Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
|
|
- Monique Verhoeven
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar evenement, feest of fuif bezorgt dit formulier volledig ingevuld terug aan de uitleendienst van de gemeente Holsbeek Via o Document is beschikbaar op onder openbare werken - uitleendienst o Invullen kan als volgt: ga naar bestand opslaan als, vul het document in en verzend het als bijlage in een aan uitleendienst@holsbeek.be U kan het formulier ook afdrukken en versturen naar/bezorgen aan o Gemeente Holsbeek College van burgemeester en schepenen Uitleendienst Dutselstraat Holsbeek De aanvraag moet minstens 6 weken voor de activiteit ingediend worden bij het gemeentebestuur Toepassingsgebied - de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven op het grondgebied van de gemeente Holsbeek Een feest is openbaar als er kaarten te koop zijn of als iedereen binnen mag. Een openbaar evenement moet u altijd melden aan het gemeentebestuur. Een privé feest hoeft u niet te melden. Een feest is privé als enkel en alleen de genodigden zijn toegelaten, ongeacht of het feest in een woning of een gehuurde zaal wordt georganiseerd. We raden u aan om privé feesten met een groot aantal genodigden toch aan het gemeentebestuur te melden, zodat de politiediensten hiervan op de hoogte zijn. Een formulier in 3 delen Deel 1 en deel 2 zijn verplicht in te vullen. Deel 3 moet u enkel invullen als u bij de gemeente materiaal wil ontlenen. Deel 1 algemene informatie over het evenement Deel 2 informatie voor politie, brandweer en milieudienst Deel 3 aanvraag voor het ontlenen van gemeentelijk materiaal
2 DEEL 1. Algemene informatie A. Informatie evenement Type evenement (kruis aan wat van toepassing is) fuif of bal buurtfeest 2 concert rommelmarkt (sport)evenement beurs schoolfeest tentoonstelling garageverkoop circus eetfeest andere Plaats evenement Naam zaal/café/gelegenheid : Straat : Postcode : Deelgemeente : Huisnummer: (schrappen wat niet past) openlucht zaal tent Openbaar (straat, plein, ) privé (huis, tuin, firma, ) Datum en uur Datum : Uur van : tot : Datum : Uur van : tot : Datum : Uur van : tot : Doelgroep Doelgroep : Verwacht aantal bezoekers : Geef de naam en een korte omschrijving van het evenement. Graag een gedetailleerd programma bijvoegen a.u.b. (eventueel affiche) 2 Voor de organisatie van straat-, buurt- of wijkfeesten kan u een aanvraag indienen voor subsidies. Zie hiervoor gemeentelijk subsidiereglement op de straat-, buurt- of wijkfeesten.
3 B. Informatie organisator Organisator Persoon / vereniging / firma (schrappen wat niet past) Naam persoon : Naam vereniging/firma : Feitelijke vereniging/vzw/bvba/nv/ andere vennootschap : Contactpersonen Persoon 1 Adres : Fax : Persoon 2 (bij afwezigheid persoon 1) Adres : Fax : Verantwoordelijke ter plaatse Idem contactpersoon : ja / neen (schrappen wat niet past) Zo neen :
4 DEEL 2. Detail-informatie voor politie, brandweer, milieu en preventie Als u een openbaar evenement organiseert, dan vult u deze rubriek zo nauwkeurig mogelijk in. Het komt de voorbereiding en de veiligheid van uw organisatie ten goede. Mogelijk oordeelt het bestuur of de politie n.a.v. deze gegevens dat bijzondere veiligheids-, milieu- of verkeersmaatregelen nodig zijn. Uiteraard moet u dan de voorwaarden van de collegebeslissing of van de politieverordening naleven. Wordt er muziek gespeeld 3 Elektronische versterkte muziek? JA/NEEN Binnen / buiten Wordt er een afwijking gevraagd van het KB van 1977 en van het gemeentelijk reglement? 4 Er zal muziek gespeeld worden van uur tot uur. Is er publiciteit op de openbare weg voorzien? Op welke manier wordt er publiciteit gevoerd? (schrappen wat niet past) Flyers Wegwijzers 5 Opsomming plaatsen waar publiciteit zal worden gevoerd Heeft de organisatie parking voorzien voor de bezoekers? Is er een parking voor wagens? Locatie : Capaciteit: Is er een parking voor fietsen en bromfietsen? Locatie: Capaciteit: Is er een inzet van parkeerwachters? ) Is er een veiligheidscoördinator? Adres 3 Wordt er muziek gespeeld tijdens een voor het publiek toegankelijke activiteit? Dan moet u hiervoor vergoedingen betalen (SABAM en een billijke vergoeding). De aanvrager is zelf verantwoordelijke voor de aangifte. 4 Het Koninklijk Besluit van houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen legt geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek op nl. max. 90 db(a) in de inrichting. Bij een activiteit in open lucht of in een tent kan men bij het college van burgemeester en schepenen een tijdelijke afwijking van de geluidsnorm aanvragen onder bepaalde voorwaarden. Een afwijking op de geluidsnormen betekent niet dat alles mag. Indien de overlast naar de buurt onaanvaardbaar hoog wordt, kan er steeds worden ingegrepen door de politie. 5 Wegwijzers moeten zo snel mogelijk na de activiteit worden weggenomen. Indien u aankondigingsborden en/of pijlen wil aanbrengen op gewestwegen, moet u een vergunning aanvragen bij de Vlaamse overheid, Agentschap Infrastructuur, afdeling Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant.
5 Bijzondere aandachtspunten milieu. Wie staat in voor de opkuis van het afval na het evenement? Naam verantwoordelijke: GSM: Wanneer is de opkuis gepland? Bijzondere aandachtspunten veiligheid 6 Zijn er evacuatiewegen voorzien? JA/NEEN Zijn er nooduitgangen voorzien? JA/NEEN - Aantal + beschrijving: - Hoe zijn ze gesignaleerd? - Totale nuttige breedte uitgedrukt in cm: Wordt er gebruik gemaakt van het openbare domein? 7 Hiervoor heeft u een politieverordening nodig. De gemeente neemt hiervoor contact op met de wijkpolitie. JA / NEEN (schrappen wat niet past) Zo ja Wanneer? Dag? Van uur tot uur? Het is noodzakelijk dat u bij deze aanvraag een plan voegt van het deel van het openbare domein dat u gebruikt. Situeringsplan/parcours Het is verplicht een inplantings- en omgevingsplan bij te voegen met exacte afmetingen. Veiligheidplan/ coördinatievergadering De lokale politie beslist of dit vereist is en neemt zo nodig telefonisch contact op. 6 Als organisator van een activiteit kan u verantwoordelijk zijn en kan u naderhand aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen. Als uw vereniging een activiteit organiseert is het wenselijk hiervoor een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. Als de activiteit plaatsvindt in een tent met een oppervlakte van 50m² of meer is een verzekering voor de objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en/of ontploffing vereist. Zorg in dit geval ook voor een brandattest nummer 2. Bovendien worden organisatoren van activiteiten waar vrijwilligers worden ingezet wettelijk verplicht om ook voor deze vrijwilligers een verzekering BA af te sluiten. 7 Overlast het is de taak van de organisator ervoor te zorgen dat de overlast voor de buurt tot een minimum beperkt blijft. Dit houdt oa. in vermijden dat er grote groepen personen op straat voor de deur staan (vb. voor het roken) of dat fietsen of wagens de doorgang voor voetgangers versperren.
6 DEEL 3: Aanvraag om ontlening van gemeentelijk materiaal Aandachtspunten 8 De materialen moeten minimum 6 weken vóór de activiteit plaatsheeft aangevraagd worden. Het aangevraagde materiaal is niet altijd beschikbaar. De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld. De uitleendienst verwittigt u uiterlijk 2 weken na ontvangst van het volledig ingevulde aanvraagformulier over welk materiaal u kan beschikken. De waarborg moet uiterlijk 2 weken vóór de activiteit worden betaald d.m.v. een overschrijving op het gemeentelijk rekeningnummer BE , met vermelding van naam en datum activiteit en naam organisator. Er wordt niet geleverd als de waarborg niet tijdig wordt gestort. A. Aanvraag gebruik materiaal Uit te lenen materiaal Benodigde aantal Waarborg 9 Initiële waarde 10 Nadarhekken (150) 125,00 EUR 70,00 EUR herashekwerk gewoon (40) 125,00 EUR 85,50 EUR Herashekwerk geblindeerd (40) 125,00 EUR 95,00 EUR podiumelementen (40) 500,00 EUR 500,00 EUR tentoonstellingspanelen (30) 125,00 EUR 50,00 EUR Datum aanvraag en handtekening van de ontlener Nuttige contactpersonen jeugddienst (016/ ) sportdienst (016/ ) cultuurbeleidscoördinator (016/ ) uitleendienst (016/ ) wijkpolitie Holsbeek (016/ ) 8 Zie reglement uitleendienst Holsbeek, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december De waarborgbedragen gelden per type uitgeleend product, ongeacht het gevraagde aantal 10 Initiële waarde per stuk
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
Nadere informatieEvenementen in Buggenhout
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen open lucht tent Naam van het evenement Plaats Datum en uur Doelgroep Omschrijving: fuif
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT Vak voorbestemd voor administratie Datum ontvangst aanvraag:.././. Volgnummer evenement: 20.. 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden! Naam evenement: Datum: 1. Organisator van het evenement Naam van de organisatie (feitelijke vereniging,
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren Aandacht: De aanvraag moet ten laatste 30 dagen op voorhand ingediend worden Naam evenement: Datum: 1. Organisator van de activiteit Naam van de organisatie
Nadere informatieMelding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse. Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen. 1. Gegevens van het evenement. 2.
Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen Datum Aanvraag 1. Gegevens van het evenement Naam van het evenement: Type evenement: Fuif; concert;
Nadere informatieVak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen:
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT/ACTIVITEIT OP PBLZB/1/7 Elke activiteit of evenement op het openbaar domein (straten, pleinen, parkings, ) of die impact heeft op het openbaar domein (vb. grote fuiven, evenementen,
Nadere informatiedienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN
dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN Dit formulier dient uiterlijk 6 weken voor de datum van de activiteit bezorgd te worden aan: stad Tienen dienst secretariaat Grote
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),
Nadere informatieA a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n t
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n
Nadere informatieMeldingsformulier fuiven & feesten
Meldingsformulier fuiven & feesten Datum van melding: : Naam van de organisatie : Wijze van melding: : website / persoonlijk / e-mail PERSOONSGEGEVENS MELDER & PLAATSVERVANGER (EINDVERANTWOORDELIJKEN)
Nadere informatieFESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER
FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER Dit formulier moet volledig ingevuld zijn! Onvolledige formulieren worden niet behandeld! Dit formulier, samen met een ondertekende en gedateerde kopie van
Nadere informatieA a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent Voor wie is dit formulier? Dit formulier
Nadere informatieAanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent
Datum ontvangst: (vak voorbehouden voor de dienst) Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent Hoe bezorgt u dit formulier? Deze aanvraag dient u te sturen naar: Dienst Evenementen,
Nadere informatieA a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n. 1. De activiteit. 2. Details van de activiteit. 3. Organisator van het evenement
A a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n Voor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor alle organisatoren die een activiteit of evenement (fuif, barbecue, buurtfeest, wielerwedstrijd,
Nadere informatieEVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER Dit formulier moet tenminste: Voor evenementen die op de openbare weg en/of openbare terreinen plaatsvinden, en voor evenementen die in openlucht of in tenten
Nadere informatiee-mail : feestelijkheden@oudenaarde.be
e-mail : feestelijkheden@oudenaarde.be U wilt publiciteit maken d.m.v.: verspreiden van drukwerk of flyers op het openbaar domein aanplakken van affiches op de officiële aanplakborden in de gemeente plaatsen
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2)
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2) Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement
EVENTNR. 2015/...... MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit minstens 2 maanden vooraf melden aan
Nadere informatieAANMELDINGSFORMULIER FUIVEN EN FEESTEN
AANMELDINGSFORMULIER FUIVEN EN FEESTEN Ontvangst VT... CC WEB Politie Milieu Jeugd Dit formulier volledig en duidelijk ingevuld indienen bij de dienst vrije tijd minstens 6 weken voor aanvang van de activiteit!
Nadere informatieMeldingsformulier. feesten, fuiven, evenementen. Naam evenement: Datum evenement (dag + datum): Contactpersoon: (naam). (tel / gsm):.
Meldingsformulier feesten, fuiven, evenementen Wie een evenement / fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan het College van burgemeester en schepenen via dit formulier. Een antwoord
Nadere informatieAanvraagformulier tot stedelijke ondersteuning voor culturele initiatieven en activiteiten
Cel cultuurcoördinatie Dries Peeters Cultuurbeleidscoördinator Elisabethlaan 103 3200 Aarschot 016 63 02 80 dries.peeters@aarschot.be DP/CBC Voorbehouden aan de administratie 76230/332-02 Schepencollegebeslissing
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem. Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!!
AANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!! Fuifloket jeugddienst Cultuurpad 1 8560 Wevelgem Tel: 056/433 553 william.devoldere@wevelgem.be
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de
Nadere informatieMelding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse
GEMEENTE Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse INGELMUNSTER Nood- en Interventieplanning Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE DE PANNE
EVENEMENTENFICHE DE PANNE Opgelet: deze fiche dient minimum 2 maanden voor de activiteit terug bezorgd te worden aan de afdeling Technische Zaken - dienst Verhuur Zalen en Materiaal. Goedkeuring is pas
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
Kopie aan: stempel dienst: ORIGINEEL NAAR DIENST VEILIGHEID EN PREVENTIE cultuur toerisme sport- /jeugddienst milieu zaalwachter onthaal aankoopdienst brandweer politie EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
Nadere informatiePolitiereglement Evenementen
Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet
Nadere informatieMeldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle
Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Aanvraagdatum : Stuur het ingevulde document terug via mail naar evenementen@langemark poelkapelle.be of per post naar Gemeentebestuur Langemark
Nadere informatieja neen indien ja, hoeveel : ja neen ja * neen *omschrijf :
1 Aanvraagformulier voor het organiseren van een rommelmarkt/ tweedehandsbeurs/ garageverkoop in Gent Minstens 8 weken vooraf terugsturen naar: Dienst Markten en Foren Ottergemsesteenweg Zuid 800 9000
Nadere informatieMelding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Gemeentebestuur Meulebeke Nood en interventieplanning Markt 1, 8760 Meulebeke info@meulebeke.be Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. Inleiding
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM NIET IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR
A V E L G E M MELDINGSFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM NIET IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunt u een melding doen van de organisatie van een evenement in
Nadere informatieAanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort
Aanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. Alleen een volledig ingevulde en gedocumenteerd formulier wordt in behandeling genomen.
Nadere informatieDossiernummer: Barcode (sticker) Gebruiksovereenkomst zaal Skala
Dienst Vrije Tijd en Jeugd Dorpsstraat 2 (postadres) Keistraat 5 (bezoekadres) 9270 Laarne 09 365 24 19 uitleen@laarne.be Dossiernummer: Barcode (sticker) Ontvangstdatum (in te vullen door de Uitleendienst)
Nadere informatieGEMEENTE NIJLEN AANVRAAG FINANCIËLE ONDERSTEUNING BUURTCOMITÉ FINANCIËLE GEGEVENS ONDERTEKENING
GEMEENTE NIJLEN AANVRAAGFORMULIER ONDERSTEUNING BUURTFEESTEN CONTACT: CULTUURDIENST NIJLEN - KERKSTRAAT - 560 NIJLEN T: 03/10.0.3 - F: 03/81.70.8 - E: cultuur@nijlen.be AANVRAAG FINANCIËLE ONDERSTEUNING
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE KOKSIJDE
EVENEMENTENFICHE KOKSIJDE Dien tijdig uw aanvraag in! Minimum 2 maanden op voorhand! Let op. Goedkeuring is pas definitief na akkoord van het schepencollege (voor de gemeentelijke zalen). Naam evenement
Nadere informatieEvenementen Aanvraagformulier
Dienst Noodplanning 03-410 16 69 noodplan@zandhoven.be Evenementen Aanvraagformulier A. INFORMATIE AANVRAAG 1. VERENIGING / ORGANISATIE 2. VOORZITTER/VERANTWOORDELIJKE van de vereniging /organisatie E-mail:
Nadere informatieREGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN
jeugddienst R E G L E M E N T Gemeenteraad van 30 mei 2013 REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN DEEL 1: ONDERSTEUNING VAN CONCERTEN EN FESTIVALS Art. 1: Wat Dit reglement voorziet
Nadere informatieRESERVATIECONTRACT. Classificatie van de huurder: Affligemse Vereniging, erkend door een gemeentelijke adviesraad (Cat. A) Naam vereniging:...
Gemeenschapscenttrum Afffflliigem Evenementtenhall Bellllekoutter P/a Dienst Cultuur & Welzijn Bellestraat 99 te 1790 Affligem RESERVATIECONTRACT *..... / EHB / 20.. * 01/2014 1. AANVRAAG 1.1. GEGEVENS
Nadere informatieMELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT
MELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT 1. GEGEVENS M.B.T. DE ORGANISATOR Naam van de organisatie (vereniging, bedrijf, ) : Rechtsvorm (vzw, feitelijke vereniging, BVBA, NV, ) :
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT Opgelet: Vul deze evenementenfiche per activiteit volledig en correct in en verstuur hem minimum 1 maand voor het evenement terug naar de ondersteunende dienst (sport,
Nadere informatieAanvraag van ondersteuning voor sport- en bewegingsactiviteiten in het kader van Buurt beweegt gezond
Sportdienst Bezoekadres Postadres Openingsuren - Bereikbaarheid Zuiderlaan 13 9000 Gent tel.: 09 266 80 00 fax: 09 266 80 10 sportdienst@stad.gent Botermarkt 1 9000 Gent Belangrijke informatie voor de
Nadere informatieCHECKLIST OPENBARE MANIFESTATIES (wielerwedstrijd, wandeltocht, rommelmarkt, etc.)
Milieutips: - druk recto/verso af! - druk pagina 6, 7 en 8 enkel af indien nodig! CHECKLIST OPENBARE MANIFESTATIES (wielerwedstrijd, wandeltocht, rommelmarkt, etc.) Naam manifestatie: Datum en aanvangsuur
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENT
MELDINGSFORMULIER EVENEMENT 1. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS VAN HET EVENEMENT ORGANISERENDE VERENIGING Naam:. Adres:. Telefoonnummer:. E-mail: CONTACTPERSONEN NAAM ADRES TELEFOONNUMMER 1 2 GEDETAILLEERD INFO
Nadere informatieEVENEMENTEN. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is.
AANVRAAGFORMULIER GEMEENTEBESTUUR BERLAAR MARKT 1 2590 BERLAAR EVENEMENTEN Aanvraagformulier, volgens toepassing van het politiereglement Evenementen. Het betreft evenementen dewelke dans- en muziekactiviteiten
Nadere informatieAanvraag evenementenvergunning
Aanvraag evenementenvergunning A Een goede voorbereiding Aan de hand van dit formulier beoordelen we wat er geregeld moet worden. Zoals het afsluiten van wegen, inzet van politie en brandweer. We kijken
Nadere informatieMELDING/AANVRAAG VOOR TOELATING MUZIEKACTIVITEIT
MELDING/AANVRAAG VOOR TOELATING MUZIEKACTIVITEIT Indien je een activiteit wil organiseren met elektronisch versterkte muziek moet een meldingsfiche ingevuld worden conform de politieverordening van de
Nadere informatieDienst Markten en Foren Bezoekadres Postadres Openingsuren Wiedauwkaai 49 a Stadhuis elke werkdag van 8 uur tot 9000 Gent Botermarkt 1 13 uur
1/7 Aanvraagformulier voor het organiseren van een rommelmarkt/ tweedehandsbeurs/ garageverkoop in Gent Minstens 6 weken vóór aanvang terugbezorgen aan de Dienst Markten en Foren Wiedauwkaai Gent Dienst
Nadere informatieAanvraag subsidie Wijk aan Zet oproep februari 2015
Aanvraag subsidie Wijk aan Zet oproep februari 2015 Gebiedsgerichte werking Bezoekadres Postadres Openingsuren Bereikbaarheid Keizer Karelstraat 1. 9000 Gent tel.: 09 266 82 49 fax: 09 266 82 59 Botermarkt
Nadere informatieEvenementenformulier LoWaZoNe
Gemeentebestuur Nevele Evenementen en feestelijkheden Evenementenformulier LoWaZoNe Organiseer je een evenement in een gemeente van de LoWaZoNe, dan moet je het gemeentebestuur 12 weken op voorhand op
Nadere informatieEVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER Je vraagt je wellicht af 'Waarom het aanmeldingsformulier invullen?' Het neemt inderdaad wat tijd in beslag, maar: je kan alle aanvragen, die dienen behandeld te worden
Nadere informatieZIN IN EEN ACTIVITEIT IN UW BUURT?
ZIN IN EEN ACTIVITEIT IN UW BUURT? dienst co dienst informatie en feestelijkheden Zin in een activiteit in uw buurt? Wil je met je straat of buurt een activiteit organiseren? Dat kan! Het gemeentebestuur
Nadere informatieGEMEENTEBESTUUR AARTSELAAR
GEMEENTEBESTUUR AARTSELAAR Cultuurdienst - della Faillelaan 34-2630 Aartselaar Tel. 03/877.28.75 cultuur@aartselaar.be - Fax.03/877.92.53 Aanvraagformulier voor de subsidiëring van projecten ONDERTEKEND
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de maand
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER TOELAGE BUURT- OF STRAATACTIVITEIT
Dienst Vrije Tijd - 21.09.2018 Formulier terug te bezorgen aan: Gemeente Alken, dienst vrije tijd Hoogdorpsstraat 5 3570 Alken of per e-mail: julie.bijnens@alken.be AANVRAAGFORMULIER TOELAGE BUURT- OF
Nadere informatieAanvraag voor evenementen [Jaar]
Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout ) Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het
Nadere informatieMELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT te bezorgen aan het Feestloket, Dr. Vanderhoeydonckstraat 56, 3560 Lummen 1. Identificatie van de organisator 1.1 Organiserende vereniging 1.2 Contactpersoon
Nadere informatieAanvraag voor: AANVRAAGTERMIJN Respecteer de aanvraagtermijn AANVRAGER. OPDRACHTGEVER (invullen indien anders dan de aanvrager)
pagina 1/6 GEMEENTEBESTUUR DE HAAN Gedeelte in te vullen door het bestuur Datum: Behandelend ambtenaar: Dossiernr.: / Aanvraag voor: - inname van het openbaar domein - het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen
Nadere informatiePolitiereglement Evenementen
Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet
Nadere informatieDatum / Data van het evenement:... Naam van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
Nadere informatieMELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT 1 Gegevens betreffende de organisator Organiserende vereniging Eerste contactpersoon Tweede contactpersoon 2 Gegevens betreffende de activiteit Naam activiteit
Nadere informatieFICHE MANIFESTATIE Stadhuis Oudenburg Weststraat Oudenburg 059/ fax 059/ Melding van evenementen Gegevens van het evenement
FICHE MANIFESTATIE Te bezorgen aan : Stéphanie Vermeulen (059/56 84 59) Stadhuis Oudenburg Weststraat 24 8460 Oudenburg 059/56 84 20 fax 059/56 84 50 Melding van evenementen Politiezone Kouter (Gistel
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen Inleiding Voor wie is dit formulier? Gemeentebestuur Assenede Kasteelstraat 1-3 9960 Assenede versie 09.03.2017 Dit formulier is bestemd voor alle organisatoren die een activiteit
Nadere informatieGOEDKEUREN VAN HET GEWIJZIGDE SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PROJECTEN
GOEDKEUREN VAN HET GEWIJZIGDE SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PROJECTEN Goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 april 2015 DATUM BESLISSING: 30 april 2015 DATUM BEKENDMAKING: 5 mei 2015 Artikel 1: het reglement
Nadere informatieNaam van de activiteit:... Aard van de activiteit: Verzamelen van vogels en pluimvee Andere meer bepaald... Datum:... meerdaagse activiteit: data:.
STAD BORGLOON Arrondissement Tongeren Provincie Limburg In te vullen door de Dienst Woon- en Leefomgeving : Datum ontvangst: Uiterste datum beslissing Schepencollege:... / /... / / Overgemaakt aan: Dienst
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER ORGANISATIE EVENEMENT
STAD BORGLOON Arrondissement Tongeren Provincie Limburg In te vullen door de Dienst Evenementen : Datum ontvangst: Uiterste datum beslissing Schepencollege:... / /... / / Overgemaakt aan: Dienst Cultuur:
Nadere informatieGEGEVENS ORGANISATOR, ACTIVITEIT EN MATERIAAL
Dienst vrije tijd & jeugd Laarne Postadres: Dorpsstraat 2, 9270 Laarne Bezoekadres: Keistraat 5 09 365 24 19 uitleen@laarne.be G e b r u i k s o v e r e e n k o m s t Z a a l S k a l a Voor wie is dit
Nadere informatieZIN IN EEN ACTIVITEIT IN JE BUURT?
ZIN IN EEN ACTIVITEIT IN JE BUURT? dienst co dienst informatie en feestelijkheden Zin in een activiteit in je buurt? Wil je met je straat of buurt een activiteit organiseren? Dat kan! Het gemeentebestuur
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING. 1. Titel project:.
Datum: AANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING 1. Titel project:. 2. Gegevens aanvrager Naam van persoon/feitelijke vereniging/vzw: Adres:.. Telefoon: Fax :. E-mail:.... Ondernemingsnummer (BTW-statuut
Nadere informatieToelatingsaanvraag in het kader van de organisatie van een evenement in een openbare ruimte
Gemeente SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE Toelatingsaanvraag in het kader van de organisatie van een evenement in een openbare ruimte Volledig en correct ingevuld terugsturen naar de dienst : Strategie Mobiliteit
Nadere informatieVoor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor iedereen die gebruik wil maken van gemeentelijk materiaal van de gemeente Assenede.
A a n v r a a g f o r m u l i e r g e m e e n t e l i j k m a t e r i a a l Voor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor iedereen die gebruik wil maken van gemeentelijk materiaal van de gemeente
Nadere informatieTIJDELIJKE INRICHTINGEN EN VEILIGHEID. Infozitting woensdag 10 juli 13 WELKOM INFOZITTING WOENSDAG 10 JULI 2013 IN CCW WACHTEBEKE - MOERBEKE
TIJDELIJKE INRICHTINGEN EN VEILIGHEID WELKOM INFOZITTING WOENSDAG 10 JULI 2013 IN CCW WACHTEBEKE - MOERBEKE 1 DOEL RICHTLIJNEN 2 FEESTEN IN ONZE (POLITIE) ZONE 3 FEESTEN IN ONZE ZONE 4 FEEST WORDT DRAMA
Nadere informatieEVENEMENTEN TE SINT-LAUREINS
EVENEMENTEN TE SINT-LAUREINS MELDINGSFORMULIER Indien u een evenement wil organiseren in de gemeente, dient u dit ingevulde meldingsformulier over te maken t.a.v. Melina Van Audenaerde. Dit kan worden
Nadere informatieAanvraagformulier voor een lokalentoelage
Aanvraagformulier voor een lokalentoelage Dit formulier dient om toelagen aan te vragen volgens het gemeentelijk subsidiereglement jeugdwerk in Maasmechelen, goedgekeurd door de gemeenteraad in haar zitting
Nadere informatieErkennen van een vereniging/particulier initiatief (kunstenaar)
Erkennen van een vereniging/particulier initiatief (kunstenaar) Wat is een erkenning? Wichelse verenigingen en particuliere initiatieven (kunstenaars) kunnen zich vanaf 2015 en om de 10 jaar door het gemeentebestuur
Nadere informatieAanvraag Startsubsidie
Aanvraag Startsubsidie Dit formulier 6 maand na de start van het jeugdwerkinitiatief, bezorgen aan het College van Burgemeester en Schepenen T.a.v. De gemeentelijke jeugddienst Grote Markt 1 9060 Zelzate
Nadere informatieAanvraag voor ondersteuning via het Stadsmarketingfonds
Aanvraag voor ondersteuning via het Stadsmarketingfonds Dienst Stedenbeleid en Positionering Stadsmarketing Bezoekadres Postadres Openingsuren Bereikbaarheid Keizer Karelstraat 1 9000 Gent tel.: 0476 46
Nadere informatieAanvraagformulier voor een evenementenvergunning
Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning U dient een evenementenvergunning aan te vragen indien aan één of meerdere hieronder omschreven voorwaarden wordt voldaan: -
Nadere informatieT!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be
T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be BEPERKING GELUIDSHINDER Een fuif zou geen fuif zijn zonder muziek en lichtshow. Kies een geluids-en lichtinstallatie op maat van de zaal/tent.
Nadere informatieInitiatiefnemer 1 Initiatiefnemer 2. Datum activiteit: Locatie activiteit: Deelnameprijs: Beoogde doelgroep (straten):
Invullen in drukletters a.u.b. I N I T I A T I E F N E M E R S Initiatiefnemer 1 Initiatiefnemer 2 Voornaam en naam: Adres: Tel.nr. / GSM:. Email: S T R A A T F E E S T Datum activiteit: Locatie activiteit:
Nadere informatieAanvraag subsidie gemeenschapsvormend cultuurproject
Datum:. Aanvraag subsidie gemeenschapsvormend cultuurproject Lever dit dossier in bij uw cultuurantenne, Bist 1, 2610 Wilrijk kristof.vancraybex@stad.antwerpen.be Titel project:. Gegevens organisatie Vul
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING
Datum: AANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING 1. TITEL PROJECT. 2. GEGEVENS AANVRAGER Naam van persoon/feitelijke vereniging/vzw: Adres:.. Telefoon: Fax :. E-mail:.... Ondernemingsnummer (BTW-statuut
Nadere informatieIn te vullen door de Stad Gent - Dienst Cultuurparticipatie. In te vullen door de aanvrager - LEES EERST HET REGLEMENT!
AANVRAAGFORMULIER 'ARTIEST ZOEKT FEESTNEUS' 2013-2014 voor straat- en buurtfeesten van 1 augustus 2013 tot 30 juni 2014 en van 1 augustus 2014 tot 31 december 2014 In te vullen door de Stad Gent - Dienst
Nadere informatieAanvraagformulier. Aanvraag stedelijke subsidie voor de ondersteuning van een project rond jeugdcultuur. Naam van het project:
Aanvraagformulier Contact : Dienst jeugd, info@pingjeding.be Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas Aanvraag stedelijke subsidie voor de ondersteuning van een project rond jeugdcultuur Naam van het project:..
Nadere informatieAanvraagformulier premie
Aanvraagformulier premie Grote Baan 112 3530 Houthalen-Helchteren t 011 60 05 11 f 011 60 05 01 Premie zonne-installatie voor de opwekking van elektriciteit (fotovoltaïsche zonne-installatie) 1. Aanvrager
Nadere informatie&+(&./,67,17,-' 0,167(16-$$50$$1'(19225$)
&+(&./,67VOOR)8,9(1 Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je evenement. Bekijk nauwkeurig elk onderdeel en alle
Nadere informatieInfobrochure speelstraten in Zwalm
1 Infobrochure speelstraten in Zwalm 1. Wat is een speelstraat? 2. Hoe wordt mijn straat een speelstraat? 3. Tips 4. De afsprakennota 5. Formulieren aanvraag + bijlage 1. Wat is een speelstraat? Een speelstraat
Nadere informatieAanvraag voor subsidies voor etnisch-culturele diversiteitsprojecten en/of - activiteiten
Aanvraag voor subsidies voor etnisch-culturele diversiteitsprojecten en/of - activiteiten Integratiedienst Bezoekadres Postadres Openingsuren - Bereikbaarheid Woodrow Wilsonplein 1 9000 Gent tel.: 09 265
Nadere informatieWerkingssubsidies. Advies aanpassingen Aanvraagformulier
Werkingssubsidies Advies aanpassingen Aanvraagformulier 26 november 2015 Werkingssubsidies Stad Vilvoorde dienst cultuur en evenmenetn Grote Markt 1800 Vilvoorde Tel. 02 255 49 50 Aanvraag voor een subsidie
Nadere informatieMelding evenementen MINI voor evenementen van personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 planning@dentergem.be Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nadere informatieDatum / Data van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
Nadere informatieAanvraag werkingssubsidie Samen leven dienst sociale netwerken
Aanvraag werkingssubsidie Samen leven dienst sociale netwerken Indien mogelijk vragen we u om het formulier digitaal in te vullen. Dit aanvraagformulier hoort bij de subsidiereglementen voor: bovenlokale
Nadere informatieAanvraag reservatie fuifzaal Futur
Aanvraag reservatie fuifzaal Futur 1 Gegevens over de aanvrager Je dient enkel de vragen te beantwoorden die van toepassing zijn. Bijkomende informatie vind je achteraan het aanvraagformulier. Hulp nodig
Nadere informatieAanvraag tot ondersteuning van een jongerenproject
Aanvraag tot ondersteuning van een jongerenproject DIS/EOJ/22/01/2014 Internationale samenwerking Gemeenteplein 2, 8790 WAREGEM T 056 62 13 87 F 056 60 66 96 Internationalesamenwerking@waregem.be www.waregem.be
Nadere informatieBETOELAGING STRAAT- en BUURTFEESTEN 17/12/2013
BETOELAGING STRAAT- en BUURTFEESTEN 17/12/2013 Artikel 1: kader Voor zover de kredieten voorzien zijn in het budget op actie 'straatfeesten (1.3 organiseren en/of ondersteunen van laagdrempelige ontmoetingsactiviteiten)
Nadere informatieAanvraag van ondersteuning voor sport- en bewegingsactiviteiten in het kader van Buurt beweegt gezond
Aanvraag van ondersteuning voor sport- en bewegingsactiviteiten in het kader van Buurt beweegt gezond Meer info Opsturen Persoonlijk afgeven tel.: 09 266 80 00 sportdienst@stad.gent t.a.v. Sportdienst
Nadere informatieAanvraag subsidie Wijk aan Zet oproep september 2017
Aanvraag subsidie Wijk aan Zet oproep september 2017 Opsturen Persoonlijk afgeven Meer info t.a.v. Dienst Ontmoeten en Verbinden Botermarkt 1 9000 Gent Keizer Karelstraat 1. 9000 Gent Belangrijke informatie
Nadere informatie- evenementenvergunning
BUITENSPEELDAG AANVRAAGFORMULIER : - subsidie - evenementenvergunning Houdt u er rekening mee dat u de aanvraag voor buitenspeeldag op tijd indient. Een aanvraag voor een subsidie en evenementvergunning
Nadere informatie