A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent
|
|
- Barbara de Smedt
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent Voor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor alle verenigingen of organisatoren die een activiteit of evenement (fuif, barbecue, wijkfeest, wielerwedstrijd, ) organiseren in de gemeente. In te vullen door de dienst Ontvangstdatum Waarvoor dient dit formulier? Via dit formulier wordt de evenementencel van de gemeente op de hoogte gebracht van de georganiseerde activiteit. Hierdoor kan worden nagegaan of voor deze activiteit eventueel bijkomende (veiligheids)maatregelen getroffen moeten worden, zoals het opmaken van een tijdelijk politiereglement, Door het invullen van dit formulier hoef je geen afzonderlijke aanvragen meer te richten tot het College van Burgemeester en Schepenen. Wanneer dien ik dit formulier in? Bezorg dit formulier ten laatste 60 dagen voor aanvang van de activiteit aan de dienst Vrije tijd & jeugd (Dorpsstraat 2, 9270 Laarne, jeugd.cultuur@laarne.be). 1. Algemene info activiteit Naam activiteit* *Voeg een volledig programma toe als bijlage (dit kan een affiche of flyer zijn) Aard activiteit fuif / bal eetfestijn markt / beurs buurtfeest sporthappening andere Indien andere, verduidelijk hiernaast Vereniging/organisator Datum activiteit... (dd)... (mm).. (jjjj) Indien de activiteit meerdere dagen omvat, geef hieronder de verschillende data en uren aan Activiteit dag 1 datum: beginuur: einduur: Activiteit dag 2 datum: beginuur: einduur: Activiteit dag 3 datum: beginuur: einduur: Activiteit dag 4 datum: beginuur: einduur: Aantal bezoekers (+/-) Aanvraag evenement Pagina 1 van 9
2 2. Details activiteit Als er een opbouw- en/of afbraakperiode is, vul deze hieronder aan Opbouw activiteit van (datum): tot (datum): Afbraak activiteit van (datum): tot (datum): 3. Organisator van het evenement Verantwoordelijke 1 Straat + nummer Postcode + gemeente Geboortedatum... (dd)... (mm).. (jjjj) Gsm & Telefoon gsm: telefoon: Aanwezig op activiteit* Verantwoordelijke 2 Straat + nummer Postcode + gemeente Geboortedatum... (dd)... (mm).. (jjjj) Gsm & Telefoon gsm: telefoon: Aanwezig op activiteit* *Er moet tijdens de activiteit minstens één verantwoordelijke bereikbaar zijn! 4. De locatie Naam locatie Adres locatie Locatie is privaat openbaar Aanvraag evenement Pagina 2 van 9
3 Indien privaat, vul hieronder de gegevens van de eigenaar aan Adres eigenaar Telefoon eigenaar Soort locatie zaal tent open lucht loods woning andere Indien andere, verduidelijk hiernaast 5. Verkeersmaatregelen Als de activiteit doorgaat op het openbaar domein en/of hinder meebrengt voor het plaatselijk verkeer, is het soms aangewezen een parkeerterrein te voorzien, straten parkeervrij te maken, Als dit het geval is, kan je dit hieronder aangeven. Voeg hierbij een inplantingplan van het terrein met plaats van zaal/tent, toiletwagen, parkeerterrein, toe als bijlage bij dit formulier. Parkeerterrein voorzien aan de locatie aantal wagens: Adres parkeerterrein Parkeerverbod in de straat nodig voeg een overzicht van de straten toe als bijlage Afsluiten straat nodig voeg een overzicht van de straten toe als bijlage Verkeersomleiding nodig voeg een overzicht van de voorgestelde omleiding toe als bijlage Omleiding De Lijn nodig voeg een overzicht van de voorgestelde omleiding toe voor de betreffende haltes Aanvraag evenement Pagina 3 van 9
4 6. Muziek en geluid Aanvraag afwijking geluidsnormen muziekactiviteit (Hoofdstuk 6.7. van VLAREM) Uw vereniging/organisatie heeft een milieuvergunning klasse 2 of melding klasse 3 voor het spelen van elektronisch versterkte muziek? NEEN, Maximum 12 keer per jaar per locatie kan voor bijzondere gelegenheden een afwijkingsaanvraag door het College van Burgemeester en Schepenen verleend worden. Bijkomende voorwaarde is dat er maximaal 2 gelegenheden per maand mogen doorgaan. Er zijn drie categorieën, die ingedeeld zijn volgens het geluidsniveau: Categorie 1: Er is geen aanvraag tot afwijking van de geluidsnormen nodig voor een muziekactiviteit waarbij het geluidsniveau kleiner of gelijk aan 85 db(a) LAeq,15min,is. Ja, (kruis aan) vergunning Klasse 2 vergunning Klasse 3 Geluidsniveau: lager dan of gelijk aan 85 db(a) LAeq,15min Met onderstaande aanvragen wordt een hoger geluidsniveau aangevraagd, namelijk (aanduiden naar keuze): Categorie 2: kleiner of gelijk aan 95 db(a) LAeq,15min Door de organisator te nemen maatregelen: meten en visuele indicatie geluidsniveau OF Categorie 3: kleiner of gelijk aan 100 db(a) LAeq,60min Door de organisator te nemen maatregelen: meten en registeren en visuele indicatie geluidsniveau, gratis ter beschikking stellen van oordopjes hoger dan 85 db(a) LAeq,15min en lager of gelijk aan 95 db(a) LAeq,15min kleiner of gelijk aan 100 db(a) LAeq,60min Meer informatie, zie: Met deze aanvraag wordt eveneens een afwijking aangevraagd op de geluidsnormen in de omgeving van de muziekactiviteit. Muziekactiviteiten > 100 db(a)l Aeq,60min Zijn verboden. Hier kan geen toelating voor gegeven worden. Aanvraag evenement Pagina 4 van 9
5 De organisator vraagt een afwijking aan om langer dan 23u muziek te mogen spelen. In het politiereglement van de gemeente werd vastgelegd dat er na 23u geen (elektronisch versterkte) muziek meer mag gespeeld worden die hoorbaar is op de openbare weg. Het College kan echter een afwijking toestaan waarbij wel langer muziek kan gedraaid worden op evenementen. Het College geeft hierbij doorgaans een principiële afwijking tot 3u voor evenementen in open lucht (tenten, kramen langs de openbare weg, ) en tot 5u voor activiteiten die binnenshuis doorgaan (zalen). tot 3u (in open lucht en tenten) tot 5u (binnen) Geef hieronder een overzicht van alle dagen en uren waarop muziek wordt gedraaid of gespeeld. datum: van: tot: datum: van: tot: datum: van: tot: datum: van: tot: OPGELET! De organisator staat zelf in voor de aanvraag van SABAM en Billijke vergoeding! SABAM: aanvragen wanneer live muziek of opgenomen muziek wordt gespeeld Billijke vergoeding: aanvragen wanneer opgenomen muziek wordt gespeeld Aanvraagformulieren en informatie zijn beschikbaar bij de jeugd- en cultuurdienst. 7. Drank en eten Worden er alcoholische drank geschonken (bieren, wijnen en afgeleide producten) Worden er sterke drank geschonken (toegevoegde gedistilleerde alcohol min. 1,2%, zoals jenevers, breezer, passoa, pisang, ) Een toestemming tot het schenken van sterke drank wordt aangevraagd bij de Burgemeester Voeg een overzicht toe met de gebruikte dranken en/of het recept van de gemaakte cocktails. Volg hierbij de voorwaarden uit het evenementencharter. Is er eetgelegenheid op het evenement? verduidelijk hieronder en duid de plaats aan op het inplantingplan Wat is de locatie van de eetkramen? binnen buiten Aanvraag evenement Pagina 5 van 9
6 Hoeveel eetkramen en/of wagens worden geplaatst?* Aantal: *Als er meerdere kramen en/of wagens geplaatst worden, duidt hun plaats aan op het inplantingplan. Welke voedingsbron wordt gebruikt per eetkraam? Kraam 1: gas Kraam 2: gas Kraam 3: gas Kraam 4: gas Kraam 5: gas Zijn er blustoestellen aan elk eetkraam? 8. Materiaal & aansluitingen Voor de activiteit wordt gemeentelijk materiaal gebruikt. Voor de activiteit wordt een gemeentelijke elektriciteitskast en/of wateraansluiting gebruikt. vul het formulier aanvraag uitlenen gemeentelijk materiaal in en voeg toe vul het formulier aanvraag elektrische- en/of wateraansluiting in en voeg toe 9. Publiciteit en bewegwijzering De organisator vraagt toestemming voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden. Wanneer je publiciteit wil maken voor je activiteit op tijdelijke reclameborden, moet je hiervoor toestemming krijgen van het College. Door hiernaast ja aan te vinken, wordt deze vraag op de agenda van het College gebracht en hoef je geen extra aanvraag meer te doen. Indien publiciteit wordt aangevraagd: geef aan waar publiciteit wordt gemaakt. gemeentelijke aanplakborden openbare weg Voor een activiteit worden tijdelijke wegwijzers uitgehangen. Ook voor het ophangen van tijdelijke wegwijzers, moet je toestemming krijgen van het College. Door hiernaast ja aan te vinken, wordt deze vraag op de agenda van het College gebracht en hoef je geen extra aanvraag meer te doen. duidt de plaatsen van de wegwijzers aan op een plan van de route en voeg dit toe als bijlage Aanvraag evenement Pagina 6 van 9
7 OPGELET! Publiciteitsborden kunnen ten vroegste 2 weken voor de activiteit geplaatst worden en moeten ten laatste 1 week na de activiteit verwijderd worden. Wanneer er publiciteitsborden worden geplaatst op gewestwegen (Rivierstraat, Heirweg, Dendermondsesteenweg, Nerenweg, Kalkendorp, Gaverstraat en Provinciebaan) moet toelating gevraagd worden bij de bevoegde gemeenschapsdienst van het gewest. Je kan hen bereiken op: Wegendistrict 414 St.-Niklaas, Industriepark 51, 9100 Sint-Niklaas (Tel: , Fax: ) 10. Veiligheid en verzekeringen Als organisator ben je verplicht een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten* voeg een kopie van de polis toe aan de bijlage *Werk je als organisator met vrijwillige medewerkers (toog, stewards, ) dan kan je als extraatje naar hen toe ook een verzekering lichamelijke ongevallen afsluiten. Dit is echter niet verplicht, maar wordt door het gemeentebestuur wel sterk aangemoedigd. Als organisator ben je verplicht een brandverzekering af te sluiten, tenzij de verhuurder van de locatie al een brandverzekering heeft en afstand doet van verhaal* De verhuurder doet afstand van verhaal Indien neen voeg een kopie van de afgesloten polis toe aan de bijlage *In zaal Skala is er een afstand van verhaal, waardoor de organisatoren van een evenement hier geen bijkomende verzekering moeten afsluiten. Voor andere/private locaties ga je dit best na met de eigenaars. Zijn er (vrijwillige) fuifbuddy s of stewards aanwezig op het evenement voeg een lijst toe met naam, adres, geboorteplaats en geboortedatum van alle fuifbuddy s of stewards Is er professionele bewaking / security aanwezig op het evenement, aantal personen: voeg een kopie van het contract toe aan de bijlage Naam security-firma Naam verantwoordelijke firma Adres security-firma Gsm security-firma Zijn er hulpdiensten aanwezig tijdens het evenement? (Rode Kruis, EHBOpost, ) verduidelijk hieronder en geef de plaats van de hulpdiensten duidelijk aan op het inplantingplan aantal personen: Aanvraag evenement Pagina 7 van 9
8 contactgegevens (gsm): Is ondersteuning van de politie noodzakelijk tijdens het evenement? verduidelijk hieronder Reden politieondersteuning: Is ondersteuning van de brandweer noodzakelijk tijdens het evenement? verduidelijk hieronder preventieve controle in de zaal / op het terrein aanwezigheid / permanentie tijdens het evenement OPGELET! Alle aanvragen in verband met ondersteuning van politie en/of brandweer moeten niet afzonderlijk aangevraagd worden, indien ze hierboven aangevinkt zijn. De evenementencel zal afwegen of bijkomende ondersteuning van politie en/of brandweer aangewezen is. 11. Bijlagen Duid hieronder aan welke bijlagen zijn toegevoegd. Een aantal bijlagen zijn verplicht toe te voegen, andere zijn optioneel (naargelang de situatie). Verplichte bijlagen: volledig programma (flyer of affiche) kopie polis verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en/of lichamelijke ongevallen Optionele bijlagen: inplantingplan terrein / route overzicht straten met parkeerverbod (met vermelding huisnummers) overzicht straten die moeten afgesloten worden (met vermelding huisnummers) overzicht verkeersomleiding en/of omleiding De Lijn formulier aanvraag uitlenen gemeentelijk materiaal formulier aanvraag elektrische en/of wateraansluiting kopie brandverzekering kopie overeenkomst met security-firma lijst vrijwillige stewards Aanvraag evenement Pagina 8 van 9
9 12. En nu? Na ontvangst van dit formulier, zal de dienst vrije tijd & jeugd aftoetsen welke aanvragen moeten doorgespeeld worden aan het College van Burgemeester en Schepenen en/of de Burgemeester. Het dossier zal verder besproken worden op de maandelijkse bijeenkomst van de evenementencel, waarbij zal afgewogen worden of extra ondersteuning van politie en/of brandweer aangewezen is. De organisatoren kunnen uitgenodigd worden op een bijeenkomst van de evenementencel om hun evenement toe te lichten en/of enkele knelpunten te bespreken. Politie en/of brandweer worden met dit formulier automatisch op de hoogte gebracht, waardoor extra contact van de organisatoren niet nodig is - tenzij er expliciet naar gevraagd wordt door de evenementencel of het gemeentebestuur. Na behandeling van de verschillende aanvragen uit het formulier, ontvangt de organisator een schriftelijke bevestiging van het gemeentebestuur. Opgemaakt te Laarne op datum: Namens de organiserende vereniging Naam + voornaam: Handtekening: Aanvraag evenement Pagina 9 van 9
A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n t
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n
Nadere informatieA a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n. 1. De activiteit. 2. Details van de activiteit. 3. Organisator van het evenement
A a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n Voor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor alle organisatoren die een activiteit of evenement (fuif, barbecue, buurtfeest, wielerwedstrijd,
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),
Nadere informatieMelding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse. Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen. 1. Gegevens van het evenement. 2.
Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen Datum Aanvraag 1. Gegevens van het evenement Naam van het evenement: Type evenement: Fuif; concert;
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2)
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2) Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen Inleiding Voor wie is dit formulier? Gemeentebestuur Assenede Kasteelstraat 1-3 9960 Assenede versie 09.03.2017 Dit formulier is bestemd voor alle organisatoren die een activiteit
Nadere informatieEvenementenformulier LoWaZoNe
Gemeentebestuur Nevele Evenementen en feestelijkheden Evenementenformulier LoWaZoNe Organiseer je een evenement in een gemeente van de LoWaZoNe, dan moet je het gemeentebestuur 12 weken op voorhand op
Nadere informatieEVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER Je vraagt je wellicht af 'Waarom het aanmeldingsformulier invullen?' Het neemt inderdaad wat tijd in beslag, maar: je kan alle aanvragen, die dienen behandeld te worden
Nadere informatieFESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER
FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER Dit formulier moet volledig ingevuld zijn! Onvolledige formulieren worden niet behandeld! Dit formulier, samen met een ondertekende en gedateerde kopie van
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE DE PANNE
EVENEMENTENFICHE DE PANNE Opgelet: deze fiche dient minimum 2 maanden voor de activiteit terug bezorgd te worden aan de afdeling Technische Zaken - dienst Verhuur Zalen en Materiaal. Goedkeuring is pas
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren Aandacht: De aanvraag moet ten laatste 30 dagen op voorhand ingediend worden Naam evenement: Datum: 1. Organisator van de activiteit Naam van de organisatie
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement
EVENTNR. 2015/...... MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit minstens 2 maanden vooraf melden aan
Nadere informatieEvenementen in Buggenhout
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen open lucht tent Naam van het evenement Plaats Datum en uur Doelgroep Omschrijving: fuif
Nadere informatieVak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen:
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT/ACTIVITEIT OP PBLZB/1/7 Elke activiteit of evenement op het openbaar domein (straten, pleinen, parkings, ) of die impact heeft op het openbaar domein (vb. grote fuiven, evenementen,
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de maand
Nadere informatieAanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
Kopie aan: stempel dienst: ORIGINEEL NAAR DIENST VEILIGHEID EN PREVENTIE cultuur toerisme sport- /jeugddienst milieu zaalwachter onthaal aankoopdienst brandweer politie EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
Nadere informatieEVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER Dit formulier moet tenminste: Voor evenementen die op de openbare weg en/of openbare terreinen plaatsvinden, en voor evenementen die in openlucht of in tenten
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT Opgelet: Vul deze evenementenfiche per activiteit volledig en correct in en verstuur hem minimum 1 maand voor het evenement terug naar de ondersteunende dienst (sport,
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016 Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM NIET IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR
A V E L G E M MELDINGSFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM NIET IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunt u een melding doen van de organisatie van een evenement in
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT Vak voorbestemd voor administratie Datum ontvangst aanvraag:.././. Volgnummer evenement: 20.. 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen
Nadere informatieMelding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Gemeentebestuur Meulebeke Nood en interventieplanning Markt 1, 8760 Meulebeke info@meulebeke.be Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. Inleiding
Nadere informatieAanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
Nadere informatieAanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent
Datum ontvangst: (vak voorbehouden voor de dienst) Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent Hoe bezorgt u dit formulier? Deze aanvraag dient u te sturen naar: Dienst Evenementen,
Nadere informatieMeldingsformulier fuiven & feesten
Meldingsformulier fuiven & feesten Datum van melding: : Naam van de organisatie : Wijze van melding: : website / persoonlijk / e-mail PERSOONSGEGEVENS MELDER & PLAATSVERVANGER (EINDVERANTWOORDELIJKEN)
Nadere informatieEvenementen Aanvraagformulier
Dienst Noodplanning 03-410 16 69 noodplan@zandhoven.be Evenementen Aanvraagformulier A. INFORMATIE AANVRAAG 1. VERENIGING / ORGANISATIE 2. VOORZITTER/VERANTWOORDELIJKE van de vereniging /organisatie E-mail:
Nadere informatieMeldingsformulier. feesten, fuiven, evenementen. Naam evenement: Datum evenement (dag + datum): Contactpersoon: (naam). (tel / gsm):.
Meldingsformulier feesten, fuiven, evenementen Wie een evenement / fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan het College van burgemeester en schepenen via dit formulier. Een antwoord
Nadere informatieEVENEMENTEN TE SINT-LAUREINS
EVENEMENTEN TE SINT-LAUREINS MELDINGSFORMULIER Indien u een evenement wil organiseren in de gemeente, dient u dit ingevulde meldingsformulier over te maken t.a.v. Melina Van Audenaerde. Dit kan worden
Nadere informatieMelding evenementen MINI voor evenementen van personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 planning@dentergem.be Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nadere informatieEVENEMENTEN. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is.
AANVRAAGFORMULIER GEMEENTEBESTUUR BERLAAR MARKT 1 2590 BERLAAR EVENEMENTEN Aanvraagformulier, volgens toepassing van het politiereglement Evenementen. Het betreft evenementen dewelke dans- en muziekactiviteiten
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen
Uw Ref.nr.: Aanvraagformulier Evenementen 1) Locatie van de activiteit: Aard van de locatie: O Zaal : naam van de zaal. Straat + huisnummer:. Postcode + gemeente: O Openlucht, met route: gelieve een route
Nadere informatieMELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT
MELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT 1. GEGEVENS M.B.T. DE ORGANISATOR Naam van de organisatie (vereniging, bedrijf, ) : Rechtsvorm (vzw, feitelijke vereniging, BVBA, NV, ) :
Nadere informatiePolitiereglement Evenementen
Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet
Nadere informatieGEGEVENS ORGANISATOR, ACTIVITEIT EN MATERIAAL
Dienst vrije tijd & jeugd Laarne Postadres: Dorpsstraat 2, 9270 Laarne Bezoekadres: Keistraat 5 09 365 24 19 uitleen@laarne.be G e b r u i k s o v e r e e n k o m s t Z a a l S k a l a Voor wie is dit
Nadere informatieAANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN
AANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN 1/5 datum aanvraag : BENAMING EVENEMENT : GEGEVENS ORGANISATIE: Organisator: rechtspersoon 1 : Adres vereniging / rechtspersoon: Ondernemingsnummer: Organisator: natuurlijke
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE KOKSIJDE
EVENEMENTENFICHE KOKSIJDE Dien tijdig uw aanvraag in! Minimum 2 maanden op voorhand! Let op. Goedkeuring is pas definitief na akkoord van het schepencollege (voor de gemeentelijke zalen). Naam evenement
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden! Naam evenement: Datum: 1. Organisator van het evenement Naam van de organisatie (feitelijke vereniging,
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR
A V E L G E M MELDINGSFORMULIER EN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunt u een melding doen van de organisatie van
Nadere informatieMELDING/AANVRAAG VOOR TOELATING MUZIEKACTIVITEIT
MELDING/AANVRAAG VOOR TOELATING MUZIEKACTIVITEIT Indien je een activiteit wil organiseren met elektronisch versterkte muziek moet een meldingsfiche ingevuld worden conform de politieverordening van de
Nadere informatieMeldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle
Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Aanvraagdatum : Stuur het ingevulde document terug via mail naar evenementen@langemark poelkapelle.be of per post naar Gemeentebestuur Langemark
Nadere informatieDossiernummer: Barcode (sticker) Gebruiksovereenkomst zaal Skala
Dienst Vrije Tijd en Jeugd Dorpsstraat 2 (postadres) Keistraat 5 (bezoekadres) 9270 Laarne 09 365 24 19 uitleen@laarne.be Dossiernummer: Barcode (sticker) Ontvangstdatum (in te vullen door de Uitleendienst)
Nadere informatieMELDING EETFESTIJN ORGANISATOR VERANTWOORDELIJKE NAAM EN OMSCHRIJVING EETFESTIJN TOEGANG. Naam organisatie: vereniging, instelling
Z i e o o k d o c u m e n t e n I n f o r m a t i e v o o r o r g a n i s a t o r e n e n T a r i e v e n l o g i s t i e k e o n d e r s t e u n i n g MELDING EETFESTIJN DEEL 1: DE ORGANISATOR ORGANISATOR
Nadere informatieMelding beperkt evenement Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051 57 55 21 planning@dentergem.be Melding beperkt evenement Gegevensverzameling en risicoanalyse Dit document dient uiterlijk 8 weken
Nadere informatieAANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN
AANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN 1/5 datum aanvraag : BENAMING EVENEMENT : GEGEVENS ORGANISATIE: Organisator: rechtspersoon 1 : Adres vereniging / rechtspersoon: Ondernemingsnummer: Organisator: natuurlijke
Nadere informatieGEGEVENS VAN DE ORGANISATOR(EN)
MELDING EVENEMENT : MAXI (méér dan 1000 personen) 2015 / 1 Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. De organisator draagt de volle verantwoordelijkheid
Nadere informatieMeldingsformulier Grote evenementen
Meldingsformulier Grote evenementen Wie een evenement / fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan het College van burgemeester en schepenen via dit formulier. Een antwoord volgt
Nadere informatie1. Ongeveer een half jaar van tevoren
68 Er bestaat geen ideaal recept voor het organiseren van een concert. Er spelen immers honderden dingen mee in het welslagen van de avond en de moeilijkheidsgraad om dit te realiseren. Maar we doen toch
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENT
MELDINGSFORMULIER EVENEMENT 1. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS VAN HET EVENEMENT ORGANISERENDE VERENIGING Naam:. Adres:. Telefoonnummer:. E-mail: CONTACTPERSONEN NAAM ADRES TELEFOONNUMMER 1 2 GEDETAILLEERD INFO
Nadere informatiedienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN
dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN Dit formulier dient uiterlijk 6 weken voor de datum van de activiteit bezorgd te worden aan: stad Tienen dienst secretariaat Grote
Nadere informatieMeldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen!
Meldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen! Naam van de activiteit Datum van de activiteit Administratieve gegevens van de organisator Naam vereniging,
Nadere informatiegemeente Hilvarenbeek
Hartveroverende Heerlyckheit gemeente Hilvarenbeek Aanvraagformulier Evenementenvergunning Met dit formulier kun u een vergunning aanvragen voor het houden van een evenement op basis van artikel 2:25 van
Nadere informatieAanvraag activiteit te Overijse
Aanvraag activiteit te Overijse Lees voor het invullen van dit document zeker het reglement gemeentelijke ondersteuning bij de organisatie van openbare activiteiten in Overijse eens na! Het indienen van
Nadere informatieAanvraag voor evenementen [Jaar]
Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout ) Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF OF EVENEMENT IN EEN ZAAL, EEN TENT OF IN OPENLUCHT
uw kenmerk ons kenmerk datum uw contactpersoon telefoonnummer bijlage(n) Isabelle De Gauquier 054 51 61 60 feest- en fuifreglement isabelle.degauquier@galmaarden.be MELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF
Nadere informatieMELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT 1 Gegevens betreffende de organisator Organiserende vereniging Eerste contactpersoon Tweede contactpersoon 2 Gegevens betreffende de activiteit Naam activiteit
Nadere informatieAanvraag evenementenvergunning
Aanvraag evenementenvergunning A Een goede voorbereiding Aan de hand van dit formulier beoordelen we wat er geregeld moet worden. Zoals het afsluiten van wegen, inzet van politie en brandweer. We kijken
Nadere informatieja neen indien ja, hoeveel : ja neen ja * neen *omschrijf :
1 Aanvraagformulier voor het organiseren van een rommelmarkt/ tweedehandsbeurs/ garageverkoop in Gent Minstens 8 weken vooraf terugsturen naar: Dienst Markten en Foren Ottergemsesteenweg Zuid 800 9000
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER ORGANISATIE EVENEMENT
STAD BORGLOON Arrondissement Tongeren Provincie Limburg In te vullen door de Dienst Evenementen : Datum ontvangst: Uiterste datum beslissing Schepencollege:... / /... / / Overgemaakt aan: Dienst Cultuur:
Nadere informatieOCCASIONELE EVENEMENTEN AANVRAAG-UITBREIDING TERRAS LUIK 1 DE ORGANISATOR
AANVRAAG-UITBREIDING TERRAS LUIK 1 DE ORGANISATOR VAK BESTEMD VOOR DE ADMINISTRATIE Datum ontvangst Naam en paraaf dossier bediende 1a. WIE ORGANISEERT HET EVENEMENT? o een vereniging naam o een rechtspersoon
Nadere informatieMelding kleine evenementen (100-500 personen) Gegevensverzameling en risicoanalyse
1/15 Melding kleine evenementen (100-500 personen) Gegevensverzameling en risicoanalyse Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het houdt tevens
Nadere informatieGeluidsnormen in de horeca
Geluidsnormen in de horeca Een gids voor Leuvense Horeca-uitbaters De nieuwe geluidsnormen voor muziekactiviteiten * toepassing van de Wet Schauvlieghe (01-01-2013) Bent u uitbater van een horeca-zaak
Nadere informatieEVENEMENTENCHARTER. 3. De organisator engageert zich om de omgeving rond de locatie op te ruimen na het evenement.
EVENEMENTENCHARTER Doel Het gemeentebestuur wil werk maken van een vriendelijk klimaat voor fuiven, festivals, feesten en andere evenementen in de gemeente. Dit zowel voor de organisator, de bezoekers
Nadere informatiePolitiereglement Evenementen
Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet
Nadere informatieMELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen 1. Identificatie van de organisator 1.1 Organiserende vereniging 1.2 Contactpersoon
Nadere informatiee-mail : feestelijkheden@oudenaarde.be
e-mail : feestelijkheden@oudenaarde.be U wilt publiciteit maken d.m.v.: verspreiden van drukwerk of flyers op het openbaar domein aanplakken van affiches op de officiële aanplakborden in de gemeente plaatsen
Nadere informatieOrganisatoren houden zich aan de afspraken in verband met de het schenken van alcoholische dranken
EVENEMENTENCHARTER GEMEENTE LAARNE Fuiven is een essentieel onderdeel van de jeugd- en jongerencultuur. Het hoort bij het jong - zijn en is dikwijls een belangrijk onderdeel van de inkomsten van veel verenigingen
Nadere informatieMelding evenementen - MAXI Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. ALGEMENE GEGEVENS. Evenementen voor meer dan 500 personen
Melding evenementen - MAXI Gegevensverzameling en risicoanalyse Evenementen voor meer dan 500 personen Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren.
Nadere informatieNaam van de activiteit:... Aard van de activiteit: Verzamelen van vogels en pluimvee Andere meer bepaald... Datum:... meerdaagse activiteit: data:.
STAD BORGLOON Arrondissement Tongeren Provincie Limburg In te vullen door de Dienst Woon- en Leefomgeving : Datum ontvangst: Uiterste datum beslissing Schepencollege:... / /... / / Overgemaakt aan: Dienst
Nadere informatieDienst Markten en Foren Bezoekadres Postadres Openingsuren Wiedauwkaai 49 a Stadhuis elke werkdag van 8 uur tot 9000 Gent Botermarkt 1 13 uur
1/7 Aanvraagformulier voor het organiseren van een rommelmarkt/ tweedehandsbeurs/ garageverkoop in Gent Minstens 6 weken vóór aanvang terugbezorgen aan de Dienst Markten en Foren Wiedauwkaai Gent Dienst
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER FUIVEN EN EVENEMENTEN IN HERNE
MELDINGSFORMULIER FUIVEN EN EVENEMENTEN IN HERNE A. GEGEVENS FUIF: (in te vullen door organisator) naam organiserende vereniging: naam fuif:... e-mail aanvrager:.. datum fuif: / / LOCATIE FUIF: een zaal:
Nadere informatieMelding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse
GEMEENTE Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse INGELMUNSTER Nood- en Interventieplanning Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te
Nadere informatieDatum / Data van het evenement:... Naam van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
Nadere informatie1. Gegevens van de aanvrager a. Naam : b. Adres : c. Postcode en woonplaats: d. Telefoonnummer :
Aanvraagformulier voor het houden van een evenement in de gemeente Alphen-Chaam zoals bedoeld in artikel 2.25 van de Algemene Plaatselijke Verordening van gemeente Alphen-Chaam. Aan de burgemeester van
Nadere informatieACTIVITEITENFICHE. b) Eerste contactpersoon (permanent aanwezig en bereikbaar tijdens de activiteit) Naam en voornaam : Adres : Telefoon/gsm :.
ACTIVITEITENFICHE Dit formulier kan gebruikt worden voor melding fuif in gemeentelijke infrastructuur, vraag toelating afwijking geluidsnormen muziekactiviteit, kampvuur, vuurwerk, manifestatie op de openbare
Nadere informatieDienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren
Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent in functie van evenementen, feesten, markten en foren Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren bezoekadres postadres openingsuren
Nadere informatieMeldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent
Meldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent 2 Meldingsformulier Mevrouw, Mijnheer, Het meldingsformulier voor de organisatie van een evenement/fuif op../../.. wordt door de burgemeester
Nadere informatieGemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning
Gemeente Ten Boer Aanvraagformulier evenementenvergunning Toelichting Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement.
Nadere informatieMelding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Gemeentebestuur Meulebeke Nood en interventieplanning Markt 1, 8760 Meulebeke info@meulebeke.be Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING GEMEENTE SON EN BREUGEL. Artikel 2.26 Algemene Plaatselijke Verordening. Corsanummer:
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING GEMEENTE SON EN BREUGEL Artikel 2.26 Algemene Plaatselijke Verordening Corsanummer: 1. Gegevens van de aanvrager Achternaam en voorletters Geboortedatum Adres Postcode
Nadere informatieDatum / Data van het evenement:... Naam van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
Nadere informatieMELDFORMULIER EVENEMENT
Naam evenement Korte omschrijving Locatie specificering straat/plein: openbaar domein (*) privaat domein indoor/outdoor te voorziene ruimte Tijdsvenster evenement Aanvangsdatum: Organisatie/Firma Organisator
Nadere informatieMelding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 planning@dentergem.be Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nadere informatieGEGEVENS VAN HET CIRCUS
AANVRAAG STANDPLAATS CIRCUS Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een standplaats aan een circus toe te kennen. De verantwoordelijke/contactpersoon van het circus draagt
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagfrmulier evenementen Aan de hand van dit dcument kan u al de ndige gegevens en aanvragen bezrgen aan het feestlket van de gemeente Lepldsburg. LET OP: dit frmulier is enkel vr de vergunningen die
Nadere informatieChecklist en aanvraagformulier evenementenvergunning
Checklist en aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier kunt u nagaan of u vergunning(en) nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u een checklist waaruit
Nadere informatieAanvraagformulier voor een evenementenvergunning
Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning U dient een evenementenvergunning aan te vragen indien aan één of meerdere hieronder omschreven voorwaarden wordt voldaan: -
Nadere informatie2. Contactpersoon tijdens de activiteit/klein evenement Naam : Mobiel telefoonnummer : adres :
MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT Artikel 2.24, 2.25 van de Algemeen plaatselijke verordening Bernheze (APV) Artikel 35 van de Drank- en Horecawet Let op! Lever uw formulier zo vroeg mogelijk in!!!! Voor
Nadere informatieAANMELDINGSFORMULIER FUIVEN EN FEESTEN
AANMELDINGSFORMULIER FUIVEN EN FEESTEN Ontvangst VT... CC WEB Politie Milieu Jeugd Dit formulier volledig en duidelijk ingevuld indienen bij de dienst vrije tijd minstens 6 weken voor aanvang van de activiteit!
Nadere informatieAanvraagformulier melding evenement
Aanvraagformulier melding evenement Gemeente Cranendonck 1. Gegevens van de aanvrager Achternaam en voorletters: man vrouw Burgerservicenummer (BSN): Adres: Postcode: Telefoonnummer: Email: Woonplaats:
Nadere informatieAanvraag reservatie fuifzaal Futur
Aanvraag reservatie fuifzaal Futur 1 Gegevens over de aanvrager Je dient enkel de vragen te beantwoorden die van toepassing zijn. Bijkomende informatie vind je achteraan het aanvraagformulier. Hulp nodig
Nadere informatieAANVRAAG TOELATING (DOOR)TOCHT
Z i e o o k d o c u m e n t e n I n f o r m a t i e v o o r o r g a n i s a t o r e n e n T a r i e v e n l o g i s t i e k e o n d e r s t e u n i n g AANVRAAG TOELATING (DOOR)TOCHT DEEL 1: DE ORGANISATOR
Nadere informatieDossiernummer: Bijlage 5: materiaal
Dienst Vrije Tijd en Jeugd Dorpsstraat 2 (postadres) Keistraat 5 (bezoekadres) 09 365 24 19 uitleen@laarne.be Ontvangstdatum (in te vullen door de Uitleendienst) Dossiernummer: Bijlage 5: materiaal Waarvoor
Nadere informatieMelding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 planning@dentergem.be Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nadere informatieT!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be
T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be BEPERKING GELUIDSHINDER Een fuif zou geen fuif zijn zonder muziek en lichtshow. Kies een geluids-en lichtinstallatie op maat van de zaal/tent.
Nadere informatieEvenementenformulier Gemeente Zelzate
Evenementenformulier Gemeente Zelzate Velden met een * zijn verplicht Info over het formulier Dit formulier moet tenminste 60 dagen voor de aanvangsdatum van het hier aangegeven evenement verzonden (kelly.schenkels@zelzate.be)
Nadere informatieInfosessie Elektronisch versterkte muziek 10 maart 2015. Dienst milieu en landbouw An Vandermoere Adjunct milieuambtenaar
Infosessie Elektronisch versterkte muziek 10 maart 2015 Dienst milieu en landbouw An Vandermoere Adjunct milieuambtenaar Overzicht 1. Wetgeving vóór 2013 2. Wetgeving vanaf 2013 3. Praktisch (meten/tips)
Nadere informatieAanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort
Aanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. Alleen een volledig ingevulde en gedocumenteerd formulier wordt in behandeling genomen.
Nadere informatie