Kennisname occasioneel evenement met openbaar karakter in vaste inrichting - Optreden Willem Vermandere op 25 februari 2017.

Transcriptie

1 Willy Schalk Sint-Michielsstraat Minderhout u w b r i e f v a n u w k e n m e r k o n s k e n m e r k c o n t a c t p e r s o o n t e l e f o o n n u m m e r d a t u m CVT/EG-SVDO/meld Sharon Van Den Ouweland (03) /02/ Kennisname occasioneel evenement met openbaar karakter in vaste inrichting - Optreden Willem Vermandere op 25 februari Beste, Het stadsbestuur van Hoogstraten heeft uw melding van het occasioneel evenement met openbaar karakter in een vaste inrichting goed ontvangen. 1. Organisator naam van de natuurlijke persoon: Willy Schalk geboortedatum: 25 februari 1967 straat: Sint-Michielsstraat huisnummer: 17 postcode: 2322 gemeente: Minderhout gsm bereikbaar tijdens de ganse duur van het evenement: willy.schalk@telenet.be Het occasioneel evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande voorwaarden: 2. Soort en tijdstip evenement Het optreden van Willem Vermandere mag georganiseerd worden op 25 februari 2017 tijdens de volgende uren: beginuur: uur einduur verkoop drank: uur sluitingsuur: uur 3. Locatie en parcours Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden op de onderstaande locatie en volgens bijgevoegde inplantingsplannen. Kapel Klein-Seminarie: straat: Vrijheid huisnummer: 234 postcode: 2320 gemeente: Hoogstraten kadasternummer: 13014_E_0214_W_000_00 De locatie moet vlot bereikbaar zijn, zodat verkeersopstopping wordt voorkomen. De voertuigen van de bezoekers en veiligheidsdiensten moeten elkaar vlot kunnen passeren op de toegangswegen naar het evenement.

2 4. Bescherming jeugd, drank, drugs en tabak Het tappen van alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) moet gebeuren door meerderjarigen. Het is verboden alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) te schenken, te verkopen of aan te bieden aan -16 jarigen en aan personen die reeds tekenen van dronkenschap vertonen. Personen die hun leeftijd niet willen bewijzen krijgen geen alcoholische dranken. Het tappen van sterke dranken en dranken gemixt met sterke dranken (met meer dan 1,2% volumeprocenten gedistilleerde alcohol, met meer dan 22% volumepercentage alcohol) is verboden. Er geldt een algemeen rookverbod in alle gesloten locaties. Gesloten locaties zijn gebouwen of tijdelijke constructies voorzien van 4 wanden en een plafond. Ook een tent is een gesloten locatie, behalve als 2 zijden volledig geopend zijn. U moet het rookverbod aanduiden met de nodige pictogrammen. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. 5. Geluidshinder, omroepinstallatie en muziek U krijgt toelating voor het gebruik van muziek tijdens de volgende dagen en uren: - 25 februari 2017 van uur tot uur Het maximale geluidsniveau gemeten in openlucht mag niet hoger zijn 95dB(A)LAeq,15 min. De geluidboxen moeten tot tenminste 2 meter afstand afgeschermd worden. De organisator moet de buren (binnen bebouwde kom) binnen een straal van 100 m in kennis stellen van zijn evenement, hij moet zijn naam en GSM nummer doorgeven zodat zij hem kunnen contacteren bij eventuele klachten. 6. Veiligheid politie en brandweer Alle uitgangen en nooduitgangen en alle wegen die er naar toe leiden, en alle deuren en trappen dienen een minimale nuttige breedte van 80 cm te bezitten. In totaal moet u volgende uitgangen voorzien: - Minstens 1 uitgang voor 50 aanwezigen - Minstens 2 uitgangen voor 51 tot 250 aanwezigen - Minstens 3 uitgangen voor 250 tot 500 personen - Minstens 3 uitgangen + nooduitgangen, bij meer dan 500 personen. Het aantal nooduitgangen wordt bepaald door de capaciteit van de locatie Minstens 1 nooduitgang tot 500 personen. Minstens 2 nooduitgangen tot 1000 personen. Minstens 3 nooduitgangen tot 2000 personen. Minstens 4 nooduitgangen tot 3000 personen enz. - De totale breedte van de uitgangen moet minstens de capaciteit van de locatie uitgedrukt in centimeters zijn. - De uitgang- en nooduitgang deuren moeten naar buiten opendraaien. Deuren die niet in vluchtzin openen, dienen bemand te worden met een steward die in geval van calamiteiten de deur in open stand zet. De plaatsing van veiligheidssignalisatie is verplicht. - De plaats van elke uitgang en nooduitgang, de richting van de wegen, uitgangswegen en trappen die naar uitgangen leiden, moeten aangeduid worden met reddingtekens zoals bepaald in het K.B. van 17 juni veiligheid- en gezondheidssignalisatie. - De grootte van de pictogrammen moet in verhouding staan tot de afmetingen van de ruimte waarin ze geplaatst worden. - Ten minste één pictogram ter aanduiding van de (nood)uitgang moet zichtbaar zijn van om het even welk punt in de evacuatiewegen en grote gemeenschappelijke lokalen van het gebouw.

3 Uitgang, tegen vluchtrichting Uitgang, in vluchtrichting Nooduitgang Snelblustoestel Brandhaspel Niveau (volgnummer) (zwarte pijl, witte achtergrond) (witte pijl, groene achtergrond) De installatie van veiligheidsverlichting is verplicht. - De sterkte van de verlichting moet een vlotte ontruiming verzekeren. - De veiligheidsverlichting moet voorzien worden op minimaal de volgende plaatsen: o boven alle (nood)uitgangen; o in de evacuatiewegen; o in de onmiddellijke nabijheid van trappen zodat elke trede direct wordt aangelicht; o bij elk niveauverschil en/of richtingsverandering; o in de onmiddellijke nabijheid van de brandbestrijdingsmiddelen; o in alle voor publiek toegankelijke lokalen; o in lokalen die enkel met kunstlicht verlicht worden. - Bij het uitvallen van de gewone verlichting moet de veiligheidsverlichting automatisch en onmiddellijk in werking treden. Zij moet gedurende minstens één uur zonder onderbreken kunnen functioneren. - Reddingtekens moeten zichtbaar zijn bij de gewone verlichting en de veiligheidsverlichting. - De veiligheidsverlichting moet minstens éénmaal per jaar gekeurd worden. makkelijk brandbare materialen (stro, hooi of gelijkaardige materialen) zijn verboden vuurmanden, ongeachte de grootte, zijn verboden sfeerverlichting op basis van verbranding is verboden gas- en elektrische installaties moeten voldoen aan de voorwaarden, de nodige attesten moeten op vraag van politie of brandweer kunnen voorgelegd worden 7. Publicatie U krijgt toelating om uw evenement te publiceren in de databank "UIT in Hoogstraten" De organisator verbindt zich ertoe als het evenement niet doorgaat om het in de databank te verwijderen. 8. Bijkomende voorwaarden De organisator staat in voor het ordelijk en veilig verloop van bovengenoemd occasioneel evenement met openbaar karakter. De organisator is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van het evenement moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. De politie kan het evenement steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren. Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil.

4 Documenten die moeten binnengebracht worden voor 24 februari Verzekeringsbewijs objectieve aansprakelijkheid inzake brand en ontploffing. 2. Verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid. 3. Voorbeeld bericht aan de buren binnen een straal van 100 m (in bebouwde kom) dat er een evenement met muziek doorgaat. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd. Joke Verschueren gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester

5 Inplantingsplan 1:

6 Inplantingsplan 2:

7 Inplantingsplan 3:

8 Inplantingsplan 4:

9 Inplantingsplan 5:

10 Inplantingsplan 6: