Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG

Transcriptie

1 Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG Met dit formulier kunt u nagaan of u een vergunning nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u de checklist waaruit blijkt of u een vergunning nodig heeft. Indien dit het geval is, kunt u door middel van dit formulier een evenementenvergunning aanvragen, door dit formulier volledig in te vullen en eventueel gevraagde bijlagen te sturen aan: De burgemeester van de gemeente Meierijstad Werkatelier VTH Postbus DA VEGHEL Checklist vergunning nodig? Betreft het een eendaags evenement, of een - een- of meerdaagse wandeltocht, of - meerdaags jeugdkamp van een sportvereniging in Meierijstad? ja Verwacht u meer dan 200 bezoekers (gelijktijdig aanwezig)? ja Vindt het evenement plaats op een zondag, maandag, dinsdag, woensdag of donderdag tussen en uur, dan wel op een vrijdag of zaterdag tussen en uur? ja Wordt er in de open lucht versterkte (live-)muziek ten gehore gebracht? ja Blijft er tijdens het evenement ten minste 3,50 meter van de rijbaan beschikbaar voor hulpdiensten? ja * *check de bijlage voor vergunningsplichtige straten! (Zie het Aanwijzingsbesluit vergunningsvrije evenementen via Worden er één of meerdere tenten geplaatst waar 100 of meer personen gelijktijdig in kunnen verblijven? ja Wordt er (zwak)alcoholische drank geschonken? ja* * u heeft dan ALTIJD een ontheffing nodig o.g.v. de Drank- en Horecawet (pagina 2 of 6) Aan de hand van de antwoorden op bovenstaande vragen zijn er drie mogelijkheden: 1. Wanneer u bij alle vragen het linker antwoord heeft aangevinkt dient u een melding te doen en daarbij het volgende in acht te nemen: er dient een organisator van het evenement te zijn; de organisator doet een melding minimaal 10 werkdagen voor aanvang van het evenement: per info@meierijstad.nl door toezending van pagina 1 en 2 van dit formulier, aangevuld met een plattegrond en indien van toepassing een Verklaring Sociale Hygiëne. 2. Wanneer u éénmaal een antwoord rechts heeft aangevinkt (buiten de vraag of u alcohol schenkt) dient u een evenementenvergunning aan te vragen door verder te gaan met het invullen van het aanvraagformulier (vanaf pagina 3). (Voor het aanvragen van een loterij of bingo bestaat een apart aanvraagformulier op Vergeet niet alle gevraagde bijlage(n) in te leveren!

2 Vervolg: MELDING vergunningvrij evenement Checklist evenement 1. Gegevens van de Melder Naam organisatie (rechtspersoon): KvK nummer: Naam aanvrager (particulier): BSN nummer: Postcode + woonplaats: Telefoonnummer(s): Naam contactpersoon (tijdens het evenement) de heer mevrouw: Telefoonnummer contactpersoon: 2. Algemene gegevens van het evenement Naam evenement: Omschrijving evenement U dient alle activiteiten te vermelden in een programmaoverzicht; deze dient u als bijlage met de melding mee te zenden! Datum evenement: tijden evenement: van uur tot uur (Indien u meer ruimte nodig heeft, dan kunt u de achterzijde van dit formulier gebruiken, of een bijlage toevoegen.) 3. Locatie evenement: U dient een situatieschets (plattegrond) toe te voegen aan deze melding! 4. Ontheffing op grond van artikel 35 Drank- en Horecawet Wordt er alcohol verstrekt tijdens het evenement? ja, de alcohol wordt verstrekt onder onmiddellijke leiding van: Naam en voornamen: Postcode + woonplaats: Telefoonnummer: Geboortedatum en -plaats: Naam en voornamen: U dient een kopie Verklaring Sociale Hygiëne mee te zenden! 5. Ondertekening Ondergetekende verklaart een evenement op grond van het Aanwijzingsbesluit vergunningsvrije evenementen, Algemene plaatselijke verordening (APV) gemeente Meierijstad te melden. Plaats: Datum: Naam: Handtekening:

3 Vervolg: VERGUNNINGAANVRAAG evenementenvergunning Op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) is het verboden om zonder vergunning een evenement te organiseren. Een evenement is een voor het publiek toegankelijke verrichting van vermaak, zoals ook beschreven in artikel 2.24 van de APV. Om een vergunning aan te vragen moet u dit formulier volledig invullen en samen met onderbouwende stukken zoals een plattegrond en veiligheidsplan. Let op! De aanvraag voor een groot en of risicovol evenement moet uiterlijk 16 weken vóór aanvang van het evenement worden ingediend. Dit omdat de wettelijke proceduretermijn voor een evenementenvergunning 8 weken bedraagt die indien nodig met 8 weken verlengd kan worden. Wanneer een aanvraag niet volledig ingediend wordt kan het bevoegd bestuursorgaan besluiten de aanvraag niet in behandeling te nemen. 1. Gegevens van de aanvrager Naam organisatie (indien rechtspersoon): KvK nummer: Naam aanvrager (indien particulier): BSN nummer: Postcode + woonplaats: Telefoonnummer(s): Naam contactpersoon (tijdens het evenement) de heer mevrouw: Telefoonnummer contactpersoon: 2. Algemene gegevens van het evenement Naam evenement: Omschrijving evenement en geplande activiteiten: U dient alle activiteiten te vermelden in een programmaoverzicht; deze dient u als bijlage met de aanvraag mee te zenden! Locatie evenement:

4 Wanneer mogelijk; maakt u gebruik van de aanwezige gemeentelijke stroom- en watervoorziening? ja Betreft het een jaarlijks terugkerend evenement? ja Deelnemers en bezoekers Hoeveel deelnemers en/of bezoekers verwacht u gelijktijdig aanwezig? Aantal: personen Indien dit een meerdaags evenement betreft hoeveel deelnemers en/of bezoekers verwacht u gelijktijdig aanwezig per dag? Dag 1: Aantal personen Dag 2: Aantal personen Dag 3: Aantal personen Waar kunnen zij hun voertuigen parkeren? Beschrijving van de doelgroep (inclusief leeftijdsopbouw van het publiek): Wordt er gebruik gemaakt van een beveiligingsbedrijf? ja (Het gebruik van een beveiligingsbedrijf is niet altijd verplicht. Dit is afhankelijk van de aard en omvang van het evenement. Ook wanneer u nee antwoordt kan het gebruik van een beveiligingsbedrijf als voorschrift worden opgelegd. U ontvangt daarover tijdig bericht.) Zo ja, welk beveiligingsbedrijf? Naam: Aantal beveiligers tijdens het evenement: Werktijden beveiligers tijdens het evenement: Welke EHBO voorzieningen treft u (inclusief aantal EHBO-ers)? (Het aanwezig hebben van een EHBO post is in ieder geval verplicht bij sportevenementen, evenementen waar (veel) alcohol wordt gedronken en evenementen waar meer dan 1000 bezoekers worden verwacht.) Data evenement Datum en tijden evenement: op van uur tot uur op van uur tot uur op van uur tot uur Datum opbouwen: start vanaf: uur Datum afbreken: afgebroken om: uur

5 3. Verkeer Checklist evenement Dienen er verkeersmaatregelen te worden genomen ten behoeve van het evenement? (Bijvoorbeeld wegafzettingen, wegafsluitingen of bus-omleidingen. Aan de hand van de antwoorden zullen wij beoordelen welke verkeersmaatregelen genomen kunnen worden.) ja Zo ja, omschrijf de maatregel(en) en locatie(s): Omschrijving datum en tijd: Is er sprake van een tocht, route of wedstrijdparcours? ja Beschrijving tocht (fietstocht, wandeltocht, boottocht etc.): Indien u de 2 bovenstaande vragen met ja heeft beantwoord dient u minimaal een bordenplan op een plattegrond aan te geven. 4. Geluid In onderstaande vragen kunt u aangeven hoe er geluid en muziek ten gehore wordt gebracht. Voor het ten gehore brengen van versterkte muziek en/of spraak (buiten een inrichting) is een ontheffing nodig. Deze wordt gekoppeld aan de evenementenvergunning. Aan een geluidontheffing worden voorschriften verbonden. Wilt u muziek ten gehore brengen (of gebruik van een omroepinstallatie)? ja, binnen ja, buiten Welk soort geluid wenst u ten gehore te brengen? spraak versterkt achtergrond muziek live muziek versterkt live muziek onversterkt mechanisch Wijken de tijden dat muziek ten gehore wordt gebracht af van de tijden van het evenement? (tijden kunnen alleen korter zijn) (ga door naar blok 5) ja, geef hieronder aan: op van uur tot uur; op van uur tot uur.

6 5. Eten en drinken Worden er etenswaren en dranken verstrekt? (u kunt door naar blok 7) ja, etenswaren ja, er worden etenswaren ter plaatse bereid door middel van bakken of braden ja, er worden dranken verstrekt 6. Verstrekken zwakalcoholhoudende dranken Let op: Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig (artikel 35 Drank- en Horecawet), deze wordt gekoppeld aan de evenementenvergunning. Voor het verkrijgen van een ontheffing dient de verstrekking van de alcohol te gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze dient te beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring(en) Sociale Hygiëne. Een kopie diploma dient als bijlage worden meegezonden met de aanvraag. Wordt er alcohol verstrekt tijdens het evenement? (ga door naar blok 7) ja, de alcohol wordt verstrekt onder onmiddellijke leiding van: Naam en voornamen: Postcode + woonplaats: Telefoonnummer: Geboortedatum en -plaats: Naam en voornamen: Postcode + woonplaats: Telefoonnummer: Geboortedatum en -plaats: 7. Bouwwerk / tent In onderstaande vragen kunt u aangeven of er gebruik gemaakt wordt van (een) tent(en). Voor het gebruik van een tent kan een gebruiksvergunning ingevolge de Brandbeveiligingsverordening benodigd zijn. Deze gebruiksvergunning zal gekoppeld worden aan de evenementenvergunning. Wordt er een bouwwerk of een tent geplaatst? ja, een tent waarin minder dan 50 personen plaats kunnen nemen ja, een tent waarin meer dan 50 personen plaats kunnen nemen. Vindt uw evenement plaats in een bestaand gebouw? ja, dan dient de eigenaar van het gebouw een gebruiksmelding* in te dienen voor dit evenement. *Gebruiksmelding minimaal 6 weken voorafgaand het evenement, betreft een eenmalige actie en er zijn geen legeskosten verbonden aan het doen van een gebruiksmelding. Voor meer informatie zie

7 Gaat u voor het evenement grondwerkzaamheden uitvoeren, denk bijvoorbeeld aan tentharingen of palen in de grond slaan? ja 8. Overige opmerkingen 9. Ondertekening Ondergetekende verklaart een evenementenvergunning op grond van artikel 2.25 van de Algemeen plaatselijke verordening (APV) van de gemeente Meierijstad aan te vragen. Plaats: Naam: Datum: Handtekening: In te leveren bijlagen: U dient de volgende bijlagen mee in te leveren: Men dient bij elke aanvraag om evenementenvergunning minimaal een plattegrond en een veiligheidsplan in te dienen. En alle overige bijlagen die gevraagd zijn bij vragen in dit formulier. De aanvrager verstrekt minimaal een plattegrond conform onderstaande indieningsvereisten : Een situatietekening met een schaal niet kleiner dan 1:1000; Tenten / bouwwerken met een schaal niet kleiner dan 1:200; De situatietekening dient te voldoen aan de volgende algemene eisen: Situatie van het terrein en terrein indeling; De ingang(en) en uitgang(en) van het terreingedeelte; Eventueel de aanwezige bluswater voorzieningen (brandkranen, geboorde putten); Op de inrichting- bouwwerk tekening moeten de volgende zaken vermeld zijn: Situatie en inrichting van de tijdelijke inrichting; (Nood)uitgang(en) en doorgangsbreedte tijdelijke inrichting; Het gebruik van energiebron(nen) t.b.v. koken, bakken, braden; Verwarmingsbron van de (pagode)tent; Elektriciteitsvoorziening; Indeling inventaris, inclusief stoelenplan; Nood- en transparantverlichting; Aanduiding aanwezige blusmiddelen; Opslagplaats van gasflessen + aangeven van stofnaam met gevarenidentificatienummer; Symbolen conform de NEN 1413; De aanvrager verstrekt een veiligheidsplan, waaruit; blijkt hoe de veiligheid wordt gewaarborgd voor zijn bezoekers en of deelnemers.