Aanvraagformulier evenementen

Transcriptie

1 Aanvraagfrmulier evenementen

2 Aanvraagfrmulier Evenementen fuiven bijzndere activiteiten wijkfeesten Aan de hand van dit dcument kan u al de ndige gegevens en aanvragen bezrgen aan het feestlket van de gemeente Lepldsburg. LET OP: dit frmulier is enkel vr de vergunningen die de gemeente Lepldsburg aflevert f die via het fuiflket kunnen wrden aangevraagd. Naam vereniging Rechtsvrm Naam aanvrager Straat Gemeente GSM / Telefn CONTACTGEGEVENS (Vzw, feitelijke vereniging,..) (Met meerderjarig zijn,aanwezig zijn p activiteit en een bewijs van ged gedrag en zeden vrleggen samen met deze aanvraag.) Huisnummer Pstnummer Website vereniging Lid adviesraad Geen lid Cultuurraad Jeugdraad Sprtraad Startdatum Aanvangsuur Naam activiteit ACTIVITEIT Einddatum Eind uur Verwacht Delgrep aantal bezekers Kstprijs vvk Kstprijs kassa Lcatie Zaal Adres Open lucht Adres Tent Adres Andere Adres Srt activiteit (Meerdere dingen aanvinken is mgelijk.) Fuif / Bal Buurtfeest Wandeltcht Markt Optreden / Shw Verenigingenfeest Fietstcht Beurs Tentnstelling Schlfeest Wielerwedstrijd Cngres Feest met vuur(werk) Eetdag Muntainbiketcht Andere

3 1. Prmtie en publiciteit 1.1 Activiteitenkalender in infblad en website Wil je een pname in de activiteitenkalender? JA/NEE De persnsgegevens van de aanvrager mgen gebruikt wrden vr inlichtingen. JA/NEE 1.2 Gemeentelijke infbrden De rganisatie wil gebruik maken van de 6 gemeentelijke infbrden: JA NEE 1.3 Eigen infbrden De rganisatie wil eigen reclamebrden (max. 1m² grt) plaatsen p vlgende privé-dmeinen: Lcatie 1 Lcatie 4 Lcatie 2 Lcatie 5 Lcatie 3 Lcatie Geluidswagen f publiciteitskaravaan De rganisatie wil p vlgend tijdstip een geluidswagen: De rganisatie wil p vlgend tijdstip een geluidskaravaan van.. (aantal) wagens: Startdatum Aanvangsuur Traject Einddatum Eind uur 2. Ondersteuning 2.2 Technische dienst De rganisatie wil meter nadar (max. 250 meter) 2.3 Telagen en andere vrmen van ndersteuning De rganisatie wil berep den p nderstaande vrmen van ndersteuning: Prjectsubsidie jeugd * Prjectsubsidie sprtprject vr erkende verenigingen * (* Subsidies kunnen steeds vanuit slechts 1 subsidiekanaal aangevraagd wrden.) 3. Sluitingsuur Er is een sluitingsuur m 1 uur tenzij een nachtvergunning ( 6.20) wrdt aangevraagd.

4 De rganisatie wenst een nachtvergunning (02.00 uur buiten lcatie, uur binnen lcatie): JA NEE

5 4. Muziek (aanduiden wat van tepassing is) De rganisatie hudt zich aan de geluidsnrm van 85 db(a) ( categrie 1 ). De rganisatie vraagt een afwijking p de geluidsnrm aan: Categrie 2 (tt max. 95 db(a)) (= cntinu meten f begrenzer); Categrie 3 (tt max. 100 db(a) (= cntinu meten f begrenzer én rdpjes uitdelen); Mtivatie vr de keuze van de categrie en verantwrding naleving wetgeving: Vr vlgende uren: Van..uur tt.. uur. Op vlgende lcatie: Opstelling muziekinstallatie en bxen (situatieschets/tekening) De rganisatie hudt haar activiteit in het Buurthuis; het Buurthuis bezit een milieuvergunning en valt nder categrie 3 (max. 100 db(a)) (= cntinu meten f begrenzer én rdpjes uitdelen). Opstelling muziekinstallatie en bxen (situatieschets/tekening) in het Buurthuis.

6 5. Alchlische dranken De rganisatie wil een tapmachtiging vr: STERKE DRANKEN) Gegiste dranken (bieren, wijnen, alchlpps GEEN 7. Security / Tegangscntrle De rganisatie wil de tegangscntrle laten uitveren: Dr een externe bewakingsfirma. Naam firma Cntactpersn Straat Gemeente Telefn Erkenningsnummer Aantal prfessinelen (Met meerderjarig zijn.) Huisnummer Pstnummer Dr vrijwilligers vanuit de eigen vereniging. Lijst van vrijwilligers die tegangscntrle den Naam Vrnaam Straat Huisnummer Gemeente 9. Verzekeringen 9.1 Vrijwilligersverzekering De rganisatie wil berep den p de gratis vrijwilligersverzekering (via de prvincie) vr persnen (= dagen)

7 10. Gebruik van de penbare weg De rganisatie wil een gedeelte van de penbare weg verkeersvrij maken. Het gaat m vlgende stra(a)t(en): Reden vr het verkeersvrij maken van de penbare weg : Startdatum vr de verkeerswijziging: Einddatum vr de verkeerswijziging: Aanvangsuur Einduur 11. Fuifbussen Limburgse jeugd-, studenten- en sprtverenigingen kunnen gratis een fuifbus aanvragen als ze een lkale fuif f evenement rganiseren. De vrwaarden, het reglement, aanvragen (kan enkel digitaal) en verlp vind je p Timing : ten laatste 4 weken vóór fuifdatum. DATUM AANVRAAG Ontvangen bij feestlket p (Datum en uur wrdt ingevuld dr ntvanger.) Opmerking : Een aanvraag kan ten vregste 1 jaar vr de activiteit ingediend wrden en met ten laatste 8 weken vr de activiteit ingediend wrden m alle vergunningen in rde te krijgen. Handtekening rganisatr Handtekening Jeugddienst (iv Gemeente Lepldsburg)