Aanvraagformulier Reglement voor de subsidiëring van muziekevenementen 2017 IDENTIFICATIE VAN HET MUZIEKEVENEMENT

Transcriptie

1 Aanvraagfrmulier Reglement vr de subsidiëring van muziekevenementen 2017 PRAKTISCH - Dit frmulier dient ten laatste p 1 maart 2017 ingediend te wrden bij cllege van burgemeester en schepenen, Btermarkt 2, Reselare f via vrijetijd@reselare.be - Inf? f vrijetijd@reselare.be A. CONTACTGEGEVENS VAN DE AANVRAGER Naam Vrnaam Rijksregisternr. Straat Nummer Bus Pstnummer Stad/Gemeente GSM nummer IDENTIFICATIE VAN HET MUZIEKEVENEMENT Naam muziekevenement Datum muziekevenement Plaats muziekevenement Aanvraagfrmulier reglement vr de subsidiëring van muziekevenementen 1

2 B. BASISVOORWAARDEN (aan deze vrwaarden dient vldaan te wrden m in aanmerking te kmen vr een subsidie binnen dit reglement, zie artikel 3). B1 De aanvrager is een Reselaarse vereniging ( vul aan), namelijk : Identificatiegegevens van de vereniging Maatschappelijke zetel Vul aan Cntactpersn vereniging ( indien verschillend van de aanvrager) Ondernemings- f vzwnummer Rekeningnummer van de indienende vereniging De aanvrager bestaat uit drie individuen, gedmicilieerd in Reselare namelijk: OF Naam Vrnaam Rijksregisternr. Straat Nummer Bus pstnummer Stad Naam Vrnaam Rijksregisternr. Straat Nummer Bus pstnummer Stad Naam Vrnaam Rijksregisternr. Straat Nummer Bus pstnummer Stad INDIVIDU 1 INDIVIDU 2 INDIVIDU 3 Aanvraagfrmulier reglement vr de subsidiëring van muziekevenementen 2

3 B2 Het muziekevenement bestaat uit minimaal drie aansluitende muziekptredens : Optreden 1 Naam artiest/dj/band Startuur Einduur Optreden 2 Optreden 3 B3 Het muziekevenement dient een kwalitatief prgrammatieprfiel te hebben: Wat is het del van het muziekevenement? Verduidelijk het begde prfiel van uw prgrammatie en uw evenement : Is er vrzien in randprgrammatie? Z ja: verduidelijk Aanvraagfrmulier reglement vr de subsidiëring van muziekevenementen 3

4 B4 He zal de eventuele winst van dit muziekevenementen geïnvesteerd wrden in de werking van de rganisatie? Verduidelijk deze basisvrwaarde: B5 Het evenement vindt plaats p grndgebied Reselare en de lcatie is tegankelijk vr iedereen Wat is het adres van het evenement?.. Tn de publieke en fysieke tegankelijkheid aan van de lcatie: B6 Het evenement is tegankelijk vr iedereen en wrdt breed publiekelijk bekend gemaakt Tn de tegankelijkheid aan vr iedereen: B7 de aanvrager verklaart zich akkrd te gaan m p alle cmmunicatiekanalen te vermelden: met steun van + stadslg en het lg van het vrijetijdspas. Aanvraagfrmulier reglement vr de subsidiëring van muziekevenementen 4

5 B8: Vrijetijdspashuders krijgen een krting van minimaal 50% p de tegangs- f deelnameprijs. Is uw evenement gratis? Z ja: ga dr naar B9 Is uw evenement betalend? Wat is de tegangsprijs? Zijn er verschillende tegangsprijzen? (b.v. per dag, cmbi, ) Dag 1 :.. Dag 2:.. Cmbi: (vul verder aan indien > 2 dagen) Wat is de tegangsprijs vr vrijetijdspashuders? Dag 1 :.. Dag 2:.. Cmbi: (vul verder aan indien > 2 dagen) B9 : de aanvrager beschikt ver een apart rekeningnummer (zie B1) B10: het evenement dient psitief geviseerd te zijn dr de lkale verheid, dienst NIP en veiligheidsdiensten. Veg verslag, bewijsstukken te ( bv. milieuvergunning, kpie meldingsfrmulier f veiligheidsplan, verslag vergaderingen, ). Aanvraagfrmulier reglement vr de subsidiëring van muziekevenementen 5

6 C. TOEKENNINGSCRITERIA (p basis van deze criteria kan de aanvrager punten verdienen die mgezet wrden in lgistieke (vucher) en financiële ndersteuning, zie artikel 6 van het reglement) C1 Prmtieplan Digitaal: ja/neen (schrappen wat niet past) Indien ja: via welke cmmunicatiedragers? Drukwerk: ja/neen (schrappen wat niet past) Indien ja: via welke cmmunicatiedragers? Betalende advertentieruimte via gedrukte mediadragers: ja/neen (schrappen wat niet past) Indien ja: via welke gedrukte mediadragers? Advertentieruimte via andere cmmunicatiekanalen dan gedrukte mediadragers: ja/neen (schrappen wat niet past) Indien ja: via welke cmmunicatiekanalen? C2 Publieke tegankelijkheid In B8 verkregen we uw gegevens. Aanvraagfrmulier reglement vr de subsidiëring van muziekevenementen 6

7 C3 Betrkkenheid Bij mijn evenement zijn betrkken (vul in): Srt van betrkkenheid Vrijwilligers Aantal Standhuders Actieve deelnemers ( dit is geen publiek) Andere:. (geschat) ttaal: C4 Veiligheid Acties Inzet prfessinele security Duid aan indien van tepassing Inzet stewards Aanwezigheid infsessie Gebruik van middelen vr radicmmunicatie C5 Activiteiten grene mgeving Activiteiten Evenement vindt plaats in een grene mgeving Licht de actie te en mtiveer Er wrdt gewerkt met eclgisch afbreekbaar materiaal Op het evenement is er een sensibilisatiecampagne met aandacht vr gren Er wrdt met lkale/bilgische prducenten gewerkt Aanvraagfrmulier reglement vr de subsidiëring van muziekevenementen 7

8 Mtivatie: C6 Duurzaamheid De aanvrager nderneemt acties p vlak van : Srt duurzaamheidsactie: Netheid & afvalbeleid Licht de actie te en mtiveer Mbiliteit Gezndheid Aanvraagfrmulier reglement vr de subsidiëring van muziekevenementen 8

9 C7 Samenwerking De aanvrager werkt samen met: Naam rganisatie Cntactpersn Srt samenwerking: lgistiek/inhudelijk/ duurzaamheidssamenwerking herbruikbare bekers ( vul hier srt samenwerking in en licht te bij mtivatie Mtivatie: C8 Innvatief karakter Het evenement: Heeft de afgelpen 5 jaar niet plaats gevnden in Reselare mtiveer Wrdt vr de eerste maal gerganiseerd dr de aanvrager Heeft rekening gehuden met vernieuwende elementen t..v. vrige edities Aanvraagfrmulier reglement vr de subsidiëring van muziekevenementen 9

10 C9 Acties in functies van specifieke delgrepen Vlgende acties wrden ndernmen: Srt actie Mtiveer ( plaats X en licht te bij mtivatie Technische acties Publieksgerichte acties Inhudelijke acties Mtivatie: D. EXTRA INFO (deze inf nemen we mee in de interne afwerking van uw aanvraag p evenementieel vlak) D1 VOUCHER De vucher zal gebruikt wrden vr: huur materiaal DIPOD vr het aangevraagde evenement: ja/neen huur materiaal DIPOD vr een ander evenement van de aanvrager: ja/neen huur van een stadsinfrastructuur: ja/ neen D2 AANVRAAG VERGUNNINGEN ( sm p welke vergunningen aangevraagd / ntvangen werden) Handtekening De aanvrager van de subsidie is verantwrdelijk vr de juistheid van de dr hem/haar ingevulde gegevens p het aanvraagfrmulier. Indien de aanvraag gebeurt dr een vereniging f rechtspersn dient het aanvraagfrmulier ndertekend te wrden dr de persnen die gemachtigd zijn de vereniging/rechtspersn te verbinden. De verantwrdelijkheid hiervr ligt uitsluitend bij de vereniging/rechtspersn zelf. De stad is niet gehuden deze machtiging te cntrleren. De aanvrager bevestigt dat de telage aan de vereniging tegekend vr het begrtingsjaar 2016 vlledig zal wrden gebruikt vr de werking van de vereniging f instelling. Handtekening + datum vermelden Aanvraagfrmulier reglement vr de subsidiëring van muziekevenementen 10