Melding evenementen MINI voor evenementen van personen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Transcriptie

1 Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat Dentergem 051/ planning@dentergem.be Melding evenementen MINI voor evenementen van personen Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. Inleiding Dit document dient uiterlijk 8 weken voor aanvang van het evenement te worden ingediend bij de Noodplanningsambtenaar. Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het houdt tevens een beperkte risicoanalyse in, die de basis kan vormen voor het opstellen van een Noodplanningszone (NPZ) of van een Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP). Dit invulformulier is het enige geldige aanvraagdocument. Bijlage: Richtlijnen voor organisatoren van evenementen. 2. Algemene gegevens Algemene gegevens van het evenement Naam van het evenement.. Datum van het evenement Startuur en einduur Locatie/infrastructuur.. Straat/straten en huisnummer(s) Aantal verwachte personen Postcode en gemeente Doelgroep en overwegende leeftijd 1

2 3. Gegevens van de verantwoordelijken Gegevens van de aanvrager Naam van vereniging, bedrijf of instelling aanvrager Straat en huisnummer Telefoon- en/of gsm-nummer Postcode en gemeente adres Gegevens van de aanwezige en meerderjarige verantwoordelijke tijdens het evenement en zijn/haar vervanger Aanwezige en meerderjarige verantwoordelijke tijdens het evenement Vervangend verantwoordelijke Gegevens van de verantwoordelijken voor de veiligheid en de parking(s) Verantwoordelijke voor de veiligheid Verantwoordelijke voor de parking(s) 2

3 4. Geluid, sluitingsuur en toelatingen Machtiging en kennisgeving aan het college van burgemeester en schepenen? Voor het maken van (versterkte) muziek dient altijd toestemming te worden verkregen. In welke klasse valt de versterkte muziek? 85 db(a)l Aeq,15min >85 db(a)l Aeq,15min en 95 db(a)l Aeq,15min >95 db(a)l Aeq,15min en 100 db(a)l Aeq,60min Zullen onderstaande systemen aanwezig zijn? Voice control system Geluidsbegrenzer Tijdstip soundcheck geluidsinstallatie uur Persoon die de geluidsinstallatie bedient. :. :.. adres: Afwijking nodig op het sluitingsuur? Het standaardsluitingsuur in gemeente Dentergem is van 3 tot 6 uur: - de nacht van vrijdag op zaterdag, de nacht van zaterdag op zondag en de nacht tussen een wettelijke feestdag en de daaraan voorafgaande dag. - bij kermissen en ommegangen. van 2 tot 6 uur: - op alle andere dagen van het jaar. Toelating nodig voor de plaatsing van tijdelijke bewegwijzering op het openbaar domein? De plaatsing van tijdelijke bewegwijzering mag ten vroegste 48 uur voor de aangelegenheid gebeuren. De verwijdering van de tijdelijke bewegwijzering dient binnen de 48 uur na de aangelegenheid te gebeuren. tot uur 3

4 Toelating nodig voor het aanplakken en aanbrengen van tijdelijke reclame op openbaar domein? Het plaatsen van tijdelijke reclameborden op het openbaar domein is enkel toegelaten voor een activiteit binnen de gemeente. De bordjes moeten op een korte stok in de grond worden geplaatst en mogen geen belemmering vormen voor de verkeerszichtbaarheid. De plaatsing van de borden mag gebeuren vanaf 14 dagen voor de datum van de activiteit en de borden dienen ten laatste 5 werkdagen na de activiteit te worden verwijderd. 5. Aansprakelijkheid en verzekeringspolissen Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten bij: Verzekering objectieve aansprakelijkheid betreffende brand en ontploffing afgesloten bij: 6. Risicoanalyse Omschrijf kort het evenement en de randactiviteiten..... Gaat het evenement binnen door? Worden er tenten geplaatst? Hoeveel evacuatiedeuren zijn er voorzien? Wat is de breedte van alle evacuatiedeuren samen, in centimeter? Wordt er warme voeding voorzien?. De oppervlakte van de zaal is.....m².. De oppervlakte van de tenten is. m²......evacuatiedeuren cm.. Deze warme voeding wordt voorzien: 4

5 Worden er drankstanden voorzien? Omschrijf de procedure voor de controle op alcoholgebruik bij jongeren. Wordt er extra verwarming geplaatst (bovenop de normale verwarming)? Worden er speciale, gevaarlijke of risicovolle effecten of situaties gecreëerd? Zijn er specifieke verkeersmaatregelen van kracht tijdens het evenement? Zijn er bijkomende maatregelen vereist? Zo ja, dewelke, wanneer en hoe? Zijn er hulpdienst aanwezig tijdens het evenement? Alcoholisch gegiste dranken (bieren, wijnen, porto, ) = +16 jaar Sterke dranken (jenevers, cocktails, breezers, ) = +18 jaar. Omschrijf.. Dit is speciaal:. Deze maatregelen: Brandweer Politie Bewaking Medische hulpdienst Vrijwillige stewards Andere: 5

6 7. Aanvraag materiaal Wenst u materiaal te reserveren voor de organisatie van uw evenement? Duid de juiste keuze aan en noteer het aantal gevraagde elementen. Nadars (lengte per stuk: 2,15 meter) Soort 1 (rood-wit, 240 x 110cm) Soort 2 (aluminium, 200 x 110cm) Soort 3 (galvanisé, 200 x 110cm) Podium (1 stuk: 2 meter op 1 meter) Verkeerssignalisatie Oordoppen voor muziek Polsbandjes voor alcoholgebruik Geel voor +16 jaar Rood voor +18 jaar Andere? Omschrijf. Soort 1: rood-wit, enkel voor buiten Soort 2: aluminium Soort 3: galvanisé 6

7 De organisator draagt de volle verantwoordelijkheid voor de door hem of haar gekende risico s die niet meegedeeld werden. Wanneer de veiligheidsdiensten oordelen dat er meer informatie noodzakelijk is om het evenement veilig te organiseren, kan de organisator gevraagd worden om een formulier Melding evenementen MAXI in te vullen. De organisatie heeft kennis genomen van de bijlage Richtlijnen voor organisatoren van evenementen en verklaart alles te begrijpen. Datum van de aanvraag. Voornaam, naam en handtekening van de verantwoordelijke, voorafgegaan door gelezen en goedgekeurd. / / Gelieve dit document volledig en correct ingevuld terug te bezorgen aan: Nood- en Interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat Dentergem 051/ planning@dentergem.be 7