AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING GEMEENTE SON EN BREUGEL. Artikel 2.26 Algemene Plaatselijke Verordening. Corsanummer:

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING GEMEENTE SON EN BREUGEL Artikel 2.26 Algemene Plaatselijke Verordening Corsanummer: 1. Gegevens van de aanvrager Achternaam en voorletters Geboortedatum Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer Faxnummer Mobiel Namens vereniging / stichting / andere rechtsvorm Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel Naam Aansprakelijkheidsverzekering Polisnummer 2 Gegevens van de organisator Achternaam en voorletters Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer Mobiel Namens vereniging / stichting / andere rechtsvorm Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel Naam Aansprakelijkheidsverzekering Polisnummer 1

2 3. Gegevens evenement Naam evenement Locatie evenement a Data en tijdstippen van het evenement Datum: Datum: Datum: aantal bezoekers b Omschrijving van het evenement (soort evenement / doelstellingen). Zo mogelijk programma bijvoegen. c Omschrijving van de risico inschatting van het evenement jongeren < 16 jaar jongeren > 16 jaar besloten kaartverkoop binnen eigen vereniging vrije kaartverkoop anders d Hoe handhaaft u het maximum aantal bezoekers? e Waar komen de bezoekers vandaan? Plaatselijk % Regio % anders, namelijk % 4. Evenemententerrein (tekening op schaal bijvoegen) Plaatsing objecten ja /nee afmetingen toelichting Podium tenten Kramen Tappunten Terras Toiletten Barbecue Overige objecten 2

3 5. Verkeersmaatregelen a parkeergelegenheid Aantal plaatsen b fietsenstallingen Aantal plaatsen locatie locatie c Dienen er door de gemeente afspraken gemaakt te worden met het openbaar vervoer inzake omleidingen? d Afsluiting straten / pleinen Straatnaam Straatnaam Straatnaam e Zijn omleidingsroutes voor voetgangers/fietsers/auto s/openbaar vervoer noodzakelijk? f Dient het plein of de straat verkeersvrij te zijn voor het evenement? (auto/fiets) g Wie voert de verkeersmaatregelen uit? h Zijn de posten bemand? 6. Muziek en geluidniveau a Wilt u muziekgeluid ten gehore brengen b Wat voor soort geluid? (muziek / omroepen / anders) c Wilt u dit binnen of buiten of beiden doen? d Versterkte of onversterkte muziek? e Levende of mechanische muziek? 3

4 f Soort muziek: klassiek/levenslied/(hard-)rock/top 40/house/ andere, namelijk/ g Op welke tijden wilt u muziek ten gehore brengen? Datum Locatie Datum Locatie Datum Locatie 7. Drankverstrekking a Wilt u alcoholische drank verstrekken? b Indien er alcohol wordt geschonken, wordt er dan slechts gebruik gemaakt van bestaande horecagelegenheden en/of terrassen of worden er voor de gelegenheid extra ruimte(n) voor verkoop en/of consumptie ingericht? Bestaand / extra Indien u buiten een reguliere horecavoorziening alcohol wilt schenken, dan moet u hiervoor een ontheffing aanvragen. c Wilt u een tijdelijke drank- en horecavergunning (artikel 35 ontheffing) aanvragen voor het schenken? 8. Gezondheid a Is er E.H.B.O. aanwezig? b. Zo ja, aantal E.H.B.O. ers 9. Openbare orde en veiligheid a. Welke veiligheidsmaatregelen heeft u genomen? (beveiligingspersoneel / toegangscontrole / verlichting / verlichting etc.) c. Is inzet van de politie bij uw evenement volgens u noodzakelijk? 4

5 d. Motivatie Indien tijdens het evenement demonstraties plaatsvinden van zelfverdedigings- of vechtsporten, waarbij wapens worden gebruikt, dient een lid van het bestuur van de desbetreffende vereniging hiervoor een verlof aan te vragen bij de Unit Korpschefwetten van de politie Brabant Zuid-Oost. 10. Promotie activiteiten a Wilt u dat uw evenement wordt opgenomen in de gemeentelijke uit-agenda? b Wilt u gebruik maken van promotie op de digitale infopanelen in de gemeente? 11. Ballonnen a Wilt u tijdens uw evenement ballonnen oplaten? In verband met de nabijheid van het vliegveld Eindhoven Airport is het niet zonder meer toegestaan ballonnen op te laten. U dient daarvoor contact op te nemen met de verkeersleiding van het vliegveld Eindhoven Airport via het telefoonnummer vergunning Wet Milieubeheer a Beschikt u over een vergunning in het kader van de Wet Milieubeheer? 13 Elektriciteit en water a Wilt u een elektriciteitsaansluiting? b. Zo ja, de benodigde aansluitwaarde (KW) c. Locatie d Wilt u een wateraansluiting? e Zo ja, locatie 5

6 14. Gebruik van een (tijdelijk) bouwwerk a Vindt het evenement (gedeeltelijk) plaats in een tent of een bouwwerk met een andere gebruiksbestemming? 15. Concept draaiboek a Heeft u het concept draaiboek meegezonden? b Zo nee, waarom niet? 16. ondertekening Plaatsnaam datum handtekening aanvrager / organisator De behandelingstermijn van zes weken gaat in op het moment dat de afdeling Dienstverlening Publiek van de gemeente Son en Breugel alle relevante informatie heeft ontvangen. 6