Aan het einde van dit formulier vindt u een toelichting op de vragen die gesteld worden.

Transcriptie

1 Aanvraagformulier evenementenvergunning Wilt u een nieuw evenement organiseren, of heeft u hulp nodig bij het invullen van dit formulier, dan vragen wij u om contact op te nemen met onze evenementencoördinatoren via evenementen@sonenbreugel.nl of telefoonnummer Aan het einde van dit formulier vindt u een toelichting op de vragen die gesteld worden. Naam evenement Aanvrager Naam Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer adres Organisatie Contactpersoon Naam Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer adres Organisatie Evenement / activiteit Omschrijving van het evenement Locatie van het evenement Datum aanvang evenement Datum einde evenement Begin- en eindtijd(en) evenement Hoeveel dagen heeft u nodig voor opbouw van het evenement? Hoeveel dagen heeft u nodig voor afbraak van het evenement? Tent Vindt het evenement geheel of gedeeltelijk plaats in een tent? Ja Nee Is de tent aan 3 of meer zijkanten gesloten? Ja Nee Hoeveel bezoekers zijn er gelijktijdig in de tent aanwezig? Bezoekers / deelnemers Aantal gelijktijdige deelnemers Aantal gelijktijdige bezoekers / toeschouwers Leeftijd van deelnemers / bezoekers Aanvraagformulier evenementenvergunning

2 Verkeer Wilt u wegen afsluiten? Ja Nee Welke wegen wilt u afsluiten? Waar kan men parkeren (auto s en fietsen)? Geluid Wordt er geluid geproduceerd? Ja Nee Is het geluid versterkt? Ja Nee Op welke tijdstippen? Datum Tijd van Tijd tot Indien op meerdere locaties, waar precies? Alcohol Wilt u zwak-alcoholhoudende dranken verstrekken? Ja Nee Gebeurt dit buiten een bestaand horecabedrijf? Ja Nee Toelichting: 2

3 Gemeentelijke materialen Wilt u gebruik maken van bestaande nutsvoorzieningen? Ja Nee Wilt u gebruik maken van afzethekken? Ja Nee Wilt u gebruik maken van verkeersborden? Ja Nee Wilt u gebruik maken van afvalbakken? Ja Nee Wilt u gebruik maken van hesjes voor verkeersregelaars? Ja Nee Meesturen Wij vragen u om, voor zover van toepassing, de volgende documenten met uw aanvraag mee te sturen: Programma; Draaiboek; Situatietekening op schaal van de locatie; Tekening op schaal van de tent; Plattegrond t.b.v. de verkeersmaatregelen; Ondertekening Datum Handtekening 3

4 Toelichting In deze toelichting wordt per onderwerp uitgelegd wat moet worden ingevuld. Naam evenement De naam waaronder het evenement bekend is / moet worden. De beschrijving van het evenement volgt later in het aanvraagformulier. Aanvrager Vul hier de gegevens in van de persoon die het formulier ook ondertekent. Contactpersoon Vul deze gegevens alleen in als de contactpersoon (ook tijdens het evenement) anders is dan de aanvrager. Evenement / activiteit Omschrijving van het evenement Vul hier in wat voor evenement wordt georganiseerd (braderie, muziekfeest, sportevenement, etc.) en, als hierbij uitleg nodig is, wat er tijdens het evenement wordt gedaan (demonstraties, spelletjes, springkussen, overnachten, etc.). Het is niet altijd mogelijk om alle informatie m.b.t. bijvoorbeeld het programma in te vullen. In dat geval vragen wij u om een programma, draaiboek, etc. in de bijlage mee te sturen. Locatie van het evenement Vul hier de straatnaam in. Als er gebruik wordt gemaakt van meerdere straten of bijvoorbeeld een grasveld, probeer dit dan zo goed mogelijk aan te geven. Als het niet in het vakje past, mag dit verder bij de toelichting of in de bijlage worden uitgewerkt. Datum aanvang evenement Vul hier de datum van de eerste dag van het evenement in. Datum einde evenement Vul hier de datum van de laatste dag van het evenement in. Begin- en eindtijd(en) evenement Vul hier per dag in wanneer het evenement begint en wanneer het eindigt. Als een evenement overdag of s avonds begint en duurt tot na 0:00 uur, mag u de eindtijd toch bij dezelfde datum zetten. Hoeveel dagen heeft u nodig voor opbouw van het evenement? Vul hier in hoeveel dagen, tot de eerste dag van het evenement, u nodig heeft voor opbouw van het evenement. In de regel wordt rekening gehouden met 2 dagen opbouw. Hierop zijn, voor sommige evenementen, in het bestemmingsplan uitzonderingen gemaakt. Hoeveel dagen heeft u nodig voor afbraak van het evenement? Vul hier in hoeveel dagen, na de laatste dag van het evenement, u nodig heeft voor afbraak van het evenement. In de regel wordt rekening gehouden met 2 dagen afbraak. Hierop zijn, voor sommige evenementen, in het bestemmingsplan uitzonderingen gemaakt. 4

5 Tent Als u een tent gebruikt bij uw evenement vragen wij u om een situatietekening mee te sturen van de locatie waar de tent neergezet wordt. Vindt het evenement geheel of gedeeltelijk plaats in een tent? Spreekt voor zich. Is de tent aan 3 of meer zijkanten gesloten? Hierbij wordt uitgegaan van een vierkante tent. Als er slechts één zijkant van een tent open is, moet nauwkeuriger naar brandveiligheid worden gekeken, omdat er minder vluchtmogelijkheden zijn. Als hiervan sprake is, moet een tekening op schaal incl. inrichting (stoelen, tafels, podium, etc.), nooduitgangen, noodverlichting en blusmiddelen worden meegestuurd. Hoeveel bezoekers zijn er gelijktijdig in de tent aanwezig? Ook dit heeft te maken met brandveilgheid (bepalen van o.a. het aantal vluchtdeuren). Bezoekers / deelnemers Spreekt voor zich. Verkeer Wilt u wegen afsluiten? Voor de verkeersveiligheid en voor de veiligheid van bezoekers van / deelnemers aan het evenement is het noodzakelijk om goede verkeersmaatregelen te treffen als een (deel van) het evenement op de weg plaatsvindt. Welke wegen wilt u afsluiten? Het is niet altijd toegestaan om een weg af te sluiten. Geef bij deze vraag ook aan welke wegen u op welke tijdstippen wilt afsluiten. Voor de duidelijkheid kan het fijn zijn om een plattegrond mee te sturen waarop e.e.a. is aangegeven. Waar kan men parkeren (auto s en fietsen)? Als u gebruik wilt maken van een gemeentelijke locatie die niet is bedoeld voor het parkeren van auto s en fietsen, kunt u dat hier ook aangeven. Geluid Spreekt voor zich. Alcohol U mag niet zomaar alcohol schenken bij uw evenement. Hiervoor heeft u toestemming nodig van de burgemeester. Als uw evenement plaatsvindt bij een bestaand horecabedrijf (café / restaurant) of er vanuit een bestaand horecabedrijf wordt geschonken, is deze toestemming niet altijd nodig. Geef in de toelichting aan wie voor de drankverstrekking gaat zorgen. Gemeentelijke materialen Nutsvoorzieningen Er zijn aansluitingen voor elektra op de volgende locaties: Kerkplein Pieter Breugelplein Raadhuisplein Er zijn aansluitingen voor water op de volgende locaties: Kerkplein 5

6 Afvoer van afvalwater kan op locaties waar een rioolaansluiting / put is. Andere materialen Wij hebben verschillende materialen te leen voor gebruik bij evenementen: Afzethekken (aantal??) Verkeersborden (aantal??) Afvalbakken (aantal??) Hesjes voor verkeersregelaars (aantal??) Als u materialen wilt lenen, kunt u contact opnemen met onze buitendienst via telefoonnummer U moet de materialen zelf ophalen bij de gemeentewerf en ook zelf weer schoon en heel terugbrengen. Ook hiervoor kunt u afspraken maken met onze buitendienst. Afvalbakken moeten leeg en schoon worden teruggebracht. U bent zelf verantwoordelijk voor het afvoeren van het afval. Overig Eindhoven Airport Als u ballonnen wilt oplaten of andere activiteiten in de lucht wilt organiseren, moet u contact opnemen met Eindhoven Airport. Dit in verband met mogelijke hinder voor het vliegverkeer. Loterij Als u een loterij, bingo, of soortgelijke activiteit wilt organiseren, kunt u daarvoor een vergunning nodig hebben. Geef in de toelichting op uw evenement duidelijk aan dat u een loterij wilt organiseren, wat lootjes kosten en waaruit de prijzenpot bestaat. Wapens Als u (vuur)wapens gebruikt tijdens uw evenement, moet u daarvoor contact opnemen met de politie. Geef dit ook duidelijk aan in de toelichting op uw evenement. 6