan terugbetaald wrden met een maximum van 250 per persn per jaar. Vr deze tussenkmst dient de club f lesgever een inschrijvingsbewijs en een kpie van het behaalde diplma in te dienen. Maximum Eur van de vlledige lesgeverssubsidie is vrzien vr een tussenkmst bij gevlgde pleidingen. Indien dit ttaalbedrag verschreden wrdt, zal deze tussenkmst evenredig wrden verdeeld. Indien de Eur niet wrden verschreden, zal de verscht wrden bij de werkingssubsidie geteld wrden. Hfdstuk 4: Sltbepalingen Artikel 12. Dit subsidiereglement zal ter gedkeuring wrden vrgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 13. De uitbetaling van de financiële telage gebeurt vereenkmstig de reglementering betreffende de gemeentelijke cmptabiliteit p bevel van het cllege van burgemeester en schepenen, dr verschrijving p pst f bankrekening van de vereniging. Artikel 14. Elke vereniging wrdt geacht het subsidiefrmulier in eer en geweten te hebben ingevuld. Indien blijkt dat dr de plaatselijke verenigingen njuiste gegevens wrden verstrekt f indien de vrwaarden van dit reglement niet werden nageleefd kan de gemeenteraad, p grnd van dit reglement tegekende subsidies geheel f gedeeltelijk terugvrderen van de betrkken verenigingen. Het cllege behudt zich het recht m alle middelen aan te wenden teneinde de juistheid van de gegevens te kunnen nagaan. Artikel 15. Verenigingen welke pgehuden hebben te bestaan, kunnen geen subsidies ntvangen. 5

6 Artikel 16. Na een prefperide van 1 jaar zal er een evaluatie dr de sprtdienst en de sprtraad, met mgelijke bijsturingen van dit subsidiereglement, gebeuren. Artikel 17. Dit reglement vervangt alle vrgaande reglementen aangaande de subsidiëring f betelaging van sprtverenigingen. OPMERKINGEN NAAR DE GEMEENTE Indien er zaken zijn die in het kader van de werking van uw club in het seizen binnen de gemeente Steenkkerzeel wenst te vermelden, dan kan u dit in de ruimte hiernder den De in dit aanvraagfrmulier verstrekte infrmatie is crrect en vlledig. Vr waar en echt verklaard te... p datum van... de secretaris (naam + handtekening) de vrzitter (naam + handtekening) 6

7 Invuldcument Gelieve nderstaand dcument z vlledig mgelijk en gedetailleerd mgelijk in te vullen. 1. Gelieve steeds het juiste antwrd in de klm "ANTWOORD" duidelijk te mcirkelen. Indien er extra infrmatie ndzakelijk is, gelieve deze te nteren p de stippellijnen (...). 2. De klm "PUNTEN" geeft weer heveel U per vraag kan scren. 3. De klm "BEHAALDE PUNTEN" met u NIET invullen. Deze klm zal dr de sprtdienst zelf ingevuld wrden. 4. Gelieve alle gevraagde bewijsstukken te te vegen. Werkingssubsidie: ndersteuning van de kwalitatieve uitbuw van de sprtvereniging A) Organisatrische werking De vereniging heeft een vzw-statuut JA / NEE 4 De vereniging heeft een verzekering die burgerrechtelijke JA / NEE 5 aansprakelijkheid dekt De vereniging is aangeslten bij een Vlaamse erkende sprtfederatie JA / NEE 4 De vereniging heeft een rgangram van het bestuur JA / NEE 3 De vereniging vergadert minstens 4 maal per jaar JA / NEE 5 De vereniging maakt een verslag p van elke vergadering JA / NEE 5 Gelieve een bewijs te te vegen van uw VZW-statuut, uw verzekering, rgangram en verslagen van vergaderingen. B) Cmmunicatie en inspraak De vereniging beschikt ver een lg JA / NEE 3 De vereniging heeft een clubblad f een nieuwsbrief JA / NEE 5 De vereniging heeft een website/sciale media (FB-accunt, JA / NEE 5 Twitteraccunt, ) De vereniging neemt deel aan de 2-jaarlijkse vrijetijdsgids JA / NEE 5 De vereniging gebruikt mail/sms als cmmunicatiemiddel JA / NEE 3 De vereniging gebruikt affiches/flyers JA / NEE 2 Heeft u een activiteitenkalender? JA / NEE 5 Indien ja, gelieve een exemplaar in bijlage te sturen Andere?:... Gelieve een bewijs te te vegen van lg, clubblad/nieuwsbrief, affiches/flyers,... 7

8 C) Samenwerking De vereniging is lid van de sprtraad JA / NEE 10 De vereniging is vertegenwrdigd p de jaarlijkse algemene vergaderingen van de sprtraad De vereniging is vertegenwrdigd bij de bestuursvergaderingen van de sprtraad De vereniging werkte tijdens het werkjaar mee aan activiteiten van de gemeentelijke sprtdienst activiteiten van de gemeentelijke sprtraad sprtactiviteiten van schlen te steenkkerzeel activiteiten van andere sprtieve rganisatren f clubs van de gemeente Gelieve hiernder een verzicht te geven van deze activiteiten JA / NEE JA / NEE JA / NEE Aantal aanwezigheden * 5 Aantal aanwezigheden * 3 Aantal activiteiten *15 per persn (max 2 pers kunnen per activiteit ingebracht wrden) D) Aanbd vlwassenen en jeugd Training Heveel uren training f activiteit (cmpetitiewedstrijden niet meegerekend) zijn er in uw club per week vr de vlwassenen en/f jeugd? Aantal trainingsuren... uur aantal * 2 Gelieve een verzicht te te vegen van de trainingsuren. Cmpetitie De fficiële cmpetitiekalender van de federatie alsk het inschrijvingsbewijs van het aantal plegen meten wrden bijgevegd in bijlage. Neemt uw club deel aan de fficiële cmpetitie? JA / NEE 30 Z ja, met heveel plegen?... aantal * 2 Z ja, met heveel individuele sprters? aantal * 1 Zijn er plegen die kampien gespeeld hebben? Z ja, aantal:... niveau:... JA / NEE aantal * 10 8

9 Allerlei Richt de club initiatielessen in? JA / NEE 10 Richt de club eigen (club)trnien/stages/demnstraties in? Indien ja, gelieve hiernder een verzicht te geven JA / NEE Aantal*10 Richt de club een meerdaagse SPECIFIEKE sprtstage in? Z ja: Heveel keer per jaar JA / NEE Aantal *10 E) Leden De club telt in ttaal... leden die een WEKELIJKS sprtaanbd aangebden krijgen. Datum van deze telling... Gelieve een vlledige ledenlijst (jeugd en vlwassenen) met adressen van de leden te te vegen. aantal leden die in de gemeente wnen:... aantal * 2 aantal leden die niet in de gemeente wnen:... aantal * 0,5 De club heeft daarbuiten aan. deelnemers MEERDAAGSE sprtactiviteiten aangebden. Gelieve een vlledige deelnemerslijst met adressen te te vegen. aantal deelnemers die in de gemeente wnen:... aantal * 1 aantal deelnemers die niet in de gemeente wnen:... aantal * 0,5 F) Huur infrastructuur De vereniging huurt gemeentelijke sprtinfrastructuren < 125/jaar = 6 Per schijf van 125/jaar extra = af vr de rganisatie van trainingen, wedstrijden, + 2 sprtstages, trnien, Heveel bedraagt deze kst p jaarbasis? 9

10 G) Kwaliteitsvlle begeleiding De sprtvereniging beschikt ver een kwaliteitsvl sprttechnisch kader dat instaat vr de WEKELIJKSE trainingen. Categrie A (Begeleiders/trainers znder diplma):... aantal * 10 Categrie B (VTS-Initiatr, VTS-jeugdsprtcördinatr, geslaagd 1ste aantal * 25 jaar Bachelr/Master LO):... Categrie C (VTS-Trainer/instructeur B, geslaagd 2de jaar... aantal * 40 Bachelr/Master LO): Categrie D (VTS-Trainer A, diplma Bachelr, geslaagd 3de jaar... aantal * 50 Master LO): Een kpie van de getuigschriften dient te wrden tegevegd aan het subsidiedcument. De sprtvereniging beschikt ver een kwaliteitsvl sprttechnisch kader vr MEERDAAGSE activiteiten die gerganiseerd werden tijdens het betrkken jaar. Categrie A (Begeleiders/trainers znder diplma):... aantal * 5 Categrie B (VTS-Initiatr, VTS-jeugdsprtcördinatr, geslaagd 1ste aantal * 12,5 jaar Bachelr/Master LO):... Categrie C (VTS-Trainer/instructeur B, geslaagd 2de jaar... aantal * 20 Bachelr/Master LO): Categrie D (VTS-Trainer A, diplma Bachelr, geslaagd 3de jaar... aantal * 25 Master LO): Een kpie van de getuigschriften dient te wrden tegevegd aan het subsidiedcument. Opgelet! Het sprttechnisch kader dient effectief training/les gegeven te hebben tijdens het betrkken jaar en kan dus bijvrbeeld niet een bestuurslid zijn dat geen training geeft maar wel ver dergelijk diplma beschikt. 10