SUBSIDIEREGLEMENT LOVENDEGEM GEMEENTELIJKE RAAD VOOR CULTUURBELEID

Transcriptie

1 GR SUBSIDIEREGLEMENT LOVENDEGEM GEMEENTELIJKE RAAD VOOR CULTUURBELEID TITEL I: ALGEMENE BEPALINGEN HOOFDSTUK 1: De verenigingen en persnen die subsidies kunnen verkrijgen Artikel 1. De erkende verenigingen, instellingen f persnen kunnen, vlgens de vrwaarden bepaald in artikel 6 van de statuten van de G.R.C.B., dr de gemeente Lvendegem gesubsidieerd wrden vlgens de nderstaande vrwaarden. In dit reglement wrden de erkende verenigingen, instellingen f diensten vrtaan gezamenlijk aangeduid als verenigingen. De gemeentelijke administratie zal elk jaar de erkenningvrwaarden cntrleren. Artikel 2. Er zijn werkingssubsidies, buitengewne subsidies en subsidies die vrzien in een frfait tegekend aan erkende verenigingen. De subsidies wrden verdeeld en tegekend p de wijze zals hierna vastgesteld. HOOFDSTUK 2: De tekenning van de subsidies via de begrting Artikel 3. Naar aanleiding van en met het g p de pmaak van de begrting van de gemeente Lvendegem zullen de deelraden van de Gemeentelijke Raad vr Cultuurbeleid vóór 15 ktber een vrstel frmuleren aan het cllege van burgemeester en schepenen betreffende de kredieten vr subsidiëring van de hiervr genemde verenigingen (ttaalpakket). Het vrstel tt verdeling van de subsidies zal gesteund zijn p de aanvragen en/f activiteiten verslagen van de erkende verenigingen. Die aanvragen en/f activiteitenverslagen wrden uiterlijk vóór 20 september van ieder jaar bij de dienst Jeugd, cultuur en Infrmatie ingediend. HOOFDSTUK 3: Verantwrding en algemene begrenzing Artikel 4. De gesubsidieerde verenigingen zijn gehuden, binnen de perken van dit reglement en indien hen dit wrdt gevraagd, verantwrding af te leggen ten aanzien van de daarte aangestelde gemeentelijke diensten en ambtenaren en ten aanzien van de deelraden van de

2 Gemeentelijke Raad vr Cultuurbeleid in verband met de subsidies waarp zij aanspraak maken f die hen zijn tegekend. Subsidies die in strijd met dit reglement zijn tegekend f aangewend, kunnen wrden teruggevrderd f ingehuden p vlgende tekenningen. TITEL II: WERKINGSSUBSIDIES HOOFDSTUK 1: Algemene bepalingen Artikel 5. De werkingssubsidies wrden verleend p basis van de werking van de vereniging tijdens het vrbije werkjaar. Het werkjaar neemt een aanvang p 1 september en eindigt p 31 augustus van het daarpvlgende jaar. Vr startende verenigingen begint het jaar vanaf de gedkeuring van de erkenning tt 31 augustus. Artikel 6. De aanvraag vr werkingssubsidies gebeurt jaarlijks dr het invullen en vermaken aan het cllege van burgemeester en schepenen van de daarte bestemde aanvraagfrmulieren. Deze frmulieren zijn verkrijgbaar bij de dienst Jeugd, Cultuur en Infrmatie en p de gemeentelijke webstek. De ingevulde aanvraagfrmulieren wrden uiterlijk vóór 20 september van ieder jaar bij dienst Jeugd, cultuur en Infrmatie te wrden ingediend. HOOFDSTUK 2: Startsubsidie Artikel 7. Iedere startende vereniging waarvan de erkenningsaanvraag wrdt gedgekeurd heeft recht p een startsubsidie. De startsubsidie wrdt vastgesteld p 100 eur. HOOFDSTUK 3: Werkingssubsidie Artikel 8. De werkingssubsidies wrden per deelraad prcentueel verdeeld in vereenstemming met de bepalingen van titel V: Verdeelsleutel gemeentelijke subsidie. Iedere deelraad zal ter verduidelijking van de verdeelsleutels een afsprakennta pstellen. De ndige bewijzen van de subsidiecriteria meten geleverd wrden zals gevraagd in de afsprakennta.

3 HOOFDSTUK 4: Prcedure Artikel 9. Geen enkele vereniging kan meer peisen van het te verdelen bedrag binnen een bepaalde categrie dan 30 % f 250 eur. Het eventuele sald wrdt verdeeld naar rat van het ttaal verwrven aantal punten. Artikel 10. Het vrstel van de deelraad wrdt ten laatste p 15 ktber aan het cllege van burgemeester en schepenen vergemaakt. Ten laatste tegen 15 nvember brengt de deelraad advies uit ver het vrstel van beslissing van het cllege. Artikel 11. De werkingssubsidies wrden uitbetaald vóór 1 juli van het daarpvlgende jaar. TITEL III: BUITENGEWONE SUBSIDIES HOOFDSTUK 1: Algemene bepalingen Artikel 12. De gemeenteraad kan, binnen de beschikbare budgettaire envelppe, aan (een) bepaalde vereniging(en) een buitengewne subsidie tekennen als tegemetkming in buitengewne ksten vr pleiding en investeringen, die de vereniging(en) met(en) dragen. HOOFDSTUK 2: De prcedure Artikel 13. De aanvraag vr een buitengewne subsidie met vóór 20 september (vr pname in de begrting van het daarpvlgende jaar) wrden ingediend bij het cllege van burgemeester en schepenen. Artikel 14. De aanvraag van de buitengewne subsidie bevat: - een mschrijving van de investering f de pleiding; - een raming van de ksten. Artikel 15. Het cllege van burgemeester en schepenen legt de aanvraag binnen 60 dagen na ntvangst vr aan de gemeenteraad.

4 Artikel 16. Het bedrag van de uitgaven wrdt bepaald na verrekening van de inkmsten uit de betrkken prjecten f activiteiten. Ok spnsrgelden en subsidies die de vereniging krijgt wrden als inkmsten aanzien. De buitengewne subsidie wrdt pas uitbetaald als de vr de investering f de pleiding dr de vereniging wrden bewezen aan de hand van betalingsbewijzen. Artikel 17. Indien bepaalde f alle uitgaven niet beantwrden aan het rsprnkelijke, gedgekeurde pzet, kan de subsidie alsng wrden geweigerd. TITEL IV: SUBSIDIES ALS FORFAIT Artikel 18. Verenigingen die meilijk te catalgeren vallen nder de werking van de deelraden en/f waarvr geen uitgewerkt subsidiereglement bestaat, kunnen een frfaitaire subsidie wrden tegekend. Die frfaitaire subsidie zal, p vrstel van het cllege, vastgesteld wrden dr de gemeenteraad. Artikel 19. Verdeelsleutel Senirenverenigingen 1. Werkingssubsidie 100% 1.1. Aantal leden 10% 3 tt tt tt 100 > 100 leden 1.2. Activiteiten 90% a. Alle activiteiten: 60% per activiteit in Lvendegem t.v.v. leden per activiteit in Lvendegem t.v.v. grte publiek per activiteit buiten Lvendegem b. Vrming 10% per activiteit per deelnemer c. Deelname gemeentelijke adviesraad 10% per deelname vergadering deelname rganisatie activiteiten /persn /persn d. Eigen tijdschrift en/f website 10%

5 eigen tijdschrift (min. 4 per jaar) eigen website 5 punten

6 Artikel 20. Verdeelsleutel Culturele verenigingen 1. Werkingssubsidie 100% 1.1. Aantal leden 10% 3 tt 25 > 25 leden 1.2. Activiteiten 90% a. Alle activiteiten: 60% per activiteit per activiteit die gemeenschapsgericht is 5 punten b. Vrming 10% per activiteit c. Deelname gemeentelijke adviesraad 10% per deelname d. Eigen tijdschrift en/f website 10% eigen tijdschrift (min. 4 per jaar) eigen website 5 punten

7 Artikel 21. Verdeelsleutel Sci-Culturele verenigingen 1. Werkingssubsidie 100% 1.1. Aantal leden 10% 3 tt tt tt 100 > 100 leden 1.2. Activiteiten 50% a. niet zelf gerganiseerd zelf gerganiseerd gemeenschappelijk niet zelf gerganiseerd gemeenschappelijk zelf gerganiseerd b. Reeksactiviteiten: Tt 5 activiteiten 6-15 activiteiten activiteiten meer dan 25 activiteiten 1.3. Vrming 10% Eenmalige vrming Reeks vrming (meer dan 2) Eenmalige kadervrming bestuursleden Reeks kadervrming bestuursleden 8 punten Bestuursvergaderingen 10% Tt 5 6 tt tt 25 meer dan Deelname gemeentelijke adviesraad (enkel sci-cutlurele raad telt mee) 10% per deelname 1.6. Eigen tijdschrift en/f website vrwaarden : geen gewestelijk f natinaal 4 pg rect/vers, A5 frmaat minstens 4x / jaar 10% znder reclame met reclame 1 6 punten Opmerking : bewijzen meten steeds bijgevegd wrden.

8 Artikel 22. Verdeelsleutel Jeugdverenigingen Werkingssubsidie 1. Aantal leden 15% Prcentueel verdelen p basis van werkelijk aantal 2. Activiteiten 60% Gewne activiteiten Per dagdeel weekend Bijzndere activiteiten met penbaar karakter (bv bierfeest, BBQ, fuif, ) Per evenement Activiteiten gerganiseerd dr gemeente f jeugdraad Per activiteit Deelname jeugdraad Per raad 5 punten/wknd 10 punten /persn 2 /vereniging 3. Vrming 20% Basis: minimum 50% van de leidingsgrep met de laatste 3 jaar EHBO en brandveiligheid gevlgd hebben. per individuele vrming 5 punt/persn grepsvrming 10 punten/vereninging 4. Cmmunicatie 5% eigen tijdschrift (min. 10 blz) eigen website / tijdschrift 5 punten Artikel 2 Dit reglement treedt in werking p en heft ns besluit d.d dienaangaande p.