AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN EVENEMENTENVERGUNNING. De Burgemeester van Haarlemmerliede en Spaarnwoude Postbus 83, 1160 AB ZWANENBURG

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN EVENEMENTENVERGUNNING De Burgemeester van Haarlemmerliede en Spaarnwoude Postbus 83, 1160 AB ZWANENBURG Telefoonnummer: (020) Faxnummer: (020) Gegevens van de organisator/aanvrager Hier vermeldt u de naam van de (rechts)persoon die aansprakelijk is voor eventuele gevolgen. Op locatie moet een contactpersoon aanwezig zijn die verantwoordelijk is voor de gang van zaken en die telefonisch bereikbaar is. Gegevens aanvrager a) Aanvrager (volledige naam) : b) BSN-nummer : c) Stichting / vereniging / onderneming : d) Adres (geen postbus) : e) Postcode + woonplaats : f) Telefoonnummer : g) adres : Gegevens contactpersoon tijdens het evenement a) Contactpersoon (volledige naam) : b) Mobiel nr tijdens het evenement : c) adres contactpersoon : 1

2 2. Soort evenement en datum evenement Op grond van de Zondagswet mogen er vóór uur geen openbare vermakelijkheden worden gehouden en mag er geen geluid ten gehore worden gebracht dat op een afstand van meer dan 200 meter van de geluidsbron hoorbaar is. De burgemeester kan ontheffing verlenen. a) Naam evenement : b) Omschrijving evenement : c) Organiseerde u dit evenement al eens eerder?, datum: d) Leeftijdscategorie evenement : Alle leeftijden : Leeftijd van tot jaar e) Datum: van tot uur Indien het een meerdaags evenement (met eventueel wisselende openingstijden) betreft hier graag een duidelijk overzicht van meesturen. f) Datum opbouw: van uur tot uur g) Datum afbouw: van uur tot uur 3. Locatie evenement Indien u gebruikmaakt van een terrein dat niet van de gemeente of uzelf is, dan dient u toestemming te hebben van de zakelijk gerechtigde van het terrein. Deze toestemming dient u met de aanvraag mee te zenden. Indien het terrein een van de recreatievelden betreft van het Recreatieschap Spaarnwoude kunt u zich richten tot de beheerder ( ) voor een aangaan van een Tijdelijke Gebruiksovereenkomst (TGO). a) Waar vindt het evenement plaats? b) Worden er wegen afgesloten?, geef in een verkeersplan aan welke wegen afgesloten worden en hoe het verkeer geregeld wordt. c) Zijn er eigen voertuigen bij het evenement betrokken?, aantal: stuks c) Neemt u ook parkeerplaatsen in gebruik?, aantal: stuks d) Lopen er één of meer buslijnen door deze straat/straten?, welke: e) Zijn er verkeersregelaars aanwezig?, geef in een verkeersplan aan hoe de verkeersregelaars ingezet worden 2

3 4. Deelnemers en bezoekers evenement Aan de hand van de aard en omvang van het evenement evenals het aantal te verwachten bezoekers is het mogelijk dat u extra (veiligheids)maatregelen moet treffen. Ook kan het noodzakelijk zijn dat u beschikt over een (tijdelijke) gebruiksvergunning. Indien in een inrichting of ruimtelijk begrensd gebied op enig moment meer dan 50 personen tegelijkertijd aanwezig zijn, is een (tijdelijke) gebruiksvergunning verplicht. Voor vragen over (tijdelijke) gebruiksvergunningen kunt u contact opnemen met, telefoonnummer. Verwacht aantal bezoekers en deelnemers : bezoekers / deelnemers Gelijktijdig aanwezig : personen Limitering via kaartverkoop : : a) Vindt het evenement plaats in een gebouw? - heeft het gebouw een gebruiksvergunning?, datum afgifte: - zijn er op enig moment meer dan 50 personen aanwezig? (u dient een tijdelijke gebruiksvergunning aan te vragen op b) Is er sprake van u een tijdelijke inrichting (bijv. tent of ruimtelijk begrensd gebied)? - soort inrichting: - locatie: - zijn hier op enig moment meer dan 50 personen aanwezig? (u dient een tijdelijke gebruiksvergunning aan te vragen op c) Wilt u een tijdelijk object plaatsen (bijv. podium, toiletten, attractie, springkussen)?, geef in een situatietekening (ingetekend 1:1000) weer waar welke objecten geplaatst worden op het evenemententerrein. 3

4 5. Geluid a) Wilt u muziekgeluid ten gehore brengen?, waar: Binnen Buiten Beide b) Versterkte of onversterkte muziek? Versterkt Onversterkt c) Levende muziek(bijv. band of orkest)?, soort: d) Soort/genre muziek?: e) Verwacht geluidsniveau: Minder dan 70 db(a) Meer dan 70 db(a) Max 90 db(a) f) Wilt u ander geluid ten gehore brengen? (bijv. omroepen, geluidswagen) - soort: - locatie: - datum: van uur tot uur 6. Drank en horeca Op evenementen wordt door de Voedsel en Waren Autoriteit / Keuringsdienst van Waren gecontroleerd of professionele en particuliere aanbieders van bederfelijke eet- en drinkwaren zich houden aan de regels van de Warenwet. In het belang van de voedselveiligheid worden strenge eisen gesteld aan de verkoop van eet- en drinkwaren op straat. a) Wilt u terrasruimte creëren? - oppervlakte: m x m = m 2 - locatie: b) Wilt u alcoholhoudende dranken anders dan om niet verstrekken? (u krijgt apart een aanvraagformulier ontheffing art. 35 Drank- en Horecawet toegezonden) 4

5 7. Hygiëne en gezondheid Er dienen voldoende gediplomeerde EHBO-ers aanwezig te zijn met aantekening reanimatie (twee voor de eerste 750 aanwezigen, daarna per 750 aanwezigen één extra). Er dienen voldoende toiletvoorzieningen aanwezig te zijn (richtlijn is één op elke 150 aanwezigen). Lozing op het oppervlaktewater of in de bodem is niet toegestaan. a) Zijn er tijdens het evenement één of meerdere EHBO-ers aanwezig?, aantal: b) Is er AED (hartstimulatie) aanwezig? c) Bent u voornemens een toiletvoorziening te plaatsen? - aantal: stuks - soort (chemisch/riolering): d) Worden er eet- en/of drinkwaren ter plekke bereid? - soort: e) Is er sprake van aanwezigheid van (klein) dieren of vogels of anderszins? - soort: f) Wordt er gebruik gemaakt van brandbare gassen of brandbevorderende stoffen, al dan niet bestemd voor huishoudelijk gebruik (zoals koken, bakken, braden, verwarmen of stoken)?, soort.. 5

6 8. Beveiliging a) Is voor dit evenement een contract met een beveiligingsdienst c.q. bewakingsdienst afgesloten?, contactgegevens beveiligingsbedrijf: b) Denkt u dat er extra politie inzet nodig is?, waarom: c) Heeft u een beveiligingsplan opgesteld voor het evenement? (plan moet tegelijk met de aanvraag worden ingeleverd) 9. Kansspelen Wilt u een kansspel organiseren? (u krijgt apart een aanvraagformulier voor het organiseren van een kansspel toegezonden) 10. Opmerkingen en eventuele toelichting 6

7 Bijlagen: U dient de van toepassing zijnde bijlagen gezamenlijk met deze aanvraag in te dienen. Onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen. (verwijzingen naar eerder ingediende aanvragen/bijlagen zijn niet voldoende, u dient bij elke aanvraag opnieuw alle stukken aan te leveren). U dient altijd een programma en/of draaiboek van het evenement en een situatietekening van het evenemententerrein mee te sturen.. A. programma en/of draaiboek van het evenement B. situatietekening evenemententerrein (ingetekend 1:1000) C. veiligheidsplan* D. verkeersplan** E. gezondheidsplan*** / THZ plan**** F. toestemming zakelijk gerechtigde van het te gebruiken terrein G. overige bijlage(n), te weten: Door ondertekening van het formulier geeft u tevens toestemming om het termijn voor het geven van een beschikking op te schorten indien het nodig is uw evenement in de evenementencommissie te bespreken. Daarnaast geeft u toestemming om het termijn voor het geven van een beschikking op te schorten totdat alle benodigde plannen goedgekeurd zijn door de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude. U ontvangt hiervan schriftelijk bericht. Naar waarheid ingevuld te op Naam en handtekening aanvrager: * Veiligheidsplan: hierin wordt aangegeven hoe de veiligheid tijdens het evenement gewaarborgd wordt. Er wordt aangegeven welk beveiligingsbedrijf wordt ingehuurd en de inzet van beveiligers wordt uiteengezet (incl. contactgegevens). Daarnaast worden er diverse noodscenario s besproken en wordt vastgelegd welke personen welke verantwoordelijkheden dragen tijdens deze noodscenario s ** Verkeersplan: hierin wordt aangegeven hoe de verkeerstromen gereguleerd worden. Er wordt aangegeven welk verkeersbedrijf wordt ingehuurd en de inzet van verkeersregelaars (incl. contactgegevens) en de plaatsing van borden wordt uiteengezet. Daarnaast wordt er aangegeven welke personen welke verantwoordelijkheden dragen tijdens het evenement met betrekking tot verkeer. *** Gezondheidsplan: hierin wordt aangegeven of er voorzien is in een medische organisatie en welk bedrijf dit gaat doen (incl. contactgegevens). De inzet van het aantal personen, de taken die de medische organisatie heeft, of er gewerkt wordt met een statische medische post of een dynamische inzet met mobiele teams en de locatie(s) van de medische organisatie wordt uiteengezet. Daarnaast wordt er aangegeven welke personen welke verantwoordelijkheden dragen tijdens het evenement met betrekking tot het verkeer. **** THZ plan: hierin wordt aangegeven waar en welke toiletvoorzieningen worden geplaatst tijdens het evenement. 7