Leidraad voor het opmaken van het werkingsverslag van een landelijk georganiseerde jeugdvereniging

Transcriptie

1 Departement Cultuur, Jeugd, Sprt en Media Afdeling Jeugd Arenbergstraat Brussel subsidiedssierjeugd@cjsm.vlaanderen.be Leidraad vr het pmaken van het werkingsverslag van een landelijk gerganiseerde jeugdvereniging Deel 1: Frmulier werkingsverslag In het frmulier vult u algemene gegevens in ver uw vereniging en ver het persneel van uw vereniging. Het frmulier met wrden ndertekend dr minstens één lid van de raad van bestuur die daarte gemachtigd is. Deel 2: Aantnen van de gerealiseerde mdules In dit nderdeel tnt de rganisatie aan dat ze vldet aan de minimale subsidiërings- f erkenningsvrwaarden zals bepaald in artikel 9 van het decreet van 20 januari 2012 hudende een vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid. Om als landelijk gerganiseerde jeugdvereniging te wrden erkend, met de vereniging zes keer een mdule realiseren. Wie als landelijk gerganiseerde jeugdvereniging gesubsidieerd wrdt, tnt de realisatie van 3 mdules aan. Die mdules zijn: - Begeleiden van lkale jeugdwerkinitiatieven - Activiteitenaanbd vr de jeugd - Vrming van jeugdwerkers De vereniging kan jaarlijks kiezen welke mdules wrden ingebracht. Er is één beperking: de mdule begeleiden van lkale jeugdwerkinitiatieven kan ten hgste driemaal wrden ingebracht dr erkende landelijk gerganiseerde jeugdverenigingen en maximaal tweemaal dr gesubsidieerde landelijk gerganiseerde jeugdverenigingen. Mdule 1: Begeleiding van lkale jeugdwerkinitiatieven Vr de vrwaarden waaraan deze mdule met vlden, raadpleeg de Leidraad vr het aantnen van de mdules als landelijk gerganiseerde jeugdvereniging : 1) Geef aan heveel keer u deze mdule wenst in te brengen. 1

2 2) Geef schematisch per ingebrachte mdule de en weer aan de hand van tabellen vlgens het mdel dat de afdeling Jeugd hiervr in het Excel-sjabln ter beschikking stelt. U tnt per mdule aan dat u vldet aan de prvinciale spreiding en u geeft aan welke afdelingen/lkale jeugdwerkinitiatieven u bereikte. Als de vereniging deze mdule verschillende keren wil realiseren, dan wrdt het aantal actieve lkale afdelingen f jeugdwerkinitiatieven in evenredige mate vermeerderd. De prvinciale spreiding wrdt aangetnd per keer dat de mdule wrdt gerealiseerd. MODULE 1: BEGELEIDING VAN LOKALE JEUGDWERKINITIATIEVEN Antw erpen Vlaams-Brabant Brussels Hfdstedelijk Gew est Limburg Ost-Vlaanderen West-Vlaanderen Naam lkaal jeugdw erkinitiatief f afdeling Srt Srt Srt Srt Srt Srt ) Geef aan waar de vrwaarden, waarnder lkale jeugdwerkinitiatieven lid kunnen wrden van de verenging, alsk het aanbd aan de lkale jeugdwerkinitiatieven, wrden gepubliceerd (via een link, een brchure, ). Daarnaast beschikt de vereniging ver een verzichtslijst met de data waarp de lkale jeugdwerkinitiatieven hun lidgeld betaalden. Deze lijst met niet bij het werkingsverslag gevegd wrden, maar met beschikbaar zijn p het secretariaat van de vereniging. 4) Geef bijkmende uitleg per lkaal jeugdwerkinitiatief: - Naam gemeente adres naam en telefnnummer en/f adres cntactpersn - aantal leden - Beschrijf de wijze waarp de afdeling in kwestie effectief werd bereikt. Vermeld daarbij expliciet de vrm van (,, ). Geef naargelang de vrm van vlgende gegevens: Begeleiding : del, inhud, datum, plaats, duur (met duidelijke vermelding van begin- en einduur), de naam van het lkale jeugdwerkinitiatief dat de p maat kreeg, en de naam van de leden van dit lkale jeugdwerkinitiatief die de bijwnden. Individuele : del, inhud, datum, plaats, duur (met duidelijke vermelding van begin- en einduur), de naam van het lkale jeugdwerkinitiatief en de naam van de verantwrdelijken van het lkale jeugdwerkinitiatief die de hebben gevlgd. Intervisie: een dcument waarin de pzet van het wrdt tegelicht, een verzicht van de sessies (met per sessie een duidelijke vermelding van datum, plaats en begin- en einduur en een krte inhud), per sessie een verzicht van de deelnemende lkale jeugdwerkinitiatieven en de namen van de deelnemers per 2

3 jeugdwerkinitiatief ( let p: elk lkaal jeugdwerkinitiatief dient aan minimaal 3 sessies van minstens 2 uur deel te nemen) alsk een verslag van de. Mdule 2: Activiteitenaanbd vr de jeugd Vr de vrwaarden waaraan deze mdule met vlden, raadpleeg de Leidraad vr het aantnen van de mdules als landelijk gerganiseerde jeugdvereniging : 1) Geef aan heveel keer u deze mdule wenst in te brengen. 2) Geef schematisch per mdule de ingebrachte initiatieven weer aan de hand van tabellen vlgens het mdel dat de afdeling Jeugd hiervr in het Excel-sjabln ter beschikking stelt. Indien u de mdule meerdere keren realiseert, schrijft het decreet niet vr he u de initiatieven ver de mdules dient te verdelen, u kan dit bijgevlg vrij kiezen, p vrwaarde dat elke mdule vldet aan de vereiste minimumnrmen. Let p: wanneer u één keer deze mdule wil inbrengen, met u bewijzen dat u deze hebt gerealiseerd dr middel van minstens 10 initiatieven. Indien de mdule meerdere malen wrdt gerealiseerd, dan wrdt het aantal deelnemersuren in evenredige mate vermeerderd. Het minimumaantal van 10 initiatieven verhgt niet. De prvinciale spreiding met per keer dat u de mdule inbrengt wrden aangetnd. MODULE 2- ACTIVITEITENAANBOD VOOR DE JEUGD Activiteit+ datum+ plaats Aantal uren activititeit Aantal aanwezige deelnemers Aantal deelnemers uit prv. Antwerpen Deelnemersuren prv. Antwerpen Aantal deelnemers uit prv. Vl-Brabant Deelnemersuren prv. Vl-Brabant Aantal deelnemers uit Brussels HG Deelnemersuren Brussels HG Aantal deelnemers uit prv. Limburg Deelnemersuren prv. Limburg Aantal deelnemers uit prv. O-Vl Deelnemersuren prv. O-VL Aantal deelnemers uit prv. W-Vl Deelnemersuren prv. W-Vl Ttaal aantal deelnemers uren Aantal begeleiders van de eigen vereniging Activiteit Activiteit Activiteit Activiteit Activiteit Activiteit Activiteit Activiteit Activiteit Activiteit TOTAAL ) Geef bijkmend uitleg per initiatief: - Beschrijf het del, de inhud en het verlp (prgramma) van het initiatief (met duidelijke vermelding van begin- en einduur); - Geef aan f er sprake is van een samenwerkingsverband tussen verenigingen binnen het decreet. Z ja, dan bezrgt u de datum dat de melding hierver aan de afdeling Jeugd werd verznden. 3

4 Bij gelijkaardige initiatieven mag u vr del, inhud en verlp naar de mschrijving bij het eerste initiatief verwijzen. Mdule 3: Vrming van jeugdwerkers Vr de vrwaarden waaraan deze mdule met vlden, raadpleeg de Leidraad vr het aantnen van de mdules als landelijk gerganiseerde jeugdvereniging : 1) Geef aan heveel keer u deze mdule wenst in te brengen. 2) Geef schematisch de ingebrachte mdules weer aan de hand van tabellen vlgens het mdel dat de afdeling Jeugd hiervr in het Excel-sjabln ter beschikking stelt. Indien u de mdule meerdere keren realiseert, schrijft het decreet niet vr he u de initiatieven ver de mdules dient te verdelen, u kan dit bijgevlg vrij kiezen, p vrwaarde dat elke mdule vldet aan de vereiste minimum nrmen. Let p: wanneer u één keer de mdule wil inbrengen, tnt u aan dat u deze hebt gerealiseerd dr middel van minstens 10 initiatieven. Indien de mdule meerdere malen wrdt gerealiseerd, dan wrdt het aantal vrmingsuren (minimaal 75 vrmingsuren per mdule) in evenredige mate vermeerderd. Het minimumaantal van 10 initiatieven verhgt niet. De prvinciale spreiding met per keer dat u de mdule inbrengt wrden aangetnd. MODULE 3: VORMING VOOR JEUGDWERKERS Onderwerp+ datum+ plaats Aantal uren vrming Aantal aanwezige deelnemers Aantal deelnemers uit prv. Antwerpen Deelnemersuren prv. Antwerpen Aantal deelnemers uit prv. Vl-Brabant Deelnemersuren prv. Vl-Brabant Aantal deelnemers uit Brussels HG Vrming Vrming Vrming Vrming Vrming Vrming Vrming Vrming Vrming Vrming TOTAAL Deelnemersuren Brussels HG Aantal deelnemers uit prv. Limburg Deelnemersuren prv. Limburg Aantal deelnemers uit prv. O-Vl Deelnemersuren prv. O-VL Aantal deelnemers uit prv. W-Vl Deelnemersuren prv. W-Vl Ttaal aantal deelnemers uren Aantal begeleiders van de eigen vereniging 3) Geef bijkmend uitleg per initiatief: - Beschrijf de delgrep; - Beschrijf het del, de inhud en het verlp (prgramma) (met duidelijke vermelding van begin- en einduur); - Geef aan f er sprake is van een samenwerkingsverband tussen verenigingen binnen het decreet. Z ja, dan bezrgt u de datum dat de melding hierver aan de afdeling Jeugd werd verznden. 4

5 Bij gelijkaardige initiatieven mag u vr del, inhud en verlp naar de mschrijving bij het eerste initiatief verwijzen. Deel 3: Aantnen van de vrwaarden uit de subsidievereenkmst Om dit aan te tnen, vertrekt u van de subsidievereenkmst zals afgeslten met uw vereniging. Per delstelling waarvan de uitvering in 2015 werd vrzien, tnt u de realisatie van de pgesmde indicatren aan. Indien de indicatren verwijzen naar gerealiseerde mdules, dan schrijft u duidelijk ver welke mdule het gaat. Indien u er niet in geslaagd bent een indicatr te realiseren, mtiveer dan waarm deze niet werd gerealiseerd. Deel 4: Financiële verslaggeving De vereniging dient k een financieel verslag ver het werkingsjaar 2015 in. Dit met vlgende elementen bevatten: - Het financieel verslag van het werkingsjaar Hiervr gebruikt u het Excelfrmulier financieel verslag Het verslag van een extern accuntant f bedrijfsrevisr. Extern wil zeggen dat deze accuntant f bedrijfsrevisr niet betrkken is bij de werking van de vereniging. Het bevat een verslag van de werkzaamheden en besluiten van de bedrijfsrevisr f extern accuntant en een verwijzing naar het decreet p basis waarvan uw vereniging subsidies ntvangt en de brief die u van de afdeling Jeugd hebt gekregen met het vrziene subsidiebedrag