Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Transcriptie

1 Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat Dentergem 051/ planning@dentergem.be Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. Inleiding Dit document dient uiterlijk 8 weken voor aanvang van het evenement te worden ingediend bij de Noodplanningsambtenaar. Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het houdt tevens een beperkte risicoanalyse in, die de basis kan vormen voor het opstellen van een Noodplanningszone (NPZ) of van een Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP). Dit invulformulier is het enige geldige aanvraagdocument. Bijlage: Richtlijnen voor organisatoren van evenementen. 2. Algemene gegevens Algemene gegevens van het evenement Naam van het evenement Datum van het evenement Opbouwdatum en tijdstip Startuur en einduur Afbraakdatum en tijdstip Locatie/infrastructuur Straat/straten en huisnummer(s) Postcode en gemeente 1

2 3. Gegevens van de verantwoordelijken Gegevens van de aanvrager Naam van vereniging, bedrijf of instelling Voornaam en naam aanvrager Straat en huisnummer Telefoon- en/of gsm-nummer Geboortedatum Postcode en gemeente adres Gegevens van de aanwezige en meerderjarige verantwoordelijke tijdens het evenement en zijn/haar vervanger Aanwezige en meerderjarige verantwoordelijke tijdens het evenement Voornaam en naam Geboortedatum Adres Gsm-nummer Vervangend verantwoordelijke Voornaam en naam Geboortedatum Adres Gsm-nummer Gegevens van de verantwoordelijken voor de veiligheid en de parking(s) Verantwoordelijke voor de veiligheid Voornaam en naam Geboortedatum Adres Gsm-nummer Verantwoordelijke voor de parking(s) Voornaam en naam Geboortedatum Adres Gsm-nummer 2

3 4. Geluid Machtiging en kennisgeving aan het college van burgemeester en schepenen? Voor het maken van (versterkte) muziek dient altijd toestemming te worden verkregen. In welke klasse valt de versterkte muziek? 85 db(a)l Aeq,15min >85 db(a)l Aeq,15min en 95 db(a)l Aeq,15min >95 db(a)l Aeq,15min en 100 db(a)l Aeq,60min Vergunning voor verlenging van geluid nodig? Het standaardsluitingsuur in gemeente Dentergem is 3 uur. Zullen onderstaande systemen aanwezig zijn? Voice control system Geluidsbegrenzer Tijdstip soundcheck geluidsinstallatie tot uur uur Persoon die de geluidsinstallatie bedient. Voornaam en naam:. Gsm-nummer: adres:. 5. Aansprakelijkheid en verzekeringspolissen Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten bij: Verzekering objectieve aansprakelijkheid betreffende brand en ontploffing afgesloten bij: 3

4 6. Risicoanalyse Voeg als bijlage een detailplan toe met aanduiding van nooduitgangen, hulpdiensten, parkings en eventuele verkeerscirculatie. Omschrijving van het evenement Omschrijf kort het evenement met vermelding van de geplande (rand)activiteiten. Doel van het evenement (wedstrijd, commercieel doel, goede doel, ) Omschrijving van het publiek Aantal verwachte bezoekers of toeschouwers. Per dag indien het evenement meerdere dagen duurt. Doelgroep en overwegende leeftijd. Bijzondere risico s bij de doelgroep. Omschrijving van de locatie en de infrastructuur Waar gaat het evenement door? Meerdere antwoorden zijn mogelijk. Maximaal toegestane capaciteit Maximaal voorziene oppervlakte voor het evenement Voorzie 1 bluseenheid per 150m² overdekte ruimte. Buiten, in open lucht Tijdelijke inrichting in open lucht (vb. tent) Binnen, in een publiek toegankelijke ruimte In een onaangepaste ruimte Vraag in dat geval vooraf advies! personen Binnen (overdekte ruimte).m² Buiten (open lucht).m² 4

5 Omschrijving van de tenten Tent 1 Oppervlakte:..m² Max. capaciteit:..personen Tent 2 Oppervlakte:..m² Max. capaciteit:..personen Tent 3 Oppervlakte:..m² Max. capaciteit:..personen Hoe verloopt de ingang- en toegangscontrole? Worden er tijdelijke installaties gebruikt voor het evenement? Duid de installaties en opties aan die aanwezig zullen zijn. Voorzie de nodige attesten, keuringen en aangepaste blusmiddelen. Omschrijf de procedure voor de controle op alcoholgebruik bij jongeren. Welke recipiënten worden tijdens het evenement gebruikt? Wordt er extra verwarming geplaatst (bovenop de normale verwarming)? Ticketverkoop Vrije toegang Eetstanden o Koude voeding o Friteuse o Barbecue o Hotdog, hamburger of braadworst o Professionele catering Drankstanden o Alcoholisch gegiste dranken (bier, wijn, porto, ) = +16 jaar o Gedistilleerde dranken (jenever, ) = +18 jaar o Cocktails = +18 jaar o Pepdranken (breezers, ) = + 18 jaar Glas Wegwerpbekers Herbruikbare bekers Andere. Omschrijf.. Omschrijf 5

6 Wordt er een podium gebouwd?. Omschrijf Zijn er andere elementen die afwijken van de normale infrastructuur? Omschrijf. Omschrijving van de mobiliteit Noteer het aantal en de naam van de grote toegangswegen. Welke verkeersmaatregelen worden genomen? Omschrijf de maatregel. Zijn er bijkomende maatregelen vereist? Zo ja, dewelke, wanneer en hoe? Welke parkings zijn voorzien en voor wie? Er zijn.grote toegangswegen. De grote toegangswegen zijn: Verkeersvrije zone Eenrichtingsverkeer Parkeerverbod Parking voor organisatie en medewerkers Locatie:.. Capaciteit Vipparking Locatie:.. Capaciteit Parking voor bezoekers en toeschouwers Locatie:.. Capaciteit 6

7 Bijzondere risico s Zijn er meer dan 1000 bezoekers? Is de oppervlakte beperkt t.o.v. het aantal bezoekers? Is de locatie moeilijk bereikbaar? Zijn er risico s door de aard van het evenement? Is er brand- of explosiegevaar door bakken, braden of gasflessen? Zijn er speciale effecten of toestellen aanwezig? Vuurwerk Water Speeltuigen Andere. Omschrijf.. Omschrijf Is er een verhoogd risico op verkeersongevallen? Is er een verstoring van de openbare orde te verwachten? Zijn er andere gekende of mogelijk te verwachten risico s? Zijn er aandacht- of verbeterpunten van voorbije edities?. Omschrijf Omschrijf

8 7. Evacuatie en vrije doorgang Hoeveel evacuatiedeuren zijn er in het gebouw of de tent voorzien? Evacuatiedeuren moeten altijd vrij en beschikbaar zijn en voorzien zijn van veiligheidsverlichting. Er zijn evacuatiedeuren voorzien. De breedte van de evacuatiedeuren samen is.cm. De breedte van de nooduitgang is..cm. Is er rondom elk gebouw of elke tent een vrije doorgang van 4 meter? Is er in de omgeving (< 200m) een beschutting of extra overdekte ruimte aanwezig? Gebouw:. Adres:.. Is er een veiligheidsbriefing opgesteld? Is er een evacuatieplan voorzien? De nood- en interventieambtenaar stelt indien nodig een noodplanningszone (NPZ) op voor de organisatie en de verdere planning in geval van een incident. 8. Hulpdiensten Brandweer Brandweer aanwezig? Indien ja, onderstaande tabel invullen. Korps Verantwoordelijke aanwezig tijdens evenement Gsm-nummer verantwoordelijke Ingezette middelen Aantal personeelsleden: Materiaal: Locatie op het evenement. Duid aan op het plan. 8

9 Medische hulpdiensten Medische hulpdienst aanwezig? Indien ja, onderstaande tabel invullen. Organisatie Rode Kruis: afdeling. Vlaamse Kruis: afdeling. Andere:. Verantwoordelijke aanwezig tijdens evenement Gsm-nummer verantwoordelijke Ingezette middelen Aantal personeelsleden: Materiaal (hulppost, ziekenwagen, ): Locatie op het evenement (hulppost, ziekenwagen, ). Duid aan op het plan. Politie Politie aanwezig? Indien ja, onderstaande tabel invullen. Politiezone Verantwoordelijke aanwezig tijdens evenement Gsm-nummer verantwoordelijke Ingezette middelen Aantal personeelsleden: Materiaal: Locatie op het evenement en patrouilles in de omgeving. Duid aan op het plan. 9

10 Bewakingsfirma Bewakingsfirma aanwezig? Indien ja, onderstaande tabel invullen en vergeet niet te melden bij de burgemeester en de zonechef van de lokale politie. Bewakingsfirma Ondernemingsnummer Adres Fax en adres Verantwoordelijke aanwezig tijdens evenement Gsm-nummer verantwoordelijke Ingezette middelen Aantal personeelsleden: Materiaal: Worden er honden ingezet (ja/nee)? Locatie op het evenement en patrouilles in de omgeving. Duid aan op het plan. Commandopost Is er een commandopost aanwezig Indien ja, onderstaande tabel invullen en een veiligheidsvergadering inplannen. Datum en tijdstip van de veiligheidsvergadering Locatie van de veiligheidsvergadering 10

11 Vrijwillige stewards Vrijwillige stewards aanwezig? Indien ja, onderstaande tabel invullen en een volledige lijst toevoegen als bijlage met alle vrijwillige stewards. Voornaam en naam verantwoordelijke steward Rijksregisternummer Geboortedatum Gsm-nummer Ingezette middelen Aantal personeelsleden: Herkenbaarheid tijdens het evenement (kleur en opschrift van sjaal, petje, T-shirt, ) Locatie op het evenement (in- en uitgang, nooduitgang, zaal/zalen, ). Duid aan op het plan. Andere veiligheidsmaatregelen Worden er andere veiligheidsmaatregelen voorzien? Indien ja, onderstaande tabel invullen. Welke veiligheidsmaatregelen worden nog voorzien? 11

12 9. Aanvraag materiaal Wenst u materiaal te reserveren voor de organisatie van uw evenement? Duid de juiste keuze aan en noteer het aantal gevraagde elementen. Nadars (lengte per stuk: 2,15 meter) Podium (1 stuk: 2 meter op 1 meter) Verkeerssignalisatie Oordoppen voor muziek Polsbandjes voor alcoholgebruik Geel voor +16 jaar Rood voor +18 jaar : : : : : : Andere? Omschrijf. De organisator draagt de volle verantwoordelijkheid voor de door hem of haar gekende risico s die niet meegedeeld werden. Wanneer de veiligheidsdiensten oordelen dat er meer informatie noodzakelijk is om het evenement veilig te organiseren, kan de organisator gevraagd worden om een formulier Melding evenementen MAXI in te vullen. De organisatie heeft kennis genomen van de bijlage Richtlijnen voor organisatoren van evenementen en verklaart alles te begrijpen. Datum van de aanvraag. Voornaam, naam en handtekening van de verantwoordelijke, voorafgegaan door gelezen en goedgekeurd. / / Gelieve dit document volledig en correct ingevuld terug te bezorgen aan: Nood- en Interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat Dentergem 051/ planning@dentergem.be 12

13 Voorbehouden voor de dienst noodplanning OBP CP Betrokken ziekenhuizen HHRM SZR SJKI Bijlagen dossier Vergunning verlening geluid Objectieve aansprakelijkheidsverzekering Inplantingplan Attesten gebruikte materialen Attesten tenten Attesten tijdelijke installaties Keuring elektriciteit en verwarming Tijdelijke politiereglementen Afschrift briefing Vergunningsnummer bewakingsfirma Lijst vrijwillige stewards 13