MELDING EETFESTIJN ORGANISATOR VERANTWOORDELIJKE NAAM EN OMSCHRIJVING EETFESTIJN TOEGANG. Naam organisatie: vereniging, instelling

Transcriptie

1 Z i e o o k d o c u m e n t e n I n f o r m a t i e v o o r o r g a n i s a t o r e n e n T a r i e v e n l o g i s t i e k e o n d e r s t e u n i n g MELDING EETFESTIJN DEEL 1: DE ORGANISATOR ORGANISATOR Naam organisatie: vereniging, instelling rechtsvorm: feitelijke vereniging vzw andere: tel./gsm website Ben je aangesloten bij een Dilbeekse adviesraad? welke? VERANTWOORDELIJKE De verantwoordelijke moet meerderrig zijn en moet aanwezig zijn tijdens het evenement. Deze persoon ontvangt alle briefwisseling. voornaam + naam: gsm geboortedatum functie DEEL 2: OMSCHRIJVING NAAM EN OMSCHRIJVING EETFESTIJN TOEGANG Toegankelijk: voor iedereen op uitnodiging Gemeente Dilbeek Gemeenteplein Dilbeek T info@dilbeek.be

2 2/5 WAT, WANNEER? dag 1 datum begin eind dag 2 datum begin eind dag 3 datum begin eind dag 4 datum begin eind WAAR? Naam locatie: Type locatie: publieke locatie private locatie DEEL 3: VEILIGHEID RISICOANALYSE Vink aan welke risico s van toepassing zijn op jouw evenement: barbecue vkorf kampv gasinstallatie bak- en braadtoestel fritpan grote tent (> 20 m²) partytent stroomgenerator podium kraam verwarmingselement camping alcoholisch gegiste drank (bier, porto, wijn ) overnachting medewerkers op evenementlocatie sterke drank (> 22% alcohol, cocktails, alcopops, jenever, likeur, rum, whisky, wodka ) Zijn er andere te verwachten risico s?

3 3/5 DEEL 4: DEELVERGUNNINGEN VERKEERSMAATREGELEN EN INNAME OPENBAAR DOMEIN Wens je het openbaar domein in te nemen? Verwacht je hinder voor de lijnbussen? Moeten er straten verkeersvrij worden gemaakt? van tot deelgemeente begindatum einddatum Moet er een parkeerverbod worden ingesteld? van tot deelgemeente begindatum einddatum Verkeersmaatregelen? Verduidelijk de gewenste verkeerssituatie op een bijgevoegd plan. TIJDELIJKE PUBLICITEITSBORDEN Wens je toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden op de locaties die door het gemeentebest bepaald zijn? De locaties staan vermeld in het document Informatie voor organisatoren. TIJDELIJKE TOELATING TOT HET SCHENKEN VAN STERKE DRANK Wens je sterke drank te schenken? > 22% alcohol, cocktails, alcopops, jenever, likeur, rum, whisky, wodka DEEL 5: GEMEENTELIJK MATERIAAL TECHNISCH MATERIAAL elektriciteitskast aantal: ander:

4 4/5 Vervoersopdracht technisch materiaal leveringsadres: leveringsmoment: dag en (enkel werkdagen) LOGISTIEK MATERIAAL nadarhekken privaat gebruik aantal: ander: Vervoersopdracht logistiek materiaal leveringsadres: leveringsmoment: dag en (enkel werkdagen) MATERIAAL VOOR VERKEERSMAATREGELEN Wens je verkeersmaatregelen met een m a t i g e impact? welke: verkeersmaatregelen 1 verkeersmaatregelen meerdere straten aantal nadarhekken voor verkeersdoeleinden: DEEL 6: VERVOER MATERIAAL ANDERE INSTANTIES Vervoersopdracht 1 Welk materiaal? Locatie A: Keperenberg Kasteel La Motte PIVO Locatie B: Bloso ULDK idem adres hoofdlocatie evenement ander adres, nl.: A B: dag en (enkel werkdagen): B A: dag en (enkel werkdagen): Vervoersopdracht 2 Welk materiaal? Locatie A: Keperenberg Kasteel La Motte PIVO Locatie B: Bloso ULDK idem adres hoofdlocatie evenement ander adres, nl.: A B: dag en (enkel werkdagen): B A: dag en (enkel werkdagen):

5 5/5 DEEL 7: FACTURATIEGEGEVENS VOOR MATERIAAL EN VERVOER Onderstaande gegevens moet je enkel invullen wanneer je in deel 5 (gemeentelijke materiaal) of deel 6 (vervoer materiaal andere instanties) ook iets aankruiste of invulde. Rekeninghouder: Adres: idem adres organisator idem adres verantwoordelijke onderstaand adres, nl.: DEEL 8: BIJLAGEN Noodzakelijke documenten Schets verkeerssituatie (zie deel 4) Afhaaldocumenten andere instanties (deel 6) Indien je materiaal bij een andere instantie leent en je de gemeentelijke diensten verzoekt om dit te vervoeren dien ik samen met dit formulier in bezorg ik zo snel mogelijk DEEL 9: MELDING EETFESTIJN Ik, ondergetekende, (naam verantwoordelijke in DRUKLETTERS) - erken kennis te hebben genomen van het document Informatie voor organisatoren en het reglement op het gebruik en het vervoer van materiaal voor evenementen; - weet dat het Algemeen Politiereglement te allen tijde moet worden nageleefd. Datum aanvraag: Handtekening: D e o r g a n i s a t o r i s t e a l l e n t i j d e v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r a l l e o n g e v a l l e n e n a l l e r i s i c o s. H i j d r a a g t d e e i n d v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n h e t h e l e e v e n e m e n t. I n f o r m e e r d a a r o m b i j j o u w v e r z e k e r i n g s - a g e n t o m e e n g e s c h i k t e v e r z e k e r i n g a f t e s l u i t e n. O o k a l k r i j g j e v a n h e t g e m e e n t e b e s t u u r d e t o e l a t i n g t o t d e o r g a n i s a t i e v a n j o u w e v e n e m e n t, k a n h e t g e m e e n t e b e s t u u r i n g e e n g e v a l a a n s p r a k e l i j k w o r d e n g e s t e l d v o o r o n g e v a l l e n, v e r l i e z e n, s c h a d e e n / o f d i e f s t a l. Dit meldingsformulier moet je ten laatste 8 weken voor het eetfestijn indienen. Bezorg het volledig ingevulde en ondertekende formulier aan het evenemente nloket. Hoe? Verzend de bundel en de eventuele bijlagen naar: het college van burgemeester en schepenen, Gemeenteplein 1, 1700 Dilbeek of bij voorkeur elektronisch naar evenementen@dilbeek.be